पावर टिप्स और जीमेल लैब्स

हम कुछ बिजली उपयोगकर्ता युक्तियों को उजागर करके और जीमेल लैब्स सुविधाओं के साथ चीजों को बंद करके जीमेल पर हमारी हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला को लपेटते हैं.

स्कूल की मान्यता

1. जीमेल जानने के लिए
2. द मोबाइल ऐप, कंपोज़िंग मेल, और वार्तालाप
3. इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
4. मेल फिल्टर और स्टार सिस्टम
5. अनुलग्नक, हस्ताक्षर और सुरक्षा
6. निमंत्रण और अवकाश प्रतिक्रियाएं
7. जीमेल का उपयोग टास्क लिस्ट के रूप में करें
8. एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट और रिमोट साइनआउट
9. अन्य खातों तक पहुँचने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करें
10. पावर टिप्स और जीमेल लैब्स

मूल संस्करण पर स्विच करके Gmail तेज़ लोड करें

यदि आप धीमे इंटरनेट कनेक्शन पर Gmail एक्सेस कर रहे हैं, तो लोड होने में कुछ मिनट लग सकते हैं। हालाँकि, आप जीमेल के मूल संस्करण पर स्विच करके जीमेल को तेजी से लोड कर सकते हैं जो आपको सरल कार्यों को करने की अनुमति देता है.

Gmail के मूल संस्करण तक पहुंचने के लिए, बस "ui = html" को मानक जीमेल यूआरएल में जोड़ें। URL निम्नलिखित होना चाहिए:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

यहां बताया गया है कि बुनियादी जीमेल इंटरफ़ेस कैसा दिखता है। लेबल बाईं ओर उपलब्ध हैं, और कार्रवाई संदेशों की सूची के शीर्ष पर बटन पर उपलब्ध हैं। आप अपने संदेशों को मूल दृश्य में लेबल लागू कर सकते हैं, लेकिन आप संदेशों को फ़ोल्डरों की तरह लेबल में स्थानांतरित नहीं कर सकते.

उपनामों का उपयोग करके त्वरित डिस्पोजेबल जीमेल पते बनाएं

मान लें कि आप एक ईमेल सूची पर साइन अप करना चाहते हैं, लेकिन आप अपनी ईमेल को अन्य स्पैमिंग साइटों पर भी जारी किए जाने से डरते हैं। ईमेल कहाँ से आते हैं, इस पर नज़र रखने के लिए आप आसानी से अपने जीमेल पते के उपनाम का उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप एक मुफ्त ईबुक न्यूजलेटर के लिए साइन अप करना चाहते हैं, तो आप अपने ईमेल का एक उपनाम बना सकते हैं, "[email protected]।" उपनाम के लिए भेजे गए सभी संदेश आपके मुख्य ईमेल पर वितरित किए जाते हैं। , "[email protected]।" आप यह बता पाएंगे कि ईमेल कहां से आए हैं और क्या आपका ईमेल पता अन्य साइटों को बेचा जा रहा है.

आप इन संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, उन पर लेबल लागू कर सकते हैं, इनबॉक्स को छोड़ सकते हैं और उन्हें सीधे लेबल पर ले जा सकते हैं, या उन्हें किसी अन्य खाते में अग्रेषित कर सकते हैं.

जीमेल आपको अपने ईमेल पते के कई संस्करण बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि जॉन डोए का मुख्य खाता [email protected] है, तो "[email protected]," और "[email protected]" को भेजे गए ईमेल भी उसी खाते में प्राप्त होंगे।.

आप इस विधि का उपयोग करके अपने मुख्य ईमेल पते की अन्य विविधताएँ बना सकते हैं - एक आसान उपकरण यदि आप विभिन्न वेब सेवाओं या समाचारपत्रकों में साइन अप करने के लिए कई ईमेल उपनामों का उपयोग करना चाहते हैं।.

डेस्कटॉप सूचनाओं के साथ महत्वपूर्ण ईमेल न चूकें

आपने सोचा होगा कि आपके जीमेल खाते में महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त करने का एकमात्र तरीका यह है कि इसे अपने ब्राउज़र में खुला रखा जाए.

