19 Google Apps प्रो Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए लिपियों

Google Apps स्क्रिप्ट आपकी सहायता करती हैं Google के प्लेटफ़ॉर्म पर चीजें करें अन्यथा असंभव होगा कोड के बड़े हिस्सा लिखने के बिना . यह एक आसान, शुरुआती-अनुकूल, जेएस जैसी भाषा है जो बादल में चलती है और आपको Google सेवाओं को कोड, स्क्रिप्ट और स्वचालित करने देता है .

जीमेल, हालांकि के रूप में जाना जाता है सबसे शक्तिशाली मेल सेवाओं में से एक, दर्द अंक से मुक्त नहीं है¢Â ??  ?? विशेष रूप से बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए, जो चाहते हैं ड्राइव, शेड्यूल मेल, बैच डिलीट ईमेल में अटैचमेंट सेव करें आदि.

खैर, अच्छी खबर यह है अब आप Google Apps लिपियों का उपयोग करके ये सब और बहुत कुछ कर सकते हैं अपने पच-जीवन को आसान बनाने के लिए। आइए एक नजर डालते हैं इन मददगार स्क्रिप्ट्स पर जिनसे जीमेल यूजर्स फायदा उठा सकते हैं.

भविष्य में भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करें

यह स्क्रिप्ट मेल को कॉन्फ़िगर करती है बाद में उन्हें ऑटो से भेजें समय की। स्क्रिप्ट का उपयोग करता है अनुसूचित मेल भेजने के लिए आपका जीमेल अकाउंट ([email protected]), इसलिए आप अपनी पहचान नहीं खोते हैं और प्राप्तकर्ता शायद ही जानता है कि यह एक स्वचालित स्क्रिप्ट द्वारा भेजा गया है। आंतरिक रूप से, यह उपयोग करता है जीमेल के लेबल शेड्यूल किए जाने वाले मेल को चिह्नित करने के लिए.

जरूरत पड़ने पर यह स्क्रिप्ट उन स्थितियों में आपकी मदद कर सकती है एक आगामी बैठक की अपनी टीम को एक अनुस्मारक भेजें या कार्यशाला, या जन्मदिन या अन्य कार्यक्रमों के लिए शुभकामना संदेश आदि, इसके अलावा, आप कर सकते हैं ऑफ़लाइन होने पर या छुट्टी के समय काम के ईमेल निर्धारित करें.

ईमेल स्नूज़ करें

यह स्क्रिप्ट आपके सभी समयों पर आपके इनबॉक्स में बिना इन सबके आपके मेल का जवाब देने में आपकी मदद करती है। स्क्रिप्ट, आंतरिक रूप से, अभिलेखागार ने समय के लिए ईमेल को स्नूज़ किया और उन्हें स्वचालित रूप से पुन: प्रकट करता है अपने इनबॉक्स में निर्धारित अवधि के बाद अपठित / नए संदेशों के रूप में. व्यक्तिगत रूप से, यह उस उपकरण की तरह लगता है जिसका हम इंतजार कर रहे थे.

यह स्क्रिप्ट आपकी मदद करती है ईमेल को प्रबंधित और प्राथमिकता दें, खासकर यदि आप उन्हें बड़ी मात्रा में प्राप्त करते हैं¢Â ??  ?? ऑनलाइन गोपनीयता से लड़ने के लिए ईमेल प्रबंधन को कठिन बनाना। स्नूज़िंग ईमेल जब तक आप उन्हें छिपाना चाहते हैं, तब तक अनावश्यक मेल को दूर रखता है, इसलिए एक क्लीनर इनबॉक्स.

इनबॉक्स आँकड़े रिपोर्ट जनरेट करें

उत्पन्न करता है और एक रिपोर्ट दिखाता है आपके ईमेल वार्तालापों के आधार पर विभिन्न मैट्रिक्स की विशेषता। हालाँकि यह Google खाता गतिविधि के समान है, लेकिन आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इस स्क्रिप्ट का विस्तार भी कर सकते हैं। उत्पन्न रिपोर्ट भेजे गए और प्राप्त ईमेल के लिए आंकड़े और रेखांकन शामिल हैं शीर्ष प्राप्तकर्ताओं के साथ और बहुत कुछ.

