अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा

इस पाठ में, हम अनुलग्नकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और आप एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ अपने ईमेल संदेशों को कैसे तैयार कर सकते हैं.

स्कूल की मान्यता

1. जीमेल जानने के लिए
2. द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप
3. इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
4. मेल फिल्टर और स्टार सिस्टम
5. अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा
6. निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं
7. जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
8. एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट
9. अन्य खातों तक पहुँचने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
10. पावर टिप्स और जीमेल लैब्स

हम आपके खाते के डेटा को सर्वश्रेष्ठ रूप से संरक्षित करने के बारे में जानकारी के साथ चीजों को बंद करते हैं और स्थानीय रूप से आपके डेटा का बैकअप भी लेते हैं, इसलिए आपके पास हमेशा ऐसा होता है, भले ही आप अपना खाता हटा दें.

संलग्नक

जीमेल में ईमेल के प्रति लगाव जोड़ना आसान है। सबसे अच्छा, जीमेल के साथ, यदि आप किसी फ़ाइल को संलग्न करना भूल जाते हैं, तो आप एक अनुवर्ती ईमेल भेजने से शर्मिंदगी से बच सकते हैं.

ध्यान दें: जीमेल संदेश आकार में 25 मेगाबाइट (एमबी) तक हो सकते हैं। यदि आपको संदेश में अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता है जो इसे 25MB से बड़ा होने का कारण बनता है, तो आप इसके बजाय Google ड्राइव से फ़ाइलें सम्मिलित कर सकते हैं। संदेश के अनुसार अनुमत अनुलग्नकों की संख्या की कोई सीमा नहीं है, जब तक कि आप 25 एमबी आकार की सीमा से अधिक नहीं हो जाते.

एक तरीका यह है कि "कम्पोज़" विंडो के निचले भाग में "फाइलें अटैच करें" पर क्लिक करें.

"ओपन" डायलॉग बॉक्स पर संदेश के साथ संलग्न करने के लिए अपनी फ़ाइलों का चयन करें। आप एक ही समय में एकाधिक फ़ाइलों का चयन करके कई फ़ाइलों को संलग्न कर सकते हैं जिस तरह से आप विंडोज एक्सप्लोरर में होंगे। चयनित फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें.

संदेश के तल पर फ़ाइलों के अनुलग्नक की प्रगति प्रदर्शित होती है.

अब, क्या होगा अगर आप अपनी फ़ाइलों को संलग्न करना भूल जाते हैं? Gmail आपको भूलने नहीं देगा। जब आप अपने संदेश के मुख्य भाग में कुछ वाक्यांश लिखते हैं, तो जीमेल पहचानता है, और इससे पहले कि वह संदेश भेजेगा, एक अनुस्मारक संदेश पॉप अप हो जाएगा.

"रद्द करें" पर क्लिक करें और संदेश भेजने से पहले फाइलों को संलग्न करें.

निम्नलिखित वाक्यांशों में से कोई भी अनुलग्नक अनुस्मारक को प्रदर्शित करने के लिए संकेत देगा.

• देखें संलग्न किया
• संलग्नक देखें
• संलग्न देखें
• इस ई - मेल के साथ संलग्न करे
• मैंने संलग्न किया है
• मैंने संलग्न किए हैं
• मैंने शामिल किया है
• मैंने शामिल किया
• संलग्न फाइल

फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करें

आप उन संदेशों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं जिन्हें आप उन्हें संलग्न करना चाहते हैं। बस एक्सप्लोरर विंडो से एक फ़ाइल को उस संदेश पर खींचें जो आप संदेश भेज रहे हैं.

Gmail मोबाइल में एक ईमेल हस्ताक्षर सेट करें

एक ईमेल हस्ताक्षर आपको हर आउटगोइंग ईमेल संदेश के निचले हिस्से में संपर्क जानकारी (या किसी अन्य जानकारी) की कुछ पंक्तियों को स्वचालित रूप से शामिल करने की अनुमति देता है, जिससे आप आसानी से अपने व्यवसाय या खुद का विज्ञापन कर सकते हैं।.

जीमेल आपको उन संदेशों को शामिल करने के लिए एक हस्ताक्षर स्थापित करने की अनुमति देता है जिन्हें आप रचना करते हैं.

एक हस्ताक्षर स्थापित करने के लिए जो जीमेल में आपके द्वारा रचित किसी भी ईमेल के लिए स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा, सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। "सामान्य" टैब पर रहें, "हस्ताक्षर" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और सुविधा चालू करने के लिए "नहीं हस्ताक्षर" के नीचे विकल्प का चयन करें.