हालाँकि, नए संदेश आने पर आप क्रोम और जीमेल में "डेस्कटॉप सूचनाएं" चालू कर सकते हैं और स्वचालित रूप से आपको सूचित कर सकते हैं.

नोट: जीमेल से नोटिफिकेशन देखने के लिए, आपको जीमेल में साइन इन होना चाहिए और आपके ब्राउज़र में जीमेल ओपन होना चाहिए, जिसे कम से कम किया जा सके.

Chrome में डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करें

वेबसाइट और वेब ऐप्स आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर सूचनाएं प्रदर्शित कर सकते हैं। आप Chrome को सभी साइटों से सूचनाओं को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने या आपको सूचित करने के लिए सचेत कर सकते हैं कि जब कोई साइट आपको सूचनाएं दिखाना चाहती है और निश्चित रूप से, आप पूरी तरह से सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं.

इससे पहले कि आप Gmail से सूचनाएं प्राप्त कर सकें, आपको Chrome में सूचनाओं को चालू करना होगा। Chrome में डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करने के लिए, "Chrome" मेनू बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें.

"सेटिंग" स्क्रीन एक नए टैब पर प्रदर्शित होती है। "सेटिंग" स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें और "उन्नत सेटिंग दिखाएं" लिंक पर क्लिक करें.

अधिक विकल्प "सेटिंग" स्क्रीन के नीचे प्रदर्शित होते हैं। "गोपनीयता" अनुभाग में, "सामग्री सेटिंग" पर क्लिक करें।

"सामग्री सेटिंग" संवाद बॉक्स तब प्रदर्शित होता है। "सूचना" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और सूचनाओं को चालू करने के लिए पहले दो विकल्पों में से एक का चयन करें.

दूसरा विकल्प, "मुझसे पूछें कि जब कोई साइट डेस्कटॉप सूचनाएं दिखाना चाहता है", की सिफारिश की जाती है। यह आपको उन साइटों की सूचनाओं से रूबरू होने से रोकता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। यदि आप उन्हें प्रदान करने वाली प्रत्येक साइट से सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो "सभी साइटों को डेस्कटॉप सूचनाएं दिखाने की अनुमति दें" चुनें।

परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए संवाद बॉक्स के निचले-दाएं कोने में "संपन्न" पर क्लिक करें.

"सेटिंग" स्क्रीन को बंद करने के लिए, "सेटिंग्स" टैब पर बंद ("एक्स") बटन पर क्लिक करें.

हिडन सूचनाएं चालू करें

विंडोज अधिसूचना क्षेत्र का उपयोग सूचनाओं के लिए अस्थायी स्रोत के रूप में किया जाता है। चूँकि कुछ सूचनाएं डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी होती हैं, इसलिए आपको Windows सूचना क्षेत्र में Chrome में सूचनाओं के लिए सेटिंग बदलनी पड़ सकती है.

Chrome सूचनाओं को अनहाइड करने के लिए, टास्कबार पर "छिपे हुए आइकन दिखाएं" तीर पर क्लिक करें और पॉपअप बॉक्स पर "कस्टमाइज़ करें" पर क्लिक करें.

"सूचना क्षेत्र आइकन" संवाद बॉक्स पर, "Google Chrome" पर स्क्रॉल करें। ड्रॉप-डाउन सूची से दाईं ओर "आइकन और सूचनाएं दिखाएं" चुनें।.

आप एक पॉपअप को यह कहते हुए देख सकते हैं कि यह अधिसूचना वर्तमान में सक्रिय नहीं है। एक बार जब हम Gmail में सूचनाएँ चालू करते हैं और एक नया संदेश प्राप्त करते हैं, तो सूचना प्रदर्शित होगी.

परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें.

Gmail में डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करें

जीमेल से सूचनाएं प्राप्त करने के लिए जब नए संदेश आपके इनबॉक्स में एक सक्रिय ब्राउज़र विंडो के बिना हर समय आते हैं, तो "सेटिंग" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें।.