यह लिपि आपके ईमेल खाते के उपयोग का रिकॉर्ड रखता है और आपको अपनी कार्य आवश्यकताओं के अनुसार अपनी ईमेल गतिविधियों को समझने या सुधारने में मदद करता है। इसके अलावा, यह भी संलग्न रिपोर्ट के साथ ऑटो आपको एक ईमेल भेजता है ए¢Â ??  ?? अपेक्षा के अनुरूप काफी सीधा और स्वचालित काम करता है.

Gmail संदेशों को पीडीएफ में बदलें

यह लिपि पीडीएफ संस्करणों को ऑटो-सेव करता है आपकी ड्राइव में आपके वार्तालापों को और आपके सभी मेलों को बदलने के लिए बढ़ाया जा सकता है। शामिल उदाहरणों से पता चलता है कि कैसे परिवर्तित तारांकित या अपठित संदेश इनबॉक्स से हालाँकि, स्क्रिप्ट करता है यदि आप इसे विस्तारित या कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं तो कुछ काम की आवश्यकता है.

यह लिपि सर्वाधिक उपयोगी है जिन लोगों के पास हजारों ईमेल हैं (सभी महत्वपूर्ण एक प्रति रखने के लिए), लेकिन एक क्लीनर इनबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं. इस स्क्रिप्ट की मदद से, वे कर सकते हैं पुराने या कम-उपयोग किए गए मेल को PDF में ले जाएं.

पढ़े गए संदेशों को चिह्नित करें

यह स्क्रिप्ट आपके इनबॉक्स के सभी ईमेल को हर मिनट के बाद स्कैन करती है, जो अभी तक बिना पढ़े संदेशों के लिए संग्रहीत है (कहीं भी लेकिन इनबॉक्स में रखा गया) और उन्हें पढ़ा निशान। आप केवल कस्टम लेबल वाले ईमेल पर काम करने के लिए इसे बढ़ा सकते हैं¢Â ??  ?? बदलकर लेबल: अपठित-लैबल: इनबॉक्स साथ में लेबल: कस्टम-लेबल-लेबल: इनबॉक्स.

यह स्क्रिप्ट आपका समय बचाती है और आपको अवांछित ईमेल की जाँच करने या फिर से आने से रोकता है ए¢Â ??  ?? आप उन्हें आसानी से छुटकारा पाने के लिए बस एक बार उन्हें संग्रहीत कर सकते हैं। यह बैंकों, सेवा संचालकों इत्यादि जैसे अधिसूचना या रिपोर्ट मेल के लिए सबसे अधिक उपयोगी है, जो अभी तक रखना महत्वपूर्ण हैं, आपको उन्हें जांचने की आवश्यकता नहीं है.

सभी ईमेल पते निकालें

लिपी आपके सभी संदेशों के सभी ईमेल पते प्राप्त करता है आपके जीमेल इनबॉक्स में एक विशेष लेबल होने से, यह जानने में मदद करता है कि आप किससे संपर्क करते हैं। यह सेकंड के भीतर बड़ी मात्रा में ईमेल संसाधित कर सकता है, और कर सकता है प्रेषक का नाम और पहले संचार का विवरण सूचीबद्ध करें भेजने वाले के साथ.

स्क्रिप्ट आपको एक विशिष्ट लेबल से सभी ईमेल पते प्राप्त करने में मदद करती है किसी समूह को आसानी से बैठक या पार्टी निमंत्रण भेजने के लिए. इसके अलावा, यदि आपके पास कई व्यवसाय हैं और अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए लेबल का उपयोग करते हैं, तो आप कर सकते हैं जल्दी से अपनी एक टीम से संबंधित सभी के ईमेल प्राप्त करें या इस सरल स्क्रिप्ट का उपयोग करके व्यवसाय.

समय-आधारित Gmail फ़िल्टर बनाएं

यह स्क्रिप्ट जीमेल की फिल्टर क्षमताओं पर आधारित है और चाल, निशान, लेबल या स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स संदेशों को हटा देता है (हाँ, भले ही आप ऑनलाइन न हों), और आपके इनबॉक्स को रोकने में मदद करता है। यह दिए गए शर्तों के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करता है और उन पर कॉन्फ़िगर नियमों को लागू करता है.

यह परिदृश्यों में उपयोगी है जहां आप जीमेल के मूल फिल्टर और नियमों से खुश नहीं हैं, और आने वाले संदेशों पर बेहतर नियंत्रण रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, स्क्रिप्ट आपके लिए बहुत मददगार हो सकती है एक सप्ताह पुराना होने के बाद सभी मीटिंग रिमाइंडर्स को स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं.

