निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं

हम अगले घटना निमंत्रणों के बारे में बात करने जा रहे हैं। Gmail में Google कैलेंडर का एकीकरण आपको Google कैलेंडर तक पहुँच के बिना सीधे Gmail में ईवेंट आमंत्रण भेजने की अनुमति देता है। आप सीधे Google कैलेंडर में Gmail संदेशों से ईवेंट भी जोड़ सकते हैं.

स्कूल की मान्यता

1. जीमेल जानने के लिए
2. द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप
3. इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
4. मेल फिल्टर और स्टार सिस्टम
5. अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा
6. निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं
7. जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
8. एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट
9. अन्य खातों तक पहुँचने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
10. पावर टिप्स और जीमेल लैब्स

अंत में, हम छुट्टियों के उत्तरदाताओं को स्थापित करने के बारे में बात करेंगे ताकि आप शहर छोड़ सकते हैं जबकि लोगों को बता सकते हैं कि आप उनके सवालों के जवाब देने के लिए कब वापस आएंगे.

यह ध्यान देने योग्य है कि यह पाठ काफी हद तक Google कैलेंडर से संबंधित है, लेकिन जीमेल पावर उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से - क्योंकि जब आपको निमंत्रण मिलता है या कैलेंडर आइटम से निपटना पड़ता है, तो यह आमतौर पर आपके ईमेल क्लाइंट के माध्यम से होता है, है ना? अपने कैलेंडर को खोलने का कोई कारण नहीं है जब आप लगभग जीमेल के अंदर लगभग सब कुछ कर सकते हैं, जिसमें अन्य लोगों को निमंत्रण भेजना शामिल है.

अपने Gmail इनबॉक्स में ईवेंट आमंत्रण को जल्दी से खोजें

Gmail में ईवेंट आमंत्रण को कैलेंडर आइकन के साथ विषय पंक्ति के दाईं ओर इंगित किया गया है.

विषय पंक्ति पर एक निमंत्रण का जवाब दें

आप संदेश के विषय पंक्ति पर सीधे निमंत्रण का जवाब दे सकते हैं। बस RSVP बटन पर क्लिक करें और क्लिक करें, "हाँ," "हो सकता है," या "नहीं", जवाब देने के लिए.

संदेश के भीतर से एक निमंत्रण का जवाब दें

आप संदेश के भीतर से आमंत्रण का जवाब भी दे सकते हैं.

सीधे जीमेल संदेश में एक निमंत्रण सम्मिलित करें

आप किसी ई-मेल संदेश में सीधे किसी ईवेंट का निमंत्रण सम्मिलित कर सकते हैं। किसी को ईमेल में किसी मीटिंग में जाने के लिए जल्दी से आमंत्रित करें, या किसी मित्र के ईमेल पर एक साथ आने का निमंत्रण दें.

एक नया ईमेल संदेश बनाने के लिए "लिखें" पर क्लिक करें.

ईमेल में प्राप्तकर्ता जोड़ें, एक विषय पंक्ति दर्ज करें, और संदेश के मुख्य भाग में कोई भी प्रासंगिक पाठ जोड़ें। अपने माउस को कंपोज़ विंडो के नीचे प्लस चिह्न पर ले जाएँ.

अधिक आइकन उपलब्ध हो जाते हैं। "आमंत्रण" कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें.

ईवेंट के लिए दिनांक चुनने के लिए दिनांक बॉक्स पर क्लिक करें.

ड्रॉप-डाउन सूची से घटना के लिए शुरुआती समय का चयन करने के लिए शुरुआत समय बॉक्स पर क्लिक करें.

समाप्ति समय और समाप्ति तिथि (यदि घटना एक दिन से अधिक हो) का चयन करें। "ऑल डे" चेक बॉक्स का उपयोग करके "ऑल डे" ईवेंट निर्दिष्ट करें। घटना के लिए "जहां" संपादित करें बॉक्स और "विवरण" में स्थान दर्ज करें.

