माहिर शैलियों और दस्तावेज़ थीम्स

इस Geek स्कूल श्रृंखला के अंतिम पाठ के लिए, हम आपको दिखाने के लिए जा रहे हैं कि कैसे पुन: प्रयोज्य सेटिंग्स बनाकर अपने दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने के लिए स्टाइल्स, स्टाइल सेट और थीम का उपयोग करें, जो आपके सभी दस्तावेज़ों पर लागू हो सकते हैं।.

स्कूल की मान्यता

1. इंटरफ़ेस, फ़ॉन्ट्स और टेम्पलेट
2. अनुच्छेद प्रारूपण और सूची बनाना
3. टेबल्स और अन्य स्वरूपण नियंत्रण
4. चित्र, आकृतियाँ और ग्राफिक्स के साथ काम करना
5. माहिर शैलियों और दस्तावेज़ थीम्स

शैलियाँ

अब तक, आप दस्तावेजों को बनाने और बिट द्वारा बिट प्रारूपण को लागू करने के बारे में सीख रहे हैं। दूसरे शब्दों में, आप एक दस्तावेज़ बनाते हैं और आपके द्वारा किए गए परिवर्तन आमतौर पर स्थानीय होते हैं। इस पाठ में, हम थोड़ा पीछे हटते हैं और आपको दिखाते हैं कि शैलियाँ किस तरह से कार्य को एक सुसंगत रूप दे सकती हैं और महसूस कर सकती हैं कि आप प्रत्येक स्थान पर अनावश्यक रूप से परिवर्तन करने के बजाय एक केंद्रीय स्थान से नियंत्रित कर सकते हैं।.

सामग्री की तालिका बनाने के लिए शैलियाँ बहुत उपयोगी हैं, लेकिन यह उनके लिए केवल एक उपयोग है.

शैलियों के लिए मुख्य कार्य आपको जल्दी से शीर्षक, सबहेडिंग, अनुभाग शीर्षकों को एक दूसरे से अलग करने की अनुमति देने के लिए है, उन्हें अद्वितीय फोंट, फ़ॉन्ट विशेषताओं और आकार देकर। इन विशेषताओं को शैलियों में समूहित करके, आप उन दस्तावेज़ों को बना सकते हैं जिनमें प्रत्येक अनुभाग हेडर को मैन्युअल रूप से प्रारूपित किए बिना एक सुसंगत रूप है। इसके बजाय आप स्टाइल सेट करते हैं और आप हर हेडिंग सेट को उस स्थान के रूप में नियंत्रित कर सकते हैं.

शैलियों के साथ आप कर सकते हैं:

• प्रत्येक अनुभाग को व्यक्तिगत रूप से प्रारूपित करने के बजाय पूरे दस्तावेज़ में एक सुसंगत रूप लागू करें.
• स्वचालित रूप से अनुभाग हेडर.
• संपूर्ण पाठ निकाय पर एक ही फ़ॉन्ट लागू करें.
• हेडर वर्गों के लिए एक ही फ़ॉन्ट लागू करें.
• एक सुसंगत पैराग्राफ रिक्ति का उपयोग करें.
• SmartArt, चार्ट और आकृतियों के लिए एक डिफ़ॉल्ट रंग योजना चुनें.
• कई पूर्व-तैयार शैलियों से चुनें उन्हें अपने रूप में उपयोग करें और उन्हें संशोधित करें.

आइए कुछ उदाहरणों के साथ आपको एक बेहतर विचार देने के लिए कि इनमें से कुछ का क्या मतलब है। सबसे पहले, "शैलियाँ" अनुभाग पर "होम" टैब पर ध्यान दें.

यह अधिक प्रकट करने के लिए फैलता है:

फ्लोटिंग "स्टाइल्स" पैनल के निचले दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें.

यह विंडो दिखाई देती है, इसलिए आप इसका उपयोग अपने दस्तावेज़ों के माध्यम से करते हैं। आप इसे एप्लिकेशन विंडो के बाहर स्थानांतरित कर सकते हैं, और इसे दाईं या बाईं ओर डॉक भी कर सकते हैं.

