Microsoft स्वाय क्या है, और मैं इसके साथ क्या कर सकता हूँ?

क्लाउड और मोबाइल ऐप की ओर माइक्रोसॉफ्ट के धकेल के हिस्से के रूप में, इसने पुराने ऑफिस ऐप के साथ कई क्लाउड-केवल परिवर्धन में निवेश किया है जिससे आप परिचित हैं। इनमें से एक स्‍वेप है, जो पावरपॉइंट के लिए एक अनुकूल विकल्प है.

Microsoft को एक PowerPoint विकल्प की आवश्यकता क्यों है?

यदि आपने कभी किसी कार्यालय के वातावरण में काम किया है, तो आप सबसे अधिक संभावना है कि PowerPoint को चमकदार-अनुकूल salespeople और प्रबंधकों के साथ बोलें, जिनमें कोई सार्वजनिक बोलने का कौशल नहीं है। यह पूरी तरह से उचित नहीं है, क्योंकि आप PowerPoint में शानदार प्रस्तुतियों का उत्पादन कर सकते हैं। लेकिन, जीवन उचित नहीं है, और पावरपॉइंट एक बड़ी, भारी, कॉर्पोरेट उपकरण है जो एक मिलान प्रतिष्ठा के साथ है.

Enter Sway, जो Microsoft का एक हल्का, क्लाउड-ओनली, स्टोरी-टेलिंग एप्लिकेशन प्रदान करने का प्रयास है, जो PowerPoint की तुलना में उपयोग करना आसान है और बुलेट पॉइंट्स की स्लाइड के बाद केवल स्लाइड की तुलना में अधिक कथात्मक डिवाइस प्रदान करता है.

क्या कोई भी इसका उपयोग कर सकता है?

यदि वे मुफ्त Microsoft खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो कोई भी Sway का उपयोग कर सकता है। Office 365 वाले लोग Sway का उपयोग भी कर सकते हैं। नि: शुल्क संस्करण और Office 365 संस्करण के बीच कुछ अंतर हैं, लेकिन ये मुख्य रूप से व्यवस्थापक पक्ष पर हैं और आपको पासवर्ड की तरह काम करते हैं जैसे कि एक स्वे (ओह, हाँ, स्वे दस्तावेज़ को "Sways" कहा जाता है) या पाद को हटा दें। इस बात में भी कुछ अंतर है कि आप एक एकल स्वे में कितनी सामग्री फिट कर सकते हैं, लेकिन मुफ्त संस्करण अभी भी औसत उपयोगकर्ता के लिए पर्याप्त से अधिक प्रदान करता है.

आइए एक नजर डालते हैं कि आप स्वे का इस्तेमाल क्यों करना चाहते हैं.

क्या मैं बोलबाला कर सकता हूं?

अगर एक खाली वर्ड डॉक्यूमेंट को घूरने से ज्यादा डराने वाली बात यह है कि क्या लिखना है, तो यह एक खाली पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में घूर रहा है, जो सोच रहा है कि क्या जोड़ना है। प्रस्तुतियाँ दूसरों के देखने के लिए उनकी प्रकृति के अनुसार हैं, और बहुत से लोग सार्वजनिक बोल से घबराते हैं, जिससे शुरुआत करने के लिए एक खाली पॉवरपॉइंट पर्याप्त हो सकता है ताकि आप तब हार मान सकें.

यह डर हमेशा PowerPoint के साथ सबसे बड़ी समस्याओं में से एक रहा है। शुक्र है कि Microsoft ने इसे पहचान लिया है, और वे स्वे के साथ इस डर को रोकने के लिए बहुत लंबाई में चले गए हैं। अधिकांश लोग डिज़ाइन और लेआउट के विशेषज्ञ नहीं हैं, इसलिए Microsoft ने रचनाकारों के ब्लॉक को पिछले करने में आपकी मदद करने के लिए सामान्य प्रस्तुतियों के लिए टेम्प्लेट का एक गुच्छा (लेखन के समय) प्रदान किया है और डिज़ाइन करना शुरू किया है.

इन टेम्प्लेट्स में व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ, पोर्टफोलियो, रिज्यूमे और न्यूज़लेटर्स जैसी चीज़ें शामिल हैं। वे आपको “प्रेरित” कई प्रस्तुतियाँ भी प्रदान करते हैं, जिससे आप उन चीजों का अंदाज़ा लगा सकते हैं जिन्हें स्वाई कर सकते हैं.

यदि आप जिसके बारे में लिख रहे हैं, वह यहां दिखाई नहीं देता है, या आप अपनी प्रस्तुति में क्या डालते हैं, इस बारे में बता रहे हैं, तो स्वे आपको एक रूपरेखा बनाने में मदद कर सकता है। एक "स्टार्ट फ्रॉम ए टॉपिक" विकल्प है जो एक विषय चयनकर्ता को लाएगा जिसमें से चयन करना है.

