12 उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स

संभावना है, आप या तो अभी Microsoft Word का उपयोग करते हैं, या भविष्य में इसका उपयोग करना पड़ सकता है। यह आसानी से विंडोज के लिए सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है, इसलिए अपनी उपयोगी उत्पादकता में सुधार करने और अपने काम में तेजी लाने में मदद करने के लिए कुछ उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स सीखना।.

भले ही आप Microsoft Word में नए हों या वर्षों से इसका उपयोग कर रहे हों, हम आशा करते हैं कि नीचे दिए गए कम से कम कुछ टिप्स आपके लिए उपयोगी होंगे।.

स्वरूपण के बिना चिपकाएँ

अगर आपको कहीं और से कुछ कॉपी करने की आवश्यकता है, लेकिन आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में वर्तमान में जो भी उपयोग कर रहे हैं, उसमें से फ़ॉन्ट को बदलना नहीं चाहते हैं, तो इसे कॉपी करें, लेकिन फिर Ctrl + Shift + V दबाएं. ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि सामग्री चिपक गई है, लेकिन किसी भी स्वरूपण, जैसे कि पाठ का रंग, आकार और फ़ॉन्ट शामिल नहीं होंगे.

संरूपण साफ करना

यदि आप अपने दस्तावेज़ के एक विशिष्ट भाग का प्रारूपण साफ़ करना चाहते हैं, तो बस उस क्षेत्र को उजागर करें और क्लिक करें संरूपण साफ करना आइकन। अक्षर A के बगल में आइकन एक छोटे इरेज़र की तरह दिखाई देगा.

यदि आप अपने दस्तावेज़ में सब कुछ पर फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करना चाहते हैं, तो दबाएँ Ctrl + A दस्तावेज़ में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए और फिर स्पष्ट स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें.

पाठ के एक क्षेत्र को जल्दी से हाइलाइट करें

Microsoft Word में पाठ के एक क्षेत्र को उजागर करने के लिए क्लिक करने और खींचने के बजाय, आप कर सकते हैं टेक्स्ट कर्सर रखने के लिए एक बार क्लिक करें क्षेत्र की शुरुआत में आप हाइलाइट करना चाहेंगे, पारी को पकड़ें, फिर उस क्षेत्र के अंत में क्लिक करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं.

जल्दी से कई गलतियाँ बदलें

क्या आपने अभी एक लंबा दस्तावेज़ पूरा किया है और आपने देखा है कि आपने एक शब्द के लिए एक छोटी सी गलती की है, उदाहरण के लिए, लैंडमार्क के बजाय लैंड मार्क लिखना? आप इसे कुछ सेकंड के भीतर खोज और प्रतिस्थापित करके ठीक कर सकते हैं.

सबसे पहले, दबाएँ Ctrl + F और खोजने और बदलने के उपकरण खुल जाएगा। अगला, पर क्लिक करें बदलने के, फिर उस शब्द या वाक्यांश को टाइप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं. बाद, आपके द्वारा पसंद की जाने वाली सामग्री टाइप करें.

जल्दी से कॉपी और सूची बनाएँ

मान लें कि आपको एक दस्तावेज़ के माध्यम से जाने और कुछ शब्दों / वाक्यांशों को चुनने और उनसे एक सूची बनाने की आवश्यकता है.

हर बार जब आप एक शब्द देखते हैं, तो सूची में प्रत्येक आइटम को आगे और पीछे जाने के बजाय, आप बस कर सकते हैं प्रत्येक शब्द पर प्रकाश डालिए और दबाएँ CTRL + F3. आप इसे कई बार कर सकते हैं जब तक कि आपको प्रत्येक शब्द / वाक्यांश नहीं मिला हो.

एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो उस दस्तावेज़ के क्षेत्र में जाएँ जिसे आप सूची बनाना चाहते हैं और दबाएँ Ctrl + SHIFT + F3 को उन सभी हाइलाइट किए गए क्षेत्रों को चिपकाएँ जिन्हें आपने अभी कॉपी किया है। इस फीचर को स्पाइक इन वर्ड के नाम से जाना जाता है.

अंतिम चरण के रूप में, आप तब सामग्री को हाइलाइट कर सकते हैं और शब्दों / वाक्यांशों को अधिक ऑर्डर की गई सूची में बदलने के लिए टूलबार में गोलियों या नंबरिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं.

टूलबार रिबन निकालें

यदि आप व्याकुलता से मुक्त लेखन चाहते हैं, तो आप टूलबार रिबन को हटा सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर दबाकर बैठता है Ctrl + F1. यदि आपको किसी भी बिंदु पर वापस इसकी आवश्यकता है, तो आप इसे देखने में वापस लाने के लिए फिर से Ctrl + F1 दबा सकते हैं.

एक कुंजी प्रेस के साथ शब्द हटाएं

पाठ का एक बड़ा हिस्सा हटाने की आवश्यकता है? बैकस्पेस बार को होल्ड करने के बजाय, आप होल्ड कर सकते हैं CTRL और फिर दबाएँ बैकस्पेस.

