Microsoft Office अपलोड केंद्र क्या है, और क्या आपको इसे अक्षम करना चाहिए?
Office अपलोड केंद्र Microsoft Office का हिस्सा है। अपने कंप्यूटर पर Office स्थापित करें, और यह उपकरण आपके सिस्टम ट्रे में दिखाई देगा। ज़रूर, आप इस आइकन को छिपा सकते हैं, लेकिन क्या आपको चाहिए? वैसे भी यह वास्तव में क्या करता है?
यह क्या करता है?
जब आप किसी Microsoft Office फ़ाइल को ऑनलाइन स्थान के लिए सहेजते हैं-उदाहरण के लिए, जब आप Microsoft OneDrive या SharePoint सर्वर-कार्यालय में फ़ाइल सहेजते हैं तो वह फ़ाइल को सीधे उस सर्वर पर सहेजता नहीं है। इसके बजाय, यह फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर "कार्यालय दस्तावेज़ कैश" में सहेजता है। तब कार्यालय उस कैश्ड फ़ाइल को सर्वर पर अपलोड करता है और किसी भी कनेक्शन या फ़ाइल संघर्ष समस्याओं को संभालता है.
उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्पोटी इंटरनेट कनेक्शन के साथ काम कर रहे हैं, तो आप एक फाइल को रिमोट सर्वर पर सेव कर सकते हैं और ऑफिस उस फाइल को बाद में अपलोड करेगा, जब आपके पास एक ठोस इंटरनेट कनेक्शन होगा। यदि फ़ाइल अपलोड करने में कोई समस्या है, तो कार्यालय उस स्थानीय प्रतिलिपि को रख सकता है और आपको समस्या की सूचना दे सकता है। यदि दूरस्थ सर्वर में कोई समस्या है, तो सर्वर पर ऑनलाइन वापस आने पर Office इसकी स्थानीय प्रति पकड़ सकता है और फ़ाइल अपलोड कर सकता है.
ऑफिस अपलोड सेंटर आपको इन अपलोड कार्यों को देखने और उनके साथ बातचीत करने का एक तरीका देता है, जो समस्या होने पर विशेष रूप से सहायक होता है। यदि कोई समस्या है, तो आपको एक सूचना मिलेगी और आप इससे निपट सकते हैं। आप लंबित अपलोड देख सकते हैं, पूर्ण अपलोड देख सकते हैं, और सभी कैश्ड फ़ाइलों को देख सकते हैं.
यदि आप Microsoft OneDrive का उपयोग कर रहे हैं, तो यह टूल थोड़ा बेमानी लगता है, क्योंकि Windows 10 और 8.1 दोनों में OneDrive के लिए अंतर्निहित समर्थन शामिल है। लेकिन इसका उपयोग केवल OneDrive से अधिक के लिए किया जाता है.
ऑफिस अपलोड सेंटर का उपयोग कैसे करें
यदि आपने Microsoft Office स्थापित किया है, तो Office अपलोड केंद्र आपके पीसी पर होगा। आप अक्सर इसे अपने सिस्टम ट्रे में देखेंगे। इसका सामान्य आइकन एक नारंगी सर्कल है, जिसके ऊपर एक तीर है। त्रुटि या अन्य समस्या होने पर आइकन बदल जाता है, जिससे आपको तत्काल प्रतिक्रिया मिलती है। Office अपलोड केंद्र खोलने के लिए इसे क्लिक करें.
आप अपना प्रारंभ मेनू भी खोल सकते हैं, खोज बॉक्स में "कार्यालय अपलोड केंद्र" टाइप करें, और प्रकट होने वाले कार्यालय अपलोड केंद्र शॉर्टकट पर क्लिक करें.
अपलोड केंद्र विंडो से, आप इन अपलोड को देख और प्रबंधित कर सकते हैं। जब आप इसे खोलते हैं, तो आपको "लंबित अपलोड" की एक सूची दिखाई देगी। यदि सब कुछ सफलतापूर्वक अपलोड किया गया है, तो आपको संदेश दिखाई देगा कि "कोई फ़ाइल अपलोड नहीं हो रही है।" शीर्ष दाएं कोने में स्थित मेनू बटन पर क्लिक करें। विंडो और हाल ही में अपलोड की गई फ़ाइलों को देखने के लिए "हाल ही में अपलोड किया गया" चुनें या हाल ही में अपलोड और लंबित दोनों फाइलों को देखने के लिए "सभी कैश्ड फाइलें" का चयन करें।
"सभी अपलोड करें" और "अपलोड अपलोड करें" बटन आपको अपलोड शुरू करने या रोकने की अनुमति देते हैं, लेकिन आपको आमतौर पर इन कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए-यह स्वचालित रूप से होता है।.