अपने Gmail इनबॉक्स को स्वतः साफ़ करें

लिपी जंक ईमेल के बंडल को साफ करता है (एक निर्दिष्ट समय के बाद) अपने इनबॉक्स से, और इस प्रकार अंतरिक्ष उपयोग को कम करने में मदद करता है। इन जंक मेल में समाचार पत्र सदस्यता, विज्ञापन या प्रचार संदेश आदि शामिल हो सकते हैं.

स्क्रिप्ट आपको हर बार अपने मेलबॉक्स को साफ़ करने से छूट देती है। इसके अलावा, केवल दी गई अवधि के पुराने मेल को हटाना यह सुनिश्चित करता है कि आपने पहले ही उनके माध्यम से झाँक लिया है और आपके द्वारा अपेक्षित ईमेल को साइड में रख दिया है.

अनुत्तरित ईमेल प्राप्त करें

सब खोज लेता है ईमेल जो कोई जवाब नहीं मिला उस समय से आपने अंतिम संदेश किसी भी वार्तालाप में भेजा था। इसके काम के लिए, यह दो लेबल बनाता है और प्रबंधित करता है, 'कोई जवाब नहीं'ऐसे ईमेल के लिए जिनका कोई उत्तर नहीं है और'कोई प्रतिक्रिया न दें'उन ईमेल के लिए जिन्हें किसी प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है.

स्क्रिप्ट आपको फायदा पहुंचाती है आपको मैन्युअल रूप से उन ईमेलों को खोजने से बचा रहा है जिनके लिए आप एक प्रतिक्रिया की उम्मीद कर रहे हैं. इसके अलावा, स्क्रिप्ट इन-हाउस काम करती है, इसे आपकी आवश्यकताओं के अनुसार बढ़ाया जा सकता है, पहले से भेजे गए ईमेल पर काम करता है और इसमें शून्य सुरक्षा जोखिम होता है क्योंकि कोई भी तृतीय-पक्ष शामिल नहीं है.

उन्नत Gmail फ़िल्टर सेट करें

जीमेल के मूल फिल्टर पर फैली हुई है और आपको सेटअप करने में मदद करती है उन्नत फ़िल्टर जो अधिक अनुकूलन योग्य हैं जीमेल के फिल्टर से। कई अटैचमेंट, बड़ी संख्या में रिसीवर्स इत्यादि वाले मेल शायद स्पैम हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से जीमेल में ट्रैक नहीं किए जाते हैं। Google शीट का उपयोग करना, यह स्क्रिप्ट उन पर फ़िल्टर लागू करके ऐसे ईमेल को स्थानांतरित करने या छुटकारा पाने में आपकी सहायता करती है.

स्क्रिप्ट शेड्यूल (लगभग हर मिनट) पर अपने आप काम करती है और रहती है आपके कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार आने वाले मेल को ट्रैक करना और फ़िल्टर करना. यह भारी उपयोगकर्ताओं (ब्लॉगर्स, प्रकाशकों, विज्ञापनदाताओं और बाज़ारियों आदि) के लिए सबसे अधिक सहायक है, जो प्रति दिन बहुत सारे ईमेल प्राप्त करते हैं जो हैं मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने के लिए कठिन है.

सरल मेल मर्ज करें

Gmail के साथ मेल मर्ज का उपयोग करने की अनुमति देता है (यह अन्यथा संभव नहीं है) लोगों को व्यक्तिगत ईमेल भेजें Google शीट में संपर्क जानकारी का उपयोग करना। आप इसे शामिल करने के लिए आसानी से बढ़ा सकते हैं अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अधिक क्षेत्र और उन संपर्क क्षेत्रों का उपयोग करें आपके मेल में (चर के रूप में).

साथ में Gmail में मेल मर्ज के लिए कोई आधिकारिक समर्थन नहीं, यह स्क्रिप्ट विपणक सहित सभी के लिए काफी उपयोगी साबित होती है, जो नियमित रूप से बड़ी संख्या में लोगों को फ़ॉर्मेट किए गए ईमेल भेजते हैं, ग्रीटिंग मेल, अधिसूचना या प्रस्ताव मेल आदि।. यह स्क्रिप्ट आपका समय बचाती है और आपको अधिक उत्पादक बनाती है.

