ऑटोफिट कॉलम चौड़ाई और एक्सेल में रो हाइट्स

किसी वर्कशीट में संग्रहीत डेटा की जरूरतों से मेल खाने के लिए अनुकूलित इंटरफेस बनाने की संभावना के बिना एक्सेल की ग्रिड जैसी उपस्थिति कई बार स्थिर लग सकती है।.

यद्यपि यह कुछ हद तक सही है, Microsoft ने Excel में सेल चौड़ाई और पंक्ति ऊँचाई को तुरंत कोशिकाओं में डेटा के आकार से मेल खाने की क्षमता के लिए बनाया है.

किसी कार्यपत्रक में डेटा के आकार के कॉलम और पंक्तियों को स्वचालित रूप से बदलने के लिए एक्सेल के ऑटोफ़िट फ़ीचर का उपयोग करना सीखें.

इससे पहले कि आप एक्सेल में कॉलम चौड़ाई और रो हाइट बदलें

एक्सेल में कॉलम और पंक्तियों को आप कितना बड़ा और छोटा कर सकते हैं, इसकी सीमाएँ हैं। कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति ऊँचाई शून्य के मान के साथ Excel कार्यपत्रक में छिपाई गई हैं। यह हाईड कॉलम या हाईड रो फीचर का उपयोग करने के बराबर है.

कॉलम में अधिकतम 255 की चौड़ाई हो सकती है। यह संख्या उन वर्णों की अधिकतम संख्या का प्रतिनिधित्व करती है जो एक कॉलम मानक फ़ॉन्ट आकार पर पकड़ सकते हैं.

फ़ॉन्ट को बदलना, फ़ॉन्ट का आकार, और फ़ॉन्ट के लिए अन्य विशेषताओं को जोड़ना जैसे कि इटैलिक्स और बॉल्डिंग एक स्तंभ को पकड़ सकते हैं अधिकतम वर्णों को कम करते हैं। Excel कॉलम का डिफ़ॉल्ट आकार 8.43 है, जो 64 पिक्सेल से संबंधित है.

पंक्तियों की अधिकतम ऊँचाई 409 हो सकती है। यह संख्या एक इंच की कितनी 1/72 वीं पंक्ति का प्रतिनिधित्व करती है। एक्सेल पंक्ति का डिफ़ॉल्ट आकार 15 है, जो 20 पिक्सेल या एक इंच के लगभग 1/5 वें से संबंधित है.

एक्सेल के ऑटोफिट फीचर का उपयोग करना

अपने एक्सेल वर्कशीट में मान लीजिए कि आपके पास पाठ है ए 1 सेल जो 8.43 (64 पिक्सेल) डिफ़ॉल्ट कॉलम चौड़ाई से आगे निकलती है। ध्यान दें कि यद्यपि स्तंभ की चौड़ाई में पाठ की लंबाई नहीं हो सकती है, लेकिन Excel पाठ को आसन्न कॉलम में फैलने की अनुमति देता है.

चुनते हैं कॉलम ए, पर क्लिक करें होम पर टैब करें फीता, और के एक भाग का पता लगाएं फीता सही लेबल करने के लिए लगभग सभी तरह से प्रकोष्ठों.

शीर्षक वाले बटन पर क्लिक करें स्वरूप और लेबल किए गए मेनू के एक भाग का पता लगाएं कोशिका का आकार. ध्यान दें कि किसी कॉलम की चौड़ाई बदलने के तीन विकल्प हैं.

स्तंभ की चौड़ाई - यह विकल्प आपको किसी संख्या में टाइप करके कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बदलने देता है। यह विकल्प उपयोगी नहीं है क्योंकि आप कॉलम को केवल अपने इच्छित आकार तक खींचकर एक ही चीज़ को आसानी से पूरा कर सकते हैं.

AutoFit कॉलम चौड़ाई - यह वह विकल्प है जो हम चाहते हैं। यह विकल्प कॉलम के सेल की सामग्री की लंबाई के आधार पर कॉलम के आकार को एक नए आकार में बदल देगा जो सबसे अधिक स्थान लेता है।.

डिफ़ॉल्ट चौड़ाई - यह विकल्प वास्तव में किसी भी कॉलम की चौड़ाई नहीं बदलता है; यह किसी विशेष वर्कशीट के लिए कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई को केवल परिवर्तित करता है.

पर स्वरूप बटन का मेनू, चयन करें AutoFit कॉलम चौड़ाई और ध्यान दें कि की चौड़ाई कॉलम ए में पाठ की लंबाई समाहित करने के लिए बदल गया है ए 1 सेल.

ध्यान दें कि आप किसी कॉलम या कॉलम का चयन करके किसी कॉलम को ऑटोफिट कर सकते हैं और फिर किसी भी चयनित कॉलम के दाहिने हाथ की सीमा पर डबल-क्लिक कर सकते हैं.

यदि आप सभी कॉलम चौड़ाई वापस डिफ़ॉल्ट चौड़ाई पर रीसेट करना चाहते हैं, तो बस चयन करें प्रारूप - डिफ़ॉल्ट चौड़ाई और में टाइप करें 8.43. आप एक्सेल में ऑटोफिट कॉलम में कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं.

बस ALT + H दबाएं और फिर O दबाएँ और फिर I। आप ALT और H को एक बार दबा सकते हैं। तो पूर्ण कुंजी संयोजन है ALT + H + O + I.

स्तंभ की चौड़ाई के विपरीत, एक्सेल स्वचालित रूप से प्रत्येक पंक्ति में सबसे ऊर्ध्वाधर स्थान लेने वाले पाठ की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए एक पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करता है.

इसलिए ऑटोफिट रो ऊंचाई पर पाया सुविधा स्वरूप बटन उतना उपयोगी नहीं है AutoFit कॉलम चौड़ाई सुविधा.

जब एक एक्सेल वर्कशीट में डेटा चिपकाया जाता है, तो ऐसे समय होते हैं जब पंक्ति ऊंचाइयां स्वचालित रूप से समायोजित नहीं होती हैं। जब ऐसा होता है, पाठ को ऊपर या नीचे किसी अन्य पंक्ति में फैलाने के बजाय काट दिया जाएगा.

इसे ठीक करने के लिए, कट-ऑफ टेक्स्ट के साथ पंक्ति चुनें और क्लिक करें प्रारूप> ऑटोफिट रो ऊंचाई. यह एक्सेल को असामान्य रूप से लंबे पाठ को समायोजित करने के लिए पंक्ति की ऊंचाई को बदलने के लिए मजबूर करेगा.

पंक्तियों के लिए, आप बहुत समान कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं ALT + H + O + A ऑटो ऊंचाई पंक्ति के लिए.

एक्सेल का उपयोग करना ऑटोफ़िट फीचर आप वर्कशीट में कॉलम की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊंचाई को मैन्युअल रूप से चौड़ाई और मानों को बदले बिना अलग-अलग आकार के टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए बदल सकते हैं।.

एक वास्तविक समय बचाने, ऑटोफ़िट सुविधा आपके वर्कशीट में डेटा को एक्सेस करने और पढ़ने में आसान बना सकती है। का आनंद लें!