मेरे कंप्यूटर का बैकअप लेने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

हर कोई अपने जीवन में कुछ बिंदुओं पर डेटा खो देता है। आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव कल विफल हो सकती है, रैंसमवेयर आपकी फाइलों को बंधक बना सकता है, या एक सॉफ्टवेयर बग आपकी महत्वपूर्ण फाइलों को हटा सकता है। यदि आप नियमित रूप से अपने कंप्यूटर का बैकअप नहीं ले रहे हैं, तो आप उन फ़ाइलों को हमेशा के लिए खो सकते हैं.

बैकअप के लिए कठिन या भ्रमित होने की जरूरत नहीं है, हालांकि। आपने शायद अनगिनत विभिन्न बैकअप विधियों के बारे में सुना है, लेकिन कौन सा आपके लिए सही है? और आप कौन सी फाइल करते हैं वास्तव में वापस करने की जरूरत है?

यह आपके व्यक्तिगत डेटा के बारे में है

चलो स्पष्ट के साथ शुरू करते हैं: क्या क्या आपको बैकअप की आवश्यकता है? ठीक है, सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों का बैकअप लेना होगा। यदि आपका हार्ड ड्राइव विफल हो जाता है, तो आप हमेशा अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को फिर से इंस्टॉल कर सकते हैं और अपने कार्यक्रमों को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन आपका अपना व्यक्तिगत डेटा अपूरणीय है.

आपके कंप्यूटर पर किसी भी व्यक्तिगत दस्तावेज़, फ़ोटो, होम वीडियो, और किसी भी अन्य डेटा को नियमित रूप से बैकअप किया जाना चाहिए। जिन्हें कभी बदला नहीं जा सकता। यदि आपने ऑडियो सीडी या वीडियो डीवीडी को रिप्लेस करने में घंटों बिताए हैं, तो आप उन फाइलों को भी वापस करना चाहते हैं, इसलिए आपको वह सब काम दोबारा नहीं करना पड़ेगा.

आपके ऑपरेटिंग सिस्टम, प्रोग्राम और अन्य सेटिंग्स का भी बैकअप लिया जा सकता है। तुम नहीं है उन्हें वापस करने के लिए, आवश्यक रूप से, लेकिन यह आपके जीवन को आसान बना सकता है यदि आपकी पूरी हार्ड ड्राइव विफल हो जाती है। यदि आप उस व्यक्ति के प्रकार हैं जो सिस्टम फ़ाइलों के साथ खेलना पसंद करता है, तो रजिस्ट्री को संपादित करें, और नियमित रूप से अपने हार्डवेयर को अपडेट करें, एक पूर्ण सिस्टम बैकअप होने से आपका समय बच सकता है जब चीजें गलत हो जाती हैं.

अपनी फ़ाइलों को वापस करने के कई तरीके

इंटरनेट पर एक दूरस्थ सर्वर पर उन फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक बाहरी ड्राइव का उपयोग करने से लेकर आपके डेटा का बैकअप लेने के कई तरीके हैं। यहां प्रत्येक की ताकत और कमजोरियां हैं:

• बैक अप एक्सटर्नल ड्राइव: यदि आपके पास एक बाहरी यूएसबी हार्ड ड्राइव है, तो आप अपने कंप्यूटर के अंतर्निहित बैकअप सुविधाओं का उपयोग करके बस उस ड्राइव पर वापस आ सकते हैं। विंडोज 10 और 8 पर, फ़ाइल इतिहास का उपयोग करें। विंडोज 7 पर, विंडोज बैकअप का उपयोग करें। मैक पर, टाइम मशीन का उपयोग करें। कभी-कभी ड्राइव को कंप्यूटर से कनेक्ट करें और बैकअप टूल का उपयोग करें, या इसे अपने घर में जब भी प्लग किया जाए, छोड़ दें और यह अपने आप वापस आ जाएगा. पेशेवरों: बैकअप लेना सस्ता और तेज है. विपक्ष: अगर आपके घर में आग लग जाती है या आग लग जाती है, तो आपके कंप्यूटर के साथ-साथ आपका बैकअप भी खो सकता है, जो बहुत बुरा है.

