एक्सेल में शीट, सेल, कॉलम और फॉर्मूला को कैसे छिपाएं

यदि आप दैनिक आधार पर Excel का उपयोग करते हैं, तो आप शायद उन स्थितियों में भाग लेंगे, जहाँ आपको अपने Excel कार्यपत्रक में कुछ छिपाने की आवश्यकता थी। हो सकता है कि आपके पास कुछ अतिरिक्त डेटा वर्कशीट हैं जिन्हें संदर्भित किया गया है, लेकिन इसे देखने की आवश्यकता नहीं है। या हो सकता है कि आपके पास वर्कशीट के निचले भाग में डेटा की कुछ पंक्तियाँ हों जिन्हें छिपाना आवश्यक है.

एक्सेल स्प्रेडशीट में बहुत से अलग-अलग हिस्से होते हैं और प्रत्येक भाग को अलग-अलग तरीकों से छिपाया जा सकता है। इस लेख में, मैं आपको विभिन्न सामग्रियों के माध्यम से चलता हूं जो कि एक्सेल में छिपाए जा सकते हैं और बाद के समय में छिपे हुए डेटा को कैसे देख सकते हैं.

टैब्स / वर्कशीट कैसे छिपाएं

एक्सेल में एक वर्कशीट या टैब छिपाने के लिए, टैब पर राइट क्लिक करें और चुनें छिपाना. वह बहुत सीधा था.

एक बार छिप जाने के बाद, आप एक दृश्य पत्रक पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं सामने लाएँ. सभी छिपी हुई शीट्स को एक सूची में दिखाया जाएगा और आप जिसे अनहाइड करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं.

सेल को कैसे छिपाएं

एक्सेल में पारंपरिक अर्थों में एक सेल को छिपाने की क्षमता नहीं है कि वे केवल तब तक गायब हो जाते हैं जब तक आप उन्हें अनहाइड नहीं करते हैं, जैसे कि शीट के साथ ऊपर दिए गए उदाहरण में। यह केवल एक सेल को खाली कर सकता है ताकि यह प्रतीत हो कि सेल में कुछ भी नहीं है, लेकिन यह वास्तव में नहीं हो सकता है ”छिपाना"एक सेल क्योंकि अगर एक सेल छिपा हुआ है, तो आप उस सेल को किस से बदलेंगे?

आप एक्सेल में पूरी पंक्तियों और स्तंभों को छिपा सकते हैं, जिसे मैं नीचे समझाता हूं, लेकिन आप केवल व्यक्तिगत कक्षों को खाली कर सकते हैं। सेल या कई चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं.

पर संख्या टैब, चुनें रिवाज सबसे नीचे और तीन अर्धविराम प्रविष्ट करें (;;;) में कोष्ठक के बिना प्रकार डिब्बा.

ओके पर क्लिक करें और अब उन सेल में डेटा छिपा हुआ है। आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं और आपको यह देखना चाहिए कि सेल रिक्त रहता है, लेकिन सेल में डेटा सूत्र पट्टी में दिखाई देता है.

कोशिकाओं को अनहाइड करने के लिए, ऊपर की समान प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन इस बार कोशिकाओं के बजाय मूल प्रारूप का चयन करें रिवाज. ध्यान दें कि यदि आप उन कक्षों में कुछ भी लिखते हैं, तो एंटर दबाए जाने के बाद यह स्वतः ही छिप जाएगा। इसके अलावा, छिपे हुए सेल में जो भी मूल मूल्य था, उसे छिपे हुए सेल में टाइप करने पर बदल दिया जाएगा.

ग्रिडलाइन्स छिपाएँ

एक्सेल में एक सामान्य कार्य डेटा क्लीनर की प्रस्तुति को बनाने के लिए ग्रिडलाइन्स छिपा रहा है। ग्रिडलाइन्स को छिपाते समय, आप या तो पूरी वर्कशीट पर सभी ग्रिडलाइन्स छिपा सकते हैं या वर्कशीट के एक निश्चित हिस्से के लिए ग्रिडलाइन्स छिपा सकते हैं। मैं नीचे दोनों विकल्पों की व्याख्या करूंगा.

सभी ग्रिडलाइन्स को छिपाने के लिए, आप पर क्लिक कर सकते हैं राय टैब और फिर अनचेक करें ग्रिडलाइन डिब्बा.

आप पर भी क्लिक कर सकते हैं पेज लेआउट टैब और अनचेक करें राय के तहत बॉक्स ग्रिडलाइन.

पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छिपाएँ

यदि आप संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ छिपाना चाहते हैं, तो पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेख पर राइट-क्लिक करें और फिर चुनें छिपाना. एक पंक्ति या कई पंक्तियों को छिपाने के लिए, आपको बाईं ओर स्थित पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करना होगा। किसी स्तंभ या कई स्तंभों को छिपाने के लिए, आपको बहुत ऊपर स्तंभ पत्र पर राइट-क्लिक करना होगा.

आप आसानी से बता सकते हैं कि Excel में छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ हैं क्योंकि संख्याएँ या अक्षर छोड़ते हैं और छिपी हुई स्तंभों या पंक्तियों को दर्शाने के लिए दो दृश्य रेखाएँ दिखाई देती हैं.

किसी पंक्ति या स्तंभ को अनहाइड करने के लिए, आपको पहले पंक्ति / स्तंभ का चयन करने की आवश्यकता होती है और छिपी पंक्ति / स्तंभ के बाद पंक्ति / स्तंभ को। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम B छिपा हुआ है, तो आपको कॉलम A और कॉलम C का चयन करना होगा और फिर राइट-क्लिक और चुनना होगा सामने लाएँ इसे अनसुना करना.

