एक्सेल वर्कशीट सेल में टिप्पणियां कैसे जोड़ें

मैं एक्सेल का एक बड़ा उपयोगकर्ता हूं और यह हमेशा मुझे बताता है कि कितने लोग हैं उनकी एक्सेल स्प्रेडशीट में टिप्पणी जोड़ें! एक्सेल में टिप्पणियों को जोड़ना और उनका उपयोग करना, स्प्रेडशीट में सूत्रों, कोशिकाओं और अन्य डेटा को समझाने का एक शानदार तरीका है, इस प्रकार आप सहकर्मियों के साथ फोन पर बिताए गए समय की बचत करते हैं! एक्सेल में कोशिकाओं पर टिप्पणी जोड़ना वास्तव में आसान है और मैं बताऊंगा कि आप एक्सेल XP / 2003, एक्सेल 2007, एक्सेल 2010 और एक्सेल 2013 में कैसे कर सकते हैं.

टिप्पणियाँ मूल रूप से नोट्स हैं जिन्हें एक्सेल में किसी भी सेल में डाला जा सकता है। यह रिमाइंडर, दूसरों के लिए नोट्स और अन्य वर्कबुक को क्रॉस-रेफरेंस करने के लिए उपयोगी है। ध्यान दें कि कार्यालय के नए संस्करणों में एक विकल्प होता है स्याही दिखाएँ में टिप्पणियाँ टूलबार और यह केवल टैबलेट पीसी के लिए उपयोगी है। यह सुविधा मूल रूप से आपको टाइपिंग के बजाय एक टिप्पणी लिखने की सुविधा देती है। हालांकि, डेस्कटॉप और लैपटॉप पर, यह केवल टैबलेट पीसी पर बनाई गई हाथ से लिखी गई टिप्पणियों को देखने के लिए उपयोगी है.

इसके अलावा, बहुत सी अन्य चीजें हैं जो आप टिप्पणियों के साथ कर सकते हैं एक बार जब आप उन्हें एक वर्कशीट में जोड़ते हैं जैसे कि स्वरूपण, आकार बदलना, आकार बदलना और इसी तरह। उन युक्तियों के लिए पोस्ट के निचले भाग तक स्क्रॉल करें.

Excel 2013 सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें

एक्सेल 2013 2010 की तुलना में थोड़ा अलग दिखता है, लेकिन कुल मिलाकर यह बहुत अधिक है। टिप्पणी जोड़ने के लिए, समीक्षा टैब पर क्लिक करें और इच्छित सेल का चयन करने के बाद नई टिप्पणी पर क्लिक करें.

अब बस अपनी टिप्पणी में टाइप करें और जब आप उस सेल से दूर जाते हैं, तो आपको सेल के ऊपरी दाएं कोने में एक छोटा लाल त्रिभुज दिखाई देगा जो दर्शाता है कि सेल में एक टिप्पणी है.

Excel 2010 सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें

Excel 2010 में, एक टिप्पणी जोड़ना सुपर आसान है और 2013 के समान है। बस समीक्षा टैब पर क्लिक करें और आपको सभी टिप्पणी टूल दिखाई देंगे। उस सेल पर क्लिक करें जिस पर आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं और फिर क्लिक करें नई टिप्पणी.

एक छोटी संवाद विंडो दिखाई देगी जहां आप पाठ में लिखना शुरू कर सकते हैं। आप सेल के शीर्ष दाईं ओर छोटे छोटे लाल त्रिकोण को भी देखेंगे, जो यह दर्शाता है कि सेल में एक टिप्पणी है.

आप कार्यपत्रक पर सभी टिप्पणियों को जल्दी से क्लिक करके देख सकते हैं सभी टिप्पणियाँ दिखाएं बटन। यह काम में आता है यदि शीट में टिप्पणियों का एक गुच्छा है। आप भी क्लिक कर सकते हैं पिछला तथा आगामी एक-एक करके सभी टिप्पणियों के बारे में जानने के लिए.

