जल्दी से एक शब्द डॉक्टर को सामग्री तालिका जोड़ें

अब जब मैं एक लंबे समय के बाद फिर से स्कूल में वापस आ गया हूं, तो मुझे कई पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने और वर्ड में रिपोर्ट लिखने के लिए भी वापस आना होगा। वर्ड में बहुत सारी विशेषताएं हैं जो ज्यादातर लोग कभी भी उपयोग नहीं करते हैं जब तक कि वे स्कूल में नहीं हैं.

उन विशेषताओं में से एक सामग्री की तालिका है। वर्ड में एक शानदार विशेषता है जो आपको सामग्री की एक शानदार दिखने वाली तालिका बनाने की अनुमति देता है यदि आप जानते हैं कि किस प्रकार के शीर्षकों का उपयोग करना है। बड़ी बात यह है कि भले ही आपके पास पहले से ही बहुत अधिक सामग्री के साथ एक वर्ड दस्तावेज़ है, इसे संपादित करना बहुत आसान है ताकि आप सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकें।.

इस लेख में, मैं आपके वर्ड डॉक्यूमेंट को सही शीर्षकों के साथ सेट करने की प्रक्रिया से गुजरने जा रहा हूं और फिर सामग्री की तालिका बनाने के तरीके के बारे में बात करूंगा। मैं इस बारे में भी बात करने जा रहा हूं कि आप अपनी पसंद की सामग्री की तालिका को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं.

वर्ड में सेटअप और हेडर देखें

इससे पहले कि आप कोई सामग्री तालिका बना सकें उससे पहले आप अपने हेडर को सेटअप करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अनुमत हेडर हैं H1 (शीर्षक 1), H2 (शीर्षक 2) तथा H3 (शीर्षक 3).

आप इन शीर्षकों को पा सकते हैं शैलियाँ मुख्य पर बॉक्स होम रिबन में टैब। ये केवल तीन हैं जिन्हें आप डिफ़ॉल्ट TOC के लिए उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक कस्टम TOC जोड़ते हैं, तो आप भी उपयोग कर सकते हैं H4 (शीर्षक 4), H5 (शीर्षक 5), H6 (शीर्षक 6), उपशीर्षक, शीर्षक, तथा TOC शीर्षक.

जब आप विभिन्न शीर्षकों को जोड़ने के लिए अपने दस्तावेज़ के माध्यम से जा रहे हैं, तो ऊपर उल्लिखित शीर्षकों में से किसी से भी लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि केवल H1, H2 और H3 बहुत सीमित महसूस करते हैं। आपको बस एक कस्टम TOC डालना होगा और कुछ सेटिंग्स बदलनी होंगी, जिसका मैं भी उल्लेख करूंगा.

वर्ड में टेक्स्ट पर हेडिंग लगाना बहुत आसान है। बस पाठ के साथ लाइन पर क्लिक करें और फिर उस शीर्षक शैली पर क्लिक करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं.

दस्तावेज़ के माध्यम से जाओ और इन शीर्षकों में से जितने चाहें उतने जोड़ दें। ध्यान दें कि जब आप हेडर जोड़ते हैं, तो हेडर को देखना मुश्किल होगा, भले ही आपके पास पैराग्राफ के निशान दिखाई दें। किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में सभी हेडर को जल्दी से देखने के लिए, पर क्लिक करें राय टैब और उसके बाद बॉक्स चेक करें नेविगेशन फलक.

जब आप ऐसा करते हैं, तो दस्तावेज़ के बाईं ओर एक फलक दिखाई देगा और आप विभिन्न शीर्षकों, उप-शीर्षों आदि को देख पाएंगे।.

सूची के किसी भी आइटम पर क्लिक करने से आप वर्ड डॉक्यूमेंट में उस हेडिंग पर पहुंच जाएंगे। अपने अंतिम TOC को बनाने से पहले अपनी शीर्षक संरचना को जल्दी से देखने का यह एक शानदार तरीका है.

Word में सामग्री तालिका जोड़ना

अब जब हमारे पास हमारे सभी हेडर सेटअप ठीक से हैं, तो हम आगे बढ़ते हैं और सामग्री की एक तालिका सम्मिलित करते हैं। सबसे पहले, हम Word में डिफ़ॉल्ट TOC सेटअप के साथ शुरू करेंगे। शुरू करने से पहले, अपने दस्तावेज़ की शुरुआत में एक खाली पृष्ठ जोड़ना एक अच्छा विचार हो सकता है.

ऐसा करने के लिए, अपने वर्तमान पहले पृष्ठ के शीर्ष पर जाएं और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें तथा खाली पेज. अब पर क्लिक करें संदर्भ, विषय - सूची और इनमें से किसी एक को चुनें स्वचालित शीर्ष पर विकल्प.

