जीमेल जानने के लिए

यह श्रृंखला Google के जीमेल और इसके सरल लेकिन स्मार्ट इंटरफ़ेस की महत्वपूर्ण और उपयोगी विशेषताओं को मास्टर करने में आपकी सहायता करने के लिए है। इन पाठों के अंत तक, हम आपको एक रूकी से एक पावर उपयोगकर्ता के पास ले जाएंगे.

स्कूल की मान्यता

1. जीमेल जानने के लिए
2. द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप
3. इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
4. मेल फिल्टर और स्टार सिस्टम
5. अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा
6. निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं
7. जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
8. एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट
9. अन्य खातों तक पहुँचने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
10. पावर टिप्स और जीमेल लैब्स

जीमेल सबसे लोकप्रिय वेबमेल सेवाओं में से एक है। जीमेल की शुरुआत 2004 में हुई थी, जो 5 साल का विस्तारित बीटा होगा और 2007 तक जनता के लिए खुला नहीं था.

जीमेल पहले वेब-आधारित ईमेल उत्पादों में से एक था, जो शुरुआती स्टोरेज के एक गीगाबाइट की पेशकश करता था, उस समय कई अन्य लोकप्रिय वेबमेल सेवाओं को ट्रम्पिंग करता था, जो आमतौर पर 2 से 4 मेगाबाइट की पेशकश करते थे। समय के साथ, Google ने भंडारण क्षमता को बढ़ाना जारी रखा है और अब जब आप एक नए खाते के लिए साइन अप करते हैं तो 15 गीगाबाइट प्रारंभिक भंडारण प्रदान करता है!

Google ने एक इंटरफ़ेस पेश करके परंपरा को भी तोड़ दिया, जो संदेशों को थ्रेड्स में व्यवस्थित करता है, और जब आप अभी भी इन थ्रेड्स को अलग-अलग संदेशों में तोड़ सकते हैं (हम बाद में इस बारे में बात करेंगे), यह तुरंत एक बहुत क्लीनर इनबॉक्स के लिए बना.

इसके अलावा, जीमेल ने पुराने स्कूल फ़ोल्डरों के साथ पूरी तरह से काम करके नई जमीन तैयार की। इसके बजाय, उपयोगकर्ता अब "लेबल" को लागू कर सकते हैं, जितने की आवश्यकता थी, और इस तरह अपने संदेशों को कभी भी एक फ़ोल्डर में दूर किए बिना फ़िल्टर कर सकते हैं। जबकि लेबल फ़ोल्डर के समान कार्य करते दिखाई देते हैं, वे वास्तव में कहीं अधिक बहुमुखी हैं क्योंकि हम बाद में पाठ 3 में पता लगाएंगे.

आपको Gmail का उपयोग क्यों करना चाहिए?

चलिए जीमेल के सबसे अच्छे फीचर्स के बारे में बात करते हैं और क्यों, यदि आप पहले से जीमेल का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप शुरू करने पर विचार कर सकते हैं.

जीमेल बहुत सारे स्टोरेज प्रदान करता है

जीमेल 15 जीबी से अधिक मुफ्त भंडारण प्रदान करता है, जो आपको भविष्य के संदर्भ के लिए अपने सभी संदेशों को सहेजने की अनुमति देता है। नोट: यह 15 जीबी Google ड्राइव और Google+ फ़ोटो के साथ साझा किया गया है.

सबसे अच्छी बात यह है कि Google हमेशा आपके खाते की संग्रहण क्षमता बढ़ा रहा है, इसलिए आपको अंतरिक्ष से बाहर चलने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, और यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप हमेशा अधिक खरीद सकते हैं!

ईमेल में वार्तालापों को थ्रेड्स में व्यवस्थित किया जाता है

ईमेल स्वचालित रूप से विषय पंक्ति के अनुसार समूहीकृत होते हैं। जब आप किसी संदेश का उत्तर प्राप्त करते हैं, तो पिछले सभी संबंधित संदेशों को एक बंधने योग्य ऊर्ध्वाधर धागे में प्रदर्शित किया जाता है, जिससे संपूर्ण बातचीत और समीक्षा को देखना आसान हो जाता है जो पहले चर्चा की जा चुकी है.

हम वार्तालाप दृश्य पर अच्छी तरह से चर्चा करेंगे, बाद में पाठ 2 में.

थोरो मालवेयर एंड वायरस-चेकिंग फीचर्स

जीमेल लगातार अपने एंटी-मैलवेयर और एंटी-वायरस स्कैनर्स को अपडेट करता है ताकि आपको सबसे अधिक सुरक्षा मिल सके.

Google के सर्वर पर फ़ाइल अटैचमेंट सहेजे जाते हैं, लेकिन यदि मैलवेयर या वायरस इसे संदेश के माध्यम से बनाता है, तो जीमेल एक चेतावनी प्रदर्शित करता है और आपत्तिजनक संदेश को तुरंत रद्द कर देता है.

