ईमेल न्यूज़लेटर कैसे बनाएं और भेजें मुफ्त में

कई ईमेल न्यूज़लेटर प्रदाताओं द्वारा प्रदान किए गए कई भुगतान विकल्प हैं, लेकिन यदि आप अपने जीमेल, याहू, हॉटमेल और किसी अन्य मुफ्त ईमेल खाते से एक भेज सकते हैं, तो आप अपने बजट को अन्य मदों पर आरक्षित कर सकते हैं.

यदि आप अपने ईमेल अभियान पर नज़र रखने के लिए उपकरणों के साथ एक बेहतर प्रबंधित न्यूज़लेटर सेवाओं की तलाश कर रहे हैं, तो भुगतान की गई सेवा के साथ जाएं, लेकिन यदि आप कुछ मित्रों को समाचार पत्र भेजना चाहते हैं, तो आप इस ट्यूटोरियल को पसंद करेंगे।.

हम आपको अपने स्वयं के न्यूज़लेटर टेम्पलेट को HTML टेम्पलेट के रूप में सहेजने के बारे में मार्गदर्शन करेंगे और अभियान-संचालक की सहायता से उन्हें भेजना शुरू करेंगे.

फोटोशॉप में ईमेल टेम्पलेट से शुरू करें

अगर आपको इस बात का अंदाजा है कि आप अपने न्यूज़लेटर टेम्पलेट को किस तरह देखना चाहते हैं, तो आप फ़ोटोशॉप के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं। अन्यथा, आप कई मुफ्त ईमेल टेम्पलेट प्रदाताओं से एक टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं। ईमेल टेम्प्लेट की कोई विशिष्ट चौड़ाई और ऊँचाई नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह बिना ब्रेक के किसी भी ईमेल पर संगत और पठनीय है, हम आपको चौड़ाई का आकार 650px से अधिक न होने का सुझाव देते हैं। हालाँकि ऊँचाई पर कोई सीमाएँ नहीं हैं, इसलिए यह पैरामीटर आपके ऊपर है.

ईमेल टेम्पलेट

आप अपने ईमेल टेम्प्लेट के साथ जितना चाहें उतना रचनात्मक हो सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि शामिल किए गए अधिक रचनात्मक तत्वों के साथ, प्रत्येक तत्व को स्लाइस करने में अधिक काम होगा। इस गाइड के लाभ के लिए हम जिस टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, उसमें केवल कुछ सरल तत्व हैं: एक हेडर, फोटो, लाइनें और टेक्स्ट.

फ़ॉन्ट्स चयन

आप निश्चित रूप से अपने फ़ोटोशॉप पर उपलब्ध किसी भी प्रकार के फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर आप एक समाचार पत्र बना रहे हैं, तो टाइम्स न्यू रोमन, एरियल और जॉर्जिया जैसे वेब फोंट का उपयोग करना उचित है। अन्यथा, अपने विशेष फोंट का उपयोग करें, लेकिन उन्हें पाठ के बजाय चित्रों के रूप में सहेजें.

अपने टेम्प्लेट में बहुत सी छवियों को सहेजने के लिए सीमित करने का प्रयास करें, क्योंकि यह केवल इसे बड़ा बना देगा और इसलिए लोड होने में अधिक समय लेगा.

1. अपने ईमेल टेम्पलेट को स्लाइस करें

इस मार्गदर्शिका में, हम अभियान-संचालक द्वारा निशुल्क ईमेल टेम्प्लेट के संपादित संस्करण का उपयोग करेंगे। इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए इसे यहाँ डाउनलोड करें.

अब जब आप अपने ईमेल टेम्पलेट के साथ तैयार हैं, तो इसे फ़ोटोशॉप के साथ खोलें, चुनें काटने का उपकरण और टेम्पलेट के हर तत्व को स्लाइस करना शुरू करें.

इस प्रक्रिया में, आपको हर एक जगह, टेक्स्ट, लाइन और इमेज को स्लाइस करना होगा.

जब आप किसी पाठ को स्लाइस करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप सटीक आकार का चयन करते हैं, पाठ क्षेत्र में कोई अतिरिक्त स्थान न छोड़ें। खाली जगहों के लिए, उन्हें एक बड़े स्लाइस में स्लाइस करें, लेकिन उन्हें वर्गों में अलग करें.

