एक्सेल में दिनांक को कैसे घटाएँ

यदि आपके पास बहुत सारी तारीखों के साथ एक एक्सेल शीट है, तो संभावना है कि आपको अंततः उन कुछ तिथियों के बीच अंतर की गणना करने की आवश्यकता होगी। हो सकता है कि आप यह देखना चाहते हों कि आपको अपने कर्ज का भुगतान करने में कितने महीने लगे या आपको एक निश्चित मात्रा में वजन कम करने में कितने दिन लगे??

एक्सेल में तारीखों के बीच अंतर की गणना करना आसान है, लेकिन आप कुछ मूल्यों की गणना कैसे करना चाहते हैं, इसके आधार पर जटिल बन सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 2/5/2016 और 1/15/2016 के बीच महीनों की संख्या जानना चाहते हैं, तो क्या इसका उत्तर 0 या 1 होना चाहिए? कुछ लोग 0 से कह सकते हैं क्योंकि यह तारीखों के बीच एक पूरा महीना नहीं है और अन्य 1 कह सकते हैं क्योंकि यह एक अलग महीना है.

इस लेख में, मैं आपको अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर विभिन्न योगों के साथ दिनों, महीनों और वर्षों की संख्या का पता लगाने के लिए दो तिथियों के बीच के अंतर की गणना करने का तरीका बताऊंगा.

दो तिथियों के बीच का दिन

सबसे सरल गणना जो हम कर सकते हैं वह है दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या प्राप्त करना। दिनों की गणना के बारे में अच्छी बात यह है कि वास्तव में मूल्य की गणना करने का केवल एक ही तरीका है, इसलिए आपको विभिन्न सूत्रों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जो आपको अलग-अलग उत्तर दे रहे हैं।.

ऊपर मेरे उदाहरण में, मेरे पास कक्षों A2 और A3 में संग्रहीत दो तिथियाँ हैं। दाईं ओर, आप देख सकते हैं कि उन दो तारीखों के बीच का अंतर 802 दिनों का है। एक्सेल में, हमेशा एक ही मूल्य की गणना करने के कई तरीके हैं और यही मैंने यहां किया है। आइए एक नजर डालते हैं सूत्र पर:

पहला सूत्र दो तारीखों का एक साधारण घटाव है, A3 - A2। एक्सेल जानता है कि यह एक तारीख है और बस उन दो तारीखों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है। आसान और बहुत सीधे-आगे। इसके अलावा, आप भी उपयोग कर सकते हैं दिन समारोह.

= दिन (ए 3, ए 2)

यह फ़ंक्शन दो तर्क लेता है: अंतिम तिथि और प्रारंभ तिथि। यदि आप सूत्र में तारीखों को बदलते हैं, तो आपको एक नकारात्मक संख्या मिलेगी। अंत में, आप नामक एक फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं DATEDIF, जो लोटस 1-2-3 दिनों से एक्सेल में शामिल है, लेकिन एक्सेल में आधिकारिक रूप से समर्थित सूत्र नहीं है.

= दिनांकित (ए 2, ए 3, "डी")

जब आप सूत्र टाइप करते हैं, तो आप देखेंगे कि Excel आपको फ़ील्ड के लिए कोई सुझाव नहीं देता है, आदि। सौभाग्य से, आप यहां DatedIF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स और सभी समर्थित तर्क देख सकते हैं.

एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, क्या होगा यदि आप दो तारीखों के बीच कार्यदिवसों की संख्या की गणना करना चाहते हैं? यह काफी आसान है क्योंकि हमारे पास एक अंतर्निहित सूत्र है:

= NETWORKDAYS (STARTDATE, ENDDATE)

दिनों और दिनों की संख्या की गणना करना काफी सरल है, तो चलो अब महीनों के बारे में बात करते हैं.

