एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट

इस हाउ-टू गीक स्कूल पाठ में, हम चर्चा करते हैं कि कई खातों का उपयोग कैसे करें, अपने जीमेल से दूर से साइन इन करें, और कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ जीमेल का उपयोग कैसे करें - प्रत्येक पावर उपयोगकर्ता को जानने की जरूरत है।.

स्कूल की मान्यता

1. जीमेल जानने के लिए
2. द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप
3. इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
4. मेल फिल्टर और स्टार सिस्टम
5. अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा
6. निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं
7. जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
8. एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट
9. अन्य खातों तक पहुँचने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
10. पावर टिप्स और जीमेल लैब्स

जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट शायद सबसे शक्तिशाली फीचर हैं और इसमें महारत हासिल करने से आप हर महीने या उससे अधिक समय बचा सकते हैं। अपने ईमेल पर अपने माउस को इंगित करने और बटन पर क्लिक करने के बजाय, आप बस कीबोर्ड पर बटन दबा सकते हैं, यहां तक ​​कि अपनी उंगलियों को होम रो से उठाएं, और ईमेल, आर्काइव, रिप्लाई और अन्य जांचें।.

और, ज़ाहिर है, अगर आप अपने खाते से साइन आउट करना भूल जाते हैं, तो आप वास्तव में दूर से ऐसा कर सकते हैं। यह वास्तव में आसान है, हम इसे पाठ के अंत में कवर करेंगे.

अपने कंप्यूटर पर एकाधिक जीमेल खातों में साइन इन करें

यदि आप अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर एक ब्राउज़र में कई जीमेल खातों की जाँच करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो जीमेल आपको एक ब्राउज़र में एक समय में एक से अधिक खातों में साइन इन करने का एक तरीका प्रदान करता है।.

पहले अपने किसी एक खाते में साइन इन करें, जिस भी खाते में आप पहली बार हस्ताक्षर करेंगे, वह प्राथमिक खाता होगा, इसलिए यदि आप कुछ Google Apps जैसे ड्राइव तक पहुँचने का प्रयास करते हैं, तो यह उस खाते के लिए होगा। यदि आप इन ऐप्स को अपने अन्य खातों से एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको पहले पूरी तरह से साइन आउट करना होगा, और फिर एक अलग खाते के तहत लॉग इन करना होगा.

ध्यान दें कि आप ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन पर क्लिक करके अपने अन्य खातों तक पहुँच सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची से, "खाता जोड़ें" चुनें।

यदि आप पहले से ही ऐसा कर चुके हैं, तो आप निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार उस पर क्लिक करके खातों के बीच स्विच कर सकते हैं.

दूसरा खाता एक नए टैब में खुलता है.

यदि आप Google Chrome का उपयोग करते हैं, तो ब्राउज़र उन खातों को याद रखेगा, जिन पर आप साइन इन करते हैं और उन्हें सहेजते हैं ताकि आप भविष्य में बस उन्हें स्विच कर सकें। हालाँकि, यदि आप किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, तो आपको हर बार अतिरिक्त जीमेल खातों में जोड़ना पड़ सकता है.

अपने फ़ोन पर एकाधिक Gmail खातों में साइन इन करें

यदि आपके पास Android फ़ोन है, तो आप जानते हैं कि आपके पास कम से कम एक Gmail खाता होना चाहिए। हालाँकि, पीसी के ब्राउजर की तरह, आप अपने फोन पर कई जीमेल अकाउंट एक्सेस कर सकते हैं और उनमें स्विच कर सकते हैं.

अपने एंड्रॉइड फोन में एक और जीमेल अकाउंट जोड़ने के लिए, मेनू बटन को स्पर्श करें और मेनू से "सेटिंग" चुनें। स्क्रीन के शीर्ष पर "खाता" बटन स्पर्श करें। फिर "खाता जोड़ें" स्पर्श करें और अपने जीमेल खाते को जोड़ने के निर्देशों का पालन करें.

