Microsoft Word एक टीम के साथ सहयोग

Microsoft Word वह उपकरण है जिसका उपयोग प्रत्येक कंपनी अपने फ़ाइल प्रारूप के रूप में करती या करती है। लेकिन लोग अपने अनुभव से सबसे बाहर निकलने के लिए टीम के माहौल में वास्तव में इसका उपयोग कैसे करते हैं? यह गीक स्कूल श्रृंखला आपको बस इतना ही सिखाएगी.

पाठ 1: सामान्य लेआउट और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग करना

Microsoft Word टीम सेटिंग में दस्तावेज़ों पर काम करने के लिए एक बढ़िया उपकरण है। कई विशेषताएं हैं जो आसान सहयोग का समर्थन करती हैं, जिसमें टेम्प्लेट, परिवर्तन और संशोधन ट्रैकिंग, टिप्पणियां, दस्तावेजों को प्रतिबंधित करना और उनकी सुरक्षा करना और दस्तावेजों की तुलना और विलय करना शामिल है।.

पाठ 2: दस्तावेज़ के लिए किए गए परिवर्तन पर नज़र रखना

अब जब आपने पाठ 1 में अपने दस्तावेज़ के लिए टेम्प्लेट सेटअप किया है, और आपके दस्तावेज़ का पहला ड्राफ्ट लिखा गया है, तो यह संपादन का समय है। यदि आपके पास दस्तावेज़ पर सहयोग करने वाले कई लोग हैं, तो आप यह जानने के लिए Word में ट्रैक परिवर्तन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं कि क्या परिवर्तन किए गए थे और उन्हें किसने बनाया था.

पाठ 3: दस्तावेज़ में टिप्पणियों को बदलने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना

दस्तावेज़ में किसी भी और सभी संशोधनों को लॉग करने के लिए "ट्रैक परिवर्तन" का उपयोग करने के अलावा (पाठ 2 में चर्चा की गई), आप वास्तविक पाठ या लेआउट को बदलने के बदले में प्रतिक्रिया भी दे सकते हैं.

पाठ 4: दस्तावेजों और टेम्पलेट्स को प्रतिबंधित करना और उनकी सुरक्षा करना

किसी दस्तावेज़ को प्रतिबंधित करना और उसकी सुरक्षा सुनिश्चित करना आपकी प्रगति पर अंतिम अधिकार है.

पाठ 5: दस्तावेज़ों की वर्जनिंग, तुलना और संयोजन

इस Geek स्कूल श्रृंखला के अंतिम पाठ के लिए, हम Word में संस्करणों पर नज़र रखने और दस्तावेजों की तुलना और संयोजन के बारे में बात करने जा रहे हैं.