कार्रवाई के साथ अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें स्वचालित

यदि आप नहीं जानते कि ड्रॉपबॉक्स क्या है, तो आपका ऑनलाइन जीवन पूरी तरह से आसान हो जाएगा। ड्रॉपबॉक्स के साथ, आप बस एक फ़ाइल को उसके फ़ोल्डर में छोड़ सकते हैं और इसे क्लाउड पर स्वचालित रूप से सिंक कर सकते हैं। अगली बात जो आप जानते हैं, आप पहले से ही अपने सभी अन्य उपकरणों से फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं.

इतना ही नहीं, ड्रॉपबॉक्स के साथ वास्तव में कई अन्य चीजें हैं: फाइल रूपांतरण, कई क्लाउड स्टोरेज सिंकिंग, फोटो एडिटिंग या यहां तक ​​कि डेटा एन्क्रिप्शन को भी एक सिंगल फाइल ड्रॉप के साथ आसानी से लागू किया जा सकता है। यानी, एक मुफ्त वेब एप्लिकेशन, वाप्पवॉल्फ ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेकर की थोड़ी मदद से। यह ड्रॉपबॉक्स में आपके परिभाषित फ़ोल्डर की निगरानी करके काम करता है, और फ़ोल्डर में आपके द्वारा ड्रॉप की गई नई फ़ाइलों के लिए पसंदीदा कार्यों को ट्रिगर करने के लिए सेट किया जा सकता है.

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेकर और फीचर्स

ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेटर चयनित फ़ोल्डरों में आपकी फ़ाइलों को आसान स्वचालन प्रदान करता है, और प्रक्रिया सरल है;

1. सेट करें कि आप किस फ़ोल्डर में स्वचालन सेट करना चाहते हैं.
2. इस फ़ोल्डर में सहेजी गई फ़ाइलों पर लागू होने वाली क्रियाओं को सेट करें.
3. जब यह चयनित फ़ोल्डर में समर्थित फ़ाइलों को ढूंढता है, तो ड्रॉपबॉक्स ऑटोमैटर क्रियाओं को ट्रिगर करेगा.

कई उपलब्ध 'क्रियाएं' हैं जिनका उपयोग आप पीडीएफ प्रारूप में फ़ाइलों को परिवर्तित करने के बिना कर सकते हैं, उन्हें अपने दम पर बदलने के बिना। इसके साथ आप जो अन्य चीजें कर सकते हैं, उनमें शामिल हैं:

जब आप अपने फ़ोल्डर में कोई क्रिया सेट करते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स ऑटोमेकर आपका फ़ोल्डर देखना शुरू कर देगा। जब भी आप किसी फ़ाइल को फ़ोल्डर में सहेजते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके चयनित फ़ोल्डर के अंदर 'संसाधित' नामक एक नया फ़ोल्डर बना देगा - ड्रॉपबॉक्स> आपका फ़ोल्डर> संसाधित.

आपके द्वारा सेव की गई सभी फाइलें YourFolder में स्थानांतरित कर दिया जाएगा प्रसंस्कृत फ़ोल्डर, जहां सभी मूल फाइलें रखी जाएंगी। अगला, मैं आपको दस्तावेजों को पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए कार्यों को सेट करने के माध्यम से चलूंगा.

ड्रॉपबॉक्स में कार्यों को स्वचालित कैसे करें

1. जब भी आप ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों को स्थानांतरित करते हैं, तो स्वचालित क्रियाओं को शुरू करने के लिए, Wappwolf Dropbox Automator प्रारंभ पृष्ठ पर जाएं और पर क्लिक करें अब कोशिश करो बटन.

   

2. आपके पास अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से जुड़ने का विकल्प होगा, का चयन करें ड्रॉपबॉक्स कनेक्ट करें या आप अपने ईमेल से भी साइन अप कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स-ऑटोमेटर को केवल एक फ़ोल्डर एक्सेस देने के लिए नंबर 2 का चयन करें.

   

3. ड्रॉपबॉक्स के साथ जुड़ने के लिए चुने जाने के बाद, आपको वाप्पवुल्फ़ को अपने खाते तक पहुंचने की अनुमति देने की आवश्यकता है। क्लिक करें अनुमति दें.

   

4. अपने ड्रॉपबॉक्स में उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप स्वचालन सेट करना चाहते हैं। किसी भी फ़ोल्डर का चयन करें, या 'नया फ़ोल्डर' बनाने के लिए क्लिक करें, फिर क्लिक करें आगामी.

   

5. आपके पास स्वचालन कार्रवाई सेट करने का विकल्प होगा। यदि आप किसी दस्तावेज़ को स्वचालित करना पसंद करते हैं, तो 'दस्तावेज़' अनुभाग से चयन करें। आप एक दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलने के लिए चुन सकते हैं, Google डिस्क क्लाउड स्टोरेज पर ऑटो अपलोड, अपने किंडल को भेजें और अधिक (नीचे देखें).

   

6. जब आप कोई कार्रवाई चुनते हैं, तो आप कार्रवाई का विवरण देखेंगे। स्वचालन कैसे काम करता है और समर्थित फ़ाइल प्रकारों को खोजने के लिए समझने के लिए पढ़ें, फिर क्लिक करें क्रिया जोड़ें आगे बढ़ने के लिए.

   

7. एक बार जब आप एक क्रिया का चयन करते हैं, तो नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें क्रिया जोड़ें फिर.

   

8. आपको बस इतना करना है, और अब आप अपने स्टेटस पेज पर रीडायरेक्ट हो जाएंगे। हर बार जब आप समर्थित फ़ाइलों को चयनित फ़ोल्डर में स्थानांतरित करते हैं, तो इस पृष्ठ पर रूपांतरण स्थिति दिखाई देगी। आप यहां से स्वचालन रोक सकते हैं, हटा सकते हैं और एक नया बना सकते हैं.

   

अपने ड्रॉपबॉक्स स्वचालन का प्रबंधन करें

आपने स्वचालित कार्रवाई निर्धारित की है। इस क्रिया को स्वचालित करने के लिए, अपनी फ़ाइल को आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में ले जाएँ। उदाहरण के लिए यदि आपके फ़ोल्डर का नाम 'ऑटोमेकर' है, तो ड्रॉपबॉक्स में यह होगा ड्रॉपबॉक्स> ऑटोमेटर. बस अपनी फ़ाइलों को ऑटोमेटर फ़ोल्डर में ले जाएँ.

आपकी मूल फ़ाइलों को स्थानांतरित कर दिया जाएगा प्रसंस्कृत फ़ोल्डर, जबकि परिवर्तित फ़ाइलें पैरेंट फ़ोल्डर में होंगी.

अब अपना Wappwolf पेज खोलें और आपको 'ग्रीन' में हाइलाइट की गई फ़ाइलों की संख्या दिखाई देगी.

निष्कर्ष

ड्रॉपबॉक्स में यह जोड़ा गया सेवा सरल है, फिर भी यह कई कार्यों को स्वचालित करने में मदद करने के लिए एक बड़ी मदद है जो आप अपनी फाइलों में करना चाहते हैं। जब आप थोक में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है तो यह सभी अंतर कर देगा। इसे स्वचालित होने से, आप बहुत सी अन्य चीजों को करने के लिए बहुत समय बचा सकते हैं.