वह पाठ दर्ज करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि आपके पास एक लोगो है, तो आप उसे अपने पाठ के साथ या अपने स्वयं के चित्र के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। आप अपने हस्ताक्षर में पाठ के लिए हाइपरलिंक भी जोड़ सकते हैं, लिंक के लिए पाठ का चयन करके और टूलबार पर "लिंक" बटन पर क्लिक करके.

नोट: यदि आप अपने हस्ताक्षर में एक छवि जोड़ना चाहते हैं, तो आपको वेब पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध छवि का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, अपनी कंपनी के लोगो का उपयोग करने के लिए, आप इसे अपनी कंपनी की साइट पर पा सकते हैं और वहां से यूआरएल को कॉपी कर सकते हैं। आपको अपने हस्ताक्षर में एक छवि शामिल करने के लिए एक वेब URL की आवश्यकता है। यदि आप जिस छवि का उपयोग करना चाहते हैं, वह पहले से ही वेब पर उपलब्ध नहीं है, तो आप एक साधारण वेबसाइट बनाने के लिए ब्लॉगर और Google साइट्स जैसी साइटों का उपयोग कर सकते हैं और अपनी छवि को उसमें अपलोड कर सकते हैं। या, आप एक छवि होस्टिंग सेवा का उपयोग कर सकते हैं.

"लिंक टू" के तहत, यह निर्दिष्ट करें कि क्या लिंक "वेब पते" या "ईमेल पते" पर है। URL या ईमेल पता "इस लिंक को किस URL पर जाना चाहिए?" बॉक्स में दर्ज करें। यदि आप यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करना चाहते हैं कि यह काम करता है, तो "इस लिंक का परीक्षण करें" पर क्लिक करें। जब आप संतुष्ट हों, तो "ठीक है" पर क्लिक करें।

लिंक डाला गया है। जब कर्सर किसी लिंक किए गए पाठ पर होता है, तो अतिरिक्त विकल्प प्रदर्शित होते हैं। आप "[] लिंक पर जाएं, लिंक बदलें या लिंक हटाएं"। इन विकल्पों को छिपाने के लिए, या तो बॉक्स के दाईं ओर "X" पर क्लिक करें, या हस्ताक्षर में किसी अन्य गैर-लिंक किए गए पाठ पर क्लिक करें.

Gmail स्वचालित रूप से आपके हस्ताक्षर के ऊपर दो डैश (-) डालता है, इसे ईमेल संदेश के मुख्य भाग से अलग करता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है.

आप डैश को छोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उत्तर में पाठ को उद्धृत करने से पहले "इस हस्ताक्षर को सम्मिलित करें" का चयन करें और '-' से पहले वाली लाइन को हटा दें 'चेक बॉक्स। ध्यान दें कि यह विकल्प उत्तर में उद्धृत पाठ से पहले आपके हस्ताक्षर भी सम्मिलित करेगा.

"परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

नए संदेश में डालने के बाद आप मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर को संपादित या हटा सकते हैं.

Gmail मोबाइल में एक ईमेल हस्ताक्षर सेट करें

जीमेल मोबाइल ऐप आपको उस ऐप में उपयोग के लिए एक हस्ताक्षर स्थापित करने की अनुमति देता है जो एक ब्राउज़र में जीमेल में आपके द्वारा सेट किए गए हस्ताक्षर से अलग है.

हम आपको दिखाएंगे कि एंड्रॉइड फोन पर हस्ताक्षर कैसे सेट करें। एंड्रॉइड फोन पर जीमेल ऐप में एक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, अपने फोन के मेनू बटन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "सेटिंग" चुनें.

"सेटिंग" स्क्रीन पर, उस खाते के लिए ईमेल पता स्पर्श करें जिसके लिए आप एक हस्ताक्षर सेटअप करना चाहते हैं.

"सेटिंग" स्क्रीन पर "हस्ताक्षर" विकल्प को स्पर्श करें.

"हस्ताक्षर" पॉपअप संवाद पर अपना हस्ताक्षर दर्ज करें और "ठीक" स्पर्श करें।

नोट: आप अपने हस्ताक्षर पाठ को कई लाइनों पर रखने के लिए हस्ताक्षर में "एन्टर" दबा सकते हैं, हालांकि, आप जीमेल ऐप में अपने हस्ताक्षर में टेक्स्ट में हाइपरलिंक नहीं जोड़ सकते हैं.