हम इस बात पर जोर नहीं दे सकते कि स्वे का यह हिस्सा कितना प्रभावशाली है। यदि आप एक शब्द-प्रयोग करते हैं, तो हमने "तकनीक" का उपयोग किया है -वे, आपके लिए एक प्रस्तुति की रूपरेखा प्रस्तुत करेगा, जिसमें परिभाषाएँ, उपयोग, कवर करने के लिए क्षेत्र, जुड़े हुए विषय, चित्र, और बहुत कुछ सुझाए जाएंगे। यह सब विकिपीडिया के डेटा से संचालित है और इसके उपयोग करने वाले पृष्ठों पर पूर्ण लिंक देता है। केवल इस बारे में कहने के लिए बहुत कुछ है इससे पहले कि हम अतिशयोक्ति से बाहर निकलते हैं, इसलिए वास्तव में, इसे स्वयं आज़माएं। यह केवल शानदार है.

प्रस्तुत करने के बजाय कहानी कहने पर एक निश्चित जोर दिया गया है। स्वे को एक कथा संरचना के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बहती है, या तो दाएं से बाएं या ऊपर से नीचे जाती है, और प्रस्तुतकर्ता (या पाठक) एक बटन या एक क्लिक के बजाय इसके माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए एक माउस व्हील का उपयोग कर सकता है। यह एक छोटा लेकिन सूक्ष्म अंतर है; PowerPoint चरणों की एक श्रृंखला की तरह लगता है, लेकिन स्वे को एक यात्रा की तरह लगता है, इसलिए प्रवाह का पालन करना आसान है जैसे कि आप स्वाभाविक रूप से पढ़ रहे हैं। इस कारण से, स्वे के पास नहीं है स्लाइड; यह एक एकल है कहानी.

चाहे आपने कोई टेम्प्लेट चुना हो, किसी विषय के साथ शुरू किया हो, या एक रिक्त बोलबाला के साथ शुरुआत कर रहा हो, आप स्वे कॉल को कहते हैं पत्ते नई सामग्री दर्ज करने के लिए.

टेक्स्ट, वीडियो, ग्रिड, या हेडिंग जैसे अलग-अलग कार्डों की एक भीड़ है, और प्रत्येक एक विशिष्ट प्रकार की जानकारी के अनुरूप है। पावरपॉइंट स्लाइड के विपरीत, कार्ड्स मूल रूप से एक साथ काम करते हैं, जैसे ही आप तैयार स्वे के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं। इसका मतलब है कि वे एक कथा के हिस्से के रूप में पढ़े जाते हैं, व्यक्तिगत तत्वों के नहीं.

जब आप अपना स्वाइप समाप्त कर लेते हैं, या आप यह देखना चाहते हैं कि यह अब तक कैसा दिखता है, तो तैयार उत्पाद के साथ आपकी मदद करने के लिए एक डिज़ाइन विकल्प है।.

आप अपने स्वयं के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं और बदलाव और समीक्षा करने के लिए स्टोरीलाइन और डिज़ाइन के बीच फ़्लिक कर सकते हैं। एक बार जब आप अपनी इच्छानुसार सामग्री प्राप्त करना शुरू कर देते हैं, तो स्वाई आपको डिज़ाइन तत्वों के साथ मदद करेगा। डिज़ाइन पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर एक शैलियाँ विकल्प है, जो आपको लेआउट विकल्पों और आपके डिज़ाइन को "रीमिक्स" करने की क्षमता प्रदान करता है.

आप चुन सकते हैं कि क्या आपका स्वाई क्षैतिज रूप से या लंबवत (और हां, यहां तक ​​कि अगर आप चाहते हैं तो व्यक्तिगत स्लाइड के रूप में), रंग विषय, पृष्ठभूमि और कुछ अन्य चीजें भी चुन सकते हैं। बेशक, यह जानना मुश्किल हो सकता है कि आपने जो चुना है वह दूसरों को अच्छा लगेगा, और चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, इसलिए स्वे आपको एक रीमिक्स बटन देता है जो आपके स्वे पर एक यादृच्छिक डिजाइन लागू करेगा। आप जितनी बार चाहें रीमिक्स पर क्लिक कर सकते हैं, और डिज़ाइन को दोहराना शुरू करने से पहले यह काफी समय होगा.

जब आप अपने स्वे को जिस तरह से चाहते हैं, वह प्रकाशित और साझा किया जा सकता है। याद रखें, यह एक क्लाउड-केवल ऐप है, इसलिए डाउनलोड करने के लिए कोई फ़ाइल नहीं है, लेकिन आप किसी वेब पेज में एक स्वे को एम्बेड कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि लोग इसे किसी विशिष्ट साझाकरण लिंक पर जाए बिना देखें.

स्वे एक सरल उपकरण है जो कुछ बेहतरीन परिणाम दे सकता है। यह मुश्किल डिजाइन बिट्स के साथ आपकी मदद करने के लिए सुविधाओं के साथ जाम-पैक है ताकि आप सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकें और सबसे अच्छा यह मुफ़्त है। Microsoft हमेशा चीजों को सही नहीं करता है, लेकिन स्वे के साथ, उन्होंने सर्वोत्तम संभव मूल्य पर कुछ काम किया है.