पॉजिटिव ईमेल से पॉजिटिव ईमेल चेक से वीन योरसेल्फ

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क्या आप अपने ईमेल को ज़रूरत से ज़्यादा बार चेक करते हैं? क्या आपको वापसी के लक्षणों का अनुभव होता है जब आपने थोड़ी देर में अपना ईमेल नहीं देखा है? बाध्यकारी ईमेल जाँच एक अस्वास्थ्यकर आदत है जो आपको अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने से रोकती है। अपने इनबॉक्स में एक स्वस्थ संबंध स्थापित करने के लिए सकारात्मक पुरस्कार का उपयोग करें.

ईमेल हमेशा उत्पादक नहीं होता है

ईमेल के हमेशा उत्पादक न होने के तीन प्रमुख कारण हैं.

1. ईमेल अन्य चीजों से समय लेता है: बाध्यकारी ईमेल जाँच को सही ठहराना आसान हो सकता है क्योंकि ऐसा लगता है कि आप कुछ कर रहे हैं। आखिरकार, संदेशों को पढ़ना, कुछ का जवाब देना और अपने इनबॉक्स को खाली करना एक अच्छी बात होनी चाहिए। लेकिन यह केवल तभी उत्पादक होता है जब इसे जानबूझकर किया जाता है - समय के दौरान नहीं जो अन्य, अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए उलट होता है.

2. ईमेल चिट-चैट से अलग नहीं हो सकता है: दोस्तों, सहकर्मियों या परिचितों के साथ संवाद करने के लिए ईमेल का उपयोग करना, लंचरूम में चिट-चैट से अलग नहीं हो सकता है। यदि वार्तालाप उतना महत्वपूर्ण नहीं है और एक उचित ब्रेक के समय से परे फैली हुई है, तो यह आपको अपने काम से विचलित करता है.

3. ईमेल आमतौर पर अन्य लोगों के बारे में है: ईमेल आपको अपने स्वयं के बजाय अन्य लोगों की जरूरतों, अनुरोधों और प्रश्नों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता है। ईमेल में आपके दिन का एक समय और स्थान होता है, लेकिन इसके लिए एक निर्दिष्ट समय और स्थान होना चाहिए। सिर्फ किसी भी समय आपको चेक करने का मन नहीं करता.

अपनी समस्या का निदान करें

लोग सभी प्रकार के कारणों के लिए अनिवार्य चीजें करते हैं। सबसे आम कारण कुछ विशेष रूप से अप्रिय अनुभव करने से बचना है। यदि आप अच्छे कारण के बिना दिन में दस बार ईमेल की जाँच कर रहे हैं, तो आप शायद किसी या किसी चीज़ से बचने की कोशिश कर रहे हैं.

बाध्यकारी ई-मेल जाँच, आपके द्वारा विकसित होने का तरीका हो सकता है:

• एक घूमने की समय सीमा
• लेखक के ब्लॉक
• आगे क्या करना है, इसके बारे में अनिश्चितता
• उदासी
• एक महत्वपूर्ण समस्या को ठीक करना जो आपको काम करने से रोक रही है
• नियोजित जुड़ाव की तैयारी
• दरअसल किसी चीज पर काम करना

अपनी समस्याओं के निदान के लिए अपने ईमेल की जांच करने के लिए संभावित कारणों का पता लगाएं.

अपने बाध्यकारी आदत को स्वीकार करें

आपकी बाध्यकारी ईमेल आदत को बदलने का अगला चरण इसे ट्रैक कर रहा है। आप अपने इनबॉक्स को कितनी बार खोलते हैं, इसकी जानकारी रखें। ध्यान दें कि प्रत्येक यात्रा के दौरान आप औसतन कितना समय बिताते हैं.

प्रक्रिया में एक सकारात्मक दृष्टिकोण रखें। जब आप कमजोरियों या गलतियों की पहचान करते हैं तो अपने आप को अनुत्पादक, अक्षम, या विफलता के रूप में न आंकें। आत्म-दंड आपको सकारात्मक बदलाव करने में मदद नहीं करेगा। बस अपने पैटर्न को पहचानें और जानें कि क्या प्रेरणाएं हो सकती हैं, जैसा कि ऊपर कवर किया गया है.

