एक्सेल में एक साधारण ग्राफ या चार्ट कैसे बनाएं

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग आप छोटे या बड़ी मात्रा में डेटा के लिए चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए कर सकते हैं। इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि डेटा का एक छोटा सा सेट कैसे लें और एक सरल बार ग्राफ कैसे बनाएं, साथ ही आपको उन विकल्पों के साथ ग्राफ को कस्टमाइज़ करना होगा। एक बार जब आपके पास मूल बातें होती हैं, तो आप डेटा के बड़े सेट पर उन्हीं तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं.

सबसे पहले, मैंने अपने उदाहरण के लिए छात्र परीक्षण डेटा का एक सेट बनाया है। चार परीक्षाओं में आठ छात्र अपने टेस्ट स्कोर के साथ आते हैं। इसे चार्ट में बनाने के लिए, आप सबसे पहले डेटा की संपूर्ण श्रेणी का चयन करना चाहते हैं, जिसमें शीर्षक (टेस्ट 1, आदि) शामिल हैं।.

अब जब आपका डेटा ऊपर दिखाए गए अनुसार चुना गया है, तो आगे बढ़ें और क्लिक करें सम्मिलित करें रिबन इंटरफ़ेस पर टैब। थोड़ा सही करने के लिए, आप देखेंगे चार्ट जैसा कि नीचे दिखाया गया है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह कॉलम, लाइन, पाई, बार, एरिया और स्कैटर जैसे सबसे आम प्रकार के चार्ट को सूचीबद्ध करने की कोशिश करता है। यदि आप एक अलग प्रकार का चार्ट चाहते हैं, तो अन्य चार्ट पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण के लिए, हम डेटा की कल्पना करने के लिए एक कॉलम चार्ट का उपयोग करने का प्रयास करेंगे। पर क्लिक करें स्तंभ और फिर उस चार्ट के प्रकार का चयन करें जिसे आप पसंद करेंगे। कई विकल्प हैं! इसके अलावा, चिंता न करें क्योंकि यदि आप ऐसा चार्ट चुनते हैं जिसे आप पसंद नहीं करते हैं, तो आप अपने माउस के एक क्लिक के साथ आसानी से दूसरे चार्ट प्रकार में बदल सकते हैं.

इसलिए अब एक्सेल डेटा के आधार पर चार्ट बनाएगा और इसे आपकी शीट पर कहीं डंप करेगा। बस! आपने एक्सेल में अपना पहला ग्राफ / चार्ट बनाया है और यह सचमुच कुछ ही मिनटों का है। चार्ट बनाना आसान है, लेकिन एक्सेल को इतना बढ़िया टूल बनाने के बाद आप अपने चार्ट के साथ क्या कर सकते हैं.

उपरोक्त उदाहरण में, मैं प्रत्येक व्यक्ति को एक्स अक्ष और वाई अक्ष पर परीक्षण स्कोर के साथ देखता हूं। प्रत्येक छात्र के पास अपने संबंधित स्कोर के लिए चार बार हैं। यह बहुत अच्छा है, लेकिन क्या होगा अगर मैं एक अलग तरीके से डेटा की कल्पना करना चाहता हूं? खैर, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक बार चार्ट जुड़ जाने के बाद, आप रिबन के शीर्ष पर एक नया अनुभाग देखेंगे चार्ट उपकरण तीन टैब के साथ: डिज़ाइन, ख़ाका तथा स्वरूप. जब आप अपने नए चार्ट पर आते हैं तो आप सूर्य के नीचे सब कुछ बदल सकते हैं.

एक साफ बात आप कर सकते हैं पर क्लिक करें रो / कॉलम को स्विच करें के अंतर्गत डेटा और चार्ट तुरंत स्विच किए गए डेटा के साथ बदल जाएगा। अब यहाँ वही चार्ट दिखता है जो एक ही डेटा के साथ दिखता है, लेकिन X और Y के साथ.