अपने ईमेल संदेश में निमंत्रण जोड़ने के लिए "इंविटेशन इंविटेशन" पर क्लिक करें.

ईवेंट विवरण वाला एक बॉक्स आपके संदेश में डाला जाता है। "भेजें" पर क्लिक करें और प्राप्तकर्ता संदेश को अपने इनबॉक्स में निमंत्रण के रूप में देखेंगे और इसे RSVP करने में सक्षम होंगे.

Gmail में एक निमंत्रण के बिना एक संदेश से एक Google कैलेंडर ईवेंट बनाएं

कभी-कभी आपको एक घटना के बारे में एक ईमेल मिल सकती है जिसमें आपको आमंत्रित किया जाता है, लेकिन प्रेषक ने आधिकारिक रूप से निमंत्रण शामिल नहीं किया है। यदि संदेश में कोई दिनांक और समय है, तो जीमेल को इस तथ्य को पहचानना चाहिए और आपको अपने कैलेंडर में एक घटना बनाने के लिए जानकारी का उपयोग करने की अनुमति देनी चाहिए.

यदि संदेश में कोई पहचानने योग्य दिनांक और समय है, तो Google दिनांक और समय को धराशायी रेखा के साथ रेखांकित करेगा और वे लिंक बन जाएंगे। किसी संदेश के भीतर से अपने कैलेंडर में दिनांक और समय जोड़ने के लिए, दिनांक और समय लिंक पर क्लिक करें.

कभी-कभी Google द्वारा दिनांक और समय को मान्यता नहीं दी जाती है और आपको इन विवरणों को अपने कैलेंडर में मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा.

ईवेंट के बारे में ईमेल से एकत्रित विवरण के साथ एक पॉपअप संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। हमारे उदाहरण में, समय को मान्यता नहीं दी गई है, इसलिए हमें घटना में "समय जोड़ना चाहिए"। "एक समय जोड़ें" के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से शुरुआती समय का चयन करें.

अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ने के लिए "कैलेंडर में जोड़ें" पर क्लिक करें.

आपको यह ईवेंट अब आपके कैलेंडर में दिखाई देगा और आप इसे "कैलेंडर में संपादित करें" बटन पर क्लिक करके संपादित कर सकते हैं.

बॉक्स बंद करने के लिए पॉपअप संवाद बॉक्स के बाहर संदेश में कहीं भी क्लिक करें.

वेकेशन रिस्पांस का उपयोग करके लोगों को सूचित रखें

भले ही आप कई मोबाइल उपकरणों पर अपने जीमेल खाते की जांच कर सकते हैं, आप चाहते हैं कि आप छुट्टी पर न हों। यदि आप उपलब्ध नहीं होने जा रहे हैं और अपने ईमेल की जांच कर रहे हैं, तो आप प्रेषकों को उस तथ्य के लिए स्वचालित रूप से सचेत करना चाह सकते हैं। जीमेल आपको एक अवकाश प्रतिक्रिया भेजने के लिए एक स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने के लिए अनुमति देता है जो प्रेषक को बता रहा है कि आप अनुपलब्ध हैं और आप उन्हें या जो भी आप कहना चाहते हैं ईमेल वापस मिल जाएगा.

Gmail में एक वैकेशन रिस्पॉन्डर सेटअप करें

अपने जीमेल खाते में एक अवकाश उत्तर स्थापित करने के लिए, सेटिंग गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। "सामान्य" टैब पर रहें और "अवकाश प्रतिसादकर्ता" अनुभाग तक स्क्रॉल करें, "अवकाश प्रतिसाददाता" चुनें।

पहले दिन इंगित करने के लिए स्वचालित प्रतिक्रियाओं को बाहर भेजा जाना चाहिए, "पहले दिन" संपादित करें बॉक्स पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से एक तारीख चुनें - यह प्रदर्शित करता है.

