CSV फ़ाइल क्या है, और मैं इसे कैसे खोलूँ?

कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (CSV) फ़ाइल एक सादा पाठ फ़ाइल है जिसमें डेटा की एक सूची होती है। इन फ़ाइलों का उपयोग अक्सर विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच डेटा के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, डेटाबेस और संपर्क प्रबंधक अक्सर CSV फ़ाइलों का समर्थन करते हैं.

इन फ़ाइलों को कभी-कभी कैरेक्टर सेपरेटेड वैल्यूज़ या कोमा डेलिफ़ाइड फाइल्स कहा जा सकता है। वे ज्यादातर कॉमा चरित्र का उपयोग डेटा (या परिसीमन) को अलग करने के लिए करते हैं, लेकिन कभी-कभी अर्धविराम जैसे अन्य वर्णों का उपयोग करते हैं। विचार यह है कि आप एक एप्लिकेशन से एक CSV फ़ाइल में जटिल डेटा निर्यात कर सकते हैं, और फिर उस CSV फ़ाइल में डेटा को किसी अन्य अनुप्रयोग में आयात कर सकते हैं.

एक सीएसवी फ़ाइल की संरचना

एक CSV फ़ाइल में एक काफी सरल संरचना होती है। यह कॉमा द्वारा अलग किए गए डेटा की एक सूची है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके संपर्क प्रबंधक में कुछ संपर्क हैं, और आप उन्हें CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करते हैं। आपको इस तरह से टेक्स्ट वाली फाइल मिलेगी:

नाम, ईमेल, फोन नंबर, पता

बॉब स्मिथ, bob @ example.com, 123-456-7890,123 फ़ेक स्ट्रीट

माइक जोन्स, माइक @ example.com, 098-765-4321,321 फ़ेक एवेन्यू

यह सब एक CSV फ़ाइल है। वे इससे अधिक जटिल हो सकते हैं, और हजारों लाइनें, प्रत्येक पंक्ति पर अधिक प्रविष्टियां, या पाठ के लंबे तार शामिल हो सकते हैं। कुछ CSV फ़ाइलों में शीर्ष पर हेडर भी नहीं हो सकते हैं, और कुछ प्रत्येक बिट डेटा को घेरने के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह मूल प्रारूप है.

वह सरलता एक विशेषता है। CSV फ़ाइलों को आसानी से डेटा निर्यात करने और इसे अन्य कार्यक्रमों में आयात करने का एक तरीका बनाया गया है। परिणामी डेटा मानव-पठनीय है और इसे आसानी से नोटपैड जैसे टेक्स्ट एडिटर या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ देखा जा सकता है.

टेक्स्ट एडिटर में CSV फ़ाइल कैसे देखें

नोटपैड में एक CSV फ़ाइल की सामग्री को देखने के लिए, इसे फ़ाइल एक्सप्लोरर या विंडोज एक्सप्लोरर में राइट-क्लिक करें, और फिर "संपादन" कमांड चुनें.

नोटपैड को CSV फ़ाइल खोलने में समस्या हो सकती है यदि यह बहुत बड़ी है। इस मामले में, हम आपको नोटपैड ++ जैसे अधिक सक्षम सादे पाठ फ़ाइल संपादक का उपयोग करने की सलाह देते हैं। नोटपैड ++ में एक सीएसवी फ़ाइल देखने के लिए इसे स्थापित करने के बाद, सीएसवी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "नोटपैड ++ के साथ संपादित करें" कमांड का चयन करें.

आपको CSV फ़ाइल में डेटा की सादे सूची दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, यदि CSV फ़ाइल को किसी संपर्क कार्यक्रम से निर्यात किया गया था, तो आपको यहां प्रत्येक संपर्क के बारे में जानकारी दिखाई देगी, जिसके साथ संपर्क का विवरण एक नई पंक्ति में क्रमबद्ध होगा। यदि इसे लास्टपास जैसे पासवर्ड मैनेजर से निर्यात किया गया था, तो आपको यहां अपनी लाइन पर विभिन्न वेबसाइट लॉगिन प्रविष्टियां दिखाई देंगी.

