शेड्यूल (बाद में भेजें) राइटिनबॉक्स के साथ आपका GMail ईमेल

कभी ईमेल रिमाइंडर या मेमो भेजने की जरूरत है लेकिन अभी नहीं? एक रिपोर्ट भेजने या एक आगामी बैठक के लिए सामग्री तैयार करने के लिए अनुस्मारक समय पर तरीके से भेजे जाने पर बेहतर काम करेंगे। रिसीवर्स बेहतर तरीके से इसकी सराहना करेंगे जब उनके लिए यह बहुत जल्दी नहीं होगा कि वे इसे गंभीरता से लें या उनके लिए बहुत देर हो जाए कि वे कुछ भी तैयार कर सकें.

सामग्री का मसौदा तैयार करने और उसे ड्राफ्ट फ़ोल्डर में रखने के बजाय, फिर एक व्यस्त कार्यक्रम के कारण इसके बारे में सब कुछ भूलकर, अपने ईमेल को आपके लिए मसौदा क्यों नहीं भेजने दिया? इस ट्यूटोरियल में, हम यह दिखाएंगे कि कैसे करें कि राइटिनबॉक्स के साथ, एक ब्राउज़र एक्सटेंशन जो आपके जीमेल के साथ एकीकृत करता है, आपको एक 'भेजें बाद में' सुविधा प्रदान करेगा.

ध्यान दें: राइटिनबॉक्स वर्तमान में सभी प्लेटफार्मों पर मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम ब्राउज़र पर उपलब्ध है.

Rightinbox स्थापित करें

सबसे पहले, आपको राइटिनबॉक्स वेबसाइट पर जाने और एक्सटेंशन डाउनलोड करने की आवश्यकता है.

आपका ब्राउज़र (इस ट्यूटोरियल में, हम क्रोम का उपयोग कर रहे हैं) डाउनलोड प्रक्रिया को जारी रखने के लिए संकेत देगा, 'जारी रखें' पर क्लिक करें.

अब, एड्रेस बार के ठीक नीचे आपके ब्राउज़र पर एक पॉप अप दिखाई देगा। 'इंस्टॉल' पर क्लिक करें.

एक बार स्थापना हो जाने के बाद, आपको सूचित किया जाएगा.

अब अगर आपने अपना जीमेल इनबॉक्स पहले ही खोल लिया है, तो पेज को रिफ्रेश करें और आपको एक सूचना मिल जाएगी। 'जारी रखें' बटन पर क्लिक करें.

और अंत में, 'Send later' बटन को लागू करने के लिए Rightinbox को आपके Gmail खाते तक पहुंच की आवश्यकता होती है। 'अनुदान पहुँच' पर क्लिक करें.

आपने अब स्थापना प्रक्रिया पूरी कर ली है। आपको अपने जीमेल अकाउंट में एक और नोटिफिकेशन मिलेगा। बस 'क्लोज' पर क्लिक करें और आप देखेंगे कि आपका राइटइनबॉक्स तैयार है.

अनुसूची एक ईमेल भेजें

ईमेल शेड्यूल करने के लिए, बस कंपोज़ बटन पर क्लिक करें.

अब, आप न केवल 'Send Now' बटन देखेंगे, बल्कि 'Send later' नामक एक अतिरिक्त बटन भी देखेंगे। ईमेल भेजने के लिए उस बटन पर क्लिक करें.

आपको अपने पसंदीदा समय के बाद ईमेल भेजने का विकल्प दिया जाएगा। एक दिन के बाद 1, 2 या 4 घंटे का पूर्व निर्धारित समय चुनना, या ईमेल के लिए अपना विशिष्ट समय निर्धारित करने के लिए 'एक विशिष्ट समय पर' पर क्लिक करके भेजना.

'एक विशिष्ट समय' पर, एक पॉपअप विंडो होगी, उस विशिष्ट समय को भरें, जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं.

समय निर्धारित होने पर, ईमेल शेड्यूल करने के लिए 'शेड्यूल' बटन पर क्लिक करें.

वह सब, आपका ईमेल अब आपके द्वारा निर्दिष्ट समय के अनुसार निर्धारित है.

जब भी कोई ईमेल निर्धारित किया जाता है, तो आपका ईमेल 'ड्राफ्ट' फ़ोल्डर में सहेज लिया जाएगा, और समय आने पर, ईमेल स्वचालित रूप से भेजा जाएगा और आपके संदर्भ के लिए आपके 'भेजे गए' फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।.

निष्कर्ष

यह सुविधा अभी भी GMail पर उपलब्ध नहीं है, लेकिन Rightinbox एक्सटेंशन प्राप्त करना निश्चित रूप से सुनिश्चित करेगा कि आप एक महत्वपूर्ण ईमेल या अनुस्मारक भेजने में कभी भी चूक न करें.