एक्सेल में दो सेल समान संख्या मानों का पता लगाते हैं या नहीं

द्वि-आयामी (या फ्लैट) डेटाबेस की तरह, एक्सेल छोटे व्यवसायिक संपर्कों से लेकर व्यक्तिगत आयकर रिकॉर्ड तक कई अलग-अलग प्रकार के डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम है।.

इन दोनों उदाहरणों में, यह सुनिश्चित करने के लिए सटीकता आवश्यक है कि आपके पास आवश्यक होने पर आपके पास आवश्यक जानकारी हो.

किसी भी डेटा प्रविष्टि स्थिति में, लोग अक्सर संख्याओं को स्थानांतरित करते हैं या एक स्प्रेडशीट में एक नाम को गलत करते हैं। 6886 और 6868 या जॉन और जॉहम के बीच अंतर बताना बहुत मुश्किल है जब आपके पास व्यस्त एक्सेल वर्कशीट में संख्याओं या पाठ के लंबे तार होते हैं.

एक्सेल के बिल्ट-इन का उपयोग करना सटीक फ़ंक्शन, आप एक्सेल को आपके लिए काम कर सकते हैं जब आप यह पता लगाना चाहते हैं कि क्या दो कोशिकाओं में बिल्कुल समान जानकारी है.

सटीक फ़ंक्शन पाठ के लिए समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है जैसा कि वह संख्याओं के लिए करता है। यह जानने के लिए पढ़ें कि आप अपने कार्यपत्रकों में सटीकता के लिए जाँच के समय लेने वाले कार्य को कैसे स्वचालित कर सकते हैं.

एक्सेल के सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करना

मान लीजिए कि आपके पास Excel में एक सरल वर्कशीट है जो नीचे दी गई छवि की तरह दिखती है:

ध्यान दें कि ए और बी कॉलम में संख्याओं के तार में, यह बताना मुश्किल है कि सेल A1 में संख्या बी 1 में संबंधित संख्या से मेल खाती है या नहीं। यह सूची के सभी नंबरों के लिए सही है.

सेल C1 में Exact फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप Excel को यह इंगित करने के लिए कह सकते हैं कि सेल A1 में संख्या B1 में एक से मेल खाती है या नहीं। यदि संख्याएँ मेल खाती हैं, तो Excel TRUE का मान लौटाता है। यदि संख्याएँ मेल नहीं खाती हैं, तो Excel FALSE का मान लौटाता है.

शुरू करने के लिए, पर क्लिक करें सूत्र पर टैब करें फीता और फिर पर टेक्स्ट बटन। स्थिति जानें और शीर्षक वाले सूत्र पर क्लिक करें सटीक. ध्यान दें कि भले ही सटीक सूत्र को पाठ फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया है, यह संख्याओं पर समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है.

अब आपको एक्सेल को देखना चाहिए कार्य तर्क खिड़की। यह यहां है कि आप निर्दिष्ट करेंगे कि सटीकता के लिए किन कोशिकाओं की तुलना की जाए। में पाठ 1 बॉक्स, में टाइप करें ए 1 और इसमें पाठ 2 बॉक्स, में टाइप करें बी 1. फिर, क्लिक करें ठीक बटन.

आप देखेंगे कि एक्सेल का मान लौटाता है असत्य C1 सेल में। ऐसा इसलिए है क्योंकि A1 में मान और B1 में मान के बीच एक बेमेल संबंध है। ऐसा प्रतीत होता है कि इन दो कोशिकाओं में डेटा दर्ज करने वाले व्यक्ति ने बीच की दो संख्याओं को स्थानांतरित कर दिया.

C1 में फॉर्मूला को C15 तक ले जाते हुए, आप देख सकते हैं कि इन नंबरों को दर्ज करते समय टाइपिस्ट ने कहाँ-कहाँ गलतियाँ की हैं। ध्यान दें कि A1, A6, A9, A11 और A14 में मान स्तंभ B में उनके संबंधित मानों से मेल नहीं खाते हैं.

इसके साथ संकेत दिए गए हैं असत्य स्तंभ C में मान। शेष A कक्षों में वे मान स्तंभ B के संगत मानों से बिल्कुल मेल खाते हैं सच स्तंभ C में मान.

ध्यान दें कि हमारे उदाहरण में, हम केवल बराबरी के चिह्न का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि हम सिर्फ संख्याओं के साथ काम कर रहे हैं। मैं लगा सकता था = ए 1 = बी 1 सेल C1 में और मुझे मिलेगा असत्य.

हालाँकि, पाठ के साथ बराबर चिह्न का उपयोग मामले की अनदेखी करेगा। तो, शब्द एक्सेल और शब्द एक्सेल का परिणाम देगा सच चूंकि मामले को नजरअंदाज किया गया है.

अंतिम नोट के रूप में, यदि आप केवल दो कक्षों में केवल वर्णों की संख्या की तुलना करना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं लेन समारोह। हमारे उपरोक्त उदाहरण में, यदि मैंने सूत्र का उपयोग किया है = लेन (A1) = लेन (बी 1), मुझे TRUE का परिणाम मिलेगा। यह मुझे ऊपर दिए गए प्रत्येक उदाहरण के लिए भी सत्य देगा क्योंकि दोनों पंक्तियों में चार वर्ण हैं.

यद्यपि तकनीकी रूप से एक्सेल द्वारा एक पाठ फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया है, सटीक कार्य बड़े स्प्रेडशीट में टाइपिंग और डेटा प्रविष्टि त्रुटियों को खोजने और समाप्त करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है।.

मानव आँख को अक्सर दो नंबरों और ट्रांसपोज़िंग नंबरों के बीच अंतर बताने में परेशानी होती है। सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप एक्सेल को इन त्रुटियों को खोजने का काम कर सकते हैं.