कार्यस्थल बून या बैन में फेसबुक?
हममें से कितने लोगों के पास समय था जब आप अपने कार्यस्थल के डेस्कटॉप पर गुप्त रूप से कुछ गेम खेल रहे थे, केवल अपने बॉस के पहले संकेत पर केवल Alt + Tab बटन को रिफ्लेक्स करने के लिए? यदि आप एक या दो सेकंड के लिए धीमे हैं, तो आपके बॉस ने आपको पकड़ लिया है और आपको एक अच्छा काम नैतिक व्याख्यान दिया है.
खैर, इस तरह के विकर्षणों पर नियोक्ताओं के लिए यह असामान्य नहीं है, लेकिन इसके बारे में क्या फेसबुक माइनस गेम्स करता है? क्या कर्मचारी अभी भी कर सकते हैं? यदि वे इसे स्वतंत्र रूप से उपयोग करने की अनुमति देते हैं, तो उत्पादक रूप से काम करें? इसके अलावा, खेलों से ज्यादा, फेसबुक आपको काम के दौरान तनावग्रस्त रहने के लिए खुद को दूसरों के सामने व्यक्त करने का मौका देता है। सीधे शब्दों में कहें, क्या यह एक हो सकता है काम के तनाव प्रबंधन के लिए वास्तव में प्रभावी उपकरण? हम इस बारे में चर्चा करेंगे.
संगठनात्मक संस्कृति
मेरी राय में, कर्मचारियों को फेसबुक तक पहुंचने की अनुमति है या नहीं, यह आमतौर पर संगठनात्मक संस्कृति पर निर्भर करता है। सीधे शब्दों में कहें, संगठनात्मक संस्कृति एक संगठन के मनोविज्ञान, दृष्टिकोण, अनुभव, विश्वास और मूल्यों का वर्णन करती है। कर्मचारियों को दी गई स्वतंत्रता और विश्वास की मात्रा शायद कुछ गैर-कार्य गतिविधियों को प्रतिबंधित करने या प्रतिबंधित करने पर नियोक्ता के निर्णय को प्रभावित करेगी.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
स्वाभाविक रूप से, जितनी अधिक स्वतंत्रता होगी, उसके पास उतना ही अधिक नियंत्रण होगा। वास्तव में, औद्योगिक-संगठनात्मक मनोविज्ञान के क्षेत्र में, एक व्यक्ति पर नियंत्रण की मात्रा उसके काम को बढ़ा सकती है या नौकरी की संतुष्टि और तनाव के स्तर को काफी कम कर सकती है। उस लिहाज से फेसबुक जैसे सोशल मीडिया के इस्तेमाल पर प्रतिबंध लग सकता है कर्मचारियों की नौकरी पर नियंत्रण में कमी, जिसके परिणामस्वरूप उन्हें अपने काम से कम संतुष्ट और अधिक तनावग्रस्त होना पड़ता है.
फ़ेसबुक की पहुँच को रोकना, विश्वास की कमी पर वॉल्यूम बोलता है, नियोक्ताओं ने अपने कर्मचारियों पर। या उस मामले के लिए, कर्मचारियों की गतिविधियों को नियंत्रित करने का कोई भी प्रयास पहले से ही विश्वास के स्तर को कम करता है। क्या अधिक है, स्मार्टफ़ोन के बढ़ते उपयोग के साथ प्रयास सफल नहीं हो सकता है.
फेसबुक की लत
दूसरी ओर, जिस तरह खेलों के आदी होना संभव है, ठीक उसी तरह यह फेसबुक के लिए भी संभव है। यह समझ में आता है कि नियोक्ता इस बात से चिंतित हैं कि हर पंद्रह मिनट में फेसबुक की जाँच की आदत कैसे नियंत्रण से बाहर हो सकती है.
चीजों को और अधिक जटिल बनाने के लिए, फेसबुक गेम की तुलना में अधिक नशे की लत हो सकता है क्योंकि यह नियमित रूप से अपडेट हो जाता है जब भी आपका कोई दोस्त कुछ पोस्ट करता है। विचलित होना असामान्य नहीं है और जब आपके काम की पुनरावृत्ति और उबाऊ हो जाती है, तो आपके साथी क्या कर रहे हैं, इससे उत्सुक हो जाएं.
एक खेल से अधिक
यह इस विचार को सामने लाता है कि फेसबुक गेम से अधिक है, क्योंकि इसमें एक भारी सामाजिक तत्व है। आप इसके माध्यम से अपने दोस्तों के साथ चैट कर सकते हैं, फ़ोटो देख सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और स्टेटस अपडेट कर सकते हैं और दूसरों को देखने के लिए खुद उन्हें पोस्ट कर सकते हैं.
बहुत से विशेषज्ञों ने दावा किया है कि इस तरह के मंच दो पक्षों के बीच सच्चे संचार की अनुमति नहीं देते हैं, यह अभी भी निर्विवाद है लोगों ने अपनी सामाजिक जरूरतों को पूरा करने के लिए फेसबुक का सहारा लिया है. हमारे तेजी से व्यस्त समाजों में, फेसबुक की तरह एक मंच कर्मचारियों की सामाजिक जरूरतों को संतुष्ट करके और उन्हें कम तनावपूर्ण प्रदान करके कार्यस्थल उत्पादकता में सुधार करेगा?
(छवि स्रोत: शटरस्टॉक)
हालांकि, कोई तर्क दे सकता है कि किसी की सामाजिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिजिटल संचार की ओर मुड़ने से काम पर कर्मचारियों की एकजुटता बाधित हो सकती है। क्या सोशल करने के लिए फेसबुक पर एक निश्चित निर्भरता के कारण सहकर्मियों के बीच आमने-सामने संचार कम हो सकता है? यदि ऐसा है, तो काम पर उत्पादकता प्रभावित हो सकती है क्योंकि सहकर्मियों के साथ स्थायी काम संबंधों के निर्माण के बजाय, ध्यान देने की कुछ मात्रा नेटवर्किंग साइट पर सामाजिककरण के लिए समर्पित है.