सूत्र कैसे छिपाएं

पंक्तियों, स्तंभों और टैब को छुपाने की तुलना में सूत्र छुपाना थोड़ा अधिक जटिल है। यदि आप एक सूत्र छिपाना चाहते हैं, तो आपको दो चीजें करनी होंगी: कोशिकाओं को सेट करना होगा छिपा हुआ और फिर शीट की सुरक्षा करें.

इसलिए, उदाहरण के लिए, मेरे पास कुछ मालिकाना फ़ार्मुलों वाली एक शीट है जिसे मैं किसी को नहीं देखना चाहता!

सबसे पहले, मैं कॉलम F में कोशिकाओं का चयन करूँगा, राइट-क्लिक और चुनूँगा प्रारूप कोशिकाएं. अब पर क्लिक करें सुरक्षा टैब और बॉक्स को चेक करें जो कहता है छिपा हुआ.

जब तक आप संदेश से देख सकते हैं, सूत्र छुपाना तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक आप वास्तव में कार्यपत्रक की सुरक्षा नहीं करते। आप इस पर क्लिक करके कर सकते हैं समीक्षा टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें.

आप पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं यदि आप लोगों को फ़ार्मुलों को छिपाने से रोकना चाहते हैं। अब आप देखेंगे कि यदि आप सूत्रों को देखने की कोशिश करते हैं, तो दबाकर CTRL + ~ या पर क्लिक करके सूत्र दिखाएं पर सूत्र टैब, वे दिखाई नहीं देंगे, हालांकि, उस सूत्र के परिणाम दिखाई देंगे.

टिप्पणियाँ छिपाएँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप किसी एक्सेल सेल में एक टिप्पणी जोड़ते हैं, तो यह इंगित करने के लिए ऊपरी दाहिने कोने में आपको एक छोटा लाल तीर दिखाएगा। जब आप कक्ष पर होवर करते हैं या उसका चयन करते हैं, तो टिप्पणी स्वचालित रूप से एक पॉप अप विंडो में दिखाई देगी.

आप इस व्यवहार को बदल सकते हैं ताकि सेल को मँडरा या चयन करते समय तीर और टिप्पणी नहीं दिखाई दे। टिप्पणी अभी भी बनी रहेगी और समीक्षा टैब पर जाकर और क्लिक करके देखी जा सकती है सभी टिप्पणियाँ दिखाएं. टिप्पणियों को छिपाने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर विकल्प.

उन्नत पर क्लिक करें और फिर प्रदर्शन अनुभाग पर स्क्रॉल करें। वहां आपको एक ऑप्शन दिखेगा जिसे लिखा होगा कोई टिप्पणी या संकेतक नहीं के नीचे टिप्पणियों के साथ कोशिकाओं के लिए, दिखाएं: शीर्षक.

ओवरफ्लो टेक्स्ट छिपाएं

एक्सेल में, यदि आप एक सेल में बहुत सारे पाठ टाइप करते हैं, तो यह बस आसन्न कोशिकाओं पर अतिप्रवाह करेगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, पाठ केवल सेल A1 में मौजूद है, लेकिन यह अन्य कोशिकाओं पर हावी हो जाता है ताकि आप यह सब देख सकें.

अगर मुझे सेल बी 1 में कुछ टाइप करना था, तो यह ओवरफ्लो को काट देगा और बी 1 की सामग्री को दिखाएगा। यदि आप आसन्न सेल में कुछ भी टाइप किए बिना इस व्यवहार को चाहते हैं, तो आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, चुन सकते हैं प्रारूप कोशिकाएं और फिर सेलेक्ट करें भरना वहाँ से क्षैतिज पाठ संरेखण ड्रॉप डाउन बॉक्स.

यह उस सेल के लिए अतिप्रवाह पाठ को छिपा देगा, भले ही बगल के सेल में कुछ भी न हो। ध्यान दें कि यह एक हैक की तरह है, लेकिन यह ज्यादातर समय काम करता है.

आप स्वरूप कक्ष भी चुन सकते हैं और फिर जाँच कर सकते हैं पाठ को आवृत करना के तहत बॉक्स पाठ नियंत्रण पर संरेखण टैब, लेकिन इससे पंक्ति की ऊंचाई बढ़ जाएगी। उस के आसपास जाने के लिए, आप केवल पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर क्लिक करें पंक्ति की ऊंचाई ऊँचाई को उसके मूल मान में समायोजित करने के लिए। इन दो तरीकों में से कोई भी अतिप्रवाह पाठ को छिपाने के लिए काम करेगा.

कार्यपुस्तिका छिपाएँ

मुझे यकीन नहीं है कि आप ऐसा क्यों करना चाहते हैं या करना चाहते हैं, लेकिन आप इस पर भी क्लिक कर सकते हैं राय टैब पर क्लिक करें और छिपाना के तहत बटन विभाजित करें. यह पूरी कार्यपुस्तिका को Excel में छिपा देगा! आप पर क्लिक करने के अलावा और कुछ नहीं कर सकते हैं सामने लाएँ कार्यपुस्तिका वापस लाने के लिए बटन.

तो अब आप सीख चुके हैं कि एक्सेल में वर्कबुक, शीट, रो, कॉलम, ग्रिडलाइन्स, कमेंट्स, सेल और फॉर्मूला को कैसे छिपाया जाता है! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!