• इंटरनेट पर बैक अप: यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी फाइलें सुरक्षित रहें, तो आप उन्हें बैकलैज़ जैसी सेवा के साथ इंटरनेट पर वापस भेज सकते हैं। Backblaze एक जानी-मानी ऑनलाइन बैकअप सेवा है जिसे हम पसंद करते हैं और सलाह देते हैं क्योंकि CrashPlan अब घर उपयोगकर्ताओं की सेवा नहीं करता है, लेकिन कार्बोनाइट और मोज़ीहोम जैसे प्रतियोगी भी हैं। कम मासिक शुल्क (लगभग $ 5 प्रति माह) के लिए, ये प्रोग्राम आपके पीसी या मैक पर पृष्ठभूमि में चलते हैं, स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों को सेवा के वेब स्टोरेज तक पहुंचाते हैं। यदि आप कभी भी उन फ़ाइलों को खो देते हैं और उन्हें फिर से आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं. पेशेवरों: ऑनलाइन बैकअप आपको किसी भी प्रकार की डेटा हानि-हार्ड ड्राइव विफलता, चोरी, प्राकृतिक आपदाओं और बीच में सब कुछ से बचाता है. विपक्ष: ये सेवाएं आमतौर पर लागत पैसा (अधिक विवरण के लिए अगला अनुभाग देखें), और प्रारंभिक बैकअप बाहरी ड्राइव पर इससे अधिक समय ले सकता है-खासकर यदि आपके पास बहुत सारी फाइलें हैं.

• क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करें: बैकअप शुद्धतावादियों का कहना है कि यह तकनीकी रूप से एक बैकअप विधि नहीं है, लेकिन ज्यादातर लोगों के लिए, यह एक समान पर्याप्त उद्देश्य प्रदान करता है। अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर केवल अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के बजाय, आप उन्हें ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, Microsoft OneDrive, या इसी तरह के क्लाउड स्टोरेज सेवा जैसी सेवा पर संग्रहीत कर सकते हैं। फिर वे स्वचालित रूप से आपके ऑनलाइन खाते और आपके अन्य पीसी पर सिंक हो जाएंगे। यदि आपकी हार्ड ड्राइव की मृत्यु हो जाती है, तो आपके पास अभी भी ऑनलाइन और आपके अन्य कंप्यूटरों पर संग्रहीत फ़ाइलों की प्रतियां होंगी. पेशेवरों: यह विधि आसान, तेज़ और कई मामलों में मुफ़्त है, और चूंकि यह ऑनलाइन है, इसलिए यह आपको सभी प्रकार के डेटा हानि से बचाता है. विपक्ष: अधिकांश क्लाउड सेवाएं केवल कुछ गीगाबाइट स्थान मुफ्त में प्रदान करती हैं, इसलिए यह केवल तभी काम करता है जब आपके पास कम संख्या में ऐसी फाइलें हों जो आप बैकअप लेना चाहते हैं, या यदि आप अतिरिक्त भंडारण के लिए भुगतान करने के इच्छुक हैं। उन फ़ाइलों के आधार पर, जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, यह विधि या तो सीधे-सीधे बैकअप प्रोग्राम की तुलना में सरल या अधिक जटिल हो सकती है.

जबकि Backblaze और क्लाउड स्टोरेज सेवाओं जैसे ड्रॉपबॉक्स जैसे बैकअप प्रोग्राम दोनों ऑनलाइन बैकअप हैं, वे मौलिक रूप से अलग-अलग तरीकों से काम करते हैं। ड्रॉपबॉक्स को आपकी फ़ाइलों को पीसी के बीच सिंक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि बैकब्लेज और इसी तरह की सेवाओं को बड़ी मात्रा में फ़ाइलों को बैकअप करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Backblaze आपकी फ़ाइलों के विभिन्न संस्करणों की कई प्रतियाँ रखेगा, ताकि आप फ़ाइल को ठीक उसी तरह पुनर्स्थापित कर सकें जैसे कि वह अपने इतिहास के कई बिंदुओं से थी। और, जबकि ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाएँ कम मात्रा में स्थान के लिए स्वतंत्र हैं, Backblaze की कम कीमत उतनी ही बड़ी है जितनी आप चाहते हैं। आपके पास कितना डेटा है, इसके आधार पर, एक दूसरे से सस्ता हो सकता है.

Backblaze और Carbonite में एक बड़ी सीमा है जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए। यदि आप अपने कंप्यूटर पर कोई फ़ाइल हटाते हैं, तो उसे 30 दिनों के बाद आपके ऑनलाइन बैकअप से हटा दिया जाएगा। आप इस 30 दिन की अवधि के बाद एक हटाई गई फ़ाइल या किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते। तो उन फ़ाइलों को हटाते समय सावधान रहें यदि आप उन्हें वापस चाहते हैं!

एक बैकअप पर्याप्त नहीं है: कई तरीकों का उपयोग करें

तो आपको कौन सा उपयोग करना चाहिए? आदर्श रूप में, आप उनमें से कम से कम दो का उपयोग करेंगे। क्यूं कर? क्योंकि आप दोनों चाहते हैं ऑफ साइट तथा साइट पर बैकअप.

"ऑनसाइट" का शाब्दिक अर्थ है आपके समान भौतिक स्थान पर संग्रहीत बैकअप। इसलिए, यदि आप किसी बाहरी हार्ड ड्राइव पर वापस जाते हैं और उस घर पर अपने होम पीसी के साथ स्टोर करते हैं, तो यह एक ऑनसाइट बैकअप है.