एक मैनुअल तालिका सामग्री की तालिका के प्रारूप में सिर्फ भराव पाठ होगी, लेकिन आपको सभी परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से करना होगा। जब आप स्वचालित TOC डालें, तो आपको कुछ इस तरह से देखना चाहिए:

बहुत बढ़िया! अब आपके पास अपने Word दस्तावेज़ में एक अच्छी तरह से स्वरूपित TOC है! एक बार जब आप टीओसी को सम्मिलित कर लेते हैं, तब भी आप अपने दस्तावेज़ में शीर्षकों में बदलाव कर सकते हैं, लेकिन टीओसी में परिवर्तन स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देंगे।.

TOC को अपडेट करने के लिए, बस इसके अंदर क्लिक करें और फिर क्लिक करें अद्यतन तालिका शीर्ष पर.

यह आपसे पूछेगा कि क्या आप सिर्फ पेज नंबर या पूरी टेबल को अपडेट करना चाहते हैं। यदि आपने शीर्षकों को संशोधित, सम्मिलित या हटा दिया है, तो आपको चुनना चाहिए पूरी तालिका. यदि आपने अभी-अभी अपने दस्तावेज़ में अधिक सामग्री जोड़ी है, लेकिन आपने कोई शीर्ष लेख नहीं जोड़े या निकाले हैं, तो आप चुन सकते हैं पेज नंबर ही.

सामग्री की तालिका बनाइए

यदि आपने H1, H2 और H3 के अलावा अन्य शीर्षकों का उपयोग किया है, तो आप देखेंगे कि वे TOC में दिखाई नहीं देंगे। इन अतिरिक्त शीर्षकों का उपयोग करने के लिए, आपको चुनना होगा सामग्री की कस्टम तालिका जब TOC डालने.

यह TOC के लिए विकल्प संवाद लाएगा। आप कुछ बुनियादी सेटिंग्स बदल सकते हैं जैसे कि पेज नंबर दिखाना है या नहीं और नंबर को राइट-एलाइन करना है या नहीं। के अंतर्गत सामान्य, आप कई शैलियों में से चुन सकते हैं और आप तीन से परे अधिक स्तर दिखाने के लिए चुन सकते हैं, जो कि एच 3 हेडिंग है.

यदि आप पर क्लिक करते हैं विकल्प, आप TOC के निर्माण के लिए अतिरिक्त आइटम चुन सकते हैं। यदि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप चयन कर पाएंगे उपशीर्षक तथा TOC शीर्षक.

सामग्री की तालिका के रूप और स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए, आपको क्लिक करना होगा संशोधित करें बटन। यदि आप टीओसी पर बस राइट-क्लिक करते हैं और चुना है फ़ॉन्ट या अनुच्छेद, यह TOC को प्रारूपित नहीं करेगा। जब आप संशोधित करें पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक और संवाद मिलेगा जहां आप प्रत्येक TOC स्तर को संपादित कर सकते हैं। TOC 1 H1 है, TOC 2 H2 है, आदि.

दूसरे पर क्लिक करें संशोधित करें बटन और आप उस विशेष शीर्षक के लिए स्वरूपण को बदलने में सक्षम होंगे। इसलिए यदि आप चाहें, तो आप सभी H1 शीर्षकों को बोल्ड और एक अलग फ़ॉन्ट आकार बना सकते हैं.

यदि आप पर क्लिक करते हैं स्वरूप नीचे की ओर बटन, आप पैराग्राफ, टैब, बॉर्डर, फ्रेम, नंबरिंग, आदि जैसी और भी सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यहाँ मेरा TOC H1 के साथ बोल्ड और बड़े फॉन्ट साइज़ के साथ है।.

अंत में, यदि आप CTRL कुंजी दबाते हैं और फिर TOC में कुछ भी क्लिक करते हैं, तो आपको उस पृष्ठ पर लाया जाएगा। हालाँकि, यदि आपको CTRL कुंजी को दबाने के लिए कष्टप्रद लगता है, तो आप इस पर जाकर बदल सकते हैं फ़ाइल - विकल्प और फिर पर क्लिक करें उन्नत.

आगे बढ़ो और अनचेक करें हाइपरलिंक का पालन करने के लिए CTRL + क्लिक का उपयोग करें डिब्बा। अब आप केवल CTRL कुंजी दबाए बिना लिंक के रूप में TOC में आइटम पर क्लिक कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह केवल वर्ड की आपकी स्थानीय प्रति पर काम करता है। जब आप इसे किसी को ईमेल करते हैं और यदि उनके पास वह सेटिंग नहीं है, तो उन्हें CTRL + क्लिक करना होगा। यह इसके बारे में है जब यह वर्ड में सामग्री की तालिका की बात आती है। का आनंद लें!