शुरुआती के लिए Google Apps ईमेल कैसे सेट करें

Google Apps मूल रूप से सभी Google सेवाएँ प्रदान करता है जो आपके वर्तमान में आपके Google खाते के पास हैं। ईमेल के अलावा, आपको संपर्क, कैलेंडर और अन्य Google सेवाएं मिलेंगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। परंतु क्या आप जानते हैं कि आपके ईमेल पते में अपने स्वयं के डोमेन का उपयोग करने का जोड़ा विशेषाधिकार हो सकता है? होने के बजाय [email protected], आप उपयोग कर सकते हैं [email protected] मेरे ग्राहकों के साथ व्यवहार और सहयोग करने के लिए.

Google Apps का उपयोग क्यों करें?, मैंने सुना है आप से पूछना। ठीक है, अगर ईमेल, वेब और मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म पर Google का व्यापक बुनियादी ढांचा एक ठोस (पर्याप्त) कारक नहीं है, तो आपको यह जानकर खुशी हो सकती है कि आपको Google Apps के साथ 10 GB ईमेल कोटा और Google Apps का उपयोग करने पर अतिरिक्त 15 GB मिल जाएगा व्यापार के लिए। यह छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए एकदम सही है, जिनके पास अपनी आईटी आवश्यकताओं का प्रबंधन करने के लिए एक घर में टीम नहीं है.

सबसे अच्छा, Google Apps अधिकतम 10 उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क है, जो कि एक छोटे संगठन के लिए चीजों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है. यदि आप उस सीमा को तोड़ना चाहते हैं, तो आप हमेशा Google Apps for Business में अपग्रेड करना चुन सकते हैं.

Google Apps सेट करना

Google Apps के तीन प्रसाद हैं: Google Apps (निःशुल्क), Google Apps for Business और Google Apps for Business तिजोरी। आप मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर तीनों की तुलना कर सकते हैं, लेकिन इस लेख में, हम निशुल्क Google Apps संस्करण सेटअप करना सीखेंगे.

अब, आपको एक डोमेन नाम की आवश्यकता होगी, जो एक पता है जो इंटरनेट पर आपकी उपस्थिति को इंगित करता है। एक डोमेन प्राप्त करने के लिए, आप डोमेन रजिस्ट्रार के साथ डोमेन रजिस्टर कर सकते हैं, जैसे कि namecheap, 1 & 1, GoDaddy, नाम, और Gandi जैसे अन्य।.

अधिकांश DNS रजिस्ट्रार अपने ग्राहकों को डीएनएस सर्वर प्रदान करते हैं जैसे नेमस्पेस करता है, लेकिन अगर आपका कोई नहीं देता है तो आप तूफान इलेक्ट्रिक या sc.org जैसी किसी भी मुफ्त सेवा का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने डोमेन को अपने होस्टिंग प्रदाता के साथ पंजीकृत करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि वे आपके लिए एक DNS सर्वर प्रदान करेंगे। आप Google के माध्यम से एक डोमेन नाम भी दर्ज कर सकते हैं (Google GoDaddy और eNom के साथ साझेदारी)। DNS प्रविष्टि जिसे आपको संपादित करना है, वह MX रिकॉर्ड और CNAME रिकॉर्ड हैं.

एमएक्स रिकॉर्ड्स वह रिकॉर्ड है जो आपके डोमेन द्वारा मेल सर्वर का उपयोग करते समय परिभाषित करता है CNAME रिकॉर्ड्स एक उपनाम है जिसे हम वेबमेल और अन्य Google ऐप्स सेवा तक पहुंचने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

Google Apps का पंजीकरण करना

इस ट्यूटोरियल में मैं उपयोग करूँगा labs.kurungsiku.com मेरे डोमेन नाम के रूप में। मैंने इसके लिए पहले ही अपने cPanel पर एक उपडोमेन बना लिया है.

1. अपने डोमेन के लिए Google Apps का पंजीकरण शुरू करने के लिए, अपने पसंदीदा ब्राउज़र को http://google.com/a/ या http://google.com/apps/ पर चुनें, चुनें मूल्य निर्धारण. दबाएं अभी शुरू करो Google Apps के नीचे बटन.