आप वायरस फ़िल्टरिंग को बंद नहीं कर सकते हैं, और यह आपको अनुलग्नक के रूप में एक निष्पादन योग्य (.exe) फ़ाइल भेजने से रोकता है। अगर आपको वास्तव में .exe फ़ाइल जैसी कुछ भी भेजने की आवश्यकता है, तो आपको पहले इसे .zip या .rar फ़ाइल जैसे किसी कंटेनर में रखना होगा।.

बहुत बढ़िया स्पैम फ़िल्टरिंग

Gmail में कुछ बहुत बढ़िया स्पैम फ़िल्टरिंग है, आवारा संदेश कभी-कभार मिलते हैं लेकिन अधिकांश भाग के लिए, आप उन संदेशों को देखने की संभावना नहीं रखते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं।.

एक ब्राउज़र में जीमेल

हम जीमेल इंटरफेस का दौरा करके शुरू करना चाहते हैं जिसका आप सामना करेंगे। हम वेब ब्राउज़र से शुरू करेंगे, जिससे अधिकांश जीमेल उपयोगकर्ता तुरंत परिचित होंगे। आप किसी भी वेब ब्राउज़र में Gmail का उपयोग कर सकते हैं, हालाँकि, How-To Geek Google Chrome की सिफारिश करता है, और यह वह ब्राउज़र है जिसका उपयोग हम इस श्रृंखला में करते हैं.

पाठ 2 में, हम मोबाइल Android ऐप पर ध्यान केंद्रित करके जारी रखेंगे.

खोज बॉक्स का उपयोग करके त्वरित और आसानी से संदेश प्राप्त करें

आप Google खोज की शक्ति का उपयोग करके जल्दी से ईमेल संदेश पा सकते हैं, जो तत्काल परिणामों के लिए आपके Gmail में बंधा हुआ है। बस खोज क्षेत्र में अपने खोज मापदंड दर्ज करें और नीले बटन पर क्लिक करें या "दर्ज करें" पर क्लिक करें।

उन्नत खोज ऑपरेटर क्वेरी शब्द या प्रतीक हैं जो आपकी खोज को परिष्कृत करने में आपकी सहायता करते हैं। वे विशेष कार्य करते हैं जो आपको जो भी ढूंढ रहे हैं उसे जल्दी और आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देते हैं (सबसे उपयोगी ऑपरेटरों की सूची के लिए Google का उन्नत खोज सहायता पृष्ठ देखें).

अधिक खोज विकल्पों के लिए, खोज बॉक्स पर तीर पर क्लिक करें.

एक संवाद बॉक्स आपको "से", ",", "" विषय, "संदेश सामग्री, अनुलग्नक, और बहुत कुछ के आधार पर ईमेल संदेशों की खोज करने की अनुमति देता है।.

मेल मेनू का उपयोग करके अन्य जीमेल सुविधाएँ

Google संपर्क और Google कार्य जैसी अन्य Gmail सुविधाओं तक पहुंचने के लिए "मेल" मेनू पर क्लिक करें.

क्रिया बटन का उपयोग करके आपके संदेशों पर सामान्य कार्य करें

एक्शन बटन आपको अपने संदेशों पर कार्रवाई करने देते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक या अधिक संदेशों को स्पैम के रूप में लेबल, हटाने, या चिह्नित करने के लिए बटन का उपयोग कर सकते हैं। कार्रवाई बटन आपके संदेश के नीचे और खोज बॉक्स के नीचे स्थित हैं.

"आर्काइव," "रिपोर्ट स्पैम," और "लेबल" जैसे कुछ बटन केवल तभी उपलब्ध होते हैं यदि आपने एक या अधिक संदेश चुने हों या कोई संदेश खोला हो.

"सेलेक्ट" बटन से आप अपने सभी या किसी भी संदेश को जल्दी से और आसानी से चुन सकते हैं, सभी पढ़े हुए या बिना पढ़े हुए संदेश, या सभी तारांकित या अतारांकित संदेश। अपने संदेशों के चयन के लिए विभिन्न विकल्पों तक पहुँचने के लिए "चयन करें" बटन पर तीर पर क्लिक करें.

अपने सभी संदेशों का चयन करने के लिए, "चयन करें" बटन पर खाली चेक बॉक्स पर क्लिक करें। जब "चयन करें" बटन पर चेक बॉक्स में एक चेक होता है, तो आपके सभी संदेश चुने जाते हैं। चेक मार्क पर "सिलेक्ट" बटन पर चेक बॉक्स पर क्लिक करने पर, आपके सभी संदेशों को जल्दी से डिलीट कर देता है.

"संग्रह" बटन आपको अपने इनबॉक्स से संदेश निकालने की अनुमति देता है, लेकिन बाद में संदर्भ के लिए उन्हें अपने जीमेल खाते में रखें। आप अपने डेस्क पर एक महत्वपूर्ण फ़ाइल को अपने फाइलिंग कैबिनेट में स्थानांतरित करने की तरह संग्रह करने के बारे में सोच सकते हैं बजाय कचरे के डिब्बे में.

