आउटलुक में जंक ईमेल, अव्यवस्था और फोकस्ड इनबॉक्स के बीच अंतर क्या है?

यदि आप आउटलुक के हाल के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपने शायद एक जंक ईमेल फ़ोल्डर, एक अव्यवस्था फ़ोल्डर, और फोकस्ड इनबॉक्स नामक कुछ देखा है। ये सभी प्रभावित करते हैं कि आपका मेल कहां समाप्त होता है, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि ऐसा क्यों या कब होता है। यहाँ है कि वे कैसे काम करते हैं और यदि आप उन्हें पसंद नहीं करते हैं तो उन्हें कैसे बंद करें.

ध्यान दें: ये सुविधाएँ आउटलुक वेब ऐप, आउटलुक 365, आउटलुक 2016 और आउटलुक 2019 में उपलब्ध हैं। यदि आप आउटलुक के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन्हें नहीं देखेंगे।.

क्या जंक ईमेल के लिए है?

जंक ईमेल व्याख्या करने के लिए सबसे सरल है: यह वह फ़ोल्डर है जहां आउटलुक मेल भेजता है यह सोचता है कि स्पैम है। यह जीमेल के स्पैम की तरह अन्य ईमेल क्लाइंट में स्पैम फोल्डर की तरह काम करता है.

यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में काम करते हैं, तो आप यहाँ बहुत कुछ नहीं देख सकते हैं, क्योंकि बहुत सी कंपनियाँ आपके मेलबॉक्स पर जाने से पहले स्पैम को रोकने के लिए फ़िल्टर लागू करती हैं। यदि आप Google या याहू की पसंद से वेब खाते तक पहुंचने के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं! फिर आप यहाँ भी ज्यादा नहीं देख सकते हैं, क्योंकि आम तौर पर आपके क्लाइंट के लिए स्पैम डाउनलोड नहीं होता है.

यदि आप अपने जंक ईमेल फ़ोल्डर में संदेश देखते हैं, तो आपको जंक ईमेल पर अपनी कंपनी की नीतियों का पालन करना चाहिए। यदि आपको अपने व्यक्तिगत आउटलुक में जंक ईमेल मिला है, तो सामान्य सावधानियों का पालन करें: किसी भी अटैचमेंट को न खोलें, यदि आप प्रेषक के ईमेल पते को पहचानते हैं तो केवल मेल खोलें, और यदि आप किसी भी संदेह में हैं तो मेल को हटा दें (Shift + हटाएं आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को दरकिनार करते हुए मेल पूरी तरह से हटा देगा.

क्या अव्यवस्था है?

अव्यवस्था एक अलग फ़ोल्डर है जहां आउटलुक संदेश भेजता है कि यह नहीं लगता कि स्पैम हैं, लेकिन यह भी नहीं लगता कि आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं। इसमें नियमित समाचार पत्र, कूपन ईमेल और इसी तरह की चीजें शामिल हैं.

अव्यवस्था का उद्देश्य अपने इनबॉक्स में "शोर" को स्वचालित रूप से अव्यवस्थित फ़ोल्डर में अव्यवस्थित संदेश भेजकर काटना है। यह कभी भी आपकी प्रबंधन श्रृंखला या प्रत्यक्ष रिपोर्ट से संदेश नहीं भेजता है, लेकिन यह समय के साथ सीखेगा कि आप क्या संदेश पढ़ते हैं और इसका जवाब देते हैं। यदि आउटलुक यह पता लगाता है कि आप नियमित रूप से कुछ प्रेषकों के संदेशों को अनदेखा करते हैं, उदाहरण के लिए, यह उन्हें आपके लिए अव्यवस्था फ़ोल्डर में ले जाना शुरू कर सकता है.

फोकस इनबॉक्स के लिए क्या है?

फोकस्ड इनबॉक्स आपके इनबॉक्स को देखने का एक तरीका है। जंक ईमेल और अव्यवस्था के विपरीत, यह एक नया या अलग फ़ोल्डर नहीं है। इसके बजाय, यह आपके इनबॉक्स के आपके विचार को उन संदेशों में विभाजित करता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं ("केंद्रित" दृश्य) और वे संदेश जो यह सोचते हैं कि आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं ("अन्य" दृश्य)। आप व्यू टैब पर जाकर फोकस किया गया इनबॉक्स चालू कर सकते हैं और "फोकस्ड इनबॉक्स दिखाएं" विकल्प को चालू या बंद कर सकते हैं.

