मेरे आउटलुक पीएसटी डेटा फाइलें कहां हैं, और मैं उन्हें कहीं और कैसे स्थानांतरित कर सकता हूं?
अधिकांश लोग जानते हैं कि आउटलुक एक व्यक्तिगत स्टोरेज स्टोरेज (पीएसटी) फ़ाइल में प्रत्येक खाते के लिए ईमेल संग्रहीत करता है, लेकिन यह पता लगाना कि वह फ़ाइल कहाँ स्थित है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप आउटलुक के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। यहां पर आउटलुक आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करता है और यदि आपको ज़रूरत है तो आप उन्हें कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं.
आउटलुक अभी भी विंडोज के लिए सबसे अच्छा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से एक है और अधिकांश व्यवसायों में एक वास्तविक ग्राहक है जो Microsoft एक्सचेंज ईमेल सर्वर का उपयोग करता है। आउटलुक भी व्यक्तिगत उपयोग के लिए अच्छी तरह से काम करता है। इसने नियमित रूप से POP3 और IMAP खातों के लिए अच्छा समर्थन प्रदान किया, लेकिन जीमेल और आउटलुक डॉट कॉम जैसी ईमेल सेवाओं के साथ हाल के वर्षों में बहुत प्रगति की है। यह एक ठोस कैलेंडर और अनुस्मारक प्रणाली भी प्रदान करता है जो अच्छी तरह से एकीकृत हैं। अधिकांश समय, आपको अपनी Outlook डेटा फ़ाइलों के स्थित होने पर परेशान होने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फाइलें बैकअप हो रही हैं या आप उन्हें अंतरिक्ष को बचाने के लिए किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर ले जाना चाहते हैं, तो यहां जानें कि उनके साथ कैसे काम करें।.
क्या एक पीएसटी फ़ाइल है?
यदि आपने किसी भी लम्बाई के लिए Outlook का उपयोग किया है, तो संभव है कि आपने PST फ़ाइलों के बारे में सुना हो। आउटलुक में आपके द्वारा सेट किए गए प्रत्येक ईमेल खाते को व्यक्तिगत भंडारण तालिका (पीएसटी) फ़ाइल के रूप में अपना डेटाबेस प्राप्त होता है, जहां ईमेल, कैलेंडर आइटम, संपर्क और अनुस्मारक सभी संग्रहीत होते हैं। PST फ़ाइल में डेटा आपकी सेटिंग्स के आधार पर संकुचित या एन्क्रिप्ट नहीं किया जा सकता है। आप देख सकते हैं कि Outlook आपके PST फ़ाइल में अधिक डेटा संग्रहीत होने पर धीमा हो जाता है। कभी-कभी, आउटलुक इस समस्या को कम करने में मदद करने के लिए आपके पुराने ईमेलों को संग्रहीत करने की पेशकश करेगा और बस इतना होगा कि आपके पास अपने दिन के बारे में जाने के लिए कम से कम पुराने आइटम हैं.
आप अपने Outlook डेटा फ़ोल्डर में .ost एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों को भी देख सकते हैं। OST फाइलें पीएसटी के समान प्रारूप हैं, लेकिन आमतौर पर एक्सचेंज सर्वर के लिए ईमेल के अस्थायी ऑफ़लाइन भंडारण और जीमेल और आउटलुक डॉट कॉम जैसे वेबमेल होस्ट के लिए उपयोग की जाती हैं। विचार यह है कि आप अभी भी OST फाइल में संग्रहीत संदेशों के साथ बातचीत कर सकते हैं जब आप ईमेल सर्वर से डिस्कनेक्ट हो जाते हैं-जैसे कि जब आपके पास कोई इंटरनेट नहीं है-और फिर जब आप फिर से सर्वर को फिर से कनेक्ट करते हैं, तो Outloook सब कुछ सिंक करता है.
इसका मतलब है कि यदि आप मानक POP3 या IMAP खाते का उपयोग कर रहे हैं, या एक Exchange खाता जहाँ ऑफ़लाइन संग्रहण कॉन्फ़िगर नहीं है, तो आपका डेटा PST फ़ाइल में संग्रहीत किया जाएगा। जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और अन्य वेबमेल होस्ट को इसके बदले एक OST फाइल मिलेगी। Exchange खाते ऑफ़लाइन पहुँच के लिए OST फ़ाइल और डेटा बैकअप के लिए PST फ़ाइल दोनों का उपयोग कर सकते हैं.
जहां मेरे पीएसटी और OST फ़ाइलें सहेजे गए हैं?
जहां Outlook आपकी डेटा फ़ाइलों को सहेजता है, वह उस Outlook के संस्करण पर निर्भर करता है जो आप चला रहे हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2007 और 2010 आपके AppData फ़ोल्डर में PST फ़ाइलों को निम्न स्थान पर संग्रहीत करता है:
C: \ उपयोगकर्ताओं \उपयोगकर्ता नाम\ AppData \ Local \ Microsoft \ आउटलुक
Outlook उस सभी AppData स्थान में सभी OST फ़ाइलों को संग्रहीत करता है, भले ही आप Outlook संस्करण को चला रहे हों.
आउटलुक 2013 के साथ शुरू, पीएसटी फ़ाइलों का स्थान दस्तावेज़ फ़ोल्डर में चला गया। Outlook 2013 और 2016 अब PST फ़ाइलों को निम्न स्थान पर संग्रहीत करते हैं:
C: \ उपयोगकर्ताओं \उपयोगकर्ता नाम\ दस्तावेज़ \ आउटलुक फ़ाइलें
आप यह भी पता लगा सकते हैं कि आउटलुक के भीतर ईमेल खाते के लिए पीएसटी फ़ाइल कहाँ संग्रहीत है। Outlook 2010, 2013 और 2016 में, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "खाता सेटिंग" ड्रॉपडाउन मेनू चुनें, और फिर "खाता सेटिंग्स" चुनें। Outlook 2007 में, आपको "खाता सेटिंग्स" विकल्प "पर" मिलेगा। उपकरण ”मेनू.