अपनी बाध्यकारी ईमेल की आदत को तब तक स्वीकार करते रहें जब तक कि आप उसे बर्दाश्त नहीं कर सकते - जब तक कि आप अब उसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। क्योंकि बाध्यकारी व्यवहार को संबोधित करने का एकमात्र तरीका है:

1. स्वीकार करना कि यह मौजूद है

2. आत्म-ईमानदार होना यह समझने के लिए पर्याप्त है कि क्यों

3. इसके बारे में कुछ करने के लिए पर्याप्त कारण (ओं) को मजबूर करना

एक बार जब आप वास्तव में एक बदलाव करने के लिए प्रेरित होते हैं, तो शिशु के चरणों के साथ शुरू करना अपेक्षाकृत आसान होता है.

बेबी स्टेप्स और पॉजिटिव रिवार्ड के साथ शुरुआत करें

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सकारात्मक इनाम आपको अपने वांछित व्यवहार को अच्छी भावनाओं और / या सकारात्मक प्रतिक्रिया के साथ जोड़ने में मदद करता है। अपने ईमेल इनबॉक्स को स्वस्थ बनाने, अधिक उत्पादक अभ्यास करने के लिए सात चरणों का पालन करें.

चरण 1: एक ईमेल जवाबदेही दस्तावेज़ बनाएँ

एक दस्तावेज़ बनाएँ जिसे आप अपनी ईमेल जवाबदेही के लिए संदर्भित करेंगे। सुनिश्चित करें कि यह दृश्य और गतिशील है, जिसके साथ काम करना पर्याप्त है। आप निम्नलिखित चरणों में इस दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ रहे हैं, लेकिन इसे अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर अनुकूलित कर सकते हैं.

चरण 2: अपना इच्छित व्यवहार परिवर्तन (या अंतिम लक्ष्य) बताएं

दस्तावेज़ के शीर्ष पर, लिखें कि कैसे (अक्सर) आप अंततः अपने ईमेल की जांच करना चाहते हैं.

यह उतना ही सामान्य हो सकता है जितना कि "मैं अपने ईमेल को अक्सर चेक नहीं करना चाहता," या जैसा कि "मैं केवल अपने ईमेल को हर सप्ताह 10 बजे और दोपहर 3 बजे और सप्ताहांत के दौरान शाम 4 बजे चेक करना चाहता हूं।"

अपने अंतिम लक्ष्य पर अतिरिक्त विशिष्ट रहें और यदि संभव हो तो इसे चुनने के लिए अपने कारण प्रदान करें.

चरण 3: अपनी कमजोरियों को स्वीकार करें

अपने कथन के नीचे, उन कारणों को सूचीबद्ध करें, जिनके कारण आप पहले से ही अपनी इच्छित पंक्तियों में उस इच्छित लक्ष्य तक नहीं पहुँच पाए हैं.

फिर से, विशिष्ट बनें, और अनावश्यक रूप से कठोर भाषा का उपयोग न करें, जैसे कि, "मैं समय प्रबंधन में बुरा हूँ," या "मैं अभी खुद को नियंत्रित नहीं कर सकता।"

वस्तुनिष्ठ भाषा का प्रयोग करें जो आपको ध्यान दे रही है कि क्या हो रहा है और क्यों। अधिक कार्यात्मक कथन हैं:

• "मेरे पास अपना समय प्रबंधित करने का संघर्ष है जब मेरे पास महत्वपूर्ण परियोजनाएं हैं जिन्हें मैं समाप्त करने के लिए तैयार नहीं हूं।"
• "मुझे अपने ईमेल की जांच करने के लिए आग्रह करने में कठिनाई हो रही है, तब भी जब मुझे पता है कि मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि मुझे लगता है कि मुझे वास्तव में क्या करना चाहिए, यह सोचने के लिए मौन के कुछ पल नहीं होंगे।"

अपनी कमज़ोरियों में से कम से कम पाँच को सूचीबद्ध करने का प्रयास करें.

मान लीजिए कि आपका लक्ष्य सुबह में एक बार और दोपहर में एक बार अपने इनबॉक्स की जांच करना है। वर्तमान में, आप इसे कंप्यूटर पर रहते हुए हर बीस मिनट में एक बार चेक करते हैं.

यहां पांच संभावित कमजोरियां हैं जो आपके रास्ते में आती हैं:

• आप अपने अन्य कंप्यूटर से संबंधित कार्यों को करने के लिए उत्साहित नहीं हैं.
• आप सार्वजनिक रूप से घूमने और इंतजार करने के दौरान ऊब जाते हैं, अपने आस-पास के लोगों के साथ बातचीत नहीं करना चाहते हैं, और पाते हैं कि आपके iPhone पर मेल की जाँच समय गुजरता है.
• आप ईमेल के प्रश्नों या वार्तालापों को लटकाने के बारे में चिंता करते हैं और जानना चाहते हैं कि अगला कदम क्या है - जैसे ही श्री स्मिथ आपके पास वापस आते हैं.
• आप श्री स्मिथ को हमेशा मुस्तैदी से जवाब देकर खुश करना चाहते हैं, भले ही वह आपकी तनख्वाह नहीं लिखते हों और विशेष रूप से आपके करीब न हों.
• आप एक ईमेल अलर्ट प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे हैं कि कोई व्यक्ति आपके फेसबुक, ट्विटर या लिंक्डइन पर आपके साथ वार्तालाप को चिंगारी देगा, जो कि सत्यापन के लिए महत्वपूर्ण है।.