जब कोई नया ईमेल संदेश आपके इनबॉक्स में आता है, तो सूचनाएं प्राप्त करने के लिए "नई मेल सूचनाएँ" चुनें। केवल तभी सूचित किया जाए जब आने वाले संदेशों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया हो, "महत्वपूर्ण मेल सूचनाएँ" चुनें।

ध्यान दें: ईमेल के रूप में महत्वपूर्ण के बारे में अधिक जानकारी के लिए Google की मदद में महत्व रैंकिंग और मार्कर विषय देखें.

"सेटिंग" स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

अब, जब भी आप किसी अन्य टैब में काम कर रहे हों, या आपका ब्राउज़र कम से कम हो, तो आपको सिस्टम ट्रे में एक असतत टोस्ट सूचना प्राप्त होगी.

अंतर्राष्ट्रीय संचार के लिए इनपुट उपकरण सेट करें

पाठ 1 में, हमने आपको Gmail में उपलब्ध विभिन्न इनपुट टूल, जैसे वर्चुअल कीबोर्ड और IME (इनपुट विधि संपादकों) से परिचित कराया। यह सुविधा सक्षम या अक्षम की जा सकती है, और सेटिंग में चयनित सुविधा के विकल्प.

Gmail सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, सेटिंग गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। इनपुट टूल चालू करने के लिए, "सामान्य भाषा बॉक्स" के शीर्ष पर "भाषा" अनुभाग में "इनपुट टूल सक्षम करें" चेक बॉक्स चुनें।.

"इनपुट उपकरण" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर "सभी इनपुट टूल" सूची में एक वांछित इनपुट टूल का चयन करें और इसे "चयनित इनपुट टूल" की सूची में स्थानांतरित करने के लिए बीच में दायां तीर पर क्लिक करें। ये "चयनित इनपुट टूल" "इनपुट टूल्स" पर प्रदर्शित होंगे। “बटन जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुँचने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करते हैं.

प्रकारों को इंगित करने के लिए विभिन्न इनपुट टूल के बाईं ओर विभिन्न आइकन हैं। जब आप एक इनपुट टूल के बगल में एक आइकन देखते हैं जो उस भाषा से एक वर्ण होता है, तो यह इंगित करता है कि टूल IME है.

लिखावट इनपुट उपकरण एक पेंसिल आइकन के साथ इंगित किए जाते हैं। कीबोर्ड आइकन इनपुट टूल को इंगित करता है जो वर्चुअल कीबोर्ड हैं.

नोट: आप "चयनित इनपुट टूल" सूची में इसे जोड़ने के लिए "सभी इनपुट टूल" सूची में एक इनपुट टूल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं.

अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

एक्सेस जीमेल लैब्स की विशेषताएं

जीमेल लैब्स जीमेल के लिए प्रायोगिक उपकरणों का उपयोग करने का एक तरीका है। लैब्स की कुछ विशेषताएं दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी लग सकती हैं। प्रत्येक सुविधा के लिए एक "फ़ीडबैक भेजें" लिंक है, इसलिए आप Google को यह जानने की अनुमति दे सकते हैं कि आप इसे आज़माने के बाद हर एक के बारे में क्या सोचते हैं। ध्यान दें कि ये सुविधाएँ प्राइम-टाइम के लिए आवश्यक नहीं हैं, इसलिए सावधानी के साथ इनका उपयोग करें.

निम्नलिखित एक लिंक है जिसका उपयोग आप कर सकते हैं यदि आपको जीमेल लैब्स की कुछ विशेषताओं को आज़माने के बाद अपने इनबॉक्स तक पहुँचने में परेशानी होती है.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

जीमेल लैब्स सुविधाओं को जोड़ने के लिए, अपने जीमेल खाते को एक ब्राउज़र में लॉग इन करें। सेटिंग गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। "सेटिंग" स्क्रीन के शीर्ष पर, "लैब्स" लिंक पर क्लिक करें.

उस प्रत्येक सुविधा के बगल में "सक्षम करें" विकल्प चुनें, जिसे आप आज़माना चाहते हैं और फिर "सुरक्षित लैब" की सूची के ऊपर या नीचे "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, हमने "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" सुविधा को सक्षम किया है.