"नया खाता जोड़ें" स्क्रीन पर, उपलब्ध विकल्पों की सूची में से Google चुनें.

फिर अगली स्क्रीन पर "नया" चुनें। सेटअप विज़ार्ड आपको एक नया खाता सेट करने की प्रक्रिया से गुजरेगा.

एक बार जब आपने एक अतिरिक्त जीमेल खाता जोड़ लिया, तो आप जीमेल ऐप में अपने खातों के बीच स्विच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ऐप स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में Gmail आइकन स्पर्श करें.

आपके द्वारा अपने फ़ोन में जोड़े गए सभी जीमेल खाते मेनू के शीर्ष पर सूचीबद्ध हैं। उस खाते के इनबॉक्स को देखने के लिए एक ईमेल पता स्पर्श करें.

जीमेल रिमोट से साइन आउट करें

जीमेल की सबसे सुविधाजनक विशेषताओं में से एक यह है कि आप अपने ईमेल को लगभग कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, अगर आपको लगता है कि आप अपनी चाची के डेस्कटॉप पीसी से साइन इन करना भूल गए हैं और आपके चचेरे भाई आपके ईमेल में आ सकते हैं?

सौभाग्य से, जीमेल आपको अपने खाते से दूरस्थ रूप से साइन इन करने की अनुमति देता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके सभी शरारती चचेरे भाई जब देखते हैं कि वे नासमझ होने की कोशिश करते हैं और आपके ईमेल को पढ़ने के लिए एक लॉगिन स्क्रीन है.

अपने ब्राउज़र में अपने Gmail खाते में, संदेश सूची के अंत तक स्क्रॉल करें। दाईं ओर, आपकी "अंतिम खाता गतिविधि" सूचीबद्ध होने के बाद का समय और जीमेल आपको यह भी बताता है कि आपका खाता कितने अन्य स्थानों पर खुला है; "विवरण" पर क्लिक करें।

"गतिविधि की जानकारी" संवाद बॉक्स आपको अपने जीमेल खाते की गतिविधि के बारे में विवरण दिखाता है, जिसमें आपके खाते में आपके वर्तमान, स्थानीय सत्र के अलावा अन्य स्थान भी शामिल हैं। अन्य सभी खुले जीमेल सत्रों से लॉग आउट करने के लिए, "अन्य सभी सत्रों पर हस्ताक्षर करें" पर क्लिक करें।

एक संदेश यह कहता है कि आपने अन्य सभी सत्रों से सफलतापूर्वक हस्ताक्षर किए हैं। जीमेल आपको अपना पासवर्ड बदलने के बारे में भी चेतावनी देता है यदि आपको लगता है कि कोई व्यक्ति आपकी अनुमति के बिना आपके खाते का उपयोग कर रहा है.

इसे बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में लाल "X" बटन पर क्लिक करें.

कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ समय बचाएं

जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट आपको ईमेल में काम करते समय हर समय कीबोर्ड पर अपने हाथ रखने की अनुमति देकर समय बचाने में मदद कर सकते हैं.

कुछ शॉर्टकट हमेशा उपलब्ध होते हैं, जबकि अन्य का उपयोग करने से पहले आपको सक्षम होना चाहिए.

हमेशा उपलब्ध शोर्टकट में मुख्य जीमेल विंडो के चारों ओर जाने के लिए एरो कीज़ का उपयोग करना और संदेश लिखना शामिल है। आप अपने संदेशों और वार्तालापों, लेबलों के बीच जा सकते हैं और "कम्पोज़" बटन को हाइलाइट करने के लिए, चयन करने के लिए "एन्टर" दबाएँ.

जबकि एक वार्तालाप खुला है, आप थ्रेड में अगले और पिछले संदेशों पर जाने के लिए "n" और "p" का उपयोग कर सकते हैं। एक संदेश को खोलने या ढहाने के लिए "एंटर" दबाएं.

