कैसे सुरक्षित रूप से पासवर्ड एक एक्सेल फाइल को सुरक्षित रखें

अपने एक्सेल वर्कशीट की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड दूसरों को आपके डेटा के साथ छेड़छाड़ करने से रोक सकता है, लेकिन यह सबसे अच्छा है कि आप एक्सेल स्प्रेडशीट में वास्तव में संवेदनशील जानकारी को कभी स्टोर न करें। क्यूं कर? साधारण कारण से कि एक्सेल पासवर्ड आसानी से क्रैक किया जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल एन्क्रिप्शन के बहुत कमजोर रूप का उपयोग करता है जो आसानी से शब्दकोश हमलों और जानवर बल के हमलों को तोड़ सकता है.

यदि आप संवेदनशील जानकारी को संग्रहीत करने के लिए एक्सेल का उपयोग बिल्कुल करते हैं, तो एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग करना हमेशा बेहतर होता है, जो कि एक्सेल 2013 या एक्सेल 2010 है। एक्सेल का पुराना संस्करण, पासवर्ड को क्रैक करना जितना आसान होगा। Excel 2010 के नीचे के संस्करणों में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका पासवर्ड कितना जटिल या लंबा है, कुछ भी क्रैक किया जा सकता है.

हालांकि, एक्सेल के बाद के संस्करण एन्क्रिप्शन के अधिक परिष्कृत तरीकों का उपयोग करते हैं और इसलिए पासवर्ड की लंबाई और जटिलता मायने रखती है। इसलिए यह लंबे पासवर्ड का उपयोग करना सबसे अच्छा है जो प्रकृति में अधिक यादृच्छिक हैं और जिनमें संख्याएं और प्रतीक शामिल हैं.

अपनी एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित रखने वाले पासवर्ड के अलावा, आप पूरी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करके इसे और सुरक्षित कर सकते हैं। यदि यह आपके कंप्यूटर से चोरी हो जाता है तो यह आपके दस्तावेज़ की सुरक्षा करेगा.

अब वास्तव में एक एक्सेल फाइल में पासवर्ड जोड़ना। Microsoft Excel का उपयोग करते समय, कुछ अलग-अलग तरीके हैं जो आप पासवर्ड को अपनी स्प्रेडशीट या कार्यपुस्तिका की सुरक्षा कर सकते हैं.

पहले और सबसे आसान तरीकों में से एक पूरी शीट या वर्कबुक की सुरक्षा करना है। Microsoft Excel 2007 में ऐसा करने के लिए, पहले पर जाएँ समीक्षा टैब और फिर पर क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें या कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें.

जब एक पॉप-अप विंडो दिखाई दे, तो अपने विकल्प चुनें और इच्छित पासवर्ड टाइप करें। आपका पासवर्ड कुछ यादृच्छिक हो सकता है, जिस पर किसी को कभी संदेह नहीं होगा (जैसे 45pQ93S21!)। अपने पासवर्ड को याद रखने के लिए, लास्टपास जैसे पासवर्ड मैनेजर प्रोग्राम का उपयोग करें, जो सुपर सिक्योर है। आप अपने डेटा और पासवर्ड हासिल करने के लिए मेरी पिछली पोस्ट भी पढ़ सकते हैं.

अगला, पासवर्ड संपूर्ण कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करता है। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल, फिर के रूप रक्षित करें. जब फ़ाइल-सेव विंडो दिखाई देती है, तो अपने फ़ाइल नाम में टाइप करें, फिर चुनें उपकरण ड्रॉप डाउन मेनू। उस मेनू से, चयन करें आम विकल्प.

यह आपको संपूर्ण कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करने और किसी अन्य व्यक्ति को इसे खोलने और इसकी सामग्री देखने से रोकने में सक्षम करेगा। इस बिंदु पर, आपके पास सुरक्षा की दो परतें हैं: एक शीट स्तर पर और एक कार्यपुस्तिका स्तर पर.

अब, जब भी आप उस संरक्षित एक्सेल फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, तो आपको पहली बार नीचे की तरह एक स्क्रीन दिखाई देगी जो आपसे पासवर्ड मांगेगी.

एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित रूप से सुरक्षित करने के लिए चरणों का सारांश

1. केवल एक्सेल के नवीनतम संस्करणों का उपयोग करें: एक्सेल 2010 या एक्सेल 2013.

2. अच्छी पासवर्ड नीतियों का उपयोग करें, जिसका अर्थ है विभिन्न प्रकार के पात्रों, संख्याओं और प्रतीकों के साथ लंबे पासवर्ड। इसके अलावा, पासवर्ड को यथासंभव यादृच्छिक बनाने का प्रयास करें और अपने पासवर्ड का ट्रैक रखने के लिए पासवर्ड प्रबंधक का उपयोग करें.

3. का उपयोग कर अपनी चादरें सुरक्षित रखें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें तथा शीट को सुरक्षित रखें विकल्प.

4. फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित स्थान पर एन्क्रिप्टेड हार्ड ड्राइव की तरह स्टोर करें.

कुल मिलाकर, सरल पासवर्ड सुरक्षा के साथ एक्सेल सुरक्षा का उपयोग करना इसे सुरक्षित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको एक्सेल के उच्च संस्करणों, लंबे और अधिक यादृच्छिक पासवर्ड और एक्सेल द्वारा प्रदान की गई सुरक्षा के शीर्ष पर अतिरिक्त एन्क्रिप्शन के साथ बेहतर एन्क्रिप्शन की आवश्यकता है। यदि आप इन सुरक्षा प्रथाओं का पालन करते हैं, तो आप निश्चिंत हो सकते हैं कि कोई भी आपकी एक्सेल फाइल को खोलने में सक्षम नहीं होगा.