Google संपर्क प्रबंधित करने के लिए आवश्यक मार्गदर्शिका

सभी सामूहिक Google ऐप्स के साथ, संपर्क एक बहुत ही गतिशील पता पुस्तिका प्रणाली साबित हुई है। पहले GMail में शुरू किया गया अब अपने स्वयं के वेब-आधारित अनुप्रयोग में अनुकूलित किया गया है जिसमें आप अपने Google संपर्क जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं और वर्गीकृत कर सकते हैं.

ये सूचियाँ आपके Android फ़ोन के साथ या आपके iPhone / OS X संपर्क सूची के साथ भी सिंक हो सकती हैं - यदि आप इसे ठीक से सेट कर सकते हैं। इस प्रकार इन संपर्कों को व्यवस्थित रखना और फ्लिप करना आसान है.

दुर्भाग्य से Google सर्वश्रेष्ठ हाउसकीपर होने से दूर है, और विकास मंच अभी भी अपनी प्रारंभिक अवस्था में है। मैंने Google उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी विशाल संपर्क सूची को व्यवस्थित करने के लिए नीचे कुछ उपयोगी युक्तियां जोड़ी हैं.

महान मंडल

यदि आपने GMail का उपयोग करना शुरू कर दिया है, तो संभवतः आपको एक बहुत बड़ी संपर्क सूची मिल गई है। डिफ़ॉल्ट के भीतर सभी संपर्क मेनू हर उस व्यक्ति की एक सूची है जिसे आपने कभी भी Google Voice के माध्यम से ईमेल, उत्तर दिया या कॉल या टेक्स्ट किया है। यह उन संपर्कों को भी रखता है जिन्होंने कभी आपको Google चैट के माध्यम से मैसेज किया है.

यह अच्छा है कि Google ने शुरुआत करने के लिए कई डिफ़ॉल्ट श्रेणियां प्रदान की हैं। आप अपने स्वयं के समूहों में परिवार के सदस्यों और दोस्तों को व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन यह थोड़ा अजीब लग सकता है क्योंकि Google+ अब मंडलियों का उपयोग करता है। यदि आप एक उपयोगकर्ता हैं, तो डुप्लिकेट संपर्कों को प्रबंधित और सेट करने का सबसे आसान तरीका आपकी Google+ प्रोफ़ाइल है। अन्यथा आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए उन लोगों से व्यवसाय के लिए संपर्कों को विभाजित करना चाह सकते हैं.

आप लेबल के तहत साइडबार लिंक पर नए समूह बना सकते हैं “नया समूह”. सभी नए समूह के अंतर्गत संग्रहित हैं “मेरे संपर्क” कौन सा मास्टर समूह है जिसे आप हटा नहीं सकते हैं। जितना मुश्किल लगता है, अपने सभी संपर्कों को व्यवस्थित करने का सबसे विश्वसनीय तरीका मैन्युअल रूप से अन्य संपर्क समूह के माध्यम से जाना है.

मेरे पास लगभग 5 वर्षों के लिए मेरा Google खाता है, और वर्तमान में मेरे अन्य संपर्क समूह में केवल 6,000 से अधिक लोग हैं। इनमें से कई खाली ई-मेल पते हैं जिनके साथ मैंने अतीत में संवाद किया है। यदि आप इस आकार के डेटाबेस का प्रबंधन नहीं करना चाहते हैं, तो बस उन लोगों को व्यवस्थित करें जिन्हें आप मेरे संपर्क में जानते हैं। यह तब संपर्कों के लिए आपका गो-फोल्डर हो सकता है क्योंकि यह यह फ़ोल्डर है जो किसी भी युग्मित एंड्रॉइड मोबाइल डिवाइस के साथ सिंक होगा.

संपर्क GTalk में

GTalk में संपर्क जोड़ने के लिए, आपको सबसे पहले किसी को चैट अनुरोध भेजना होगा, या आपसे चैट करने के लिए उनके अनुरोधों को स्वीकार करना होगा। बाद में वे स्वचालित रूप से मेरे संपर्क समूह में जुड़ जाएंगे। यह प्रक्रिया संपर्क प्रदर्शन में उनके पहले और अंतिम नामों को भी जोड़ती है.