   

2. जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, यदि आपके पास अभी तक कोई डोमेन नहीं है, तो आप Google के माध्यम से पंजीकरण कर सकते हैं। जब आप डोमेन में प्रवेश करते हैं “वह डोमेन नाम दर्ज करें जिसका उपयोग आप Google Apps के साथ करना चाहते हैं” अनुभाग, Google यह जांच करेगा कि डोमेन अभी भी उपलब्ध है या नहीं। यदि यह अभी भी उपलब्ध है, तो Google आपको पंजीकरण करने के लिए डोमेन प्रदान करेगा.

   

3. यदि डोमेन पहले से पंजीकृत है, तो आप नीचे दिए गए फॉर्म को देखेंगे। प्रपत्र को भरें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा "वैकल्पिक ईमेल पते" पर दर्ज किया गया ईमेल पता सही और सुलभ है। यहां जो उपयोगकर्ता नाम आप दर्ज करेंगे, वह व्यवस्थापक का उपयोगकर्ता नाम होगा - इसमें व्यवस्थापक या व्यवस्थापक होने की आवश्यकता नहीं है, आप केवल व्यवस्थापक के रूप में अपने उपयोगकर्ता नाम का उपयोग कर सकते हैं। समाप्त करने के बाद, क्लिक करें “मुझे स्वीकार है! मेरा खाता बनाओ”.

   

4. यदि फ़ॉर्म सबमिट करना सफल होता है, तो आपको सेटअप विज़ार्ड पृष्ठ पर भेज दिया जाएगा। यदि आप अपने जीमेल खाते में लॉग ऑन थे, तो आपको अपने नए व्यवस्थापक खाते पर स्विच करने के लिए कहा जाएगा.

   

Google Apps की स्थापना

पंजीकरण के बाद, आपको सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक सेटअप विज़ार्ड पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा.

1. विज़ार्ड का पहला पृष्ठ सिर्फ एक स्वागत योग्य पृष्ठ है, क्लिक करें आगामी.

   

2. दूसरा पृष्ठ साइट सत्यापन के बारे में है। यह कदम वास्तव में महत्वपूर्ण है क्योंकि आप Google Apps का उपयोग तब तक नहीं कर सकते जब तक आप अपने डोमेन के स्वामित्व को सत्यापित नहीं करते; क्लिक आगामी.

   

अपने डोमेन के स्वामित्व का सत्यापन करना

आपके डोमेन स्वामित्व को सत्यापित करने के लिए चार विकल्प हैं, आपको सत्यापित करने के लिए बस एक को चुनना होगा। पहला और सबसे अनुशंसित तरीका एक HTML फ़ाइल अपलोड करना है जो Google द्वारा आपके सर्वर पर तैयार की जाती है। फ़ाइल डाउनलोड करें और फ़ाइल प्रबंधक या FTP क्लाइंट का उपयोग करके इसे अपने सर्वर पर अपलोड करें.

दूसरी विधि आपकी साइट पर एक मेटा टैग जोड़ रही है। यदि आप वर्डप्रेस का उपयोग करते हैं, तो आप हेडर (हैडर.php) फ़ाइल खोलने के लिए थीम एडिटर खोल सकते हैं, खोजें टैग करें, और उस बंद टैग के शीर्ष पर मेटा टैग डालें.

तीसरी विधि आपके DNS पर एक TXT रिकॉर्ड बना रही है। CPanel के साथ, आप चुन सकते हैं उन्नत DNS ज़ोन संपादक डोमेन फलक से। आपके पास जो डोमेन है उसे चुनें, डोमेन नाम दर्ज करें, टाइप के लिए TXT चुनें, और TXT डेटा के लिए Google द्वारा प्रदान किया गया पेस्ट करें.

नए DNS रिकॉर्ड की जाँच करने के लिए पृष्ठ के निचले भाग की जाँच करें.

अंतिम विधि Google Analytics कोड का उपयोग कर रही है जो अतुल्यकालिक स्निपेट्स का समर्थन करता है.

इस ट्यूटोरियल में, मैं सत्यापित करने के लिए DNS विधि का चयन करता हूं, रिकॉर्ड बनाने के बाद (या अपनी पसंद का दूसरा सत्यापन तरीका), क्लिक करें सत्यापित करें.

यदि सत्यापन प्रक्रिया सफल होती है, तो आपको बधाई संदेश मिलेगा.

जीमेल सेट करना

1. "उपयोगकर्ता और समूह" सेटअप और 'ऐप्स' सेटअप के बाद, क्लिक करें आगामी या इसे बाद में करें जब तक आप इस स्क्रीन (नीचे) तक नहीं पहुंच जाते। क्लिक करें आगामी आगे बढ़ने के लिए.