जब आपके पास कोई लैब्स सुविधाएँ सक्षम होती हैं, तो वे "उपलब्ध लैब्स" के अंतर्गत "उपलब्ध लैब्स" सूची से ऊपर सूचीबद्ध होती हैं।

सामान्य पाठ सम्मिलित करने के लिए डिब्बाबंद जवाब लैब्स सुविधा का उपयोग करें

पाठ 5 में, हमने जीमेल में एक हस्ताक्षर स्थापित करने के बारे में बात की। क्योंकि आपको केवल एक हस्ताक्षर सेटअप करने की अनुमति है, आप अतिरिक्त हस्ताक्षरों को सेट करने के लिए लैब्स में "डिब्बाबंद जवाब" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप अपने संदेशों में जल्दी और आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं। हम अपने उदाहरण में डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में एक हस्ताक्षर स्थापित करेंगे.

Gmail में एक संदेश से एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाएँ

एक बार जब आप "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" सक्षम कर लेते हैं, तो आपको अपने संदेश और उत्तरों में उपयोग करने के लिए अपने डिब्बाबंद जवाब के लिए एक टेम्पलेट सेटअप करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, Gmail में एक संदेश लिखें (पाठ 2 देखें), "टू" और "विषय" फ़ील्ड खाली छोड़ दें। ये टेम्पलेट में शामिल नहीं हैं.

आप अपनी डिब्बाबंद प्रतिक्रिया में लिंक, चित्र और पाठ स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हमने "हाउ-टू गीक" के लिए एक लिंक जोड़ा जो वेबसाइट तक पहुंचता है.

"कम्पोज़" विंडो के निचले, दाएं कोने में डाउन एरो बटन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" और फिर "नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" चुनें।.

"कृपया एक नया डिब्बाबंद प्रतिक्रिया नाम दर्ज करें" में एक नाम दर्ज करें जो प्रदर्शित होने वाले संवाद बॉक्स पर संपादित करें और "ओके" पर क्लिक करें।

अपनी डिब्बाबंद प्रतिक्रिया तैयार करने के बाद आप वर्तमान ईमेल को छोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कंपोज़" विंडो के निचले भाग में "ड्राफ्ट त्यागें" (कचरा कर सकते हैं) बटन पर क्लिक करें.

नोट: यदि आप तय करते हैं कि आप संदेश को छोड़ना नहीं चाहते हैं, तो आप उस संदेश पर "पूर्ववत करें" पर क्लिक करके संदेश वापस प्राप्त कर सकते हैं जो स्क्रीन के शीर्ष पर पॉप अप होता है। यह संदेश केवल थोड़े समय के लिए प्रदर्शित होता है, इसलिए यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो सुनिश्चित करें कि आप इसके लिए देखें.

एक नए संदेश, उत्तर, या अग्रेषित में डिब्बाबंद प्रतिक्रिया डालें

एक नए संदेश में एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सम्मिलित करने के लिए, उत्तर दें या अग्रेषित करें, नया संदेश शुरू करने के लिए "लिखें" पर क्लिक करें या संदेश में उत्तर दें या अग्रेषित करें पर क्लिक करें। "रचना" विंडो के निचले-दाएं कोने में नीचे तीर बटन पर क्लिक करें और "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" चुनें और फिर "सम्मिलित करें" के तहत वांछित डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें।

चयनित डिब्बाबंद प्रतिक्रिया से पाठ / चित्र आपके ईमेल में डाले गए हैं। “To” और “Subject” फ़ील्ड भरें, अपना ईमेल लिखें, और भेजें.

Gmail में एक संदेश टेम्पलेट संपादित करें

यदि आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बदलना चाहते हैं, तो आपको इसे फिर से बनाने की जरूरत नहीं है। जैसा कि ऊपर वर्णित है, बस एक नए संदेश में डालें। प्रतिक्रिया संपादित करें और फिर आप जो डिब्बाबंद प्रतिक्रिया में शामिल करना चाहते हैं उसे उजागर करें। "कम्पोज़" विंडो के निचले-दाएं कोने में डाउन एरो बटन पर क्लिक करें और "कैन्ड रिस्पॉन्स" चुनें और फिर कैन्ड रिस्पॉन्स का चयन करें जिसे आप "सेव" के तहत बदलना चाहते हैं।

नोट: डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को हटाने के लिए, "हटाएं" के तहत आप जिस डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को हटाना चाहते हैं, उसे चुनें। एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है कि आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को हटाना चाहते हैं, फिर ऐसा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।.