दो तिथियों के बीच महीने

ट्रिकिएस्ट कैलकुलेशन महीनों की संख्या है क्योंकि आप या तो राउंड अप कर सकते हैं या राउंड डाउन कर सकते हैं या नहीं यह पूरा महीना या आंशिक महीना है। अब एक्सेल में एक MONTHS फ़ंक्शन है, लेकिन यह बहुत सीमित है क्योंकि यह केवल उस महीने को देखेगा जब अंतर की गणना की जाएगी और वर्ष नहीं। इसका मतलब यह है कि यह एक ही वर्ष में दो महीने के अंतर की गणना के लिए उपयोगी है.

चूँकि यह निरर्थक है, तो आइए कुछ सूत्रों पर गौर करें, जिनसे हमें सही उत्तर मिलेगा। Microsoft ने इन्हें यहां प्रदान किया है, लेकिन यदि आप लिंक पर जाने के लिए बहुत आलसी हैं, तो मैंने उन्हें नीचे भी प्रदान किया है.

राउंड अप - = (YEAR (LDate) -YEAR (EDATE)) * 12 + महीने (LDate) -MONTH (EDATE)

राउंड डाउन - = IF (DAY (LDate)> = DAY (EDATE), 0, -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDATE)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)

अब ये दो काफी लंबे और जटिल सूत्र हैं और आपको वास्तव में समझने की ज़रूरत नहीं है कि क्या हो रहा है। यहाँ Excel में सूत्र दिए गए हैं:

ध्यान दें कि आपको वास्तविक सेल में ही राउंड डाउन फॉर्मूला को संपादित करना चाहिए क्योंकि कुछ अजीब कारणों से पूरा फॉर्मूला बार में दिखाई नहीं देता है। सेल में सूत्र को देखने के लिए, पर क्लिक करें सूत्र टैब और फिर क्लिक करें सूत्र दिखाएं.

तो हमारे मौजूदा उदाहरण पर दो सूत्रों का अंतिम परिणाम क्या है? आइये नीचे देखते हैं:

राउंड अप मुझे 27 महीने देता है और राउंड डाउन मुझे 26 महीने देता है, जो सटीक है, इस पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे देखना चाहते हैं। अंत में, आप DatedIF फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं, लेकिन यह केवल पूर्ण महीनों की गणना करता है, इसलिए हमारे मामले में इसका उत्तर 26 है.

= दिनांकित (ए 2, ए 3, "एम")

दो तिथियों के बीच का वर्ष

महीनों के साथ-साथ, वर्षों की गणना इस बात के आधार पर भी की जा सकती है कि क्या आप 1 वर्ष को पूर्ण 365 दिनों के रूप में गिनना चाहते हैं या यदि वर्ष में कोई परिवर्तन होता है। तो चलिए अपना उदाहरण लेते हैं जहाँ मैंने वर्षों की संख्या की गणना के लिए दो अलग-अलग सूत्रों का उपयोग किया है:

एक सूत्र DatedIF का उपयोग करता है और दूसरा YEAR फ़ंक्शन का उपयोग करता है। चूंकि दिनों की संख्या में अंतर केवल 802 है, DatedIF 2 वर्ष दिखाता है जबकि YEAR फ़ंक्शन 3 वर्ष दिखाता है.

फिर से, यह वरीयता का मामला है और इस बात पर निर्भर करता है कि आप वास्तव में क्या गणना करने की कोशिश कर रहे हैं। दोनों तरीकों को जानने के लिए यह एक अच्छा विचार है ताकि आप विभिन्न सूत्रों के साथ विभिन्न समस्याओं पर हमला कर सकें.

जब तक आप सावधानी बरतते हैं कि आप किन फॉर्मूलों का उपयोग करते हैं, तो आप जो खोज रहे हैं, उसकी गणना करना काफी आसान है। मेरे द्वारा बताए गए लोगों के बाहर और भी बहुत सारे कार्य हैं, इसलिए कार्यालय सहायता साइट पर उन लोगों की भी जाँच करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। का आनंद लें!