"खाता सेटिंग्स" विंडो में, "डेटा फ़ाइलें" टैब पर, उस खाते का चयन करें जिसे आप जांचना चाहते हैं और फिर "स्थान खोलें" बटन पर क्लिक करें।.
आउटलुक एक फाइल एक्सप्लोरर विंडो को खोलेगा जिसमें आपकी पीएसटी फाइल (या यदि आप एक खाते का उपयोग करते हैं, तो ओएसटी फाइल वाले फ़ोल्डर को दिखाते हैं).
मैं अपनी पीएसटी फ़ाइल को कैसे स्थानांतरित कर सकता हूं?
यदि आप अपनी Outlook फ़ाइलों को अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव से स्थानांतरित करना चाहते हैं, या बस अपनी Outlook फ़ाइलों को अधिक प्रबंधनीय स्थान पर रखना चाहते हैं, तो एक तरीका है। हालाँकि, आप उन्हें फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके नए स्थान पर नहीं ले जा सकते। यदि आप प्रयास करते हैं, तो आउटलुक बस अपने डिफ़ॉल्ट स्थान पर एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाएगा और आप अपने वास्तविक पीएसटी में संग्रहित कुछ तक पहुंच खो सकते हैं। इसके बजाय, आपको Outlook रजिस्ट्री डेटा फ़ाइलों और जहाँ डिफ़ॉल्ट स्थान को बदलने के लिए संक्षेप में Windows रजिस्ट्री में गोता लगाने की आवश्यकता होगी फिर अपनी मौजूदा पीएसटी फाइल को फाइल एक्सप्लोरर में स्थानांतरित करें.
मानक चेतावनी: रजिस्ट्री संपादक एक शक्तिशाली उपकरण है और इसका दुरुपयोग आपके सिस्टम को अस्थिर या यहां तक कि अक्षम कर सकता है। यह एक बहुत ही सरल हैक है और जब तक आप निर्देशों से चिपके रहते हैं, आपको कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। उस ने कहा, यदि आपने पहले कभी इसके साथ काम नहीं किया है, तो आरंभ करने से पहले रजिस्ट्री संपादक का उपयोग करने के तरीके के बारे में पढ़ने पर विचार करें। और निश्चित रूप से परिवर्तन करने से पहले रजिस्ट्री (और आपके कंप्यूटर!) का बैकअप लें.
यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि आउटलुक नहीं चल रहा है। फिर, रजिस्ट्री संपादक को प्रारंभ और "regedit" टाइप करके खोलें। रजिस्ट्री संपादक को खोलने के लिए Enter दबाएं और इसे अपने पीसी के लिए बनाने की अनुमति दें.
रजिस्ट्री संपादक में, आपके पास Outlook के किस संस्करण के आधार पर निम्न कुंजियों को नेविगेट करने के लिए बाएं साइडबार का उपयोग करें:
आउटलुक 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
आउटलुक 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
आउटलुक 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
आउटलुक 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
इसके बाद, आप उसके अंदर एक नया मान बनाएंगे आउटलुक कुंजी। राइट-क्लिक करें आउटलुक कुंजी और नया> विस्तार योग्य स्ट्रिंग मान चुनें। नए मूल्य का नाम ForcePSTPath . ध्यान दें कि यदि आप एक पीएसटी फ़ाइल के बजाय एक OST फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं, तो आप नाम का मान बना सकते हैं ForceOSTPath बजाय। वास्तव में, यह शायद दोनों मूल्यों को बनाने के लिए एक अच्छा विचार है ताकि आप अपने सभी आउटलुक डेटा फ़ाइलों को एक स्थान पर एक साथ रख सकें.
नए पर डबल-क्लिक करें ForcePSTPath (या ForceOSTPath ) यह मान गुण विंडो खोलने के लिए है और उस स्थान को टाइप करें जहां आप चाहते हैं कि आउटलुक "मूल्य डेटा" बॉक्स में नई डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करें। ठीक होने पर क्लिक करें.
अब आप रजिस्ट्री संपादक से बाहर निकल सकते हैं। आउटलुक को अब आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर नई पीएसटी फाइलें बनानी चाहिए और अब आप पीएसटी फाइल को अपने पुराने स्थान से नए पर खींचने के लिए फाइल एक्सप्लोरर का भी उपयोग कर सकते हैं। जब आप आउटलुक को फिर से खोलते हैं, तो सब कुछ पहले की तरह काम करते रहना चाहिए.
चाहे आप आउटलुक में ईमेल के वर्षों के साथ एक पेशेवर हों या एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता जो अपने जीमेल खाते को ऑफ़लाइन बैकअप करना चाहता है, आउटलुक हमारे दैनिक जीवन के कई मानक उपकरण हैं। अब आप अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों के बारे में थोड़ा और जानते हैं और आप उनके साथ क्या कर सकते हैं। आज के बड़े इनबॉक्स आकारों के साथ, आपकी PST फाइलें अक्सर आपकी कुछ बड़ी व्यक्तिगत डेटा फ़ाइलों की हो सकती हैं, लेकिन इस आलेख में दिखाए गए तरीके आपकी डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं जहाँ आप चाहते हैं.