हस्ताक्षर "सेटिंग्स" स्क्रीन पर "हस्ताक्षर" विकल्प के नीचे प्रदर्शित होता है.

अपने इनबॉक्स में लौटने के लिए अपने फ़ोन पर "बैक" बटन को दो बार दबाएँ। "लिखें" बटन स्पर्श करें.

आपके द्वारा निर्धारित हस्ताक्षर स्वचालित रूप से नए ईमेल संदेश में जुड़ जाते हैं.

एकाधिक हस्ताक्षर सेट करें

आप जीमेल में केवल एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। हालाँकि, ब्राउज़र में इस सीमा के आसपास एक रास्ता है। यदि आपको जीमेल में कई हस्ताक्षरों की आवश्यकता है, तो आप जीमेल लैब्स में "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं" सुविधा का उपयोग करके अतिरिक्त बना सकते हैं.

हम इस सुविधा को पाठ 10 में कवर करेंगे जब हम जीमेल लैब्स में उन्नत सुविधाओं के बारे में बात करेंगे.

अपना खाता और डेटा सुरक्षित रखें

हम इस सबक के शेष भाग के लिए थोड़ा सा गियर्स स्विच करना चाहते हैं ताकि सुरक्षा पर ध्यान दिया जा सके और आपके डेटा का बैकअप लिया जा सके। चूंकि आप अपने जीवन का इतना हिस्सा (संपर्क, कैलेंडर, कार्य इत्यादि) अपने जीमेल खाते में रख रहे हैं, इसलिए यह आवश्यक है कि आप इसे सुरक्षित, सुरक्षित और यदि आवश्यक हो, तो अपने डेटा का बैकअप कैसे रखें , उदाहरण के लिए, आप कभी भी तय करते हैं कि आप अपना खाता हटाना चाहते हैं.

Google खाता सेटिंग्स का उपयोग करके अपना डेटा सुरक्षित करें

आप "खाता" अनुभाग के "सुरक्षा" अनुभाग में अपना पासवर्ड, खाता पुनर्प्राप्ति विकल्प और सूचनाएं बदल सकते हैं.

"खाता" स्क्रीन तक पहुंचने के लिए, "सेटिंग" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "सेटिंग" चुनें। "सेटिंग" स्क्रीन के शीर्ष पर "खाते" पर क्लिक करें.

"खाता सेटिंग बदलें" अनुभाग में, आप अपना पासवर्ड बदल सकते हैं, अपना पासवर्ड पुनर्प्राप्ति विकल्प बदल सकते हैं और अन्य "Google खाता सेटिंग" एक्सेस कर सकते हैं।

अपना Gmail पासवर्ड बदलें

जीमेल सहित अपने ऑनलाइन खातों में अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए हर बार अपना पासवर्ड बदलना एक अच्छा विचार है। यदि आपको संदेह है कि किसी ने आपके जीमेल खाते तक पहुंच प्राप्त कर ली है, तो आपको तुरंत अपना पासवर्ड बदलना चाहिए.

अपना पासवर्ड बदलने के लिए, मुख्य "खाता" स्क्रीन तक पहुँचें जैसा कि ऊपर वर्णित है। "खाता सेटिंग बदलें" अनुभाग में, "पासवर्ड बदलें" लिंक पर क्लिक करें.

"अपना पासवर्ड बदलें" स्क्रीन पर, अपना "वर्तमान पासवर्ड" दर्ज करें और फिर "नया पासवर्ड" दर्ज करें, फिर से "नए पासवर्ड की पुष्टि करें" और परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए "पासवर्ड बदलें" पर क्लिक करें।.

यदि आप इसे भूल चुके हैं तो अपने जीमेल पासवर्ड को पुनर्प्राप्त या रीसेट करें

यदि आप अपना जीमेल पासवर्ड भूल गए हैं, तो कुछ तरीके हैं जिनसे आप इसे पुनर्प्राप्त या रीसेट कर सकते हैं.

"सेटिंग" स्क्रीन पर "खाते" अनुभाग तक पहुंचें, जैसा कि पहले चर्चा की गई थी। "खाता सेटिंग बदलें" लिंक "पासवर्ड रिकवरी विकल्प बदलें" लिंक पर क्लिक करें।

यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं तो अपने Google खाते को और सुरक्षित करने के लिए "खाता पुनर्प्राप्ति विकल्प" स्क्रीन का उपयोग करें.