अब जब मैंने विंडोज डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर जीटॉक का उपयोग किया है तो एक समस्या आई है। जब आप पहली बार Google टॉक डाउनलोड करते हैं और लॉग इन करते हैं, तो आपको अपनी सामान्य मित्रों की सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। इसमें ऑनलाइन, निष्क्रिय और ऑफ़लाइन सभी शामिल हैं.

इसके साथ समस्या यह है कि इसमें उन सभी संपर्कों को भी शामिल किया गया है जो आपके चैट का हिस्सा नहीं हैं; इसके बजाय, यह आपके सभी संपर्क समूह से डेटा खींचता है। मेरे लिए, इसका मतलब है 5000 से अधिक लोग और ई-मेल पते जिनके बारे में मुझे कोई परवाह नहीं है और जिनमें से कई चैट का उपयोग नहीं कर रहे हैं वह मेरे GTalk में है.

इस सुविधा को अक्षम करने के लिए, एप्लिकेशन के निचले भाग की ओर देखें “राय” बटन। मेनू खोलने और देखने के लिए एक बार क्लिक करें “सभी पता पुस्तिका संपर्क दिखाएं”. यह डिफ़ॉल्ट रूप से एक चेक मार्क है, जिसका अर्थ है कि यह सक्षम है। बस एक बार अक्षम करने के लिए क्लिक करें और आप अपनी चैट सूची से बाहर एक स्पष्ट समाशोधन देखेंगे.

संपर्क वेबप में कार्य करना

Google संपर्क के लिए नया और ताज़ा लेआउट उनकी हाल की कई डिज़ाइन योजनाओं को दर्शाता है। यह Google डॉक्स की तरह बहुत दिखता है और नए GMail के समान फ़ंक्शन में भी व्यवहार करता है। मुख्य स्तंभ के नीचे आपको अपने पूर्ण नाम, ईमेल पते, फ़ोन नंबर और अन्य विवरणों के साथ सूचीबद्ध डिफ़ॉल्ट संपर्क मिलेंगे.

बाएं साइडबार से आप अन्य संपर्क समूहों के माध्यम से फ्लिप कर सकते हैं और यहां तक ​​कि Google+ के माध्यम से भी देख सकते हैं। अगर आप उनके सोशल नेटवर्किंग फीचर्स का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं तो यह सूची खाली हो जाएगी। आयात लिंक से आप किसी भी वैकल्पिक संपर्कों के लिए कोई भी CSV फ़ाइल या vCard जोड़ सकते हैं.

मुख्य शीर्ष मेनू में कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं, और यह आपको सीधे एक नया संपर्क जोड़ने की सुविधा भी देता है। आप दाईं ओर बटन के कई पृष्ठों के माध्यम से फ्लिप कर सकते हैं.

इसके अतिरिक्त गियर मेनू में आपको एक सेटिंग लिंक मिलेगा। यह मेनू 500 तक प्रति पृष्ठ लिस्टिंग संपर्कों को बढ़ाने के लिए इनपुट प्रदर्शित करता है और इसके अलावा कीबोर्ड शॉर्टकट को चालू और बंद करता है। आप Google के सहायता केंद्र से कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची प्राप्त कर सकते हैं.

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल विवरण

मुख्य संपर्क दृश्य से आप अधिक विस्तृत दृश्य खोलने के लिए किसी भी उपयोगकर्ता पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं। शीर्ष पर आपको उन समूहों और मंडलियों के साथ संपर्क का नाम, प्रोफ़ाइल फ़ोटो, नौकरी का शीर्षक, कंपनी, मिलेगा, जिनके पास आप हैं.

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में आप देख सकते हैं कि मेरे मित्र नाथन का संपर्क My Contacts और the में सेव है “दोस्त” मेरे Google में मंडली+.

यह सभी डेटा दूसरे के Google खाते से खींचा जा सकता है, यह मानते हुए कि वे संबंधित क्षेत्रों में भरे हुए हैं। हालाँकि आप स्वयं संपर्क विवरणों को स्वयं संपादित कर सकते हैं यानी कई फ़ोन नंबर, ई-मेल पता या वेबपेज यूआरएल। Google आपको उप-श्रेणियां भी देता है जैसे कि ब्लॉग, मुख पृष्ठ, तथा प्रोफाइल.