यदि आपको कोई संदेश मिला है जो स्पैम प्रतीत हो रहा है, तो Google को रिपोर्ट करने के लिए "रिपोर्ट स्पैम" बटन का उपयोग करें। जबकि जीमेल के स्पैम फ़िल्टर बहुत अच्छी तरह से काम करते हैं, वे सही नहीं हैं और गलत संदेश हर हाल में मिलते हैं। यह सुविधा उन्हें कष्टप्रद, अवांछित संदेशों को छानने में बेहतर बनाने में मदद करती है। किसी संदेश को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने के लिए, अपने इनबॉक्स में संदेश के बगल में स्थित चेक बॉक्स को चुनें या संदेश को खोलें, फिर टूलबार पर "रिपोर्ट स्पैम" बटन पर क्लिक करें.

यदि आपने (या Google) गलती से किसी संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित किया है, तो आप उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। बस, बाईं ओर लेबल की सूची में "स्पैम" लेबल पर क्लिक करें। वह संदेश चुनें जो स्पैम नहीं है और टूलबार पर "स्पैम नहीं" बटन पर क्लिक करें.

याद रखें, जितने अधिक स्पैम संदेश आप रिपोर्ट करते हैं, उतना ही बेहतर Google इन अवांछित संदेशों को फ़िल्टर करने में हो जाता है.

संदेशों को "कचरा" स्थानांतरित करने के लिए "हटाएं" बटन का उपयोग करें "कचरा" में संदेश 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं। एक बार एक संदेश "कचरा" से स्थायी रूप से हटा दिया गया है, इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है.

किसी संदेश को "हटाना रद्द" करने के लिए, संदेश को स्थानांतरित करें, उसे "इनबॉक्स," या किसी अन्य लेबल पर खींचें। आप सूची के शीर्ष पर "खाली कचरा अब" लिंक पर क्लिक करके "कचरा" के सभी संदेशों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं.

जीमेल आपको एक वार्तालाप थ्रेड के भीतर विशिष्ट संदेशों को हटाने की अनुमति देता है। हम इसके बारे में आगे के भाग में चर्चा करेंगे.

नीचे दिए गए "लेबल्स" बटन के समान "मूव" बटन एक मेनू तक पहुंचता है। हालाँकि, जब आप एक या अधिक संदेश चुनते हैं, तो "ले जाएँ" पर क्लिक करें और फिर "ले जाएँ" मेनू से एक लेबल चुनें। चयनित संदेश या संदेश "इनबॉक्स" से उस लेबल में एक फ़ोल्डर की तरह निकल जाते हैं.

"लेबल" बटन आपको अपने संदेशों को श्रेणियों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। वे फ़ोल्डर्स के समान हैं, लेकिन वे फ़ोल्डर्स के साथ उपलब्ध नहीं एक अतिरिक्त सुविधा जोड़ते हैं: आप एक संदेश में एक से अधिक लेबल जोड़ सकते हैं.

संदेश में एक लेबल जोड़ने के लिए, संदेश का चयन करें, "लेबल" बटन पर क्लिक करें, और सूची से एक लेबल चुनें। आपके द्वारा चयन करने के बाद सूची बंद नहीं होती है, इसलिए आप आसानी से एक संदेश पर एक से अधिक लेबल लगा सकते हैं.

केवल आप संदेशों पर लागू लेबल देख सकते हैं। इसलिए, आप जो भी लेबल चाहते हैं उसके साथ एक संदेश चिह्नित कर सकते हैं, जैसे कि "बाद में पढ़ें", और संदेश भेजने वाले को कभी पता नहीं चलेगा.

सभी संदेशों पर कार्रवाई करें या जल्दी से ईमेल की जाँच करें

यदि आपके पास कोई संदेश चयनित या खुला नहीं है, तो केवल तीन क्रिया बटन उपलब्ध हैं: "चयन करें," "ताज़ा करें," और "अधिक"।

"चयन करें" बटन (खाली चेक बॉक्स के साथ) वही विकल्प प्रदान करता है जो वह करता है जब एक या अधिक संदेश चुने जाते हैं या एक संदेश खुला होता है.

नए ईमेल की जांच के लिए "रिफ्रेश" बटन (गोलाकार तीर के साथ) का उपयोग करें.

जब कोई संदेश चयनित या खुला नहीं होता है, तो "अधिक" बटन आपको पढ़े गए सभी संदेशों को चिह्नित करने की अनुमति देता है.

चित्रों के बजाय बटन पर पाठ प्रदर्शित करें

यदि आप "एक्शन" बटन पर आइकन के बजाय टेक्स्ट रखना पसंद करते हैं, तो आप इसे पूरा करने के लिए सेटिंग बदल सकते हैं.

"सेटिंग" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। "बटन लेबल" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और "टेक्स्ट" विकल्प चुनें.

पृष्ठ के नीचे तक स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें, "चयन करें" बटन को छोड़कर सभी "एक्शन" बटन, आइकन के बजाय पाठ प्रदर्शित करने के लिए बदलें.