एक्सेल में पहले और आखिरी नाम को अलग कैसे करें

यदि आप एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप शायद एक ऐसी स्थिति में चले गए हैं, जहाँ आपका नाम एकल कक्ष में है और आपको अलग-अलग कक्षों में नाम अलग करने की आवश्यकता है। यह एक्सेल में एक बहुत ही सामान्य मुद्दा है और आप शायद Google खोज कर सकते हैं और 100 विभिन्न लोगों द्वारा लिखे गए मैक्रोज़ को डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके लिए कर सकते हैं.

हालांकि, इस पोस्ट में, मैं आपको एक फॉर्मूला सेटअप करने का तरीका दिखाऊंगा ताकि आप इसे स्वयं कर सकें और वास्तव में समझ सकें कि क्या चल रहा है। यदि आप एक्सेल का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो संभवतः कुछ अधिक उन्नत कार्यों को सीखना एक अच्छा विचार है ताकि आप अपने डेटा के साथ और अधिक दिलचस्प बातें कर सकें.

यदि आप सूत्र पसंद नहीं करते हैं और जल्दी समाधान चाहते हैं, तो नीचे स्क्रॉल करें स्तंभों को पाठ अनुभाग, जो आपको सिखाता है कि एक ही काम करने के लिए एक एक्सेल सुविधा का उपयोग कैसे करें। इसके अलावा, स्तंभ सुविधा का पाठ भी उपयोग करने के लिए बेहतर है यदि आपके पास एक सेल में दो से अधिक आइटम हैं जिन्हें आपको अलग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक कॉलम में 6 फ़ील्ड एक साथ संयुक्त हैं, तो नीचे दिए गए सूत्रों का उपयोग करना वास्तव में गड़बड़ और जटिल हो जाएगा.

एक्सेल में अलग नाम

आरंभ करने के लिए, आइए देखें कि आमतौर पर एक्सेल स्प्रेडशीट में नाम कैसे संग्रहीत किए जाते हैं। सबसे आम दो तरीके मैंने देखे हैं पहला नाम अंतिम नाम बस एक जगह के साथ और अंतिम नाम, पहला नाम एक अल्पविराम के साथ दोनों अलग। जब भी मैंने एक मध्य प्रारंभिक देखा है, यह आमतौर पर है पहला नाम midinitial अंतिम नाम नीचे की तरह:

कुछ सरल फ़ार्मुलों का उपयोग करना और उनमें से कुछ को एक साथ जोड़ना, आप आसानी से एक्सेल में अलग सेल में पहला नाम, अंतिम नाम और मध्य प्रारंभिक को अलग कर सकते हैं। नाम के पहले भाग को निकालने के साथ शुरू करते हैं। मेरे मामले में, हम दो कार्यों का उपयोग करने जा रहे हैं: बाएं और खोज। तार्किक रूप से यहाँ हमें क्या करना है:

किसी स्थान या अल्पविराम के लिए कक्ष में पाठ खोजें, स्थिति ढूंढें और फिर उस स्थिति के बाईं ओर सभी अक्षरों को निकालें.

यहाँ एक सरल सूत्र है जो काम को सही ढंग से पूरा करता है: = LEFT (NN, SEARCH ("", NN) - 1), जहाँ NN वह सेल होता है जिसमें नाम जमा होता है। -1 स्ट्रिंग के अंत में अतिरिक्त स्थान या अल्पविराम को हटाने के लिए है.

जैसा कि आप देख सकते हैं, हम बाएं फ़ंक्शन से शुरू करते हैं, जो दो तर्क लेता है: स्ट्रिंग और उन पात्रों की संख्या जो आप स्ट्रिंग की शुरुआत से शुरू करना चाहते हैं। पहले मामले में, हम दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करके और बीच में स्थान डालकर एक स्थान की खोज करते हैं। दूसरे मामले में, हम एक स्थान के बजाय अल्पविराम की तलाश कर रहे हैं। तो मैंने जिन 3 परिदृश्यों का उल्लेख किया है, उनका परिणाम क्या है?