मैसेज डाइजेस्ट बनाएं

आपके जीमेल वार्तालापों का सारांश बनाता है एक खोज क्वेरी (समय और लेबल के आधार पर) का उपयोग करके इनबॉक्स में अपने सभी ईमेल के माध्यम से जा रहा है। लिपी उन सभी को एक ईमेल में इकट्ठा करता है, और सेट ईमेल पते पर डाइजेस्ट भेजता है, अपने मैनेजर से कहें जो दिन की सभी बातचीत चाहता है.

यदि आप मेल को क्वेरी या फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो बदलें सवाल आपकी जरूरत के अनुसार इस स्क्रिप्ट में चर। यह कई खातों वाले लोगों के लिए विशेष रूप से लाभकारी है¢Â ??  ?? व्यक्तिगत, काम, अस्थायी, आदि और अपने प्राथमिक इनबॉक्स में प्रत्येक खाते के लिए एक समेकित ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं.

संदेशों को आकार के आधार पर क्रमित करें

आकार के आधार पर अपने मेल (उनके अनुलग्नकों सहित) को सॉर्ट करता है (यह मूल रूप से जीमेल में संभव नहीं है) और उन्हें Google शीट में इसके आकार और अन्य बुनियादी विवरणों के साथ दिखाया गया है। यह स्क्रिप्ट जीमेल और से कनेक्ट होती है व्यक्तिगत संदेशों के आकार की गणना करता है और उन्हें आपके लिए सूचीबद्ध करता है। कृपया इसे प्राप्त करने और चलाने के लिए लिंक में दिए गए निर्देशों का पालन करें.

यह लिपि भारी ईमेल को फ़िल्टर करने में मदद करता है ताकि आप संग्रहण को सहेजने के लिए बड़े अनुलग्नकों के साथ मेल हटा सकें, और उन लोगों के लिए बेहद मददगार है जो जीमेल के मुफ्त संस्करण का उपयोग करते हैं और कुछ स्थान खाली करना चाहते हैं.

Regex का उपयोग करके मेल खोजें

बनाने की अनुमति देता है नियमित अभिव्यक्ति का उपयोग करके जटिल खोजें जीमेल में। लिपी मैच खोजने के लिए अपने सभी मेल को खोजता है और सभी सफल परिणामों को संग्रहीत करने और दिखाने के लिए Google शीट का उपयोग करता है। यदि आप Regex के बारे में अनिश्चित हैं, तो चिंता न करें, आप Regex को आसानी से सीख सकते हैं.

यह स्क्रिप्ट आपको geek तरीके से ईमेल खोजने में मदद करती है, और आपको सही खोजने के लिए हर मेल की जाँच करने से बचकर अपना समय बचाता है. इसके अलावा, यह जीमेल की बुनियादी खोज कार्यक्षमता से अधिक शक्तिशाली है क्योंकि बाद वाला रेगेक्स का समर्थन नहीं करता है.

बैच हटाएं ईमेल

की अनुमति देता है अपने जीमेल मेलबॉक्स से ईमेल के बल्ब हटाना, जो अन्यथा संभव नहीं है (यदि आप इसे करने का प्रयास करते हैं तो आपको एक त्रुटि मिलती है)। इस स्क्रिप्ट का उपयोग करके, आप आसानी से कर सकते हैं एक बार में लगभग 500 ईमेल हटाएं और इसे स्वचालित रूप से चलाने के लिए ट्रिगर / शेड्यूल किया जा सकता है। कोड को बदलें लेबल: इनबॉक्स से:[email protected] (आपका ईमेल), जैसा कि संबंधित लिंक में दिखाया गया है.

यह स्क्रिप्ट आपको स्थितियों में मदद करती है जब आपका इनबॉक्स लगभग भर चुका होता है और आपको बहुत सारे ईमेल हटाने होते हैं अंतरिक्ष मुद्दे को ठीक करने के लिए। इसके अलावा, जब आप चाहें, तो यह कोड कई बार मददगार भी होता है अनावश्यक मेल हटाएं जैसे निमंत्रण, समाचार और समाचार पत्र, समय-समय पर ऑफ़र, और कूपन आदि मिलना.

कैलेंडर में अनुस्मारक सेट करें

आपके Google कैलेंडर में एक घटना अनुस्मारक बनाता है अपने इनबॉक्स में किसी भी मेल का उपयोग करना। इसका उपयोग करके, आप किसी भी मेल को एक विशेष लेबल दे सकते हैं और मेल आपके कैलेंडर में एक नया अनुस्मारक बन जाएगा। यह आसान बनाता है महत्वपूर्ण ईमेल पर नज़र रखें और अपने लिए लक्ष्य / कार्यक्रम निर्धारित करें (ईवेंट आमंत्रण के लिए कहें) केवल Gmail का उपयोग करने की तुलना में अधिक तेज़ी से.

