एक्सेल में स्पार्कलाइन का उपयोग कैसे करें

कभी एक्सेल में डेटा की एक वर्कशीट थी और जल्दी से डेटा में रुझान देखना चाहता था? हो सकता है कि पिछले 5 वर्षों में आपके छात्रों या आपकी कंपनी के राजस्व के लिए आपके पास कुछ परीक्षण स्कोर हों और इसके बजाय एक्सेल में एक चार्ट बनाया जाए, जिसमें एक संपूर्ण सेल में कुछ वर्कशीट, कुछ छोटे मिनी-चार्ट खाने में समय और समाप्त होता है बेहतर बनो.

एक्सेल 2010, 2013 और 2016 में स्पार्कलाइन नामक एक शांत सुविधा है जो मूल रूप से आपको एक एकल एक्सेल सेल के अंदर मिनी-चार्ट बनाने देती है। आप किसी भी सेल में स्पार्कलाइन जोड़ सकते हैं और इसे अपने डेटा के ठीक बगल में रख सकते हैं। इस तरह, आप पंक्ति के आधार पर किसी पंक्ति में डेटा की तुरंत कल्पना कर सकते हैं। यह एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करने का सिर्फ एक और शानदार तरीका है.

इससे पहले कि हम शुरुआत करें, आइए एक त्वरित उदाहरण देखें कि मेरा क्या मतलब है। नीचे दिए गए आंकड़ों में, मेरे पास पिछली छह तिमाहियों से दस दुकानों से राजस्व है। स्पार्कलाइन का उपयोग करके, मैं जल्दी से देख सकता हूं कि कौन से स्टोर राजस्व बढ़ा रहे हैं और कौन से स्टोर खराब प्रदर्शन कर रहे हैं.

जाहिर है, स्पार्कलाइन का उपयोग कर डेटा को देखते समय आपको सावधान रहना होगा क्योंकि यह आपके द्वारा विश्लेषण किए जा रहे अंकों के आधार पर भ्रामक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप स्टोर 1 को देखते हैं, तो आप देखते हैं कि राजस्व $ 56K से लगभग $ 98 हो गया और ट्रेंड लाइन सीधे ऊपर जा रही है.

हालाँकि, यदि आप स्टोर 8 को देखते हैं, तो ट्रेंड लाइन बहुत समान है, लेकिन राजस्व केवल $ 38K से $ 44K तक चला गया। तो स्पार्कलाइन आपको डेटा को निरपेक्ष रूप से देखने नहीं देती है। जो रेखांकन बनाए गए हैं, वे उस पंक्ति के डेटा के सापेक्ष हैं, जिन्हें समझना बहुत महत्वपूर्ण है.

तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए, मैंने आगे बढ़कर उसी डेटा के साथ एक सामान्य एक्सेल चार्ट बनाया और यहां आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि प्रत्येक स्टोर दूसरों के संबंध में कैसा प्रदर्शन करता है।.

इस चार्ट में, स्टोर 8, स्टोर 1 की तुलना में बहुत अधिक सपाट रेखा है, जो अभी भी एक ट्रेंडिंग अप लाइन है। तो आप देख सकते हैं कि एक ही डेटा को अलग-अलग तरीकों से कैसे व्याख्या किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे प्रदर्शित करते हैं। नियमित चार्ट आपको कई पंक्तियों या डेटा के बीच रुझानों को देखने में मदद करते हैं और स्पार्कलाइन आपको डेटा की एक पंक्ति के भीतर रुझान देखने देती है.

मुझे ध्यान देना चाहिए कि विकल्पों को समायोजित करने का एक तरीका भी है ताकि स्पार्कलाइन की एक दूसरे से भी तुलना की जा सके। मैं इसका उल्लेख नीचे कैसे करूंगा.

एक स्पार्कलाइन बनाएँ

तो, हम एक स्पार्कलाइन बनाने के बारे में कैसे जानते हैं? एक्सेल में, यह वास्तव में करना आसान है। सबसे पहले, अपने डेटा बिंदुओं के बगल में स्थित सेल पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें और उसके बाद चुनें लाइन, स्तंभ, तथा हार को जीत में बदलो के अंतर्गत स्पार्कलाइन.