यदि आप जानते हैं कि आप फिर से कब उपलब्ध होंगे, तो आप अवकाश प्रत्युत्तर के लिए स्वतः समाप्त होने की अंतिम तिथि निर्धारित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "समाप्त होता है" चेक बॉक्स चुनें और दाईं ओर संपादन बॉक्स पर क्लिक करें। वह तिथि चुनें जिसे आप ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से फिर से उपलब्ध करेंगे.

प्रतिक्रिया के लिए "विषय" और "संदेश" दर्ज करें। अपने संदेश को प्रारूपित करने के लिए "संदेश" के तहत टूलबार का उपयोग करें और यदि वांछित हो तो लिंक और चित्र दर्ज करें.

आप इस संदेश को केवल ईमेल भेजने वाले किसी व्यक्ति के लिए नहीं जा सकते, आप केवल अपनी संपर्क सूची में लोगों को यह स्वचालित प्रतिक्रिया भेजना निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "मेरे संपर्क में केवल लोगों की प्रतिक्रिया भेजें" चेक बॉक्स चुनें.

नीचे "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें.

मैन्युअल रूप से Gmail अवकाश प्रत्युत्तर बंद करें

यदि आप अपनी छुट्टी से जल्दी वापस आ जाते हैं या आप योजनाबद्ध तरीके से पहले से उपलब्ध हैं, तो आप आसानी से छुट्टियों के उत्तरदाता को मैन्युअल रूप से बंद कर सकते हैं, भले ही आपने अंतिम तिथि निर्धारित की हो। बस "सेटिंग" में वापस जाएं और "वेकेशन रिस्पॉन्डर ऑफ" विकल्प चुनें और स्क्रीन के निचले भाग में "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।.

जीमेल ऐप में वेकेशन रिस्पॉन्डर सेट करें

आपके पीसी पर आपके ब्राउज़र के माध्यम से आपके द्वारा सेट किया गया अवकाश उत्तर भी जीमेल ऐप में उपलब्ध है। आपके मोबाइल डिवाइस पर वेकेशन रिस्पॉन्डर का उपयोग करने के लिए, वांछित ईमेल खाते के लिए "सेटिंग्स" स्क्रीन का उपयोग करें.

यदि आपने अपने ब्राउज़र में Gmail में एक अवकाश उत्तरदाता को परिभाषित किया है, तो वह प्रतिसाद Gmail अनुप्रयोग में परिलक्षित होता है। उत्तरदाता को परिवर्तन को प्रभावित करने के लिए बस "ऑफ / ऑन" बटन स्पर्श करें.

जब आप अपने परिवर्तन कर चुके हों तो "संपन्न" स्पर्श करें.

अपने इनबॉक्स में लौटने के लिए अपने फ़ोन पर "बैक" बटन को दो बार दबाएँ.

नोट: पीसी ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में मोबाइल एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग करके छुट्टियों के उत्तरदाता के लिए किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए, आपको ब्राउज़र में अपने खाते से लॉग आउट करना होगा और इसके पीछे लॉग इन करना होगा। क्योंकि आप अपने जीमेल से लॉग आउट नहीं कर सकते हैं। आपके एंड्रॉइड फोन पर खाता, हमारे फोन को रिबूट करने से आपके पीसी पर एक ब्राउज़र में हमारे Gmail खाते में छुट्टी के उत्तरदाता के लिए किए गए परिवर्तनों को उठाया गया।.

अगला आनेवाला…

यह आज के लिए है, इसमें बहुत कुछ नहीं है। जीमेल में निमंत्रण और छुट्टी के उत्तरदाता उपयोग करने के लिए एक स्नैप हैं और यह बेहद सुविधाजनक हो सकता है.

कल के हाउ-टू गीक स्कूल पाठ में, हम पूरी तरह से एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का उपयोग करने के लिए एक संपूर्ण पाठ समर्पित करते हैं: कार्यों को जोड़ना, विवरण सहित, मुद्रण, पूर्ण किए गए कार्यों को साफ़ करना और बहुत कुछ,!