हो सकता है कि ईमेल की जाँच करने के बाद आपकी कमज़ोरियों का पता लगाने में मज़ा न आए, लेकिन यह आपकी आदतों को बेहतर बनाने में मदद करेगा.

चरण 4: अपनी कमजोरियों के आधार पर अपनी चुनौतियों को पहचानें

अब अपनी सूची की प्रत्येक कमजोरी से गुजरें और दाईं ओर एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ें। उन स्थितियों (वास्तविक या कल्पना) की पहचान करें, जिनके दौरान आप उन कमजोरियों को प्रदर्शित करते हैं.

मान लीजिए कि आपके पास "मैं अपने समय का प्रबंधन करने के लिए संघर्ष करता हूं जब मेरे पास महत्वपूर्ण परियोजनाएं हैं जिन्हें मैं समाप्त करने के लिए तैयार नहीं हूं" बाएं कॉलम में.

फिर दाहिने कॉलम में, उस स्थिति का वर्णन करें जो समस्याग्रस्त है। यह कुछ इस तरह होगा, "काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना होना" या "उस पर काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना होने के नाते मैं खत्म करने के लिए तैयार नहीं हूं," या यहां तक ​​कि "एक महत्वपूर्ण परियोजना के बारे में अनिश्चितता महसूस करना।"

एक बार जब आप चुनौतीपूर्ण स्थितियों से अवगत हो जाते हैं, तो आप उनका सामना करने के लिए बेहतर तैयार होंगे.

चरण 5: एक सकारात्मक इनाम चेकलिस्ट को त्यागें

जब आप अपनी कमजोरियों का वर्णन करते हुए अपने कॉलम सेट करते हैं और वे कैसे उत्पन्न होते हैं, तो दाईं ओर एक तीसरा कॉलम जोड़ें.

उन कदमों को सूचीबद्ध करने के लिए इस कॉलम का उपयोग करें जो आप उन समस्याओं को दूर करने के लिए कर सकते हैं जो उन कमजोरियों को ट्रिगर करती हैं जो आपको आपकी शर्तों पर आपकी ईमेल की जाँच करने से रोकती हैं, आपकी इच्छित आवृत्ति पर.

फिर एक चौथा कॉलम जोड़ें, जहां आपके पास तीसरे कॉलम से किसी एक क्रिया को पूरा करने के लिए उदाहरणों की जांच करने का स्थान होगा.

यहाँ एक तरीका है जिससे आप अपने दस्तावेज़ को प्रारूपित कर सकते हैं:

आप देखेंगे कि प्रत्येक क्रिया चरण के लिए केवल एक चेक बॉक्स है। अपने पूरे दिन में, आप उस चरण को कई बार पूरा कर सकते हैं, इसलिए आवश्यक के रूप में अतिरिक्त चेक बॉक्स कॉलम जोड़ें.

चरण 6: कार्य पर बने रहने के लिए खुद को पुरस्कृत करें

एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ सेट कर लेते हैं, तो एक कॉपी प्रिंट कर लें या अपने डेस्कटॉप पर खोल कर रख दें। अब से, आप इस दस्तावेज़ को संदर्भित करेंगे कि आप अपने इनबॉक्स पर कैसे जाएँ.

हर बार जब आप दूर दाएं कॉलम में एक बॉक्स बंद करते हैं, तो आप अपने ईमेल की जांच कर सकते हैं - यह जानते हुए कि आपने इसे अर्जित किया है। आपके ईमेल की जाँच से जुड़ी सकारात्मक भावनाएँ बाद आप कुछ सार्थक पूरा करते हैं जो आपको विभिन्न तरीकों से अपने इनबॉक्स को देखने के लिए प्रेरित करेगा.