यह चार्ट उपयोगी भी है क्योंकि अब मैं प्रति परीक्षा के लिए सभी छात्रों के स्कोर देख सकता हूं। यह पता लगाना बहुत आसान है कि डेटा के इस तरह प्रदर्शित होने पर प्रत्येक परीक्षण में किसने सबसे अच्छा किया और किसने सबसे खराब प्रदर्शन किया। अब कुछ चार्ट आदि जोड़कर अपने चार्ट को थोड़ा सा अच्छा बनाते हैं, ऐसा करने का एक आसान तरीका यह है कि इसके नीचे एक लाइन के साथ थोड़ा नीचे तीर पर क्लिक करें। चार्ट लेआउट. यहां आप विभिन्न तरीकों का एक समूह देखेंगे, जिनसे हम लेआउट को बदल सकते हैं.

यदि आप ऊपर दिखाए गए एक को चुनते हैं, तो आप चार्ट अब इस तरह देखेंगे कि आपके लिए अतिरिक्त अक्ष शीर्षक जोड़े जाएं। चार्ट को कैसे बदलते हैं, यह देखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आप हमेशा लेआउट को बदल सकते हैं और यह चार्ट को किसी भी तरह से गड़बड़ नहीं करेगा.

अब केवल टेक्स्ट बॉक्स पर डबल-क्लिक करें और आप एक्स और वाई अक्ष को शीर्षक के साथ चार्ट को भी शीर्षक दे सकते हैं। इसके बाद आगे बढ़ते हैं ख़ाका चार्ट्स टूल के तहत टैब। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण टैब है क्योंकि आप यहां अपने चार्ट के बारे में बहुत कम विस्तार से बता सकते हैं। सबसे अच्छा हिस्सा मुझे पसंद है जिसे रिबन के बाएं हिस्से में दायां कहा जाता है मौजूदा चुनाव.

एक ड्रॉप डाउन बॉक्स है जो आपको चार्ट के किसी भी विशिष्ट हिस्से को चुनने देता है और फिर आप क्लिक कर सकते हैं प्रारूप चयन केवल एक भाग के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए। यहां आप उन सभी अलग-अलग वर्गों को देख सकते हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं:

मान लीजिए मैं क्लिक करता हूं क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष और फिर Format Selection पर क्लिक करें। मुझे एक डायलॉग विंडो मिलेगी जो मुझे उस ऑब्जेक्ट के लिए किसी भी और सभी गुणों को समायोजित करने देगी। इस मामले में, मैं छाया जोड़ सकता हूं, पाठ को घुमा सकता हूं, पृष्ठभूमि का रंग जोड़ सकता हूं, आदि.

लेआउट के तहत रिबन के साथ आगे बढ़ते हुए, आपको अन्य विकल्पों का एक गुच्छा दिखाई देगा लेबल, अक्ष, तथा पृष्ठभूमि वर्गों। आगे बढ़ें और इन पर क्लिक करें और यह देखने की कोशिश करें कि चार्ट पर उनका किस तरह का प्रभाव है। आप वास्तव में इन विकल्पों का उपयोग करके अपने चार्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यहां ज्यादातर विकल्प मूल रूप से आपको चार्ट पर अलग-अलग स्थानों पर चीजों को स्थानांतरित करने देते हैं.

अंततः स्वरूप चार्ट टूल्स के तहत टैब आपको चार्ट के प्रत्येक भाग पर प्रारूपण को समायोजित करने देगा। फिर, आप बाईं ओर करंट सेलेक्शन टूल का उपयोग कर सकते हैं और फिर बॉर्डर स्टाइल, फॉन्ट स्टाइल, ऑब्जेक्ट्स की व्यवस्था आदि बदल सकते हैं.

इसके मज़े के लिए, मैंने चार्ट के सभी पाठों में एक परावर्तन प्रभाव जोड़ा और पूरे चार्ट को केवल सपाट के बजाय पीछे से सामने की ओर आने का एक 3D प्रभाव दिया.

एक्सेल में, आप यहां दिखाए गए की तुलना में कहीं अधिक जटिल चार्ट बना सकते हैं, लेकिन यह ट्यूटोरियल सिर्फ आपके पैरों को गीला करने और चार्ट बनाने की मूल बातें समझने के लिए था। यदि आपके पास ट्यूटोरियल या आपके स्वयं के चार्ट के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें। का आनंद लें!