अतिरिक्त जीमेल लैब्स सुविधाओं का प्रयास करें

आपके लिए कई अन्य जीमेल लैब्स के फीचर्स हैं, जैसे कि "कोटेड सेलेक्टेड टेक्स्ट"। "क्वॉन्ट सिलेक्टेड टेक्स्ट" फीचर आपको किसी ई-मेल का जवाब देते समय उस विशिष्ट कंटेंट को चुनने की अनुमति देता है, जिसे आप कोट करना चाहते हैं। एक बार जब आप "उद्धरण चयनित पाठ" सुविधा को सक्षम कर लेते हैं, तो बस संदेश में उद्धरण के लिए पाठ को हाइलाइट करें और "आर" दबाएं।

नोट: "जवाब" पर क्लिक करने से काम नहीं चलेगा, इसलिए आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना चाहिए.

भेजना पूर्ववत करें

"अनडू सेंड" जीमेल लैब्स सुविधा आपको संदेश भेजने के लिए क्लिक करने के बाद कुछ सेकंड के लिए भेजे जाने से रोक सकती है। एक बार जब आपने "पूर्ववत करें" सुविधा को सक्षम कर लिया है, तो "सेटिंग" में "सामान्य" टैब पर "रद्द करने की अवधि" के लिए सेकंड की संख्या निर्दिष्ट करें।

ईमेल को "अनसेंड" करने के लिए, जब संदेश प्रदर्शित होता है तो "पूर्ववत करें" पर क्लिक करें या सेटिंग्स में आपके द्वारा निर्दिष्ट सेकंड के भीतर "जेड" दबाएं।.

यदि आप Gmail ऑफ़लाइन में काम करते हैं, तो आप ईमेल को भी अनसेंड कर सकते हैं, जैसा कि इस पाठ की शुरुआत में चर्चा की गई थी। आप इसे भेजने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट करने से पहले "आउटबॉक्स" संदेश में कोई भी बदलाव कर सकते हैं.

स्मार्टलेबल

हमने क्रमशः पाठ 3 और पाठ 4 में लेबल और फिल्टर के बारे में बात की। आप Gmail लैब्स "स्मार्टलैबल्स" सुविधा का उपयोग करके उस क्षमता का विस्तार कर सकते हैं। थोड़े से सेटअप के साथ, Smartlabels आपके ईमेल को स्वचालित रूप से वर्गीकृत कर सकता है, लेबल लगा सकता है और आपके इनबॉक्स से कुछ प्रकार के ईमेल निकाल सकता है.

कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट आपके ईमेल संदेशों को बनाते और प्रबंधित करते समय आपका समय बचा सकते हैं। कुछ मानक शॉर्टकट हैं, जिनकी चर्चा हमने पाठ 2 में की थी। हालाँकि, "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट" जीमेल लैब्स की सुविधा आपको "सेटिंग" में कीबोर्ड शॉर्टकट मैपिंग को अनुकूलित करने की अनुमति देती है।

अपने स्वयं के जोखिम पर जीमेल लैब्स का प्रयास करें!!

याद रखें, जीमेल लैब्स की विशेषताएं किसी भी समय बदल सकती हैं, टूट सकती हैं या गायब हो सकती हैं। यदि आपको लगता है कि आपका इनबॉक्स एक्सेस नहीं कर सकता है, तो फिर से, निम्न लिंक का उपयोग करें क्योंकि लैब्स की एक विशेषता टूट गई है.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

निष्कर्ष

यह एक समर्थक की तरह जीमेल का उपयोग करने पर हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला का समापन करता है। यदि आप किसी भी भाग से चूक गए हैं, तो आप आसानी से वापस जा सकते हैं और पकड़ सकते हैं। हमें उम्मीद है कि आपने बहुत कुछ सीखा है जैसा कि हम जानते हैं कि हमने किया था। कृपया अगले सप्ताह एक नए हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला के लिए देखें!