आप जो डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसके आधार पर तीन विकल्पों में से कोई भी चुनें। आप हमेशा बाद में शैली बदल सकते हैं, इसलिए चिंता न करें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा आपके डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करेगा। हार को जीत में बदलो प्रकार वास्तव में केवल उन डेटा के लिए समझ में आएगा जिनके सकारात्मक और नकारात्मक मूल्य हैं। एक विंडो पॉप अप करनी चाहिए जो आपको डेटा रेंज चुनने के लिए कहे.

दाईं ओर छोटे बटन पर क्लिक करें और फिर डेटा की एक पंक्ति का चयन करें। एक बार जब आप सीमा का चयन कर लेते हैं, तो आगे बढ़ें और फिर से बटन पर क्लिक करें.

अब OK पर क्लिक करें और आपका स्पार्कलाइन या छोटा चार्ट उस एक सेल में दिखाई देना चाहिए। स्पार्कलाइन को अन्य सभी पंक्तियों पर लागू करने के लिए, बस नीचे दाएं किनारे को पकड़ें और इसे नीचे खींचें जैसे कि आप इसमें एक सूत्र के साथ एक सेल करेंगे.

स्पार्कलाइज़ को कस्टमाइज़ करना

अब जब हमारे पास हमारे स्पार्कलाइन हैं, तो उन्हें अनुकूलित करें! सबसे पहले, आप हमेशा कोशिकाओं का आकार बढ़ा सकते हैं ताकि रेखांकन बड़ा हो। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे बहुत छोटे होते हैं और ठीक से देखना मुश्किल हो सकता है। अब आगे बढ़ो और स्पार्कलाइन के साथ किसी भी सेल में क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें डिज़ाइन के तहत टैब स्पार्कलाइन उपकरण.

बाईं ओर से शुरू करके, यदि आप अधिक कॉलम या कम शामिल करना चाहते हैं, तो आप डेटा को संपादित कर सकते हैं। के अंतर्गत प्रकार, आप अपने इच्छित मिनी चार्ट के प्रकार को बदल सकते हैं। फिर से, विन / लॉस पॉजिटिव और निगेटिव नंबर वाले डेटा के लिए है। के अंतर्गत प्रदर्शन, आप जैसे ग्राफ़ में मार्कर जोड़ सकते हैं उच्च बिंदु, अंतिम बिंदू, नकारात्मक अंक, प्रथम और अंतिम बिंदु तथा मार्करों (हर डेटा बिंदु के लिए मार्कर).

के अंतर्गत अंदाज, आप ग्राफ के लिए स्टाइल बदल सकते हैं। मूल रूप से, यह सिर्फ रेखा या स्तंभों के रंग बदलता है और आपको मार्करों के लिए रंग चुनने देता है। उस के दाईं ओर, आप स्पार्कलाइन और मार्करों के लिए रंगों को व्यक्तिगत रूप से समायोजित कर सकते हैं.

स्पार्कलाइन्स का एकमात्र अन्य महत्वपूर्ण पहलू है एक्सिस विकल्प। यदि आप उस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको कुछ विकल्प दिखाई देंगे वर्टिकल एक्सिस न्यूनतम मूल्य विकल्प तथा ऊर्ध्वाधर अक्ष अधिकतम मूल्य विकल्प.

यदि आप अपनी स्वयं की पंक्ति के बजाय सभी अन्य पंक्तियों के सापेक्ष स्पार्कलाइन बनाना चाहते हैं, तो चुनें सभी स्पार्कलाइन्स के लिए भी दोनों शीर्षकों के तहत। अब जब आप डेटा को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि आप चार्ट की तुलना पूर्ण मूल्यों के साथ कर सकते हैं। मैंने यह भी पाया कि चार्ट को कॉलम रूप में देखने से सभी स्पार्कलाइन की तुलना करते समय डेटा को देखना आसान हो जाता है.

जैसा कि अब आप देख सकते हैं, स्टोर 1 में कॉलम स्टोर 8 के कॉलम की तुलना में बहुत अधिक है, जिसमें थोड़ा ऊपर की ओर प्रवृत्ति थी, लेकिन राजस्व के छोटे मूल्य के साथ। हल्के नीले कॉलम निम्न और उच्च बिंदु हैं क्योंकि मैंने उन विकल्पों की जाँच की है.

स्पार्कलाइन्स के बारे में सभी को पता है। यदि आप अपने बॉस के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट की कल्पना करना चाहते हैं, तो यह ऐसा करने का तरीका है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। का आनंद लें!