ऑफसाइट बैकअप एक अलग स्थान पर संग्रहीत किए जाते हैं। इसलिए, यदि आप बैकलैज़ या ड्रॉपबॉक्स जैसे ऑनलाइन सर्वर का बैकअप लेते हैं, तो यह एक ऑफसाइट बैकअप है.

ऑनसाइट बैकअप तेज और आसान हैं, और डेटा हानि के खिलाफ आपकी रक्षा की पहली पंक्ति होनी चाहिए। यदि आप फ़ाइलें खो देते हैं, तो आप उन्हें बाहरी ड्राइव से जल्दी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। लेकिन आपको अकेले ऑनसाइट बैकअप पर भरोसा नहीं करना चाहिए। यदि आपका घर जल जाता है या उसमें मौजूद सारा हार्डवेयर चोरों द्वारा चुरा लिया जाता है, तो आप अपनी सारी फाइलें खो देंगे.

ऑफसाइट बैकअप के लिए इंटरनेट पर एक सर्वर नहीं होना चाहिए, या तो और आपको एक के लिए एक मासिक सदस्यता का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। आप अपनी फ़ाइलों को एक हार्ड ड्राइव पर वापस रख सकते हैं और अपने कार्यालय में, किसी मित्र के घर पर, या बैंक की तिजोरी में स्टोर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। यह थोड़ा और असुविधाजनक होगा, लेकिन यह तकनीकी रूप से एक ऑफसाइट बैकअप है.

इसी तरह, आप अपनी फ़ाइलों को ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, या वनड्राइव में स्टोर कर सकते हैं और बाहरी ड्राइव पर नियमित बैकअप दे सकते हैं। या आप स्थानीय बैकअप बनाने के लिए Backblaze का उपयोग ऑनलाइन और Windows फ़ाइल इतिहास का बैकअप लेने के लिए कर सकते हैं। अग्रानुक्रम में इन सेवाओं का उपयोग करने के कई तरीके हैं, और यह आप पर निर्भर है कि इसे कैसे करना है। बस सुनिश्चित करें कि आपके पास ऑनसाइट के साथ एक ठोस बैकअप रणनीति है तथा offsite बैकअप, तो आप अपनी फ़ाइलों को खोने के खिलाफ एक व्यापक सुरक्षा जाल है.

इसे स्वचालित करें!

यह सब जटिल लग सकता है, लेकिन जितना अधिक आप अपने बैकअप सिस्टम को स्वचालित करते हैं, उतना अधिक बार आप बैक अप करने में सक्षम होंगे और अधिक से अधिक ऑड्स आप इसके साथ चिपके रहेंगे। इसलिए आपको फ़ाइलों को हाथ से बाहरी ड्राइव पर कॉपी करने के बजाय एक स्वचालित उपकरण का उपयोग करना चाहिए। आप बस इसे एक बार सेट कर सकते हैं, और इसे भूल सकते हैं.

यही कारण है कि हम वास्तव में Backblaze जैसी ऑनलाइन सेवाओं को पसंद करते हैं। यदि यह इंटरनेट का बैकअप ले रहा है, तो यह स्वचालित रूप से हर एक दिन ऐसा कर सकता है। यदि आपको बाहरी ड्राइव में प्लग करना है, तो आपको अधिक प्रयास करना होगा, जिसका अर्थ है कि आप कम बार बैकअप लेंगे और आप अंततः इसे करना बंद कर सकते हैं। सब कुछ स्वचालित रखने से कीमत अच्छी है.

यदि आप कुछ भी भुगतान नहीं करना चाहते हैं और मुख्य रूप से स्थानीय बैकअप पर निर्भर रहना चाहते हैं, तो अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ करने के लिए ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या Microsoft वनड्राइव जैसी फ़ाइल-सिंकिंग सेवा का उपयोग करने पर विचार करें। इस तरह, यदि आप कभी भी अपना स्थानीय बैकअप खो देते हैं, तो आपके पास कम से कम एक ऑनलाइन कॉपी होगी.

अंत में, आपको केवल यह सोचने की ज़रूरत है कि आपकी फाइलें कहाँ हैं और सुनिश्चित करें कि आपके पास हर समय कई प्रतियां हों। आदर्श रूप से, उन प्रतियों को एक से अधिक भौतिक स्थानों में होना चाहिए। जब तक आप वास्तव में सोच रहे हैं कि आप क्या करेंगे यदि आपका कंप्यूटर मर जाता है, तो आपको ज्यादातर लोगों के आगे बढ़ना चाहिए.

छवि क्रेडिट: फ़्लिकर पर मारियो गोएबल्स