Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें
यहां उन लोगों के लिए एक त्वरित ट्यूटोरियल है, जिन्हें उपयोग करने में सहायता की आवश्यकता है VLOOKUP एक्सेल में कार्य करते हैं। VLOOKUP एक या अधिक के माध्यम से आसानी से खोजने के लिए एक बहुत ही उपयोगी कार्य है कॉलम संबंधित डेटा को खोजने के लिए बड़े कार्यपत्रकों में.
आप एक या अधिक के लिए एक ही काम करने के लिए HLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं पंक्तियों आंकड़े का। मूल रूप से VLOOKUP का उपयोग करते समय, आप पूछ रहे हैं "यहां एक मान है, डेटा के इस अन्य सेट में उस मान को ढूंढें, और फिर डेटा के उसी सेट में दूसरे कॉलम का मान मेरे पास लौटाएं।"
तो आप पूछ सकते हैं कि यह कैसे उपयोगी हो सकता है? खैर, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित ट्यूटोरियल स्प्रेडशीट मैंने इस ट्यूटोरियल के लिए बनाई है। स्प्रेडशीट बहुत सरल है: एक शीट में कुछ कार मालिकों की जानकारी होती है जैसे कि नाम, कार की आईडी, रंग और हॉर्स पावर.
दूसरी शीट में कारों की आईडी और उनके वास्तविक मॉडल के नाम हैं। दो शीट्स के बीच आम डेटा आइटम है कार आईडी.
अब यदि मैं शीट 1 पर कार का नाम प्रदर्शित करना चाहता था, तो मैं कार मालिकों की शीट में प्रत्येक मूल्य को देखने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर सकता हूं, दूसरी शीट में उस मान को खोज सकता हूं और फिर दूसरे कॉलम (कार मॉडल) को अपने रूप में वापस कर सकता हूं। वांछित मूल्य.
Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें
तो आप इस बारे में कैसे जाते हैं? अच्छी तरह से पहले आपको सूत्र को सेल में दर्ज करना होगा एच 4. ध्यान दें कि मैंने पहले ही पूर्ण सूत्र सेल में दर्ज कर लिया है F4 के माध्यम से F9. हम उस सूत्र में प्रत्येक पैरामीटर के माध्यम से चलेंगे जो वास्तव में इसका मतलब है.
यहाँ सूत्र पूर्ण जैसा दिखता है:
= VLOOKUP (बी 4, Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5.2, FALSE)
इस फ़ंक्शन के 5 भाग हैं:
1. = VLOOKUP - = = बताता है कि इस सेल में एक फ़ंक्शन होगा और हमारे मामले में डेटा के एक या अधिक स्तंभों के माध्यम से खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन है।.
2. बी 4 - फ़ंक्शन के लिए पहला तर्क। यह वास्तविक खोज शब्द है जिसे हम देखना चाहते हैं। खोज शब्द या मान जो कुछ भी सेल B4 में दर्ज किया गया है.
3. Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5 - शीट 2 पर कोशिकाओं की वह सीमा जिसे हम बी 4 में अपने खोज मूल्य को खोजने के लिए खोज करना चाहते हैं। चूंकि सीमा शीट 2 पर रहती है, हमें शीट के नाम के साथ सीमा को पूर्ववर्ती करने की आवश्यकता है, उसके बाद ए। यदि डेटा एक ही शीट पर है, तो उपसर्ग की कोई आवश्यकता नहीं है। आप चाहें तो यहां नामित श्रेणियों का भी उपयोग कर सकते हैं.
4. 2 - यह संख्या निर्धारित सीमा में उस कॉलम को निर्दिष्ट करती है, जिसके लिए आप मूल्य वापस करना चाहते हैं। इसलिए हमारे उदाहरण में, शीट 2 पर, हम कॉलम बी या कार के नाम का मूल्य वापस करना चाहते हैं, एक बार एक मैच कॉलम ए में पाया जाता है.
हालाँकि, ध्यान दें कि एक्सेल वर्कशीट में कॉलम की स्थिति मायने नहीं रखती है। इसलिए यदि आप कॉलम A और B में डेटा को D और E में स्थानांतरित करते हैं, तो मान लीजिए, जब तक आपने तर्क 3 में अपनी सीमा को परिभाषित किया है $ डी $ 2: $ ई $ 5, लौटने के लिए कॉलम नंबर अभी भी होगा 2. यह पूर्ण स्तंभ संख्या के बजाय सापेक्ष स्थिति है.
5. असत्य - गलत का मतलब है कि एक्सेल केवल एक सटीक मैच के लिए एक मूल्य लौटाएगा। यदि आप इसे True पर सेट करते हैं, तो Excel निकटतम मैच की तलाश करेगा। यदि यह गलत पर सेट है और एक्सेल एक सटीक मिलान नहीं पा सकता है, तो यह वापस आ जाएगा # N / A.
उम्मीद है, अब आप देख सकते हैं कि यह फ़ंक्शन कैसे उपयोग किया जा सकता है, खासकर यदि आपके पास सामान्यीकृत डेटाबेस से बहुत सारे डेटा निर्यात होते हैं.
एक मुख्य रिकॉर्ड हो सकता है जिसमें लुकअप या संदर्भ पत्रक में संग्रहीत मान हैं। आप VLOOKUP का उपयोग करके डेटा को "जॉइन" करके अन्य डेटा में खींच सकते हैं.
एक और बात जिस पर आपने गौर किया होगा वह है इसका उपयोग $ प्रतीक कॉलम पत्र और पंक्ति संख्या के सामने। $ प्रतीक एक्सेल को बताता है कि जब सूत्र को अन्य कोशिकाओं तक नीचे खींच लिया जाता है, तो संदर्भ समान रहना चाहिए.
उदाहरण के लिए, यदि आप कक्ष F4 से H4 में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, $ प्रतीकों को हटाते हैं और फिर सूत्र को H9 तक खींचते हैं, तो आप देखेंगे कि अंतिम 4 मान # N / A बन जाते हैं.
इसका कारण यह है क्योंकि जब आप सूत्र को नीचे खींचते हैं, तो उस सेल के लिए मान के अनुसार सीमा बदल जाती है.
तो जैसा कि आप ऊपर चित्र में देख सकते हैं, सेल H7 के लिए लुकअप रेंज है Sheet2 A5: B8. यह केवल पंक्ति संख्याओं में 1 जोड़ता रहा। उस सीमा को निर्धारित रखने के लिए, आपको कॉलम पत्र और पंक्ति संख्या से पहले $ प्रतीक जोड़ना होगा.
एक नोट: यदि आप ट्रू के अंतिम तर्क को सेट करने जा रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके लुकअप रेंज (हमारे उदाहरण में दूसरी शीट) में डेटा आरोही क्रम में सॉर्ट किया गया है अन्यथा यह काम नहीं करेगा! कोई प्रश्न, एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!