नोटपैड में, "वर्ड रैप" सुविधा डेटा को पढ़ने के लिए कठिन बना सकती है। इसे अक्षम करने के लिए फ़ॉर्मेट> वर्ड रैप पर क्लिक करें और बेहतर पठनीयता के लिए डेटा की प्रत्येक पंक्ति को अपनी लाइन पर रहने दें। आपको पूरी लाइनें पढ़ने के लिए क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करने की आवश्यकता होगी.

स्प्रेडशीट प्रोग्राम में CSV फ़ाइल कैसे खोलें

आप स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में सीएसवी फाइलें भी खोल सकते हैं, जिससे उन्हें पढ़ना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास Microsoft Excel आपके कंप्यूटर पर स्थापित है, तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से Excel में खोलने के लिए एक .csv फ़ाइल को केवल डबल-क्लिक कर सकते हैं। यदि यह Excel में नहीं खुलता है, तो आप CSV फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और Open with> Excel का चयन कर सकते हैं.

यदि आपके पास Excel नहीं है, तो आप फ़ाइल को Google शीट जैसी सेवा में अपलोड कर सकते हैं या इसे देखने के लिए LibreOffice Calc जैसे मुफ्त कार्यालय सूट स्थापित कर सकते हैं.

एक्सेल और अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक .CSV फ़ाइल की सामग्री को प्रस्तुत करते हैं जैसे कि यह एक स्प्रेडशीट थी, इसे कॉलम में छांटते हुए.

कैसे एक आवेदन में एक सीएसवी फ़ाइल आयात करने के लिए

यदि आप किसी CSV फ़ाइल की सामग्री देखना चाहते हैं या उसके साथ एक स्प्रेडशीट के रूप में काम करना चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना होगा। हालांकि, कई सीएसवी फाइलें अन्य कार्यक्रमों में आयात करने के लिए बनाई जाती हैं। आप Google संपर्कों से अपने संपर्कों, LastPass से अपने सहेजे गए पासवर्ड, या डेटाबेस प्रोग्राम से बड़ी मात्रा में डेटा निर्यात कर सकते हैं। परिणामस्वरूप CSV फ़ाइलों को उन अनुप्रयोगों में आयात किया जा सकता है जो उस प्रकार के डेटा का समर्थन करते हैं.

जिस एप्लिकेशन से आप डेटा निर्यात कर रहे हैं, उसके आधार पर, आपको लक्ष्य एप्लिकेशन के लिए एक उपयुक्त CSV प्रारूप चुनने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, Google संपर्क Google CSV (Google संपर्क के लिए) या Outlook CSV (Microsoft Outlook के लिए) स्वरूपों में संपर्क निर्यात कर सकते हैं। किसी भी तरह से, आपको डेटा वाली एक CSV फ़ाइल मिलती है, लेकिन यह थोड़े अलग तरीके से व्यवस्थित होती है.

एक उपयुक्त एप्लिकेशन में, "आयात" या "CSV आयात करें" विकल्प देखें, जो आपको आयात करने के लिए CSV फ़ाइल का चयन करने देता है। उदाहरण के लिए, Microsoft आउटलुक में, आप फ़ाइल> ओपन एंड एक्सपोर्ट> इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट> किसी अन्य प्रोग्राम या फाइल से आयात कर सकते हैं> कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज से सीएसवी फाइल से कॉन्टैक्ट्स इंपोर्ट करने के लिए.

CSV फाइलें कुछ ऐसी हैं, जिनसे ज्यादातर लोगों को कभी परेशान होने की जरूरत नहीं है। लेकिन, यदि आपको कभी भी एक आवेदन और दूसरे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो वे वहीं हैं.