ईमेल और टास्क के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शॉर्टकट कैसे बनाएं

यहाँ कैसे करने के लिए पर एक त्वरित गाइड है अपना खुद का आउटलुक शॉर्टकट बनाएं डेस्कटॉप या क्विक लॉन्च बार पर (आउटलुक कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं) ताकि आप आसानी से एक नया ईमेल संदेश बना सकें, नए नोट्स जोड़ सकें, नए संपर्क जोड़ सकें या बिना आउटलुक विंडो को खोले बिना नई नियुक्तियां बना सकें! मुझे आउटलुक कीबोर्ड शॉर्टकट्स की तुलना में ये शॉर्टकट बेहतर लगते हैं क्योंकि अभी भी आपको आउटलुक को खुला और सक्रिय रखने की आवश्यकता है.

हालाँकि, यह वास्तव में कभी-कभी उपयोगी होता है अगर मुझे हर बार आउटलुक को लगातार नहीं खोलना पड़ता है तो मैं एक नया ईमेल लिखना चाहता हूं, आइए बताते हैं। नया मेल बनाने के लिए डेस्कटॉप पर या क्विक लॉन्च बार पर किसी आइकन पर क्लिक करना इतना आसान होगा। आप यह करके बदल सकते हैं कि आउटलुक कमांड लाइन स्विच के सेट के साथ कैसे चलता है.

यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे करते हैं: पहले आपको अपने डेस्कटॉप पर या नीचे दिखाए गए अनुसार Outlook के लिए अपने त्वरित लॉन्च बार में एक शॉर्टकट आइकन होना चाहिए। यदि नहीं, तो बस स्टार्ट मेनू, ऑल प्रोग्राम्स पर जाएं और आउटलुक आइकन को डेस्कटॉप पर ड्रैग करें.

आगे बढ़ें और आइकन पर राइट-क्लिक करें और चुनें भेजना और फिर चुनें डेस्कटॉप. आप बस राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और इसे डेस्कटॉप पर ड्रैग करके चुन सकते हैं प्रतिलिपि यदि आप चाहते हैं.

अब आप देखेंगे कि आपके डेस्कटॉप पर "लॉन्च Microsoft आउटलुक" आइकन है। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो यह केवल आउटलुक को लोड करेगा। अब हम आगे बढ़ते हैं और कमांड लाइन मापदंडों को बदलते हैं ताकि यह कुछ और करे, जैसे एक नया ईमेल या कार्य.

आगे बढ़ें और आइकन पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण. आप लक्ष्य पाठ बॉक्स में देखेंगे, आउटलुक के लिए पथ कुछ / और फिर एक पैरामीटर के बाद उद्धरण चिह्नों में होगा। मेरे मामले में, यह इस तरह दिखता है:

"C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / रीसायकल

अब हम जो करना चाहते हैं वह पैरामीटर बदल रहा है। OUTLOOK.EXE भाग के बाद / जो कुछ भी है उसे हटा दें / हटा दें और इसे आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर निम्न में से किसी के साथ बदलें। ये आउटलुक 2003 कमांड लाइन स्विच हैं। मेरे पास आउटलुक के अन्य संस्करणों के लिए नीचे दिए गए लिंक भी हैं.

एक नए ईमेल संदेश के लिए: / सी। ipm.note

एक नए पूर्व-संबोधित ईमेल के लिए - / c ipm.note / m "[email protected], [email protected]"

नए नोट के लिए: / सी ipm.stickynote

एक नए संपर्क के लिए - / c ipm.contact

एक नई नियुक्ति के लिए - / सी ipm.appointment

एक नए कार्य के लिए - / c ipm.task

ध्यान दें: उपरोक्त पथ आउटलुक 2003 के लिए है, जिसे पथ नाम में OFFICE11 कहा जाता है। यदि आपके पास Office का एक भिन्न संस्करण है, तो बस C: \ Program Files \ Microsoft Office पर जाएँ और संख्या देखें। Office 2007 के लिए, मुझे विश्वास है कि इसका OFFICE12 है। आगे बढ़ो और उस मूल्य को बदलो जो आपके सिस्टम पर है.

अब ओके पर क्लिक करें और आगे बढ़ें और अपने शॉर्टकट को कुछ और उपयुक्त नाम दें। फिर आप इसे वहां खींचकर अपने त्वरित लॉन्च बार पर वापस छोड़ सकते हैं। अगली बार जब आप एक नया ईमेल बनाना चाहते हैं, तो उस पर क्लिक करें। आप अपने माउस के लिए इन कमांड को सेट कर सकते हैं यदि इसमें अतिरिक्त बटन हैं जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं! तो आप केवल माउस पर एक बटन क्लिक करके नए मेल आदि बना सकते हैं!

लेकिन वह सब नहीं है! आप Microsoft से आधिकारिक संदर्भ पृष्ठों पर जाकर केवल उपर्युक्त कार्यों की तुलना में बहुत अधिक करने के लिए कई कमांड लाइन स्विच को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हालाँकि, इनमें से अधिकांश उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए हैं और आपको शायद उनकी आवश्यकता नहीं होगी.

आउटलुक 2003 कमांड लाइन स्विच

आउटलुक 2007 कमांड लाइन स्विच

आउटलुक 2010 कमांड लाइन स्विच

आउटलुक 2013 कमांड लाइन स्विच

यदि आप अक्सर आउटलुक का उपयोग करते हैं और यहां बताए गए कुछ और उपयोगी शॉर्टकटों के बारे में नहीं जानते हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणियों में साझा करें। का आनंद लें!