आप अपने खाते की सुरक्षा में मदद के लिए एक "मोबाइल फोन" नंबर प्रदान कर सकते हैं, एक "रिकवरी ईमेल पता" जो Google को आपके खाते में होने वाले परिवर्तनों के बारे में आपसे संपर्क करने की अनुमति देता है, और एक "वैकल्पिक ईमेल पता", जो एक और रिकवरी ईमेल पता प्रदान करता है। अपने Google खाते में साइन इन करने की एक और विधि.

जब आप Google से इसके बारे में संपर्क करते हैं तो यह स्थापित करने के लिए आप अपने खाते में "सुरक्षा प्रश्न" भी निर्दिष्ट कर सकते हैं.

अपने खाते की वसूली के विकल्पों में से कोई भी बदलाव करें और समाप्त होने पर "सहेजें" पर क्लिक करें.

2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करके सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्राप्त करें

"खाता" स्क्रीन का "सुरक्षा" खंड आपको अपने मोबाइल फोन का उपयोग करके सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करने के लिए आपके खाते में 2-चरणीय सत्यापन लागू करने की अनुमति देता है.

संक्षेप में, जब आप अपने Google खाते में 2-चरणीय सत्यापन जोड़ने का चुनाव करते हैं, तो अपना पासवर्ड दर्ज करने के बाद, Google तब आपके मोबाइल फोन पर एक संख्यात्मक कोड का पाठ करेगा। फिर आप अगली स्क्रीन पर कोड दर्ज करके अपनी पहचान सत्यापित करते हैं, अर्थात दूसरा चरण.

इस सुविधा को स्थापित करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करके अपने Google खाते को सुरक्षित करने के बारे में हमारा लेख देखें.

बाहरी छवियों के विकल्प का उपयोग करके अपनी गोपनीयता को सुरक्षित रखें

डिफ़ॉल्ट रूप से अब तक, जीमेल ने आपको ईमेल में चित्र दिखाने से पहले हमेशा पूछा है। कुछ प्रेषक आपके कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर वायरस या मैलवेयर पहुंचाने के लिए छवियों का उपयोग करने की कोशिश कर सकते हैं, इसकी सुरक्षा से समझौता कर सकते हैं.

दिसंबर 2013 तक, Google ने बदल दिया कि कैसे जीमेल ईमेल में छवियों को संभालता है। आपके ब्राउज़र में, Gmail अब आपके संदेशों में स्वचालित रूप से चित्र दिखाएगा। यह परिवर्तन 2014 की शुरुआत में एंड्रॉइड और आईओएस के लिए जीमेल के लिए चालू होगा। "

हालाँकि, जीमेल संदेश सुरक्षित रहेंगे। आम तौर पर, छवियों को मूल बाहरी होस्ट सर्वर से सीधे परोसा जाता है। हालाँकि, अब जीमेल Google के स्वयं के सुरक्षित प्रॉक्सी सर्वरों के माध्यम से सभी चित्रों की सेवा देगा। यह आपको निम्नलिखित तरीकों से बचाता है:

• प्रेषक आपके आईपी पते या स्थान जैसी जानकारी प्राप्त करने के लिए छवि-लोडिंग का उपयोग नहीं कर सकते हैं.
• प्रेषक आपके ब्राउज़र में कुकीज़ सेट या पढ़ नहीं सकते हैं.
• Gmail ज्ञात वायरस या मैलवेयर के लिए आपकी छवियों की जाँच करता है.

जीमेल संदिग्ध सामग्री के लिए हर संदेश को स्कैन करना जारी रखेगा और यदि जीमेल भेजने वाले या संदेश को संदिग्ध या संभावित रूप से हानिकारक मानते हैं, तो छवियों को प्रदर्शित नहीं किया जाएगा और आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप छवियों को देखना चाहते हैं.

तो, Google अभी भी जीमेल के माध्यम से प्राप्त छवियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होगा। Google के अनुसार, "आपका ईमेल अब पहले से कहीं अधिक सुरक्षित, तेज और सुंदर होगा।"

सेटिंग्स में स्वचालित रूप से छवियां दिखाना है या नहीं यह चुनें

यदि आप नहीं चाहते कि छवियां अपने आप प्रदर्शित हों, तो आप अभी भी प्रति-संदेश के आधार पर चित्र प्रदर्शित कर सकते हैं.

इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए कैसे-कैसे गीक पर हमारा लेख देखें, और सेटिंग्स को कैसे बदलना है इसके बारे में ताकि आप प्रत्येक संदेश के लिए छवियों को अलग से दिखाने का निर्णय ले सकें.

आपका डेटा का बैकअप लेना

आपको हमेशा सिखाया जाता है कि अपने डेटा का बैकअप लेना एक अच्छा विचार है, जैसे कि दस्तावेज़, नोट्स, इत्यादि, और ईमेल, कैलेंडर डेटा और संपर्कों के लिए भी यही होता है।.

अब आपके पास विभिन्न Google उत्पादों, जैसे कैलेंडर और संपर्कों से अपने डेटा की एक प्रति निर्यात करने की जीमेल में क्षमता है, और आपके पास जल्द ही अपने जीमेल संदेशों की एक प्रति निर्यात करने की क्षमता है.

प्रत्येक Google सेवा एक अलग प्रारूप में संग्रहीत की जाती है। विभिन्न सेवाओं के लिए उपलब्ध प्रत्येक प्रारूप के बारे में जानकारी के लिए, Google का सहायता पृष्ठ देखें.

अपने Google डेटा को संग्रहीत करने के लिए, "सेटिंग" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें, और "सेटिंग" स्क्रीन पर "खाते" टैब पर क्लिक करें।.

"खाता सेटिंग" स्क्रीन पर "खाता सेटिंग्स बदलें" अनुभाग में, "Google खाता सेटिंग" लिंक पर क्लिक करें.

"खाता" स्क्रीन पर, "खाता के तहत अपना डेटा डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।

"अपने डेटा की एक प्रति डाउनलोड करें" स्क्रीन पर, "एक संग्रह बनाएं" पर क्लिक करें।

अगली स्क्रीन आपको उन Google उत्पादों का चयन करने की अनुमति देती है जिनके लिए आप अपना डेटा डाउनलोड करना चाहते हैं। अपना संग्रह बनाने के लिए स्क्रीन पर निर्देशों का पालन करें.

आप अपने अभिलेखागार तक पहुंचने और उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में "मेरे अभिलेखागार" लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं.

बैकअप अन्य तरीकों का उपयोग करके अपने जीमेल खाते

आप अपने जीमेल अकाउंट का बैकअप डाउनलोड करने के लिए GMVault नामक एक ओपन सोर्स टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। यह एक कमांड लाइन टूल है जिसका उपयोग विंडोज, लिनक्स और मैक ओएस एक्स में किया जा सकता है.

यदि आप कमांड लाइन टूल का उपयोग करने में सहज नहीं हैं, तो आप अपने ईमेल को अपने जीमेल खाते से डाउनलोड और बैकअप करने के लिए मुफ्त ईमेल क्लाइंट थंडरबर्ड का उपयोग कर सकते हैं।.

यदि आप उबंटू का उपयोग करते हैं, तो हमने वर्णन किया है कि अपने जीमेल खाते का बैकअप लेने के लिए गेटमेल नामक एक कार्यक्रम का उपयोग कैसे करें.

आप अपने Gmail संदेशों को अपने ईमेल पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित करके भी बैकअप ले सकते हैं। Google मदद यह बताती है कि यह कैसे करना है। ध्यान दें कि यह विधि केवल आपको प्राप्त ईमेल का बैकअप देगी, आपके भेजे गए मेल की नहीं.

अगला आनेवाला…

Gmail संदेशों में अटैचमेंट जोड़ना एक स्नैप और सबसे अच्छा है, यदि आप भुलक्कड़ टाइप हैं, तो सिस्टम आपको याद दिलाएगा। यह अच्छी खबर है, खासकर यदि आपने एक स्नेजी पेशेवर दिखने वाला हस्ताक्षर जोड़ा है और आप एक फ़ाइल को शामिल करने के लिए भूलकर खुद को शर्मिंदा नहीं करना चाहते हैं.

इससे भी महत्वपूर्ण बात, अब आपके पास उपलब्ध सुरक्षा विकल्पों की बेहतर समझ है, और आप अपने मूल्यवान डेटा की अखंडता को बनाए रखते हुए अपने खाते को कैसे सुरक्षित रख सकते हैं।.

अगले पाठ में निमंत्रण और छुट्टी के उत्तरदाताओं पर चर्चा की जाएगी ताकि आप कभी भी एक महत्वपूर्ण घटना को याद न करें और आप लोगों को जल्दी से बता सकें कि आप कार्यालय से बाहर हैं और आप कब वापस आएंगे.