Microsoft Office के डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल ऐप्स में क्या अंतर है?

Microsoft विभिन्न Office प्रोग्रामों के रूप में डेस्कटॉप ऐप्स चलाने के लिए कई अलग-अलग तरीके प्रदान करता है, जैसे कि Android या iPhone / iPad के लिए मोबाइल ऐप और वेब ब्राउज़र में ऑनलाइन। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, ऑनलाइन और मोबाइल ऐप संस्करण डेस्कटॉप संस्करण के रूप में मजबूत नहीं हैं, लेकिन आप अभी भी उन्हें उपयोगी पा सकते हैं। और आप में से कुछ के लिए, वे आप सभी की जरूरत हो सकती है। यहाँ तो टूटना है.

Microsoft Office के विभिन्न संस्करण

माइक्रोसॉफ्ट का प्रसाद कभी-कभी थोड़ा हो सकता है, क्या हम कहेंगे, हैरान करने वाला। कार्यालय कोई अपवाद नहीं है। आप पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण के लिए खरीद या सदस्यता ले सकते हैं। सदस्यता विकल्प iPhone, iPad, Android और (बदले में) Chromebook के लिए अपने मोबाइल एप्लिकेशन तक पहुंच प्रदान करता है। और आप अपने ब्राउज़र में मुफ्त में एक ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर सकते हैं.

Office 365 (या Office 2016) डेस्कटॉप

Office का डेस्कटॉप संस्करण पूर्ण रूप से प्रदर्शित संस्करण है जिसे आप पिछले वर्षों से सबसे अधिक परिचित हैं। ये पूर्ण डेस्कटॉप ऐप हैं जो आप अपने विंडोज पीसी या मैक पर इंस्टॉल करते हैं। आप इस संस्करण को दो तरीकों में से एक में खरीद सकते हैं:

कार्यालय 2016: यह पारंपरिक स्टैंडअलोन ऐप है। आप अग्रिम लागत का भुगतान करते हैं, एक लाइसेंस प्राप्त करते हैं, और इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करते हैं.
ऑफिस 365: यह नया सदस्यता मॉडल है। आप मासिक (या वार्षिक) सदस्यता शुल्क का भुगतान करते हैं। जब तक आप अपनी सदस्यता को जारी रखते हैं, आपके पास हमेशा कार्यालय का नवीनतम संस्करण होता है-जिसमें प्रमुख नए अपडेट शामिल होते हैं। सदस्यता भी कुछ अतिरिक्त भत्तों के साथ आती है, जैसे कि वनड्राइव स्टोरेज की एक बड़ी राशि, स्काइप मिनट का मासिक आवंटन, और कार्यालय एप्लिकेशन के मोबाइल ऐप संस्करणों तक पहुंच.

हमने ऑफिस 365 और ऑफिस 2016 के बीच के अंतर को पहले विस्तार से कवर किया है, इसलिए यदि आप इस बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं कि आपके लिए कौन सा संस्करण बेहतर हो सकता है, तो हम सुझाव देते हैं कि उस गाइड को पढ़ें.

Office 365 मोबाइल ऐप्स (iPhone, Android और Chromebook के लिए)

Office 365 Mobile Apps में iOS और Android प्लेटफ़ॉर्म के लिए Word, Excel, PowerPoint, OneNote और Outlook के संस्करण शामिल हैं। आप Chrome बुक पर Android के लिए अधिकांश Office मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं, यह मानते हुए कि आपके पास एक Chrome बुक है जो Android ऐप्स का समर्थन करता है (हालांकि कुछ PowerPoint का समर्थन नहीं करते हैं).

मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए, आपको एक भुगतान किया गया Office 365 सदस्यता लेनी होगी। वह सदस्यता आपको डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन दोनों तक पहुंच प्रदान करती है-आपको अलग से सदस्यता की आवश्यकता नहीं है.

मोबाइल एप्लिकेशन अपने पूर्ण डेस्कटॉप समकक्षों (एक पल में उस पर अधिक) की तुलना में अधिक सीमित सुविधा प्रदान करते हैं, लेकिन लुक और फील काफी हद तक समान है। मोबाइल एप्लिकेशन ऑफ़लाइन पहुंच भी प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होने पर भी दस्तावेज़ देख और संपादित कर सकते हैं.

ऑफिस 365 ऑनलाइन

Office 365 ऑनलाइन आपको अपने वेब ब्राउज़र (जैसे Google डॉक्स, लेकिन Microsoft से) में मुफ्त में कार्यालय दस्तावेज़ देखने और संपादित करने देता है। सभी एक ही ऐप-वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, और वननोट-उपलब्ध हैं। आपको ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग करने के लिए सदस्यता की आवश्यकता नहीं है, हालांकि आपको एक मुफ्त Microsoft खाते के साथ साइन इन करना होगा.

Office 365 ऑनलाइन ऐप्स मोबाइल ऐप्स में आपके द्वारा ढूंढी जाने वाली सुविधाओं के समान सेट प्रदान करते हैं। बड़ा अंतर (स्वतंत्र होने से अलग) यह है कि Office 365 ऑनलाइन ऑफ़लाइन पहुँच प्रदान नहीं करता है; दस्तावेजों को देखने और संपादित करने के लिए आपको इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए.