हमें पंक्ति 3 से पहला नाम मिला, पंक्ति 5 से अंतिम नाम और पंक्ति 7. महान से पहला नाम मिला! इसलिए आपके डेटा को कैसे संग्रहीत किया जाता है, इसके आधार पर, आपने अब या तो पहला नाम या अंतिम नाम निकाला है। अब अगले भाग के लिए यहाँ अब हमें तार्किक रूप से करने की आवश्यकता है:

- अंतरिक्ष या अल्पविराम के लिए सेल में पाठ खोजें, स्थिति ढूंढें और फिर स्ट्रिंग की कुल लंबाई से स्थिति को घटाएं। यहाँ सूत्र क्या दिखेगा:

= राइट (NN, LEN (NN) -SEARCH ("", NN))

इसलिए अब हम सही फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। यह दो तर्क भी लेता है: स्ट्रिंग और उन वर्णों की संख्या, जिन्हें आप बाएं जा रहे स्ट्रिंग के अंत से शुरू करना चाहते हैं। इसलिए हम स्ट्रिंग की लंबाई को अंतरिक्ष या अल्पविराम की स्थिति चाहते हैं। यह हमें पहले स्थान या अल्पविराम के अधिकार के लिए सब कुछ देगा.

महान, अब हमारे पास नाम का दूसरा भाग है! पहले दो मामलों में, आप बहुत अधिक काम कर रहे हैं, लेकिन यदि नाम में एक मध्य प्रारंभिक है, तो आप देख सकते हैं कि परिणाम में अभी भी मध्य प्रारंभिक के साथ अंतिम नाम शामिल है। तो हम केवल अंतिम नाम कैसे प्राप्त करते हैं और मध्य प्रारंभिक से छुटकारा पाते हैं? आसान! बस फिर से वही फॉर्मूला चलाएं जो हमें नाम के दूसरे खंड में मिलता था.

तो हम सिर्फ एक और सही कर रहे हैं और इस बार संयुक्त मध्य प्रारंभिक और अंतिम नाम सेल पर सूत्र को लागू करना। यह बीच के प्रारंभिक के बाद की जगह को ढूंढ लेगा और फिर लंबाई को घटाकर स्ट्रिंग के अंत में वर्णों की अंतरिक्ष संख्या की स्थिति ले लेगा।.

इसलिए यह अब आपके पास है! आपने अब एक्सेल में कुछ सरल सूत्रों का उपयोग करके पहले नाम और अंतिम नाम को अलग-अलग कॉलम में विभाजित किया है! जाहिर है, इस तरह से हर किसी के पास अपना पाठ प्रारूपित नहीं होगा, लेकिन आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से संपादित कर सकते हैं.

स्तंभों को पाठ

एक और आसान तरीका भी है कि आप संयुक्त पाठ को एक्सेल में अलग कॉलम में अलग कर सकते हैं। यह एक विशेषण कहा जाता है स्तंभों को पाठ और यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है। यदि आपके पास एक कॉलम है जिसमें दो से अधिक डेटा हैं, तो यह बहुत अधिक कुशल है.

उदाहरण के लिए, नीचे मेरे पास कुछ डेटा है जहां एक पंक्ति में 4 टुकड़े डेटा और दूसरी पंक्ति में 5 टुकड़े हैं। मैं क्रमशः 4 कॉलम और 5 कॉलम में विभाजित करना चाहूंगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, उपरोक्त सूत्रों का उपयोग करने की कोशिश करना अव्यावहारिक होगा.

Excel में, पहले उस कॉलम को चुनें जिसे आप अलग करना चाहते हैं। फिर, आगे बढ़ो और पर क्लिक करें डेटा टैब और फिर पर क्लिक करें स्तंभों को पाठ.

यह पाठ को कॉलम विज़ार्ड में लाएगा। चरण 1 में, आप चुनते हैं कि क्या फ़ील्ड सीमांकित या निश्चित चौड़ाई है। हमारे मामले में, हम चुनेंगे सीमांकित.

अगली स्क्रीन पर, आप सीमांकक चुनेंगे। आप टैब, अर्धविराम, अल्पविराम, स्थान से चुन सकते हैं या एक कस्टम टाइप कर सकते हैं.

अंत में, आप कॉलम के लिए डेटा फॉर्मेट चुनते हैं। सामान्य रूप से, सामान्य अधिकांश प्रकार के डेटा के लिए ठीक काम करेगा। यदि आपके पास तारीखों की तरह कुछ विशिष्ट है, तो उस प्रारूप को चुनें.

क्लिक करें समाप्त और देखें कि आपका डेटा जादुई रूप से कॉलम में कैसे अलग किया गया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक पंक्ति पांच कॉलम में और दूसरी एक चार कॉलम में बदल गई। टेक्स्ट टू कॉलम की सुविधा बहुत शक्तिशाली है और आपके जीवन को बहुत आसान बना सकती है.

यदि आपको ऊपर दिए गए प्रारूप में नाम न होने की समस्या हो रही है, तो अपने डेटा के साथ एक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। का आनंद लें!