   

2. अपने डोमेन के लिए जीमेल सेट करने के लिए, चुनें Google सर्वर और चुनें आगामी.

   

3. पर Google सर्वर के लिए प्रत्यक्ष मेलफ़्लो, अपना डोमेन होस्ट चुनें, लागू न होने पर अन्य चुनें और क्लिक करें आगामी.

   

4. इस पृष्ठ में MX रिकॉर्ड की जानकारी होती है जिसे आपको बनाना होता है ताकि आपका डोमेन google मेल सर्वर का उपयोग कर सके। प्राथमिकता अलग हो सकती है लेकिन आदेश समान होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप प्राथमिकताएं 1 5 5 10 10 नहीं बना सकते हैं, तो आप प्राथमिकताएं 10 15 15 20 20 बना सकते हैं। MX रिकॉर्ड्स की जानकारी support.google.com पर उपलब्ध हैं।

   

5. क्लिक करें आगामी. यह त्रुटि देगा क्योंकि हमने अभी तक MX रिकॉर्ड सेटअप नहीं किया है। यह ठीक है, हम अगले चरण पर इससे निपटेंगे.

   

6. आप बस क्लिक कर सकते हैं आगामी बाकी विज़ार्ड के लिए। विज़ार्ड को समाप्त करने के बाद आपको Google Apps डैशबोर्ड पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा। आप अपने ईमेल विकल्प चुन सकते हैं। विकल्प केवल व्यवस्थापक के रूप में आप पर लागू होते हैं.

   

एमएक्स की स्थापना

1. CPanel का उपयोग करके MX रिकॉर्ड सेटअप करने के लिए, चुनें एमएक्स एंट्री पर "मेल”.

   

2. अपना डोमेन चुनें, MX प्रविष्टि को एक-एक करके जोड़ें.

   

3. आपके डोमेन के लिए अंतिम MX रिकॉर्ड इस तरह दिखाई देंगे.

   

4. Google Apps पर वापस जाएं। यदि आप पहले से डैशबोर्ड पर हैं, तो आप सेटअप> Gmail सेट अप कर सकते हैं। क्लिक करें आगामी.

   

5. Google आपके डोमेन के लिए एमएक्स प्रविष्टि की जांच करेगा, यदि आपने पहले से ही एमएक्स प्रविष्टि को सही से कॉन्फ़िगर किया है, तो यह अगले पृष्ठ पर दिखाया जाएगा.

   

6. ईमेल सेवा भी सक्रिय कर दी गई है। ईमेल सेवा पहले से ही सक्रिय है जब वह पते के साथ आपका ईमेल दिखाता है http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

वेबमेल के लिए CNAME सेटअप करें

1. "सेटिंग" चुनें, क्लिक करें “ईमेल” बाईं तरफ.

   

2. दूसरा रेडियोोबॉक्स चुनें; आप उपडोमेन में प्रवेश कर सकते हैं जिसे आप इतने लंबे समय तक उपयोग करना चाहते हैं क्योंकि यह अभी तक उपयोग नहीं किया गया है: मेल, वेबमेल या भले ही यह सिर्फ एम है। क्लिक करें आगामी.

   

3. अगले पृष्ठ में निर्देश है कि आपको अपने DNS पर CNAME को क्या जोड़ना चाहिए। बस क्लिक करें मैंने ये चरण पूरे कर लिए हैं.

   

4. अब अपने DNS पर CNAME रिकॉर्ड बनाने का समय। अपना cPanel खोलें, चुनें उन्नत DNS ज़ोन संपादक. नाम वैसा ही होना चाहिए जैसा आपने पिछले चरण में दर्ज किया है, TTL: 14400, प्रकार: CNAME और CNAME: ghs.google.com.

   

5. नीचे की ओर देखें कि आपने सही प्रविष्टि बनाई है.

   

लपेटें

और वहां आपके पास, आपके संगठन के डोमेन नाम के साथ आपका ईमेल पता है। हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपके लिए मददगार रहा है। अब, इसे किसी अन्य ईमेल पते पर भेजकर एक परीक्षण रन दें.

संपादक की टिप्पणी: इस पोस्ट के द्वारा लिखा गया है मुहम्मद पणजी Hongkiat.com के लिए। मुहम्मद एक सिस्टम इंजीनियर है जो लिनक्स, Ã'Â वर्चुअलाइजेशन और क्लाउड कंप्यूटिंग में विशेषज्ञता रखता है.