समाधान: ग्राउंड नियमों की स्थापना?
दांव पर उपर्युक्त मुद्दों के साथ, अगर कंपनी कुछ जमीन नियम निर्धारित करती है, तो क्या यह मदद करेगा? एक तरफ, नियोक्ता को अपने कर्मचारियों के साथ अधिक नौकरी पर नियंत्रण प्रदान करके उस ट्रस्ट को स्थापित करना होगा। ए खुश कर्मचारी एक उत्पादक कर्मचारी है.
दूसरी ओर, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि फेसबुक का उपयोग किए जाने वाले काम से समझौता नहीं करेगा। फेसबुक अविश्वसनीय रूप से नशे की लत हो सकता है, और इसमें कार्यस्थल पर गहरी और सार्थक आमने-सामने बातचीत करने की क्षमता है.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
जैसा कि आप बता सकते हैं, की जरूरत है कर्मचारियों के सकारात्मक मनोदशा को बनाए रखने और काम करने के लिए उनकी प्रेरणा के बीच संतुलन बनाएं. कर्मचारियों के लिए एक निश्चित समय को अलग रखने के बारे में कैसे इस तरह की गतिविधियों में संलग्न होने के लिए अपने फेसबुक खातों की जाँच करें? उदाहरण के लिए, दोपहर के भोजन के समय या चाय के ब्रेक के दौरान? इस बिंदु पर आप शायद पूछ सकते हैं कि उनके फेसबुक उपयोग पर प्रतिबंध क्यों नहीं? PCWorld के अनुसार, कंपनियों के लिए वास्तव में काम पर फेसबुक को प्रतिबंधित करना उचित नहीं है.
वन 'बट': द राइज़ ऑफ़ स्मार्ट फोन्स
बेशक, आईफ़ोन, ब्लैकबेरी और इस तरह के बाजार में स्मार्टफोन के प्रचलन के साथ, काम पर फेसबुक तक पहुंच को प्रतिबंधित करना बेमानी साबित हो सकता है। ऐसे बहुउद्देशीय उपकरणों के साथ कोई भी अपने फेसबुक, प्ले गेम्स, सर्फ पोर्नोग्राफिक साइट्स आदि को एक्सेस कर सकता है.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
जब तक कोई कंपनी आधिकारिक रूप से ऐसे स्मार्टफ़ोन के उपयोग पर प्रतिबंध लगाने के लिए पर्याप्त नहीं है, तब तक बहुत कम है जो नियोक्ता कर सकते हैं। अनिवार्य रूप से, बहुत सारी जिम्मेदारी कर्मचारियों के कंधों पर आती है.
मेरे दो सेंट्स वर्थ: इट्स ऑल बॉइल्स डाउन टू वर्क कल्चर
यह देखते हुए कि फेसबुक एक्सेस पर प्रतिबंध लगाना बुद्धिमानी नहीं है, और यह कि कर्मचारियों के पास आज बहुत कुछ है कि वे काम पर क्या करते हैं (स्मार्टफ़ोन जैसी उन्नत तकनीक के साथ), क्या कोई तरीका नहीं है कि नियोक्ता इष्टतम उत्पादकता बनाए रखने के लिए फेसबुक के उपयोग को प्रबंधित कर सकें।?
व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि कर्मचारियों को कार्यस्थल में कैसे व्यवहार करना है, यह प्रभावित करने का सबसे अच्छा तरीका है संगठन की संस्कृति. और लगता है कि क्या, प्रभाव नियमों और विनियमों को लागू करने की तुलना में अधिक स्थायी होने की संभावना है.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
यह इसी तरह है कि कैसे एक देश कानूनों के जरिए व्यवस्था बनाए रखता है। यदि लोग कानूनों के पीछे के तर्क को समझते हैं, तो उन्हें पालन करने और शासक से संतुष्ट होने से ज्यादा खुशी होगी। यदि, हालांकि, लोग यह नहीं समझते हैं कि एक निश्चित कानून क्यों पारित किया जाता है, तो वे केवल सजा के डर से बाहर निकलते हैं। अधिक लोग बाद के परिदृश्य में इसे चुनौती देने के लिए कानून तोड़ेंगे.
उत्पादकता, अंतिम लक्ष्य
ठीक है, मेरी बात पर, किसी भी संगठन में, नियोक्ताओं को कर्मचारियों में सही काम करने का रवैया अपनाना होगा ताकि वे उस कर्मचारी को समझ सकें अंतिम लक्ष्य उत्पादकता है, और इन दिनों भी उतना ही महत्वपूर्ण है, टीम वर्क.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
संदेश यह होना चाहिए कि वे किसी भी समय फेसबुक का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन वे चाहते हैं अपनी उत्पादकता या सहकर्मियों के साथ अपने संबंधों की कीमत पर नहीं. इसके साथ, कर्मचारियों को लगता है कि उन्हें अपना निर्णय लेने के लिए भरोसा किया जा सकता है और इसलिए कंपनी से संतुष्ट रहें। साथ ही, उन्हें वह करने के लिए प्रेरित करते हैं जो उन्हें करना है.
कार्यस्थल में एक मजबूत काम नैतिक विकसित करना एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। अगर काम करने के लिए कर्मचारी बस फेसबुक की परवाह नहीं करते हैं और एक्सेस करते हैं, तो संभावना है कि कोई भी नवागंतुक सूट का पालन करेगा.
तो, एक रचनात्मक कार्य संस्कृति की खेती की शक्ति को निहारना.