फोकस्ड इनबॉक्स अव्यवस्था के लिए एक प्रतिस्थापन है, जो विशेष रूप से लोकप्रिय नहीं था। बहुत सारे उपयोगकर्ता संदेशों को खोजने के लिए एक अलग फ़ोल्डर में जाना पसंद नहीं करते थे, जो कि आउटलुक ने सोचा था कि यह महत्वपूर्ण नहीं है, खासकर क्योंकि अव्यवस्था केवल तभी सही हो जाती है यदि आप इनबॉक्स और अव्यवस्था के बीच संदेशों को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करके "प्रशिक्षित" करते हैं। कुछ उपयोगकर्ताओं ने माना कि अव्यवस्था स्पैम को छानने का एक अलग तरीका है, इसलिए उन्होंने कभी भी फ़ोल्डर में नहीं देखा या बिना कुछ पढ़े ही सामग्री को हटा दिया।.

Microsoft ने माना कि अव्यवस्था काम नहीं कर रही थी और बहुत जल्दी उसे फोकस्ड इनबॉक्स से बदल दिया गया। अव्यवस्था और फोकस्ड इनबॉक्स शेयर कोड, ताकि आप केवल एक या दूसरे को चालू कर सकते हैं, लेकिन एक ही समय में दोनों नहीं। वर्तमान में जनवरी 2020 में आउटलुक से हटाने के लिए अव्यवस्था की स्थिति है, जिस बिंदु पर आपके पास सिर्फ जंक ईमेल और फोकस्ड इनबॉक्स होगा.

आप इन्हें कैसे बंद करेंगे?

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने मेल पर पूर्ण नियंत्रण रखना पसंद करते हैं, तो आप इन सभी सुविधाओं को बंद करना चाहते हैं। ऐसे.

जंक ईमेल को कैसे बंद करें

हम रद्दी ईमेल को बंद करने की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि यह फ़िशिंग और मैलवेयर हमलों से सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। लेकिन अगर आप इसे करने के लिए दृढ़ हैं, तो आपको आउटलुक वेब ऐप में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित सेटिंग्स को क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें, और “मेल” विकल्प पर क्लिक करें.

विकल्प बाईं ओर खुलते हैं, इसलिए खातों> ब्लॉक और अनुमति पर स्क्रॉल करें, और "मेरे रद्दी फ़ोल्डर में ईमेल को स्थानांतरित न करें" विकल्प चुनें।.

सेटिंग परिवर्तन को संग्रहीत करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "सहेजें" पर क्लिक करें। आप किसी भी समय वापस आ सकते हैं और रद्दी ईमेल को फिर से चालू कर सकते हैं.

अव्यवस्था को कैसे बंद करें

यदि आप Office 365 पर हैं, तो आपको Clutter और Focused Inbox दोनों मिल गए हैं। जैसा कि आप दोनों चालू नहीं कर सकते हैं, क्लटर को बंद करने का त्वरित तरीका फोकस्ड इनबॉक्स को चालू करना है। यह अव्यवस्था को बंद नहीं करेगा, लेकिन यह इसे बायपास कर देगा और इसके स्थान पर फोकस्ड इनबॉक्स का उपयोग करेगा.

लेकिन अगर आप फोकस्ड इनबॉक्स या अव्यवस्था का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आपको आउटलुक वेब ऐप में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित सेटिंग को क्लिक करें। पृष्ठ पर थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें और "मेल" विकल्प पर क्लिक करें.

विकल्प बाईं ओर खुलते हैं, इसलिए स्वचालित प्रसंस्करण> अव्यवस्था तक स्क्रॉल करें और "अलग आइटम जिसे अव्यवस्था के रूप में पहचाना जाता है" विकल्प बंद करें.

सेटिंग परिवर्तन को संग्रहीत करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "सहेजें" पर क्लिक करें। आप किसी भी समय वापस आ सकते हैं और क्लटर को फिर से चालू कर सकते हैं.

फोकस्ड इनबॉक्स को कैसे बंद करें

फोकस्ड इनबॉक्स को बंद करना ज्यादा आसान है। आउटलुक में व्यू टैब पर जाएं और "फोकस इनबॉक्स देखें" विकल्प को बंद करें.

आप इसे किसी भी समय वापस चालू कर सकते हैं.