अगला टूल जिसे आपको फ़ोटोशॉप के साथ उपयोग करना है, वह है स्लाइस सिलेक्ट टूल. अपने टेम्पलेट में हर एक कटा हुआ तत्व को ठीक करने के लिए इस उपकरण का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि हर पंक्ति जुड़ी हुई है, उन्हें खाली किए बिना किसी भी खाली क्षेत्र को न छोड़ें.

स्लाइस सिलेक्ट टूल के साथ, अपने टेम्प्लेट को ज़ूम करें और आपके द्वारा किए गए हर एक स्लाइस की जांच करें। सुनिश्चित करें कि हर लाइन कनेक्टेड और फिक्स्ड है.

परिणाम इस तरह दिखेगा.

2. HTML टेम्पलेट के रूप में सहेजें

जब आप अपने कटा हुआ टेम्पलेट के साथ तैयार हों, तो फ़ाइल पर जाएँ और चुनें वेब और उपकरणों के लिए सहेजें.

बचत विकल्पों वाली एक विंडो पॉप अप होगी। सबसे पहले, अपने छवि तत्व पर डबल-क्लिक करें और इसे नाम दें ताकि आप सहेजे जाने पर आसानी से छवि फ़ाइल को पहचान सकें। क्लिक करें ठीक आपके नाम के बाद.

पॉपअप विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर अगला, छवि प्रकार सेट करें जेपीईजी ड्रॉपडाउन मेनू से। गुणवत्ता के लिए सेट किया जा सकता है 60 या 80. यदि आप गुणवत्ता को 100 पर सेट करते हैं, तो छवि गुणवत्ता अधिकतम होगी लेकिन यह आपके टेम्पलेट को भारी बना देगी.

अब पर क्लिक करें बचाना विंडो के नीचे बटन.

एक नई पॉपअप विंडो दिखाई देगी। यहां, उस गंतव्य का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि फ़ाइल को सहेजा जाए, फिर प्रारूप को बदल दें HTML और छवियाँ और सेट करें स्लाइस सेवा मेरे सभी स्लाइस.

अगला, के तहत सेटिंग्स ड्रॉपडाउन मेनू, का चयन करें अन्य.

विंडो के नीचे एक और पॉपअप विंडो दिखाई देगी एचटीएमएल अनुभाग, सुनिश्चित करें कि 'स्वरूपण' के तहत विकल्प नीचे दिए गए हैं; 'कोडिंग' अनुभाग के लिए भी ऐसा ही करें.

अब से एचटीएमएल ड्रॉपडाउन मेनू, का चयन करें स्लाइस, और चुनें स्लाइस आउटपुट सेवा मेरे तालिका बनाएँ और निम्नलिखित के रूप में कॉलम सेट करें.

अब से स्लाइस, के लिए जाओ फ़ाइलें सहेज रहा है ड्रॉपडाउन मेनू से, 'ऑप्टिमाइज्ड फाइल्स' सेक्शन में जाएं और चेक करें छवियों को फ़ोल्डर में रखें और छवि फ़ोल्डर का नाम सेट करें। डिफ़ॉल्ट छवि फ़ोल्डर 'चित्र' होगा। तब दबायें 'ठीक'.

OK पर क्लिक करने से आप पिछली पॉपअप विंडो पर वापस आ जाएंगे, अब क्लिक करें बचाना.

जब आप सेव बटन दबाते हैं, तो उस स्थान फ़ोल्डर को खोलें जहाँ आपने फ़ाइल को सहेजा है, और आप html और इमेज फ़ोल्डर देखेंगे जिसमें कटा हुआ चित्र आपके ईमेल टेम्पलेट के लिए पहले से सहेजा गया है।.

अपने ब्राउज़र में '.html' फ़ाइल खोलें, और आप देखेंगे कि आपका न्यूज़लेटर अब एक HTML टेम्पलेट में परिवर्तित हो गया है.

3. एचटीएमएल को ठीक करें, टेक्स्ट इमेज को वेब फोंट में बदलें

निम्नलिखित चरणों के अंत में, आपको HTML प्रारूप में अंतिम ईमेल टेम्पलेट मिलेगा.

HTML न्यूज़लेटर के सभी तत्व छवियों में सहेजे गए हैं, जिसमें सभी पाठ शामिल हैं। अब आपको टेक्स्ट इमेज को वेब फोंट में बदलने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, HTML संपादक के साथ '.html' फ़ाइल खोलें। इस उदाहरण में, मैं ड्रीमविवर का उपयोग कर रहा हूं.