Excel 2007 सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें

Excel 2007 की प्रक्रिया ऊपर की तरह ही है। पहली चीज़ जो आप करना चाहते हैं, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप टिप्पणी डालना चाहते हैं। पर क्लिक करें समीक्षा टिप्पणी संपादन उपकरण देखने के लिए रिबन बार में टैब करें.

में टिप्पणियाँ समूह, पर क्लिक करें नई टिप्पणी. एक्सेल स्प्रेडशीट में एक टिप्पणी पाठ बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपनी नई टिप्पणी टाइप कर सकते हैं.

अपनी टिप्पणी में टाइप करें और जब आप काम कर रहे हों तो पाठ बॉक्स के बाहर क्लिक करें। आप देखेंगे कि सेल के शीर्ष दाईं ओर एक छोटा लाल तीर है, जो दर्शाता है कि इस सेल में एक टिप्पणी है। सेल पर क्लिक करने से स्वतः ही टिप्पणी आ जाती है.

Excel XP / 2003 सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें

Excel 2003 और XP में, आपके पास सेल में टिप्पणियां डालने के लिए कुछ और विकल्प हैं क्योंकि कोई रिबन बार नहीं है। आप शीर्ष पर मेनू, माउस संदर्भ-मेनू या समीक्षा टूलबार का उपयोग कर सकते हैं.

मेनू बार का उपयोग करके टिप्पणियाँ जोड़ें

सबसे पहले, आपको उस सेल पर क्लिक करना होगा जिसे आप टिप्पणी में सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर पर क्लिक करें सम्मिलित करें मेनू विकल्प और चुनें टिप्पणी.

2007 की तरह ही, सेल के बगल में एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा जहाँ आप अपनी टिप्पणी दर्ज कर सकते हैं। इसके अलावा, सेल के ऊपरी दाएं कोने में एक लाल त्रिकोण दिखाई देता है.

माउस संदर्भ मेनू का उपयोग करके टिप्पणियाँ जोड़ें

एक और सरल, अभी तक एक एक्सेल सेल में एक टिप्पणी डालने का निफ्टी तरीका यह है कि सेल पर केवल राइट-क्लिक करें और चुनें टिप्पणी डालें. यह वास्तव में एक्सेल 2007 और एक्सेल 2003 दोनों में काम करता है.

समीक्षा टूलबार का उपयोग करके टिप्पणियाँ जोड़ें

अंत में, आप सेल में टिप्पणियों को जोड़ने के लिए एक्सेल में रिव्यूइंग टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। समीक्षा टूलबार खोलने के लिए, देखें, टूलबार पर जाएं और चुनें की समीक्षा.

सबसे बाईं ओर पहला आइकन न्यू कमेंट बटन है। इस पर क्लिक करें और वर्तमान में चयनित सेल में एक नया टिप्पणी बॉक्स दिखाई देगा.

एक टिप्पणी का आकार बदलें

अब आइए एक दो चीजों के बारे में बात करते हैं जिन्हें आप टिप्पणी के साथ जोड़ सकते हैं। सबसे पहले, चलो बस टिप्पणी का आकार बदलें। ऐसा करने के लिए, टिप्पणी बॉक्स के कोनों या पक्षों पर किसी एक हैंडल को क्लिक करें और खींचें.

एक टिप्पणी प्रारूपित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक टिप्पणी पर कोई प्रारूपण नहीं है, लेकिन क्या होगा यदि आप फ़ॉन्ट को बदलना चाहते हैं या पाठ का आकार बढ़ाना चाहते हैं? एक टिप्पणी को प्रारूपित करने के लिए, आप पहले सेल पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें टिप्पणी संपादित करें. फिर आप टिप्पणी के अंदर कहीं भी राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप टिप्पणी.

