आउटलुक 2007 टू-डू बार का उपयोग करना

यह लेख Howic-To Geek Blogs के एक टेक ब्लॉगर मिस्टिकगीक द्वारा लिखा गया था.

आउटलुक 2007 की मेरी पसंदीदा विशेषता नई टू-डू बार है, जो एक नज़र में आपको अपनी प्लेट में सब कुछ दिखाती है। एक छोटी सी जगह में बहुत सारी सुविधाएँ पैक की गई हैं, इसलिए हम उनमें से कुछ को अपने साथ रखेंगे.

करने के लिए बार प्रदर्शन विकल्प

To-Do बार को चालू करने के लिए, बस View \ To-Do बार पर क्लिक करें, और फिर बार खोलने के लिए सामान्य या न्यूनतम में से चुनें.

न्यूनतम मोड में, इन-डू बार इनबॉक्स के दाईं ओर जाता है, लेकिन आप इसे विस्तारित करने के लिए शीर्ष पर छोटे तीर पर क्लिक कर सकते हैं.

आप कौन-से विकल्प दिखाना चाहते हैं, यह चुनने के लिए To-Do बार पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं। मैं कैलेंडर और कार्य सूची दिखाना चाहता था, लेकिन नियुक्तियों को नहीं देखना चाहता था.

कैलेंडर पर खींचकर अपॉइंटमेंट बनाएं

यदि आप एक अपॉइंटमेंट बनाना चाहते हैं, तो आपको केवल एक ईमेल या टास्क आइटम को कैलेंडर में खींचना होगा, और यह उस दिन के लिए पहले से ही एक नई अपॉइंटमेंट विंडो खोलेगा।.

मुझे यह सुविधा अकेले अविश्वसनीय रूप से उपयोगी लगती है.

जल्दी से नए कार्य जोड़ना

आज के लिए एक नया कार्य जोड़ने के लिए, बस कार्य पट्टी में टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं.

इसके बाद टास्क टुडे कॉलम में दिखाई देगा.

कार्य पूरा करना चिह्नित करना

किसी कार्य को पूरा करने के लिए, बस लाल झंडे पर क्लिक करें। आप नियत तारीख को जल्दी से बदलने या अनुस्मारक जोड़ने के लिए राइट-क्लिक भी कर सकते हैं.

श्रेणियाँ के साथ आयोजन

श्रेणियाँ रंग द्वारा निर्दिष्ट की जाती हैं ताकि आप एक नज़र में प्रत्येक कार्य के महत्व को देख सकें.

श्रेणी सूची को अनुकूलित करने के लिए, आप श्रेणियों को राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर मेनू से सभी श्रेणियाँ चुन सकते हैं.

यह आपको एक स्क्रीन पर ले जाएगा जहां आप रंगों और श्रेणी के नामों को अनुकूलित कर सकते हैं, और इससे भी बेहतर है कि आप एक शॉर्टकट कुंजी असाइन कर सकते हैं.

एक टू-डू सूची प्रविष्टि पर अपने माउस को मँडराते हुए आपको किसी कार्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी दिखाई देगी। आप देख सकते हैं कि श्रेणी "महत्वपूर्ण" और साथ ही नियत तारीख है, जो प्रत्येक कार्य को खोलने की तुलना में आसान है.

बहुत कुछ है जो आप इस सुविधा के साथ कर सकते हैं, जैसे टू-डू बार केवल आज के कार्यों को दिखाते हैं.