आप एक ईमेल भेजना क्यों नहीं कर सकते (और जब आप कर सकते हैं)
आप सामान्य रूप से गलती से भेजे गए ईमेल को "पूर्ववत" नहीं कर सकते। कुछ ईमेल क्लाइंट के पास Microsoft Outlook में "रिकॉल" फीचर जैसी पूर्ववत सुविधाएँ हैं, लेकिन ये अधिकांश समय काम नहीं करेंगे.
ईमेल भेजते समय, भेजें बटन पर क्लिक न करें जब तक कि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हो जाते कि आप ईमेल भेजना चाहते हैं। चाहे वह ऐसा संदेश हो जो आप चाहते हैं कि आपने नहीं भेजा है या सिर्फ एक शर्मनाक टाइपो है, आप आमतौर पर इसे वापस नहीं ले सकते.
एक प्रेषित ईमेल आपके नियंत्रण से बाहर है
एक ईमेल एक वेबसाइट पर एक टिप्पणी की तरह नहीं है, जिसे आप बाद में हटा सकते हैं या संपादित कर सकते हैं क्योंकि यह एक ही स्थान पर संग्रहीत है जो उस वेबसाइट पर संपादन की अनुमति देता है। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट आपके द्वारा ईमेल किए जाने वाले सभी को ईमेल संदेश की एक प्रति भेजता है। उनका ईमेल सर्वर इसे प्राप्त करता है और इसे अपने ईमेल क्लाइंट में दिखाता है.
वापस जाने का कोई तरीका नहीं है और पहले से ही भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करें। प्रतिलिपि किसी और के मेल सर्वर पर है, पूरी तरह से आपके नियंत्रण से बाहर है.
Microsoft आउटलुक में एक "रिकॉल" सुविधा शामिल है जो आपको कुछ मामलों में ईमेल संदेशों को याद करने की अनुमति देती है। अन्य ईमेल क्लाइंट - जिसमें जीमेल के साथ "अनडू सेंड" लैब फीचर शामिल हैं - आपको पहले से भेजे गए ईमेल को "पूर्ववत" करने की भी अनुमति देता है, लेकिन यह सुविधा सिर्फ स्लीट-ऑफ-हैंड है.
आउटलुक का रिकॉल फीचर कैसे काम करता है
Microsoft आउटलुक केवल आपको सीमित परिस्थितियों में संदेशों को याद करने या वापस लेने की अनुमति देता है। आपको Microsoft Exchange ईमेल सिस्टम का उपयोग करना चाहिए, और आपको प्राप्तकर्ता के समान Exchange सर्वर पर होना चाहिए। यह सुविधा तब काम कर सकती है जब आप अपने सहकर्मियों को ईमेल कर रहे हों, लेकिन आप इसका उपयोग तब नहीं कर सकते जब आप किसी को अपने घर के ईमेल खाते से ईमेल कर रहे हों या अपने संगठन के बाहर के पते पर ईमेल भेज रहे हों।.
आउटलुक का रिकॉल फीचर दूसरे व्यक्ति के इनबॉक्स में संदेश भेजकर काम करता है। संदेश आपके ईमेल क्लाइंट को आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को हटाने के लिए कहता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक ईमेल संदेश को हटा देगा यदि उन्होंने इसे अभी तक नहीं पढ़ा है। हालाँकि, इस सुविधा को अक्षम करना उपयोगकर्ता के लिए संभव है इसलिए Outlook इन अनुरोधों को अनदेखा करेगा। रिकॉल फीचर सिर्फ यह पूछने का एक तरीका है कि क्या उनका ईमेल क्लाइंट आपके द्वारा पहले से भेजे गए ईमेल संदेश को हटाने का पक्ष लेगा?.
यदि व्यक्ति ने आपके संदेश को पहले ही पढ़ लिया है, तो आपका संदेश मिटाया नहीं जाएगा, लेकिन प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाएगा कि आप संदेश को हटाना चाहते हैं। यदि आप एक विशेष रूप से शर्मनाक ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल और इसे हटाने के लिए अनुवर्ती अनुरोध किसी व्यक्ति के इनबॉक्स में दिखाई दे सकते हैं। यदि आपके मूल ईमेल में एक मनोरंजक टाइपो या त्रुटि है, तो इसे हटाने का अनुवर्ती अनुरोध स्थिति को और अधिक मनोरंजक बना सकता है.
हालांकि यह सुविधा टाइपोस या अन्य त्रुटियों के साथ संदेशों को हटाने और एक अद्यतन प्रतिलिपि के साथ भेजने के लिए उपयोगी हो सकती है, अपने सहकर्मियों के इनबॉक्स में अव्यवस्था को कम करके, आप उन ईमेलों को वापस लेने के लिए भरोसा नहीं कर सकते हैं जिन्हें आप कभी नहीं भेजते हैं।.
समय विलंब आपको "पूर्ववत करें" बटन दे सकता है
कुछ मेल क्लाइंट आपको ईमेल भेजने के बाद "पूर्ववत" दबाने की क्षमता दे सकते हैं - शायद आपने सिर्फ एक टाइपो या एक और शर्मनाक गलती पर ध्यान दिया है, या शायद आपने ईमेल को जुनून के क्षण में भेजा था और अब आपको भाषा पर पछतावा हो रहा है आप चुनें.
यह वास्तव में भेजे गए ईमेल को वापस लेने से नहीं काम करता है, लेकिन आपके ईमेल क्लाइंट द्वारा वास्तव में संदेश को भेजने से पहले देरी को जोड़कर.
उदाहरण के लिए, यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप जीमेल की सेटिंग्स खोल सकते हैं, लैब्स पर क्लिक कर सकते हैं, और “अनडू सेंड” लैब सुविधा को सक्षम कर सकते हैं। ईमेल भेजने के कुछ सेकंड बाद यह आपको ईमेल भेजने से रोकने के लिए पूर्ववत करने की अनुमति देता है। जीमेल बटन पर क्लिक करने के कुछ समय बाद ही जीमेल कुछ अतिरिक्त सेकंड का इंतजार कर रहा है, जिससे आपको अपना मन बदलने का कुछ समय मिल सके.
अन्य ईमेल क्लाइंट में ऐसी विशेषताएं हो सकती हैं जो समान तरीके से काम कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप Outlook के विकल्प स्क्रीन पर उन्नत अनुभाग में "तुरंत भेजें जब कनेक्ट" विकल्प अनचेक कर सकते हैं। यह आपको कुछ समय दे सकता है कि अगले समय पर भेजने / प्राप्त करने से पहले आउटगोइंग भेजने के ऑपरेशन को रद्द करके संदेश को "संदेश" भेजें, जब संदेश बाहर भेजा जाएगा.
आउटलुक और जीमेल में ऐसी विशेषताएं हो सकती हैं जो आपको मन की अतिरिक्त शांति देने की कोशिश करें, लेकिन धोखा न खाएं। वे पूरी तरह से काम नहीं करते हैं - यहां तक कि जीमेल के मामले में, यदि आप दूसरी बार लेट हो गए हैं, तो वह ईमेल चला जाएगा और आप उसे वापस नहीं ले सकते। ईमेल भेजते समय, भेजें बटन पर क्लिक करने से पहले विराम दें और सुनिश्चित करें कि आप उस ईमेल के लिए तैयार हैं.