"क्रियाएँ" बटन आपको वर्तमान फ़ाइल पर कार्रवाई करने की अनुमति देता है, जैसे कि स्थानीय प्रतिलिपि खोलना, दूरस्थ फ़ाइल सर्वर की वेबसाइट खोलना, आपके कंप्यूटर पर कैश्ड फ़ाइल की प्रतिलिपि सहेजना, या कैश्ड प्रतिलिपि को त्यागना.
प्रदर्शन और कैश सेटिंग प्रबंधित करने के लिए "सेटिंग" बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Office अपलोड केंद्र सूचनाओं को प्रदर्शित करेगा जब कोई अपलोड विफल हो जाता है या रोक दिया जाता है, तो आपको सूचित करता है ताकि आप यहां से कार्रवाई कर सकें। यह सामान्य लंबित अपलोड के लिए सूचनाएं प्रदर्शित नहीं करेगा.
यदि आप Office अपलोड केंद्र को छुपाना चाहते हैं तो "अधिसूचना क्षेत्र में प्रदर्शन आइकन" विकल्प को अनचेक करें ताकि आपको इसके बारे में सोचना न पड़े.
जब तक आप किसी अन्य समय अवधि का चयन नहीं करते हैं तब तक Office अपलोड केंद्र चौदह दिनों के लिए कैश की गई फ़ाइलों की प्रतिलिपि रखता है। यह उन फ़ाइलों की प्रतियां भी रखता है जो सफलतापूर्वक अपलोड की गई हैं, जिससे आप भविष्य में उन्हें और अधिक तेज़ी से खोल सकते हैं। आप इसे अक्षम कर सकते हैं या कैश को यहां से हटा सकते हैं.
ऑफिस अपलोड सेंटर को कैसे छिपाएं
"अपलोड आइकन अधिसूचना क्षेत्र में" बॉक्स को अनचेक करके कार्यालय अपलोड केंद्र को छिपाना आसान है। वैकल्पिक रूप से, आप इसे अपने सूचना क्षेत्र में छोड़ सकते हैं, लेकिन इसे पॉपअप सिस्टम ट्रे में छिपा दें-बस खींचें और आइकन को अपने सूचना क्षेत्र के बाईं ओर ऊपर तीर पर छोड़ दें.
यदि आप केवल अपने स्वयं के कंप्यूटर के स्थानीय संग्रहण के लिए Office दस्तावेज़ सहेजते हैं और OneDrive जैसी दूरस्थ सेवाओं से कभी नहीं निपटते हैं, तो आप इसे बिना किसी समस्या के छिपा सकते हैं। यहां तक कि अगर आप अन्य दूरस्थ संग्रहण सेवाओं जैसे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव-कार्यालय अपलोड केंद्र में कार्यालय दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो इसमें शामिल नहीं है.
यह केवल तब होता है जब आप किसी Office दस्तावेज़ को किसी दूरस्थ सर्वर पर सहेजते हैं (या किसी दूरस्थ सर्वर से एक को खोलते हैं) जिसमें Office अपलोड केंद्र शामिल होता है। यह ऑफिस की रीयल-टाइम सहयोग सुविधाओं का एक अनिवार्य हिस्सा है। हालाँकि, आपको केवल Office अपलोड केंद्र खोलने की आवश्यकता है यदि यह आपको किसी समस्या के बारे में सूचित करता है। यदि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है तो ऑफिस अपलोड सेंटर आइकन भी अधिसूचना क्षेत्र में दिखाई नहीं देना चाहिए। लेकिन यह करता है.
यह आपके सिस्टम से Office अपलोड केंद्र को पूरी तरह से हटा नहीं देता है, निश्चित रूप से यह इसे छुपाता है ताकि आप परेशान न हों जब तक कि कोई समस्या न हो। यह सुरक्षित है अगर अपलोड केंद्र आइकन वहाँ आप गुस्सा दिलाना है। केवल Microsoft Office की स्थापना रद्द करने से परे Office अपलोड केंद्र को पूरी तरह से अक्षम करने का कोई आधिकारिक तरीका नहीं है, क्योंकि यह उपकरण Microsoft Office का एक हिस्सा है। आप इसे फ़ाइल सिस्टम से हटाने और टास्क शेड्यूलर में अक्षम करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन इससे चीजें टूट सकती हैं और कार्यालय में अपडेट इसे फिर से स्थापित करेगा। आगे बढ़ें और इसे छिपाएं, लेकिन इसे अक्षम करने का कोई वास्तविक तरीका नहीं है.
ऑफिस अपलोड सेंटर में एक स्पष्ट कार्य होता है, लेकिन यह भी अनावश्यक जटिलता की तरह लगता है। विंडोज 10 की पेशकश के साथ बिल्ट-इन वनड्राइव एकीकरण, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को वनड्राइव के साथ काम करने की अपनी पूरी तरह से अलग आवश्यकता क्यों है? यह Microsoft के लिए एक सवाल है, न कि हमारे-लेकिन कम से कम अब आप जानते हैं कि वह आइकन क्या करता है.