संदेश की रचना करते समय कई शॉर्टकट उपलब्ध हैं। कंपोज़ विंडो में उपयोग के लिए शॉर्टकट की सूची के लिए Google के कीबोर्ड शॉर्टकट पृष्ठ पर "कंपोज़ में नेविगेट करें" अनुभाग देखें.

शॉर्टकट जिन्हें चालू करने की आवश्यकता है

कई अन्य शॉर्टकट उपलब्ध हैं, लेकिन उन्हें पहले चालू करना होगा। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग" गियर बटन पर क्लिक करें और "सेटिंग" का चयन करें। "सामान्य" स्क्रीन पर, "कीबोर्ड शॉर्टकट" अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें और "कीबोर्ड शॉर्टकट" चुनें।

स्क्रीन के नीचे "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें.

यहां कुछ उपयोगी शॉर्टकट दिए गए हैं:

शॉर्टकट की	परिभाषा	कार्य
सी	लिखना	आपको एक नया संदेश लिखने की अनुमति देता है। "खिसक जाना + सी" आपको एक नई विंडो में एक संदेश लिखने की अनुमति देता है.
घ	एक नए टैब में लिखें	एक नए टैब में एक कंपोज विंडो खोलता है.
आर	जवाब दे दो	संदेश भेजने वाले को जवाब. खिसक जाना + आर आपको एक नई विंडो में एक संदेश का जवाब देने की अनुमति देता है। (केवल 'वार्तालाप दृश्य' में लागू)
च	आगे	आगे एक संदेश। "Shift + f" आपको एक नई विंडो में एक संदेश अग्रेषित करने की अनुमति देता है। (केवल 'वार्तालाप दृश्य' में लागू)
कश्मीर	नई बातचीत के लिए कदम	आपके कर्सर को अधिक हालिया वार्तालाप में खोलता या स्थानांतरित करता है। वार्तालाप का विस्तार करने के लिए Enter दबाएँ.
j	पुरानी बातचीत पर जाएं	अपने कर्सर को अगली सबसे पुरानी बातचीत में खोलता है या ले जाता है। वार्तालाप का विस्तार करने के लिए Enter दबाएँ.
ओ या दर्ज करें	खुला	आपकी बातचीत को खोलता है। यदि आप "वार्तालाप दृश्य" में हैं, तो भी एक संदेश का विस्तार या पतन होता है।
यू	वार्तालाप सूची पर वापस लौटें	आपके पृष्ठ को ताज़ा करता है और आपको आपके इनबॉक्स या वार्तालापों की सूची में लौटाता है.
y	करंट व्यू से निकालें	अपने वर्तमान दृश्य से संदेश या वार्तालाप को स्वचालित रूप से हटा देता है। · "इनबॉक्स" से, 'y' का अर्थ है पुरालेख · "तारांकित" से, 'y' का अर्थ है, Unstar · से "कचरा," 'y' का अर्थ है इनबॉक्स से हटो · किसी भी लेबल से , 'y' का अर्थ है लेबल हटाएं ध्यान दें कि यदि आप "स्पैम", "भेजे गए," या "सभी मेल" में हैं तो 'y' का कोई प्रभाव नहीं है।
!	स्पैम की सूचना दें	किसी संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित करता है और उसे आपकी वार्तालाप सूची से निकाल देता है.

जीमेल के माध्यम से नेविगेट करने में आपकी मदद करने के लिए कुंजियों के कुछ उपयोगी संयोजन भी हैं.