अब आप फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग और फ़ॉन्ट प्रभाव बदल पाएंगे। अब आप अपनी टिप्पणियों को आप की तरह बदसूरत या सुंदर बनाने के लिए स्वतंत्र हैं.

टिप्पणी के आकार बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, टिप्पणी बॉक्स एक आयत है, लेकिन आप वास्तव में टिप्पणी के आकार को बदल सकते हैं। अच्छा होता अगर वे उस विकल्प को जोड़ते टिप्पणियाँ पर अनुभाग समीक्षा टैब, लेकिन किसी कारण के लिए यह वहाँ नहीं है। इसके बजाय आपको आकार बटन को त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ना होगा.

ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और फिर पर क्लिक करें विकल्प.

अब आपको क्लिक करने की आवश्यकता है कुइक एक्सेस टूलबार पहले बाएं हाथ पर। सबसे ऊपर, आप देखेंगे a से कमांड चुनें ड्रॉप डाउन; आगे बढ़ें और चुनें सभी कमांड से सूचि। जब तक आप देखें नीचे स्क्रॉल करें आकृति संपादित करें, उस पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें जोड़ें >> बटन.

टिप्पणी का आकार बदलने के लिए, सेल पर क्लिक करें और क्लिक करें टिप्पणी संपादित करें प्रथम। फिर क्विक एक्सेस टूलबार में नए एडिट शेप बटन पर क्लिक करें और आपके द्वारा चुने गए आकृतियों के पूरे स्लीप के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

टिप्पणियों को विभिन्न कक्षों में कॉपी करें

यदि आप किसी टिप्पणी को एक सेल से दूसरे में कॉपी करना चाहते हैं, तो यह भी काफी सीधा-सीधा है। बस सेल का चयन करें और फिर सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL + C दबाएं। इसके बाद दूसरे सेल में जाएं, राइट क्लिक करें और चुनें स्पेशल पेस्ट करो.

सूची से टिप्पणियाँ चुनें और केवल टिप्पणियों को नए सेल में डाला जाएगा। वर्तमान में सेल में रहने वाली कोई भी चीज समान रहेगी.

विंडोज यूजर को अपने नाम से बदलें

आपने ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा होगा कि कुछ टिप्पणियां "विंडोज उपयोगकर्ता" से शुरू होती हैं और ऐसा इसलिए है क्योंकि कार्यालय की प्रतिलिपि डिफ़ॉल्ट रूप से उस नाम पर पंजीकृत है। आप इसमें जाकर बदल सकते हैं फ़ाइल, पर क्लिक कर रहा है विकल्प और फिर पर क्लिक करें सामान्य.

आप इसे खाली छोड़ सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि कुछ भी टिप्पणी में प्रकट न हो या आपको जो भी पाठ पसंद हो उसे बदल दें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से सभी टिप्पणियों के शीर्ष पर दिखाई देगा.

सेल से टिप्पणी संकेतक निकालें

अंत में, क्या होगा अगर आप उन छोटे लाल त्रिकोणों को कोशिकाओं के शीर्ष से छुपाना चाहते हैं, भले ही कोई टिप्पणी मौजूद हो? खैर, यह आसान भी है। के लिए जाओ फ़ाइल, विकल्प और फिर उन्नत.

नीचे स्क्रॉल करें प्रदर्शन और फिर आपको एक अनुभाग दिखाई देगा जिसे कहा जाता है टिप्पणियों के साथ कोशिकाओं के लिए, दिखाएं: और यहां आप तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं: कोई टिप्पणी या संकेतक नहीं, केवल संकेतक, और होवर पर टिप्पणी या टिप्पणियाँ और संकेतक.

यह वह सब है जो आप एक्सेल में टिप्पणियों के साथ कर सकते हैं, इसलिए उम्मीद है कि यह आपको अपने कार्यालय में एक एक्सेल प्रो जैसा दिखेगा। यदि आपके पास कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें