आउटलुक ईमेल सेंडर, दिनांक, कीवर्ड, आकार और अधिक से खोजें

आउटलुक ईमेल के माध्यम से खोज करना एक कठिन कार्य साबित हो सकता है यदि आप मेरे जैसे कई पीएसटी फ़ाइलों और दशकों में हजारों ईमेल के दसियों के साथ हैं। अधिकांश कॉर्पोरेट वातावरण ईमेल के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं और कई लोग आउटलुक में संग्रहीत व्यवसाय और व्यक्तिगत ईमेल को समाप्त करते हैं.

आउटलुक के पुराने संस्करणों में, आपको अपने ईमेल को शीघ्रता से खोजने के लिए Xobni जैसे थर्ड-पार्टी ऐड-ऑन की आवश्यकता थी। शुक्र है, कार्यालय 2010 के बाद से, Microsoft ने एक प्रयोग करने योग्य खोज फ़ंक्शन बनाया है जो वास्तव में काम करता है और आपको विभिन्न प्रकार के फ़िल्टर का उपयोग करके जल्दी से ईमेल ढूंढने देता है। आप पाठ, पते, अनुलग्नक, प्रेषक आदि की खोज कर सकते हैं और आप तिथि, आकार, विषय, महत्व और बहुत कुछ करके फ़िल्टर कर सकते हैं.

इस लेख में, मैं आपको यह दिखाने जा रहा हूं कि कैसे सुनिश्चित करें कि आपके सभी ईमेल विंडोज द्वारा अनुक्रमित किए गए हैं और फिर आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर विभिन्न प्रकार की खोजों को कैसे करें।.

ध्यान दें कि यह आलेख मानता है कि आप Office 2010, 2013 या 2016 में काम कर रहे हैं क्योंकि वे संस्करण खोज के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं.

अनुक्रमण चालू करें

इससे पहले कि आप आउटलुक में बिजली की तेजी से खोज कर सकें, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके सभी ईमेल अनुक्रमित किए गए हैं। इसे जांचने के लिए, अपने ईमेल मेलबॉक्स के शीर्ष पर दिख रहे खोज बॉक्स पर क्लिक करें.

जब आप खोज बॉक्स में क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे खोज के औज़ार टैब रिबन में दिखाई देता है। सबसे दाईं ओर, पर क्लिक करें खोज के औज़ार और फिर पर क्लिक करें खोज विकल्प.

के अंतर्गत सूत्रों का कहना है, पर क्लिक करें अनुक्रमण विकल्प बटन.

यह आपको विंडोज पर लाएगा अनुक्रमण विकल्प स्क्रीन जहां आप चुन सकते हैं और विभिन्न स्थानों को चुन सकते हैं जिन्हें आप अनुक्रमित करना चाहते हैं। यदि आप नहीं देखते हैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सूची में, आपको पर क्लिक करने की आवश्यकता है संशोधित करें बटन.

आगे बढ़ें, जाँच करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और फिर ठीक पर क्लिक करें.

विंडोज़ तुरंत ईमेल को अनुक्रमित करना शुरू कर देगा और आप यह देखने के लिए देख सकते हैं कि यह कब क्लिक करके किया गया है सूचकांक स्थिति ऊपर दिखाए गए सर्च टूल के तहत.

आपको एक संदेश दिखाई देगा कि कितने आइटमों को अनुक्रमित होने के लिए छोड़ दिया गया है और एक बार पूरा होने के बाद, यह कहेगा कि आउटलुक ने आपके सभी आइटमों को अनुक्रमित करना समाप्त कर दिया है। अब आइए जानें कि आउटलुक में कैसे सर्च करें.

Outlook में खोज करना

Outlook में खोज शुरू करने के लिए, पर क्लिक करें इनबॉक्स या एक विशिष्ट फ़ोल्डर पर क्लिक करें। यदि आप इनबॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि बॉक्स में होगा वर्तमान मेलबॉक्स खोजें सूचीबद्ध। आप दाईं ओर थोड़ा ड्रॉपडाउन पर क्लिक कर सकते हैं और जैसे अन्य विकल्प चुन सकते हैं मौजूदा फोल्डर, उप-फ़ोल्डर, तथा सभी आउटलुक आइटम.

जब आप इनबॉक्स पर क्लिक करेंगे, वर्तमान मेलबॉक्स स्वचालित रूप से चयनित है। यह पूरे मेलबॉक्स में सभी मेल को खोजेगा जिसमें इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, हटाए गए आइटम, आउटबॉक्स आदि सब कुछ शामिल हैं। यदि आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर पर क्लिक करते हैं, तो खोज बॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से होगा। मौजूदा फोल्डर, जो केवल उस विशेष फ़ोल्डर में ईमेल को खोजेगा जिसमें उप-फ़ोल्डर शामिल नहीं हैं.

यदि आपके पास एक फ़ोल्डर है जिसमें उप-फ़ोल्डर हैं, तो चयन करना सुनिश्चित करें उप-फ़ोल्डर केवल उप-फ़ोल्डरों को खोजने के लिए ड्रॉपडाउन से.

अब जब हम समझते हैं कि, आइए जानें कि आउटलुक में विभिन्न प्रकार की खोज कैसे करें। इसके बारे में जाने के दो तरीके हैं: खोज रिबन का उपयोग करना या खोज क्वेरी सिंटैक्स का उपयोग करना। जैसा कि आप बता सकते हैं, बाद वाला विकल्प अधिक तकनीकी है, लेकिन आपको कुछ जटिल खोजों को बनाने की अनुमति देता है.

Outlook में खोज उपकरण का उपयोग करना

आइए आसान विधि से शुरू करें जो ज्यादातर लोगों के लिए ठीक काम करेगी। एक बार जब आप इनबॉक्स या एक फ़ोल्डर चुनते हैं, तो खोज बॉक्स में क्लिक करें खोज के औज़ार रिबन में। आइए सभी विभिन्न विकल्पों पर एक नज़र डालें.

सबसे बाईं ओर है क्षेत्र, जो ड्रॉपडाउन बॉक्स के समान है जिसे मैंने ऊपर बताया है। अगला है परिणाम, जो तब तक सक्रिय नहीं होगा जब तक आप खोज नहीं करते। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक आपको केवल हाल के आइटम दिखाएगा जो एक खोज से मेल खाते हैं और आपको सभी परिणाम नहीं दिखा सकते हैं। आप क्लिक कर सकते हैं पुराने परिणाम शामिल करें सभी परिणामों को दिखाने के लिए या खोज परिणामों के नीचे स्क्रॉल करें और चुनें और दिखाओ.

परिष्कृत वह जगह है जहां हम वास्तव में नीचे ड्रिल कर सकते हैं और वास्तव में वही ढूंढ सकते हैं जो हम खोज रहे हैं। सबसे पहले, हम आउटलुक में सटीक पाठ की खोज कैसे करते हैं? मान लें कि आप अपने SSN के साथ या किसी विशिष्ट शब्द के साथ सभी ईमेल ढूंढना चाहते हैं। इन मामलों में, आप केवल दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करते हैं.

ऊपर, मैंने शब्द खोजा शर्लक डबल कोट्स के अंदर डालकर। यदि शब्द विषय पंक्ति में है, तो इसे पीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा। जब आप किसी भी ईमेल पर क्लिक करते हैं, तो आपको आपके लिए हाइलाइट किया गया शब्द भी दिखाई देगा, जो सुविधाजनक है.

यह सबसे आम प्रकार की खोजों में से एक है। प्रेषक द्वारा एक और आम खोज है। यह वास्तव में आउटलुक में करना आसान है। बस पर क्लिक करें से रिबन में बटन और व्यक्ति या ईमेल पते के नाम से लिखना शुरू करें.

यदि आप किसी विशेष प्रेषक के ईमेल को देखने जैसे अधिक खोज मापदंड जोड़ना चाहते हैं, जिसमें अनुलग्नक हैं, तो आप बस क्लिक करेंगे अनुलग्नक है बटन.

ईमेल के परिणाम सेट को कम करने के लिए आप अधिक फ़िल्टर जोड़ सकते हैं। अधिकांश अन्य विकल्प अपठित, ध्वजांकित, महत्वपूर्ण, आदि जैसे बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक हैं। यदि आप तिथि के अनुसार खोज करना चाहते हैं, तो आप इस सप्ताह पर क्लिक कर सकते हैं और आपको इस सप्ताह, इस महीने, इस तरह के कुछ विकल्प मिलेंगे वर्ष, आदि, लेकिन यह इसके बारे में है.

यदि आप तिथि के अनुसार खोज करना चाहते हैं या ऐसा कुछ करना चाहते हैं जैसे कि आउटलुक में सबसे पुराने ईमेल मिलते हैं, तो आपको उन्नत खोज विकल्प या क्वेरी सिंटैक्स का उपयोग करना होगा। चलो उन्नत खोज के साथ शुरू करते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको फिर से खोज उपकरण पर क्लिक करना होगा और चुनना होगा उन्नत खोज.

ध्यान दें कि यह खोज केवल आपके द्वारा चुने गए वर्तमान फ़ोल्डर को खोजती है। अगर आप सब कुछ सर्च करना चाहते हैं, तो आपको क्लिक करना होगा ब्राउज शीर्ष दाईं ओर बटन.

यदि आप सब कुछ खोजना चाहते हैं, तो इनबॉक्स का चयन करें और फिर चेक करें सबफ़ोल्डर्स खोजें सबसे नीचे बॉक्स.

अब मुख्य खोज स्क्रीन पर, आप देखेंगे पहर बहुत नीचे, लेकिन यह आपको रिबन में ड्रॉपडाउन के समान ही विकल्प देता है। अधिक उन्नत खोज करने के लिए, आपको पर क्लिक करना होगा उन्नत टैब.

यहां आपको खोज मापदंड खुद बनाने होंगे। पर क्लिक करें खेत,फिर जाएं दिनांक / समय फ़ील्ड और चुनें प्राप्त किया. अब पर क्लिक करें शर्त और नीचे तक स्क्रॉल करें, जब तक कि आप अन्य विकल्प न देखें पर या बाद में, तब या पहले, तथा के बीच.

यदि आप चुनते हैं के बीच, तो आप जैसे तारीखों में टाइप कर सकते हैं 01/01/2005 और 12/31/2005 और फिर क्लिक करें सूची में शामिल. यहाँ मेरी खोज कैसी दिखती है.

ध्यान दें कि आप परिणामों को कम करने के लिए सूची में अधिक मापदंड जोड़ सकते हैं। ऊपर मेरे उदाहरण में, मैं बस उस तिथि सीमा में सभी ईमेल प्राप्त करने जा रहा हूं, जो शायद बहुत अधिक होंगे.

यदि आप Outlook में सबसे पुराना ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो चुनें तब या पहले हालत और फिर किसी भी तारीख में लिखें जो आपको लगता है कि काफी पुराना है.

आपको कितने ईमेल मिले, इसके आधार पर तारीख को समायोजित करें। इस खोज का उपयोग करके अपनी संपूर्ण आउटलुक फ़ाइल में सबसे पुराना ईमेल ढूंढना काफी आसान होना चाहिए.

एक अन्य लोकप्रिय खोज आपकी पीएसटी फ़ाइल में सबसे बड़े ईमेल की तलाश करना है। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें और अधिक विकल्प उन्नत खोज में टैब और आपको सबसे नीचे आकार का एक विकल्प दिखाई देगा। चुनें से अधिक और फिर किलोबाइट में एक मान टाइप करें। यदि आप 5 एमबी से बड़े ईमेल ढूंढना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, आप टाइप करेंगे 5000.

ये कुछ ऐसी खोजें हैं जो आप उन्नत खोज का उपयोग करके कर सकते हैं। इसके अलावा, आप खोज सिंटैक्स का उपयोग करके खोज बॉक्स में यह सब टाइप कर सकते हैं और समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं बस टाइप कर सकता हूं MESSAGESIZE:> 5MB और एक ही परिणाम प्राप्त करें.

मैं इस पोस्ट में सभी अलग-अलग खोज विकल्पों के माध्यम से नहीं जाऊंगा क्योंकि Microsoft के पास एक पृष्ठ है जो सभी अलग-अलग खोज सिंटैक्स विकल्पों को सूचीबद्ध करता है। उम्मीद है, ऊपर दिए गए टूल का उपयोग करके, आप वह ईमेल ढूंढ पाएंगे जो आप ढूंढ रहे थे। का आनंद लें!