प्रारूप आकार जैसी शैली संवाद बॉक्स Microsoft Word से स्वतंत्र तैरता है। इसका मतलब है कि यदि आप दोहरी मॉनिटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अधिक कमरे या इससे भी अधिक एक दूसरे मॉनिटर पर बनाने के लिए दस्तावेज़ के बाहर ले जा सकते हैं.

"विकल्प" पर क्लिक करें और आप चुन सकते हैं कि शैलियों को कैसे दिखाया और क्रमबद्ध किया गया है:

प्रत्येक शैली को अलग तरीके से लागू किया जा सकता है और आप प्रतीक पर हॉवर कर सकते हैं यह देखने के लिए कि यह कैसे लागू होता है.

यदि आप उस प्रतीक पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक ड्रॉपडाउन विकल्प मेनू के साथ प्रस्तुत किया जाता है, जो आपको अपने वर्तमान दस्तावेज़ में शैलियों पर और नियंत्रण प्रदान करता है.

आप एक चयनित शैली को संशोधित कर सकते हैं, जो पूरे दस्तावेज़ में उस शैली के सभी उदाहरणों पर लागू होगी। इस मामले में, उनमें से 109 हैं। यहाँ आप उस शैली के सभी उदाहरणों का चयन या साफ़ कर सकते हैं, और इसे "शैली गैलरी" से पूरी तरह से हटा सकते हैं।

फलक के नीचे तीन बटन हैं, जिनमें कुछ महत्वपूर्ण कार्य हैं.

नई शैली

यदि आप "नई शैली" पर क्लिक करते हैं तो परिणामी संवाद बॉक्स आपको मौजूदा स्वरूपण का उपयोग करके एक नई शैली बनाने देगा। जैसा कि आप शैली में नई विशेषताओं को लागू करते हैं, आप देख सकते हैं कि यह पूर्वावलोकन में कैसा दिखेगा.

आप प्रारूप सहित शैली के नॉटी-ग्रैटी बारीकियों को खोद सकते हैं, जैसे कि यदि आप चाहते हैं कि इसमें बुलेट, बॉर्डर, फोंट, टेक्स्ट इफेक्ट्स इत्यादि हों। वहाँ से, आप शैली को उस दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं, या आप इसे टेम्पलेट में जोड़ सकते हैं, इसलिए प्रत्येक दस्तावेज़ में वहाँ से वह शैली है.

स्टाइल इंस्पेक्टर

अपने दस्तावेज़ में स्टाइल इंस्पेक्टर को "निरीक्षण" शैलियों का उपयोग करें। यह सुविधा स्वरूपण को अलग करने या इसे बदलने के लिए उपयोगी है.

आप ड्रॉप-डाउन विकल्प मेनू के लिए प्रत्येक शैली पर भी क्लिक कर सकते हैं, जिससे आप एक नई शैली को संशोधित और निर्मित कर सकते हैं, दस्तावेज़ में उस शैली के सभी उदाहरणों का चयन कर सकते हैं या उन्हें पूरी तरह से साफ़ कर सकते हैं।.

अपने दस्तावेज़ को कैसे स्वरूपित किया जाए, यह देखने के लिए "फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मेट करें" फलक दिखाने के लिए नीचे-बाएँ बटन पर क्लिक करें। यह कुछ हद तक WordPerfect में "पता चलता है" कोड के समान है.

शैलियाँ प्रबंधित करें

"शैलियों का प्रबंधन करें" बटन आपको शैलियों को जल्दी से संपादित करने की अनुमति देता है जैसे कि उनकी उपस्थिति को संशोधित करने के लिए, उनकी उपस्थिति के अनुशंसित आदेश को फिर से व्यवस्थित करें, जो उपलब्ध हैं, को प्रतिबंधित करें और वर्तमान शैलियों में नए चूक सेट करें।.

यह जानना उपयोगी है कि अपनी शैलियों का नियंत्रण कैसे करें क्योंकि अच्छी तरह से और बुद्धिमानी से उपयोग किया जाता है, वे आपको अपने दस्तावेजों के साथ बहुत अधिक शक्ति दे सकते हैं.