हेडर पर क्लिक करें और हाइलाइट किए गए HTML पर जांच करें.

HTML कुछ इस तरह होगा;

अब हाइलाइट की गई प्रत्येक लाइन को हटाएं, वैकल्पिक रूप से, हेडर इमेज पर क्लिक करें और डिलीट को दबाएं। एक बार हटाए जाने के बाद, आप डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि रंग से भरा क्षेत्र देखेंगे.

अब फ़ोटोशॉप पर वापस जाएं, हेडर के फ़ॉन्ट विवरण की जांच करें। आपको फ़ॉन्ट प्रकार, रंग और आकार प्राप्त करने की आवश्यकता है.

एक बार जब आप फ़ॉन्ट का विवरण प्राप्त कर लेते हैं, तो टेम्पलेट के हेडर क्षेत्र में हेडर टेक्स्ट दर्ज करें, और फ़ॉन्ट विवरण भी शामिल करें। मेरे उदाहरण में, मेरा हेडर टेक्स्ट HTML निम्नानुसार है:

एबीसी न्यूज़लैटर

ऊपर HTML लाइन में 'शैली' शामिल है। यह वह जगह है जहाँ आप अपने पृष्ठभूमि रंग, फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट आकार के साथ-साथ पत्र रिक्ति को परिभाषित करते हैं। उपयुक्त पत्र रिक्ति और फ़ॉन्ट आकार के साथ पाठ स्थान को भरने की कोशिश करें; सुनिश्चित करें कि यह आपके टेम्पलेट को नहीं तोड़ता है.

अब आपको अपने टेम्प्लेट में प्रत्येक पाठ के लिए एक ही प्रक्रिया दोहराने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि सभी टेक्स्ट इमेज वेब फोंट में तब्दील हैं और HTML में अनावश्यक छवियों से बचें.

अगला एक वैकल्पिक है, लेकिन आप न्यूज़लेटर को केंद्र में सेट कर सकते हैं, में संरेखण जोड़ सकते हैं

अनुभाग.

अपने अंतिम टेम्पलेट की समीक्षा करने के लिए, अपने ब्राउज़र पर '.html' फ़ाइल खोलें;

आप अपने संदर्भ के लिए यहां अंतिम टेम्पलेट भी डाउनलोड कर सकते हैं.

4. जीमेल के माध्यम से HTML को समाचार पत्र के रूप में भेजें

अब यहाँ एक छोटी सी ट्रिक है जिससे आप जीमेल से सीधे अपना HTML ईमेल भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको वास्तव में न्यूज़लेटर फ़ोल्डर को अपने वेब सर्वर पर अपलोड करने की आवश्यकता होती है, लेकिन अगर आपके पास एक नहीं है, तो इसे ड्रॉपबॉक्स के बजाय करने दें.

ड्रॉपबॉक्स सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करना

यदि आपने 1 अगस्त 2012 से पहले अपना ड्रॉपबॉक्स खाता पंजीकृत किया है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं.

1. ड्रॉपबॉक्स के साथ एक मुफ्त खाता पंजीकृत करें, और फिर अपने पीसी या मैक पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें ताकि आप वेब पर अपलोड करने की प्रक्रिया को छोड़ सकें। एप्लिकेशन को आपके लिए अपलोडिंग करने दें.

   

2. आपके द्वारा बनाया गया ईमेल टेम्पलेट एक फ़ोल्डर में सहेजा गया था। फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाएँ, और इसे पेस्ट करें जनता फ़ोल्डर आपके ड्रॉपबॉक्स में मिला (ड्रॉपबॉक्स> सार्वजनिक).

   

3. अब, फ़ोल्डर में अपनी '.html' फ़ाइल खोजें, राइट-क्लिक करें और चुनें पब्लिक लिंक कॉपी करें.

   

4. एक बार जब आप 'कॉपी पब्लिक लिंक' चुनते हैं, तो लिंक आपके कंप्यूटर मेमोरी में सेव हो जाएगा। इस लिंक को अपने वेब ब्राउजर पर पेस्ट करें, फिर इसे वेब पेज के रूप में खोलें.