शॉर्टकट की	परिभाषा	कार्य
टैब तब दर्ज करें	मेसेज भेजें	अपना संदेश लिखने के बाद, इसे भेजने के लिए इस संयोजन का उपयोग करें.
y तब ओ	पुरालेख और अगला	आपकी बातचीत को संग्रहीत करता है और अगले एक पर ले जाता है.
जी तब मैं	"इनबॉक्स" पर जाएं	आपको इनबॉक्स में लौटाता है.
जी तब एल (लोअरकेस एल)	"लेबल" पर जाएं	आपको "लेबल:" के साथ खोज बॉक्स में ले जाता है। बस अपना लेबल दर्ज करें और खोज करें.
जी फिर सी	"संपर्क" पर जाएं	आपको आपकी संपर्क सूची में ले जाता है.

अधिक शॉर्टकट के लिए, Google के कीबोर्ड शॉर्टकट सहायता पृष्ठ देखें.

कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें जैसे आप काम करते हैं

यदि आप उन्हें याद रख सकें तो कीबोर्ड शॉर्टकट एक उपयोगी उपकरण है.

यदि आप क्रोम को अपने ब्राउज़र के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक एक्सटेंशन स्थापित कर सकते हैं, जिसे KeyRocket कहा जाता है, जो आपको अपने ईमेल के साथ काम करने के साथ कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने में मदद करेगा। जैसे ही आप Gmail का उपयोग करते हैं, KeyRocket आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सुझाता है। जब आप Gmail में कुछ क्लिक करते हैं, तो KeyRocket आपको एक छोटा पॉपअप बताता है, जिसके बदले आप किस कुंजी (s) को दबा सकते हैं.

Google Hangouts

Hangouts Google का नया संस्करण Gtalk है। यह आपको संदेश, फोटो, इमोजी भेजने और अपने दोस्तों और परिवार के साथ वीडियो कॉल करने की अनुमति देता है। यह आपके Android या iOS डिवाइस पर ऐप के रूप में और Chrome एक्सटेंशन के रूप में Google+ के माध्यम से उपलब्ध है.

Hangouts को Gmail में भी एकीकृत किया गया है, जिससे आप लोगों को संदेश भेज सकते हैं, आमने-सामने वीडियो कॉल कर सकते हैं और नए हैंगआउट बना सकते हैं और उनमें लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं.

आप अपनी स्क्रीन के बाएँ फलक के नीचे Hangouts आइकन का उपयोग करके Gmail में Hangouts सुविधा दिखा और छिपा सकते हैं.

संपर्क के साथ बात करने के लिए Hangouts का उपयोग करने के लिए, चाहे Hangout में, वीडियो कॉल के माध्यम से, या ईमेल के माध्यम से, अपने माउस को न्यू Hangout संपादन बॉक्स के नीचे उनके नाम पर ले जाएं। पॉपअप संवाद बॉक्स पर कई विकल्प हैं जो आपको उस व्यक्ति से संपर्क करने की अनुमति देते हैं.

Hangouts आपके Android या iOS डिवाइस पर एक ऐप के रूप में भी उपलब्ध है.

Hangouts Gmail में बहुत सरल और कसकर एकीकृत है, इसलिए यदि आप अपने दोस्तों या परिवार को त्वरित संदेश भेजने के लिए त्वरित, आसान तरीका चाहते हैं, तो वास्तव में ईमेल की रचना किए बिना, Hangouts आपका टूल है.

अगला आनेवाला…

यह पाठ 8 का निष्कर्ष निकालता है और हम आशा करते हैं कि अब आप अपने मित्रों और परिवार के साथ संपर्क में रहने के लिए Google Hangouts का उपयोग कर सकते हैं, अपने कंप्यूटर या फ़ोन से कई खातों में साइन इन कर सकते हैं और प्रभावी रूप से कीबोर्ड के साथ Gmail का उपयोग कर सकते हैं.

कल के पाठ में, हम जीमेल का उपयोग करके अपने अन्य ईमेल खातों तक पहुंचने के लिए आवश्यक सभी चीजों को अच्छी तरह से कवर करेंगे। इसमें आपके ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करना शामिल है ताकि आप अपने सभी ईमेल को स्थानीय रूप से अपने पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम में डाउनलोड कर सकें, जैसे कि, Microsoft Outlook.