दाईं ओर बड़े पाठ क्षेत्र में प्लेसहोल्डर पाठ है “टिप्पणी जोड़ें”. इस जानकारी को सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित नहीं किया जाता है या आपके संपर्क के साथ साझा नहीं किया जाता है। मैंने व्यक्तिगत रूप से इस खंड का उपयोग करने की आवश्यकता कभी नहीं महसूस की है। लेकिन यह एक अतिरिक्त मेटा जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक शानदार जगह है जिसे आप संपर्क के बारे में नहीं भूलना चाहते हैं। यह वर्षगांठ, वार्षिक मिलनसार, या आगामी नियुक्ति या बैठक जैसी यादगार तिथियां हो सकती हैं.

डुप्लिकेट को मर्ज करना

यह एक ऐसा कार्य है जो अन्य मुख्यधारा की संपर्क पुस्तकों से गायब है। किसी भी Google संपर्क सूची दृश्य से अतिरिक्त विकल्प प्रदर्शित करने के लिए "अधिक बटन" पर क्लिक करें। फिर पर क्लिक करें “डुप्लिकेट खोजें और मर्ज करें” संपर्क.

अगर कुछ नहीं मिल सकता है तो आपको एक छोटा पॉपअप संदेश मिलेगा जिसमें स्पष्ट किया जाएगा कि आपके पास कोई डुप्लिकेट नहीं है। अन्यथा Google उन संपर्कों की एक छोटी सूची लाएगा जिनके पास कई समूह सूचियों में दोहराई गई प्रविष्टियाँ हैं.

आमतौर पर, मुझे अपने मुख्य संपर्कों और मेरे Google+ मंडलियों के बीच डुप्लिकेट मिलते हैं। यदि आप इन्हें अलग रखना चाहते हैं तो यह समस्या नहीं होनी चाहिए। लेकिन मेरी जानकारी के अनुसार दोनों लिस्टिंग का विलय संपर्कों के बाहर कुछ भी प्रभावित नहीं करना चाहिए.

आयात और निर्यात

यदि आपके पास अपने सभी समूहों के माध्यम से जाने और अनावश्यक प्रविष्टियों को हटाने का समय नहीं है, तो निर्यात सुविधा सबसे तेज़ समाधान हो सकती है। "अधिक" बटन मेनू पर क्लिक करें और चुनें “निर्यात” एक नई विंडो लाने के लिए लिंक.

यहां से आप उस समूह का चयन कर सकते हैं जिसे आप लक्षित करना चाहते हैं (मैंने सभी संपर्कों को चुना है) आउटपुट स्वरूप के साथ.

vCard लिस्टिंग के माध्यम से खरपतवार के लिए थोड़ा और मुश्किल है। Outlook या इसी तरह के Microsoft उत्पादों के लिए .CSV फ़ाइल Excel में ठीक से खुलनी चाहिए। यहां से आप सभी पंक्तियों के माध्यम से जा सकते हैं और यहां तक ​​कि एक बार में संपर्कों के बड़े ब्लॉकों को हटा सकते हैं। यह संपर्क प्रबंधक में 500 पृष्ठ की सीमा के भीतर काम करने की कोशिश से आपकी सूची को बहुत आसान बना देता है.

एक बार जब आप आयोजन गतिविधि के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो बस फ़ाइल को सहेजें और Google संपर्क में फिर से आयात करें। मैं एक अलग फ़ाइलनाम के तहत इस प्रतिलिपि को सहेजने की सलाह देता हूं ताकि आप मूल सूची को अधिलेखित न करें। शायद ज़रुरत पड़े.

Google चैट GMail में

नया इन-ब्राउज़र चैट ऐप GMail और Google+ दोनों में चित्रित किया गया है। कार्यक्षमता GMail के भीतर अधिक परिष्कृत है, इसलिए अपने चैट संपर्कों के साथ खेलना बहुत आसान है। मैंने G + पर अपना चैट क्लाइंट बंद कर दिया है क्योंकि मुझे अक्सर लगता है कि G + से निपटने के लिए थोड़ा बहुत है.

