.DOCX फ़ाइल क्या है, और यह Microsoft Word में .DOC फ़ाइल से कैसे भिन्न है?

अपने अधिकांश लंबे इतिहास के लिए, Microsoft Word ने अपनी सहेजी गई फ़ाइलों, DOC के लिए एक स्वामित्व प्रारूप का उपयोग किया है। Word (और Microsoft Office) के अद्यतन संस्करण के साथ 2007 में शुरू, डिफ़ॉल्ट सहेजें प्रारूप को DOCX में बदल दिया गया था। यह केवल प्रारूप के उस 1990 के "चरम" संस्करण का एक बेल्टेड संस्करण नहीं था-जो अतिरिक्त X ऑफिस ओपन XML मानक के लिए है। क्या अंतर है, और आपको कौन सा उपयोग करना चाहिए?

DOC Microsoft Word द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक दस्तावेज़ प्रारूप है, जबकि DOCX इसका उत्तराधिकारी है। दोनों अपेक्षाकृत खुले हैं, लेकिन DOCX अधिक कुशल है और छोटी, कम भ्रष्ट फाइलें बनाता है। यदि विकल्प दिया गया है, तो DOCX का उपयोग करें। DOC केवल तभी आवश्यक है जब फ़ाइल Word के पूर्व -2017 संस्करणों द्वारा उपयोग की जाएगी.

DOC प्रारूप का संक्षिप्त इतिहास

Microsoft Word ने MS-DOS के लिए Word के पहले रिलीज़ में 30 साल पहले DOC प्रारूप और फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग शुरू किया था। Microsoft के स्वामित्व दस्तावेज़ प्रोसेसर के लिए स्पष्ट रूप से एक विस्तार के रूप में, प्रारूप भी मालिकाना था: Word एकमात्र कार्यक्रम था जो आधिकारिक रूप से DOC फ़ाइलों का समर्थन करता था जब तक कि Microsoft ने 2006 में विनिर्देश नहीं खोला था, जिसके बाद यह रिवर्स-इंजीनियर था.

Microsoft Word ने 30 से अधिक वर्षों के लिए DOC फ़ाइल प्रारूप का उपयोग किया है.

90 और 2000 के दशक के प्रारंभ में, विभिन्न प्रतिस्पर्धी उत्पाद DOC फ़ाइलों के साथ काम कर सकते थे, हालाँकि Word के कुछ अधिक विदेशी स्वरूपण और विकल्प अन्य वर्ड प्रोसेसर में पूरी तरह से समर्थित नहीं थे। चूंकि ऑफिस और वर्ड क्रमशः कार्यालय उत्पादकता सुइट्स और वर्ड प्रोसेसर के लिए वास्तविक मानक थे, फ़ाइल स्वरूप की बंद प्रकृति ने निस्संदेह Microsoft को कोरल के वर्डप्रफेक्ट जैसे उत्पादों पर अपना वर्चस्व बनाए रखने में मदद की। 2008 से, Microsoft ने अन्य कार्यक्रमों में उपयोग के लिए DOC प्रारूप विनिर्देश को कई बार जारी और अद्यतन किया है, हालाँकि Word के सभी उन्नत कार्य खुले प्रलेखन द्वारा समर्थित नहीं हैं।.

2008 के बाद, DOC प्रारूप को कई विक्रेताओं से भुगतान और मुफ्त शब्द प्रसंस्करण कार्यक्रमों में एकीकृत किया गया था। इसने पुराने वर्ड प्रोसेसर प्रारूपों के साथ काम करना काफी आसान बना दिया है, और कई उपयोगकर्ता अभी भी पुराने DOC मानक में बचत करना पसंद करते हैं, इस अवसर पर कि Microsoft Office के पुराने संस्करण वाले किसी मित्र या ग्राहक को इसे खोलने की आवश्यकता हो सकती है.