सभी तीन संस्करण (डेस्कटॉप, मोबाइल ऐप और ऑनलाइन) OneDrive के साथ सहज एकीकरण प्रदान करते हैं, इसलिए जब आप प्लेटफ़ॉर्म पर जाते हैं तो दस्तावेज़ों का ट्रैक रखना आसान होता है.

नॉन-डेस्कटॉप संस्करण अच्छे हैं?

आइए सामने स्पष्ट करें: कार्यालय के गैर-डेस्कटॉप संस्करण पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण के लिए कोई प्रतिस्थापन नहीं हैं। Office 365 ऑनलाइन और Office 365 मोबाइल ऐप्स दोनों एक सुविधा प्रदान करते हैं जो आपके Google डॉक्स समकक्षों में आपको मिलेंगे। यदि आपको सिर्फ बुनियादी सुविधाओं की आवश्यकता है, या यदि आपको कभी-कभी दस्तावेजों को मामूली संपादन करने या Google डॉक्स, लिबरऑफिस, या प्रोग्राम के अन्य सूट का उपयोग करने में अनुकूलता के मुद्दों के बिना चलाने की आवश्यकता है, तो वे बहुत अच्छे हैं।.

उदाहरण के लिए, ऑनलाइन और मोबाइल ऐप्स में आपको मिल रही कुछ प्रमुख विशेषताएं शामिल होंगी:

शब्द: आप कैप्शन, उद्धरण, ग्रंथ सूची, सामग्री की तालिकाएँ नहीं बना सकते हैं। आप शैलियों को बना या लागू नहीं कर सकते। और आपके पास कुछ अधिक उन्नत समीक्षा, अशुद्धि जाँच, या पृष्ठ लेआउट टूल तक पहुँच नहीं होगी.
एक्सेल: आप पिवट टेबल नहीं बना सकते, सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं, बाहरी डेटा कनेक्शन या संदर्भ बना सकते हैं, या कई उन्नत फ़ार्मुलों तक पहुँच सकते हैं.
एक नोट: आप एम्बेडेड फ़ाइलों को संपादित नहीं कर सकते हैं, टेक्स्ट में लिखावट का अनुवाद करने के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) का उपयोग कर सकते हैं, आउटलुक टास्क इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं या टेम्पलेट समर्थन का लाभ उठा सकते हैं.
पावर प्वाइंट: आप कस्टम एनिमेशन नहीं बना सकते, हेडर और फुटर का उपयोग कर सकते हैं या एक्सेल चार्ट को एकीकृत कर सकते हैं। आप उन्नत डिज़ाइन या समीक्षक टूल का भी लाभ नहीं उठा सकते हैं.

और भी बहुत कुछ, कुछ मामूली, सुविधाएँ हैं जो आप Office के ऑनलाइन या मोबाइल ऐप संस्करणों में भी लाभ नहीं ले पाएंगे। पूरी सूची के लिए, Microsoft TechNet पर Office ऑनलाइन सेवा विवरण देखें। जबकि वह सूची विशेष रूप से Office 365 ऑनलाइन अनुभव के बारे में बात करती है, अधिकांश बहिष्करण मोबाइल एप्लिकेशन पर भी लागू होते हैं.

नोट: इनमें से कुछ विशेषताएं जिनका हमने उल्लेख किया है देखने योग्य कार्यालय के ऑनलाइन और मोबाइल ऐप संस्करणों में; आप उन्हें वहां नहीं बना सकते। उदाहरण के लिए, आप ऑनलाइन या मोबाइल एप्लिकेशन संस्करणों में सामग्री फ़ॉर्म की तालिका नहीं बना सकते, लेकिन आप वह देख पाएंगे जो डेस्कटॉप संस्करण में बनाया गया था.

आपको किस ऑफिस के वर्जन का इस्तेमाल करना चाहिए?

आपके लिए कार्यालय का कौन सा संस्करण सबसे अच्छा है, यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यदि आपको पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण की आवश्यकता है, तो तय करें कि आप स्टैंडअलोन कार्यालय 2016 या सदस्यता-आधारित Office 365 के साथ जाना चाहते हैं। ध्यान दें कि यदि आप मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उस कार्यालय 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी, वैसे भी.

जब Office 365 ऑनलाइन या Office 365 मोबाइल ऐप्स का उपयोग करने की बात आती है, तो हम पाते हैं कि वे वास्तव में काफी अच्छे हैं यदि आपको केवल बुनियादी सुविधाओं तक पहुंच की आवश्यकता है, या यदि आपको ज्यादातर देखने की आवश्यकता है (और शायद मामूली संपादन करने के लिए) दस्तावेजों के साथ बनाया गया है पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण.

यदि आपके पास पहले से ही Office 365 सदस्यता है, तो हम मुख्य रूप से मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि वे ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता प्रदान करते हैं। आप उन्हें Android, iPhone या iPad पर या यहां तक कि Chrome बुक पर भी ठीक उपयोग कर सकते हैं.

यदि आपके पास पहले से Office 365 सदस्यता नहीं है और वास्तव में ऑफ़लाइन पहुँच के बारे में परवाह नहीं करते हैं, तो हम नि: शुल्क ऑनलाइन ऐप के साथ चिपके रहने की सलाह देते हैं-यह आपको कम से कम मूल बातें करने देगा, मुफ्त में, एक वेब ब्राउज़र के साथ।.