यहाँ एक उदाहरण है। आइए कमजोरी से फिर से आकर्षित हों: "मैं अपने समय का प्रबंधन करते हुए संघर्ष करता हूं जब मेरे पास महत्वपूर्ण परियोजनाएं होती हैं जिन्हें मैं समाप्त करने के लिए तैयार नहीं होता।" मान लीजिए कि उस कमजोरी से जुड़ी चुनौतियों में से एक है: "एक महत्वपूर्ण परियोजना पर काम करना। "अब, यहां तीन संभावित कार्रवाई चरण हैं जो आपको अपने लक्ष्य की ओर पार करने और / या काम करने में मदद करते हैं:

1. एक लेख / संसाधन / दस्तावेज़ को प्रिंट करना जो आपको याद दिलाता है कि आपकी परियोजना इतनी महत्वपूर्ण क्यों है और / या आप इसे सफलतापूर्वक पूरा करने में सक्षम क्यों हैं.

2. किसी मित्र या सहकर्मी से मदद या दृष्टिकोण के लिए पूछना जब आप फंसे हुए महसूस करें.

3. अपने प्रोजेक्ट के लिए शेड्यूल या डू-डू लिस्ट लिखना.

4. अपने प्रोजेक्ट के लिए अपने शेड्यूल या डू-डू सूची की समीक्षा करना और / या संशोधित करना.

5. अपने प्रोजेक्ट के लिए अपने शेड्यूल या टू-डू सूची पर एक आइटम को पूरा करना.

हर बार जब आप इनमें से किसी एक चरण को पूरा करते हैं, तो एक बॉक्स को देखें और जानें कि आप अपने ईमेल को अर्जित कर सकते हैं। बेशक, यदि आप अपने ईमेल की जांच करने का आग्रह नहीं करते हैं, तो आप सीधे अगले कार्य पर जा सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, इनमें से प्रत्येक चरण आपके ईमेल को अनिवार्य रूप से जाँचने से बचने के लिए और अपने उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने के तरीके के रूप में शुरू हुआ।.

आपको परिपूर्ण नहीं होना है; यदि आप पहले अपना इनबॉक्स चेक करते हैं तो यह ठीक है। लेकिन कम से कम आप जो करते हैं उसके प्रति सावधान रहें। और अपने इनबॉक्स को चेक करने में कितना अलग लगता है, इस पर ध्यान दें, बनाम ऐसा करने का कोई वास्तविक कारण नहीं था (शायद एक समस्याग्रस्त स्थिति के लिए उपयुक्त होने के अलावा जो अनिवार्य आदत को ट्रिगर करता है).

चरण 7: जब तक आप परिवर्तनों को नोटिस नहीं करते तब तक चेकलिस्ट का उपयोग करते रहें

जब आप अपनी चेकलिस्ट का उपयोग यह महसूस करने के लिए पर्याप्त करते हैं कि आपके पास अपनी ईमेल स्थिति नियंत्रण में है, तो आप देखेंगे कि आप बेहतर हैं:

• स्पॉटिंग बोरियत
• काम के साथ समस्याओं की पहचान करना जिन्हें स्वीकार करना मुश्किल हो सकता है
• जब आप अतिभारित हों तब सूचना देना
• अपने काम के बारे में नकारात्मक भावनाओं को स्वीकार करना, जिसे आपको व्यक्त करने और संबोधित करने की आवश्यकता है
• रचनात्मक या मानसिक ब्लॉक के बारे में पता होना
• जरूरत पड़ने पर खुद को और अपनी आंखों को एक कंप्यूटर तोड़ देना
• कार्य पर बने रहना और चीजों को प्राप्त करने के बारे में अच्छा महसूस करना

इनमें से प्रत्येक आपको उन मुद्दों को हल करने में मदद करता है, जब अनसुना किया जाता है, विभिन्न बाध्यकारी व्यवहारों को जन्म देता है.

चेकिंग ईमेल विशेष बनाएं

जब ईमेल आपकी अनिवार्य आदत बन गई है, तो यह अब उत्पादक उपकरण नहीं है। ईमेल को विशेष बनाएं ताकि वह फिर से उत्पादक बन जाए.

उपरोक्त चेकलिस्ट अभ्यास के अलावा, आप सकारात्मक इनाम का उपयोग करने के लिए अन्य तकनीकों का पता लगा सकते हैं। काम के ठोस घंटों में लगाने के बाद आप इनबॉक्स की सफाई के लिए नियमित समय को ब्लॉक कर सकते हैं, और उस समय को सुखद बना सकते हैं, पास में एक स्नैक और पृष्ठभूमि में कुछ महसूस-अच्छा संगीत। आप कार्य के लिए समान सिद्धांत भी लागू कर सकते हैं - इंटरनेट से अनप्लग करें और / या अपने मेल क्लाइंट को छिपाएं और क्षतिपूर्ति के लिए एक आरामदायक कार्य वातावरण का उपयोग करें.

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