द ऑफिस ऑफ़ द ओपन ओपन XML (DOCX)

मुक्त और खुले स्रोत वाले ओपन ऑफिस और इसके प्रतिस्पर्धी ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ओडीएफ) की बढ़ती प्रतिस्पर्धा के दबाव में, माइक्रोसॉफ्ट ने 2000 के दशक की शुरुआत में एक समान व्यापक खुले मानक को अपनाने के लिए जोर दिया। इसने DOCX फ़ाइल प्रारूप के विकास के साथ-साथ, स्प्रैडशीट्स के लिए XLSX और प्रस्तुतियों के लिए PPTX जैसे अपने साथियों के साथ काम किया।.

मानकों को "ऑफिस ओपन एक्सएमएल" (ओपन ऑफिस प्रोग्राम से कोई संबंध नहीं) नाम के तहत प्रस्तुत किया गया था क्योंकि प्रारूप पुराने और कम कुशल बाइनरी-आधारित प्रारूप के बजाय एक्स्टेंसिबल मार्कअप भाषा पर आधारित थे। इस भाषा ने कुछ लाभों के लिए अनुमति दी, सबसे विशेष रूप से छोटे फ़ाइल आकार, भ्रष्टाचार की कम संभावना, और बेहतर संकुचित छवियां.

XML- आधारित DOCX प्रारूप सॉफ्टवेयर के 2007 संस्करण में वर्ड के लिए डिफ़ॉल्ट सेव फाइल बन गया। उस समय, कई उपयोगकर्ताओं ने यह माना कि नया DOCX प्रारूप और उसके Microsoft Office समकालीन केवल Microsoft के लिए सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करणों को चरणबद्ध करने और नई प्रतियां बेचने का एक साधन थे, क्योंकि Word और Office के पुराने रिलीज़ नए XML को नहीं पढ़ सकते थे फ़ाइलें। यह पूरी तरह सच नहीं था; Word 2003 विशेष Word XML फ़ाइल स्वरूपों को पढ़ सकता है, और संगतता अद्यतन बाद में अन्य संस्करणों पर लागू किए गए थे। लेकिन किसी भी मामले में, कुछ उपयोगकर्ताओं ने संगतता के लिए DOCX के बजाय पुराने DOC मानक में मैन्युअल रूप से फ़ाइलों को सहेजा ... कुछ विडंबना यह है कि चूंकि यह केवल Word के पुराने संस्करणों के साथ अधिक संगत था, न कि ओपन ऑफिस राइटर जैसे अन्य क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टूल के साथ।.

आधुनिक शब्द प्रोसेसर DOC और DOCX दोनों स्वरूपों का समर्थन करते हैं, दूसरों के बीच.

दस साल बाद, DOCX नया डी वास्तविक मानक बन गया है, हालाँकि यह उतना सार्वभौमिक नहीं है जितना पुराना DOC फ़ाइल स्वरूप ODF जैसे प्रतियोगियों के लिए धन्यवाद और पारंपरिक शब्द प्रोसेसर के उपयोग में सामान्य कमी है।.

आपको किस एक का उपयोग करना चाहिए?

एक ही दस्तावेज़ पुराने DOC बनाम DOCX प्रारूप में केवल आकार का एक अंश है.

DOCX हर स्थिति के बारे में सिर्फ एक बेहतर विकल्प है। प्रारूप छोटी, हल्की फ़ाइलें बनाता है जो पढ़ने और स्थानांतरित करने में आसान होते हैं। ऑफिस ओपन एक्सएमएल मानक की खुली प्रकृति का मतलब है कि इसे किसी भी पूर्ण-विशेषताओं वाले शब्द प्रोसेसर के बारे में पढ़ा जा सकता है, जिसमें Google डॉक्स जैसे ऑनलाइन टूल शामिल हैं। पुराने DOC फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करने का एकमात्र कारण अब दस साल से अधिक पुरानी कुछ फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना या बहुत अधिक आउट-ऑफ-डेट वर्ड प्रोसेसर के साथ काम करना होगा। किसी भी मामले में, आसान रूपांतरण के लिए फ़ाइल को फिर से DOCX, या ODF जैसे कुछ अन्य आधुनिक मानक में सहेजना सबसे अच्छा होगा।.

इमेज क्रेडिट: विनवर्ल्ड