ऐसा करने से हर बार जब आप बैकस्पेस बटन दबाते हैं, तो केवल एक वर्ण के बजाय एक शब्द हटा देगा। बिजली की गति से पाठ के विखंडू को हटाने के लिए बैकस्पेस बटन और ctrl बटन को एक साथ दबाए रखें.

'मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हैं' का प्रयोग करें

यदि आप Microsoft Word पर एक फ़ंक्शन खोजने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन मेनू को नेविगेट करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं या शॉर्टकट को याद नहीं कर सकते हैं, तो क्लिक करें 'बताओ मुझे क्या करना है' टूलबार रिबन के शीर्ष पर शॉर्टकट.

यहां से, आप वह कार्य कर सकते हैं जिसे आप करना चाहते हैं और जिसका लाभ लेने के लिए आपको प्रासंगिक उत्तर मिलेंगे। उदाहरण के लिए, टाइपिंग 'एक तालिका बनाएँ ' आपको अपने वर्ड डॉक्यूमेंट के भीतर से एक टेबल बनाने के लिए कुछ विकल्प देगा.

यह उपकरण कुछ ऐसा है जो कई पुराने स्कूल वर्ड उपयोगकर्ताओं को भी पता नहीं हो सकता है, लेकिन यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है.

जल्दी से एक शब्द देखो

यदि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट का संपादन कर रहे हैं, लेकिन संदर्भ की आवश्यकता है, तो आप स्मार्ट लुकअप टूल का उपयोग कर सकते हैं। केवल एक शब्द पर प्रकाश डालिए, दाएँ क्लिक करें और क्लिक करें स्मार्ट लुकअप.

ऐसा करने से एक छोटा पैनल खुलेगा जिसमें शब्द से संबंधित जानकारी होगी। यह आपके ब्राउज़र में जाने और खोज करने के लिए बचाता है, लेकिन ऐसा करना उतना ही शक्तिशाली है.

वर्तनी और व्याकरण की जाँच अक्षम करें

सबसे पहले, यह सामान्य ज्ञान है कि आप किसी शब्द को वर्तनी त्रुटि के साथ राइट क्लिक कर सकते हैं 'शब्दकोश में जोड़ें'। यदि आप संक्षिप्त या काल्पनिक शब्दों का उपयोग कर रहे हैं तो यह उपयोगी है। आप उन लाल और हरे रंग की रेखाओं को हटाने के लिए वर्तनी और व्याकरण की जाँच को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं.

केवल एक दस्तावेज़ के लिए वर्ड में वर्तनी और व्याकरण जांच को अक्षम करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल, फिर विकल्प, तब दबायें प्रूफिंग. इसके बाद आपको दो विकल्पों पर टिक करना होगा वर्तनी और व्याकरण की गलतियों को छिपाना दस्तावेज़ में आप वर्तमान में लिख रहे हैं.

अपनी खुद की स्वत: सुधार सेटिंग्स बनाएँ

कुछ शब्द हैं जो आप सही वर्तनी नहीं लिख सकते हैं? या, आपके द्वारा लिखे गए लंबे शब्द या वाक्यांश हैं? आप अपने जीवन को आसान बनाने के लिए कस्टम ऑटोकरेक्ट सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं.

बस क्लिक करें फ़ाइल, फिर विकल्प, उसके बाद क्लिक करें प्रूफिंग. उसके बाद, पर क्लिक करें स्वतः सुधार के विकल्प. आप तब कर सकते हैं अपने स्वयं के कस्टम शब्द जोड़ें और फिर सुधार आप चाहेंगे कि इसे बदल दिया जाए। कस्टम AutoCorrect आपकी उत्पादकता बढ़ाने का एक शानदार तरीका हो सकता है.

न केवल आप किसी भी सामान्य व्यक्तिगत वर्तनी की गलतियों को समायोजित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, बल्कि समय बचाने के लिए लंबे शब्दों या वाक्यांशों में त्वरित संक्षिप्तीकरण का उपयोग कर सकते हैं।.

आसान देखने के लिए पृष्ठ रंग बदलें

यह चमकीले सफेद होने के लिए एक टेक्स्ट दस्तावेज़ के रंग के लिए सार्वभौमिक मानक बन गया है। कई बार, यह आपकी आंखों पर काफी खिंचाव बन सकता है। पृष्ठ रंग को सीपिया में बदलने के लिए, जिसमें गहरा पीला रंग है, पर क्लिक करें 'मुझे बताओ क्या करना है' बॉक्स, फिर टाइप करें 'पृष्ठ का रंग बदलें'.

परिणामों में, क्लिक करें पृष्ठ रंग और आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प होंगे, जिसमें सेपिया भी शामिल है, जो आंखों पर बहुत आसान है.

सारांश

क्या आप इस लेख में बताए गए किसी भी Microsoft Word टिप्स को जानते हैं? यदि नहीं, तो आपको कौन सा लगता है कि आपके लिए सबसे उपयोगी होगा? मुझे बताएं, और नीचे टिप्पणी में अपने स्वयं के Microsoft Word सुझावों को साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। का आनंद लें!