कार्यालय बुद्धिमान सेवाएँ क्या हैं और क्या आपको उन्हें बंद करना चाहिए?

Microsoft के मुख्य Office 365 क्लाइंट ऐप-वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, और आउटलुक-सभी में एक सेटिंग होती है जो आपको "ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज" को सक्षम करने की सुविधा देती है। चलो पता करते हैं.

यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है, तो Word, Excel, PowerPoint, और Outlook में फ़ाइल> विकल्प> सामान्य में एक अनुभाग है, जिसे Office बुद्धिमान सेवाएँ कहा जाता है। ”(यदि आपने केवल ऐप्स के स्टैंड-अलोन सेट के रूप में Office खरीदा है। O365 सदस्यता के बिना तब यह अनुभाग आपके लिए उपलब्ध नहीं होगा।)

इन सभी ऐप्स में एकल चेकबॉक्स, "सेवाएं सक्षम करें" काम करता है, इसलिए यह सभी ऐप्स के लिए चालू या बंद है; कोई व्यक्तिगत चयन नहीं है। किसी भी ऐप में इसे चालू करने से इसे हर ऐप में बदल दिया जाएगा, और इसी तरह किसी भी ऐप में इसे बंद करने से इसे हर ऐप में बंद कर दिया जाएगा.

Office बुद्धिमान सेवाएँ क्या हैं?

सीधे शब्दों में कहें, ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज (OIS) गतिशील, क्लाउड-आधारित सेवाएं हैं जो आपके काम को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी अतिरिक्त कार्य प्रदान करती हैं। एक उदाहरण के रूप में, Microsoft एक अनुवाद सुविधा प्रदान करता है जो पाठ के एक खंड या पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद करेगा। यह एक OIS सुविधा है जो केवल उन O365 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास "सक्षम सेवाएँ" चेकबॉक्स है.

अन्य OIS सुविधाओं में Excel के लिए एक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल, एक PowerPoint डिज़ाइन सहायक, एक "स्मार्ट लुकअप" टूल शामिल है जो आपको किसी विषय के बारे में जानकारी और पाठ टाइप करने के बजाय पाठ को निर्देशित करने की क्षमता प्रदान करने में मदद करता है। वहाँ कुछ अन्य सेवाएँ भी हैं, और Microsoft नियमित रूप से और अधिक जोड़ता है.

नोट: कुछ अन्य सेवाओं का उपयोग करने के लिए, आपको एक और डिफ़ॉल्ट मान भी चालू रखना होगा। वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट या आउटलुक में, फ़ाइल> विकल्प> ट्रस्ट सेंटर खोलें और "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर क्लिक करें।

बाईं ओर "गोपनीयता विकल्प" चुनें और फिर दाईं ओर, सुनिश्चित करें कि "गोपनीयता विकल्प" दोनों चालू हैं.

क्यों कार्यालय इंटेलिजेंट सेवाएँ चालू हैं, और क्या आपको उन्हें बंद करना चाहिए?

पहली बार जब आप OIS का उपयोग करने वाला क्लाइंट ऐप खोलते हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप उन्हें चालू करना चाहते हैं, इसलिए यदि "सेवाएँ सक्षम करें" चेकबॉक्स चालू है, तो क्योंकि आप इसके लिए सहमत हैं। लेकिन चिंता मत करो! अब आप जानते हैं कि उन्हें फिर से कैसे चालू किया जाए.

हालाँकि, OIS सुविधाएँ उपयोगी हैं और Microsoft का गोपनीयता कथन एक बहुत व्यापक दस्तावेज़ है, इसलिए आप OIS को बंद करने (या वास्तव में इसे चालू करने) से पहले इसे पढ़ सकते हैं और एक सूचित निर्णय ले सकते हैं। हम यहाँ कैसे करने के लिए Geek जो O365 का उपयोग करें OIS चालू कर दिया है क्योंकि हम उपयोग की जाने वाली उपयोगी सुविधाएँ हैं, लेकिन हम आपको यह कहने के अलावा कोई अन्य अनुशंसा नहीं कर सकते कि यह आपकी पसंद है, और हम एक के बारे में नहीं जानते हैं उनका उपयोग न करने का अच्छा कारण.