   

5. आपको इस समाचार पत्र की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, इसलिए अपने कीबोर्ड का उपयोग करें और सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं और फिर पूरी सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए Crtl + C (मैक के लिए, सभी का चयन करने के लिए Cmd + A का उपयोग करें और प्रतिलिपि करने के लिए Cmd + C का उपयोग करें)

6. अपना जीमेल खोलें, क्लिक करें लिखना एक खाली ईमेल प्राप्त करने के लिए, अपने माउस को टेक्स्ट फ़ील्ड में क्लिक करें और फिर अपने न्यूज़लेटर को ईमेल सामग्री क्षेत्र में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। मैक उपयोगकर्ता Cmd + V दबा सकते हैं

   

7. आपका न्यूज़लेटर अब आपकी ईमेल सामग्री के रूप में दिखाई देता है। विषय और ईमेल पता दर्ज करें और अपना पहला ईमेल न्यूज़लेटर भेजें!

Site44 ऐप का उपयोग करना

चूंकि Dropbox में Dropbox उपयोगकर्ता के लिए सार्वजनिक फ़ोल्डर सुविधा उपलब्ध नहीं है, जो 1 अगस्त 2012 के बाद पंजीकृत है, तो आप Site44, एक ऐप को आज़मा सकते हैं, जो ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को वेबसाइटों में बदल देता है।.

1. Site44 पर जाएँ और आरंभ करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ साइन इन करें.

   

2. Site44 को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से जोड़ने की अनुमति दें। ज्यादातर मामलों में, आपको अपना ईमेल पता सत्यापित करना होगा.

   

3. शुरू करने के लिए "एक नई वेबसाइट पर क्लिक करें" पर क्लिक करें.

   

4. "एक site44.com डोमेन का उपयोग करें" अनुभाग में, अपने ड्रॉपबॉक्स में इस वेबसाइट के लिए अपने पसंदीदा फ़ोल्डर का नाम लिखें और "बनाएँ" पर क्लिक करें। इस मामले में, मैं उपयोग कर रहा हूं "mynewsletter"मेरे फ़ोल्डर के नाम के रूप में। उसके बाद, आगे बढ़ने के लिए उपयोग की शर्तों को स्वीकार करें.

   

5. अब, साइट44 ने आपके ड्रॉपबॉक्स में वेबसाइट के लिए नए फ़ोल्डर बनाए हैं.

   

6. न्यूज़लेटर कॉपी करें और इमेज फ़ोल्डर जो आपने पहले mynewsletter.site44.com ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में बनाया था.

   

7. वेब ब्राउज़र खोलें और http://mynewsletter.site44.com/newsletter.html पर जाएं.

   

8. आपको इस समाचार पत्र की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, इसलिए अपने कीबोर्ड का उपयोग करें और सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं और फिर पूरी सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए Crtl + C (मैक के लिए, सभी का चयन करने के लिए Cmd + A का उपयोग करें और प्रतिलिपि करने के लिए Cmd + C का उपयोग करें)

9. अपना जीमेल खोलें, क्लिक करें लिखना एक खाली ईमेल प्राप्त करने के लिए, अपने माउस को टेक्स्ट फ़ील्ड में क्लिक करें और फिर अपने न्यूज़लेटर को ईमेल सामग्री क्षेत्र में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। मैक उपयोगकर्ता Cmd + V दबा सकते हैं

   

10. आपका न्यूज़लेटर अब आपकी ईमेल सामग्री के रूप में दिखाई देता है। विषय और ईमेल पता दर्ज करें और अपना पहला ईमेल न्यूज़लेटर भेजें!

निष्कर्ष

जब तक न्यूज़लेटर HTML फ़ोल्डर आपके डोपबॉक्स सार्वजनिक फ़ोल्डर में सहेजा जाता है, तब तक आपका प्राप्तकर्ता आपके न्यूज़लेटर को सही तरीके से देख सकेगा, लेकिन एक बार जब आप फ़ोल्डर को हटा देंगे, तो लिंक टूट जाएगा, और प्राप्तकर्ता केवल देखने में सक्षम होगा पाठ। मुझे आशा है कि आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं कि फ़ोटोशॉप के साथ एक बुनियादी HTML न्यूज़लेटर कैसे बनाया जा सकता है फिर जीमेल के माध्यम से HTML फॉर्म में भेजा जा सकता है। यदि आपके पास अन्य तरीके हैं, तो हमारे बाकी पाठकों के साथ साझा करें.