यदि आप पहले से लॉग आउट हैं तो विजेट के शीर्ष की ओर दिए गए लिंक पर क्लिक करें। अगर आपको चैट नहीं मिल रही है तो अपने बायें कॉलम के नीचे दिए गए स्पीच बबल आइकन पर क्लिक करें। यदि आप इस चैट विजेट क्षेत्र में होवर करते हैं, तो आपको शीर्ष दाईं ओर एक नया ड्रॉपडाउन मेनू लिंक दिखाई देगा। सेटिंग्स में से एक लेबल है “चैट सूची में दिखाएं”. डिफ़ॉल्ट रूप से यह केवल "सर्वाधिक लोकप्रिय" संपर्क प्रदर्शित करता है, जो कष्टप्रद हो सकता है क्योंकि आप यह नहीं देख सकते हैं कि कौन ऑनलाइन है.

मैं हमेशा इसे सभी संपर्कों में बदलता हूं ताकि मैं अपनी संपूर्ण चैट सूची तक पहुंच सकूं। यह ध्यान देने योग्य है कि यह सभी संपर्क आपके समान नहीं हैं “सभी संपर्क” समूह। इसके बजाय यह सिर्फ आपके साथ चैट करने के लिए अधिकृत सभी संपर्कों को प्रदर्शित करता है.

काम करने वाला छोटा

यदि आप चैट सूची में अपने संपर्कों पर मंडराते हैं, तो आपको उनके प्रोफ़ाइल चित्र, नाम और ईमेल के साथ एक छोटी सी साइड पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। यह मेनू Google+ चैट सूची में प्रकट नहीं होता है - फिर भी GMail से चिपके रहने का एक और कारण है.

अब अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका अपनी चैट स्थिति के ठीक ऊपर स्थित बॉक्स में खोज करना है। जैसे ही आप टाइप करते हैं, Google लोगों के सुझाव पेश करेगा और आप उन्हें अपनी चैट सूची में शामिल करना चुन सकते हैं, उन्हें एक ई-मेल भेज सकते हैं, या उन्हें ब्लॉक भी कर सकते हैं.

यदि व्यक्ति पहले से ही आपकी चैट सूची में है, तो उनके नाम के बाईं ओर एक छोटा अधिसूचना चिह्न होगा। हरे रंग के बुलबुले का मतलब है कि वे वर्तमान में ऑनलाइन हैं, लाल का मतलब व्यस्त है, एम्बर का मतलब निष्क्रिय और ग्रे का मतलब ऑफ़लाइन है। अकेले इस इंटरफ़ेस के आधार पर मैं अपनी चैट सूची में मुश्किल से कभी देख पाता हूँ। मैं अपने सभी संपर्कों और व्यावहारिक रूप से किसी भी कार्यक्षमता तक पहुंच सकता हूं, जिसे मुझे खोज बॉक्स से सही चाहिए.

सहायक लिंक्स

• Google संपर्क नेविगेट करना
• संपर्कों को आयात करना, निर्यात करना और सिंक्रनाइज़ करना
• कैसे करें: iPhone के साथ Google संपर्क सिंक करें
• Google संपर्क को ठीक करने के लिए पूरी गाइड
• 5 महान युक्तियाँ आपके Google और Android संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए

निष्कर्ष

आपको आरंभ करने के लिए इन कुछ संसाधनों के साथ, Google संपर्क प्रणाली के अनुकूल होने में लंबा समय नहीं लगना चाहिए। तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन से संपर्क आयात करने के लिए व्यापक समर्थन है, साथ ही इंटरकनेक्टिविटी का एक टन है। Google+ ने अपनी चैट और ईमेल सेवाओं के उपयोगकर्ताओं के लिए एक नया अध्याय भी खोला है.

यदि आप अपने Google संपर्कों को साफ करना चाहते हैं, तो यह थोड़ा धैर्य और दृढ़ता से काम लेगा। संगठित होना बहुत अच्छा लगता है, और Google आपको ऐसा करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। Google चैट IM क्लाइंट के उपयोगकर्ता भी अपने मित्रों के संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए इस तरह की सीधी पहुंच से राहत महसूस करेंगे। यदि आपके पास Google में संपर्कों के प्रबंधन के लिए विचार या समान सुझाव हैं, तो कृपया नीचे चर्चा क्षेत्र में हमारे साथ साझा करें.