अपना पहला एक्सेल मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें

यदि आप अपने कार्यस्थल पर या व्यक्तिगत उपयोग के लिए अक्सर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आपके पास शायद कुछ दैनिक कार्य हैं जो काफी थकाऊ और दोहराव वाले हैं.

चाहे वह डेटा आयात कर रहा हो या सफाई कर रहा हो या अपने क्लाइंट की ज़रूरतों से मेल खाता हो या व्यवस्थित कर रहा हो, ऐसे कई बार होते हैं जब आपको एक ही बटन पर क्लिक करना होता है और एक ही जानकारी को बार-बार टाइप करना होता है।.

अच्छी बात यह है कि सबसे ज्यादा, अगर सब कुछ नहीं है, तो आप एक्सेल में माउस और कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, जिसे एक्सेल द्वारा ही दोहराया जा सकता है मैक्रो.

इस लेख में, मैं आपको एक सरल बनाने का तरीका दिखाने जा रहा हूं मैक्रो आपके पास हो सकने वाले दोहराव कार्य को स्वचालित करना शुरू करना.

एक्सेल में मैक्रो रिकॉर्ड करें

कल्पना कीजिए कि आपको एक क्लाइंट से डेटा निकालने की सुविधा मिलती है जहाँ फ़ील्ड केंद्रित नहीं हैं। अपने दैनिक कार्य के हिस्से के रूप में, आपको शीर्ष बाएँ कोने पर स्थित कक्षों को क्लिक करके और केंद्र के लिए पाठ संरेखण सेट करके फ़ील्ड को केंद्रित करना आवश्यक है.

मैक्रो का उपयोग करके, आप गतिविधि को एक बार रिकॉर्ड कर सकते हैं, और मैक्रो को आपके लिए आदेशों के समान सेट को दोहराने दें। यहाँ कदम हैं:

सबसे पहले, सक्षम करें डेवलपर क्लिक करके एक्सेल में टैब फ़ाइल -> विकल्प -> रिबन को अनुकूलित करें -> टिक करें डेवलपर और क्लिक करें ठीक.

इसे सक्षम करने के बाद, पर जाएं डेवलपर -> क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो.

आप अपने मैक्रो को कुछ भी नाम दे सकते हैं (इस उदाहरण में मैंने इसे नाम दिया है "CenterText") और ओके पर क्लिक करें.

इसके अलावा, आपके पास मैक्रो को एक कीबोर्ड शॉर्टकट देने का विकल्प होगा, जो डेवलपर टैब पर जाने के बिना बार-बार चलाने में आसान बनाता है।.

इसके साथ में में मैक्रो स्टोर करें विकल्प वास्तव में उपयोगी है यदि आप एक सामान्य मैक्रो बनाना चाहते हैं जो किसी भी एक्सेल वर्कबुक में काम करेगा। इसके बजाय डिफ़ॉल्ट को चुनने के बजाय यह कार्यपुस्तिका, आप भी चुन सकते हैं व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक, जो आपको किसी भी भावी कार्यपुस्तिका के साथ नए मैक्रो का उपयोग करने की अनुमति देगा जो आप एक्सेल में खोलते हैं या बनाते हैं.

इसके बाद, सेल पर क्लिक करके अपनी गतिविधि शुरू करें और अपने माउस का उपयोग करके फ़ील्ड्स को केंद्र में रखें। मैक्रो आपके क्लिकों और सटीक सेल / आइकन को रिकॉर्ड करेगा जिसे आप एक्सेल विंडो के भीतर क्लिक करते हैं और उस विशेष कोड में अनुवाद करते हैं जिसे VBA कहा जाता है.

एक बार किया, वापस करने के लिए जाओ डेवलपर टैब और क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें.

बधाई हो! आपने अपना पहला मैक्रो रिकॉर्ड किया है। अगली बार जब आपके पास एक नया डेटा एक्सट्रैक्ट होगा जो केंद्रित नहीं था, तो आपको बस जाने की आवश्यकता है डेवलपर -> मैक्रो -> मैक्रो नाम का चयन करें -> क्लिक करें रन .

मैक्रो आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए कार्यों को दोहराएगा (जैसे इस अभ्यास में सभी कोशिकाओं के लिए पाठ को केंद्रित करना).

अंतिम चरण के रूप में फ़ाइल को बचाने के लिए है .xlsm विस्तार (मानक नहीं .xlsx), ताकि आपकी एक्सेल फाइल भविष्य में उपयोग किए जाने के लिए आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए मैक्रोज़ को बरकरार रखे। याद रखें, यदि आप मैक्रो बनाते समय व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक को चुनते हैं, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है.

एक जिसे आप लटकाते हैं, एक्सेल में कई घंटों का मैनुअल संपादन मैक्रोज़ के साथ बहुत कम समय में पूरा किया जा सकता है। यह समझ कर कि एक्सेल में दोहरावदार क्रियाओं को रिकॉर्ड करने और उन्हें फिर से चलाने की क्षमता है, स्वचालन की संभावना जो आप बना सकते हैं वह आपकी कल्पना जितनी बड़ी है.

अंगूठे का नियम, कुछ भी है जिसे आप माउस और कीबोर्ड का उपयोग करके पूरा कर सकते हैं / मैक्रो का उपयोग करके कई बार तेज / स्वचालित दोहराया जा सकता है। का आनंद लें!