आप भी कर सकते हैं अपनी पसंद के अनुसार अनुस्मारक अवधि और कैलेंडर सेट करें. बदलने के लिए मत भूलना CALENDARNAME, reminderLabel तथा reminderDuration अपनी खुद की जानकारी के साथ स्क्रिप्ट में.

सुस्त करने के लिए ईमेल भेजें

एक सुस्त उपयोगकर्ता या चैनल को फॉरवर्ड ईमेल. यह स्क्रिप्ट सही मेल देखने के लिए आपके Gmail इनबॉक्स के माध्यम से खोज करती है और उन्हें अपने webhooks का उपयोग करके Slack को भेजती है। इसके लिए काम करने के लिए, स्लैक वेबहूक और अपने इनबॉक्स में एक लेबल बनाएं। फिर ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके इस स्क्रिप्ट को चलाएं बदलने के बाद भेज करने के लिए ढीला, पेलोड चर और webhookUrl मूल्यों को सही करने के लिए.

जहाँ भी आप चाहें परिदृश्यों में यह मदद करता है अपनी टीम के साथ सीधे स्लैक पर विशेष ईमेल साझा करें बल्कि उन्हें मेल करने से। यह स्क्रिप्ट पूरे कार्य को स्वचालित करती है और आपकी टीम के सदस्यों के इनबॉक्स कार्य को स्पष्ट करने में भी मदद करती है.

स्वतः-उत्तर लंबे ईमेल

अभिलेखागार और लंबी-चौड़ी ईमेल का जवाब देता है. स्क्रिप्ट समय-समय पर चलती है और जीमेल में नए ईमेल पर नजर रखती है। आप एक कस्टम मेल और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं उन मेल को फ़िल्टर करें जिनके लिए ऑटो-उत्तर पोस्ट किया जाना चाहिए. कृपया बदलें NUM_MESSAGES, work_limit, subj तथा तन आपकी अपनी प्राथमिकता के अनुसार मूल्य.

इसमें आपकी मदद करता है बहुत लंबे संदेशों से निपटना, जिस पर आप पढ़ने में ज्यादा समय नहीं दे सकते, और आपकी समग्र उत्पादकता में भी सुधार करता है। इस स्क्रिप्ट के लिए ट्रिगर सेट करना न भूलें (पढ़ें) लाइन 2 स्क्रिप्ट का).

Gmail थ्रेड्स से RTM बनाएं

à के साथ लेबल किए गए प्रत्येक मेल के लिए एक याद रखें मिल्क (RTM) कार्य बनाता है¢Â ??  ?? आरटीएम '. यह किसी भी à के लिए आपके जीमेल खाते की निगरानी करता है¢Â ??  ?? आरटीएम 'लेबल थ्रेड और RTM सेवा को एक कार्य-निर्माण ईमेल भेजता है. बदलने के लिए याद रखें लेबल का नाम, TARGET_EMAIL, RTM_LIST तथा RTM_TAGS आपकी आवश्यकताओं / पसंदों के अनुसार इस लिपि में मूल्य.

जब आप की जरूरत हो तो यह स्क्रिप्ट परिदृश्यों में आपकी मदद करती है बैठकों, महत्वपूर्ण कार्यों, पार्टियों, आदि के लिए अनुस्मारक. कि आप शायद अन्यथा भूल जाएंगे। इसके अलावा, ध्यान रखें कि इस स्क्रिप्ट का सफलतापूर्वक उपयोग करने और अनुस्मारक बनाने के लिए आपके पास एक याद रखें मिल्क खाता होना चाहिए.

लपेटें

Google Apps के विभिन्न लिपियों के बारे में सभी लोगों को पता है कि वे उपयोग करने के लिए स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं और जीमेल का उपयोग करके अपने नियमित कार्यों में सुधार कर सकते हैं अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ, संपूर्ण.

क्या आपको उपरोक्त कोई भी स्क्रिप्ट आपके काम के लिए उपयोगी लगी? क्या आपके पास Gmail से संबंधित कोई समस्या है जो आपको लगता है कि Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग करके हल किया जा सकता है? हमें बताएं और हम मदद करने की कोशिश करेंगे.