सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करके दूसरों के साथ साझा करना

इस पाठ का उद्देश्य सार्वजनिक फ़ोल्डर अवधारणा को स्पष्ट करना है कि यह क्या है और यह कैसे काम करता है। जैसा कि आप देखेंगे, इस फ़ोल्डर का उपयोग अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए किया जा सकता है जो समान कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और नेटवर्क पर दूसरों के साथ.

स्कूल की मान्यता

1. उपयोगकर्ता खाते, समूह, अनुमतियां और साझाकरण में उनकी भूमिका
2. नेटवर्क साझाकरण में बुनियादी अवधारणाओं
3. अपने नेटवर्क साझाकरण सेटिंग्स को अनुकूलित करना
4. सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करके दूसरों के साथ साझा करना
5. होमग्रुप के साथ साझा करना
6. साझाकरण विज़ार्ड का उपयोग करके नेटवर्क के साथ साझा करना
7. उन्नत साझाकरण का उपयोग करके नेटवर्क के साथ साझा करना
8. नेटवर्क ड्राइव और नेटवर्क स्थानों के साथ कैसे काम करें
9. नेटवर्क पर दूसरों के साथ डिवाइस कैसे साझा करें
10. नेटवर्क पर साझा किए गए व्हाट्सएप को कैसे देखें और एक्सेस करें

हम इस फ़ोल्डर के उपयोग के माध्यम से और जब इसका उपयोग करने के लिए समझ में आता है, तो दूसरों के साथ सामान साझा करने का तरीका बताते हैं। जैसा कि आप देखेंगे, इस फ़ोल्डर में आप क्या साझा कर रहे हैं और क्या ढूंढना है, इस पर नज़र रखना बहुत मुश्किल नहीं है। साथ ही, सार्वजनिक फ़ोल्डर को विंडोज द्वारा अनुक्रमित किए जाने का लाभ है और आपके द्वारा अंदर रखी गई कोई भी चीज़ आपकी खोजों में वापस आ जाएगी.

आप यह भी सीखेंगे कि साझा करने के लिए सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग कैसे सक्षम करें और जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी तो इसका उपयोग कैसे रोकें.

इस पाठ के अंत तक आपको यह जानने के लिए पर्याप्त ज्ञान होगा कि यह फ़ोल्डर आपके लिए उपयोगी है या नहीं और क्या आप इसे नेटवर्क साझाकरण के लिए चालू रखना चाहते हैं.

पब्लिक फोल्डर क्या है?

सार्वजनिक फ़ोल्डर एक फ़ोल्डर है जो "C: \ Users \ Public" पर जाकर सभी विंडोज कंप्यूटरों पर पाया जाता है.

आपके विंडोज पीसी या डिवाइस पर मौजूद सभी उपयोगकर्ता खातों तक इसकी पहुंच है। साथ ही, सभी नेटवर्क कंप्यूटर और उपकरणों तक इसकी पहुंच हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने अपने नेटवर्क को कैसे सेट किया है और पाठ 3 में सेटिंग्स साझा कर रहे हैं.

उदाहरण के लिए, "पासवर्ड-संरक्षित साझाकरण" को "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" में बदलकर, आप इस फ़ोल्डर की पहुंच उन लोगों तक सीमित कर सकते हैं जिनके पास आपके कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता खाता और पासवर्ड है। यदि आप "पासवर्ड-संरक्षित साझाकरण" बंद करते हैं, तो आपके नेटवर्क पर किसी को भी इस फ़ोल्डर तक पहुंच प्राप्त होगी.

इस "सार्वजनिक" फ़ोल्डर में कई सबफ़ोल्डर हैं, जिनमें कई छिपे हुए हैं.

उदाहरण के लिए, विंडोज 7 में आपको निम्न सबफ़ोल्डर दिखाई देंगे: "सार्वजनिक दस्तावेज़", "सार्वजनिक डाउनलोड", "सार्वजनिक संगीत", "सार्वजनिक चित्र", "सार्वजनिक रिकॉर्ड किए गए टीवी" और "सार्वजनिक वीडियो".

जैसा कि आप देख सकते हैं, इसके सबफ़ोल्डर मौजूदा विंडोज पुस्तकालयों का अनुकरण करते हैं। तीन छिपे हुए सबफ़ोल्डर भी हैं: "पसंदीदा", "पुस्तकालय" और "सार्वजनिक डेस्कटॉप".

विंडोज 7 में आपको कुछ नमूना चित्र, संगीत और वीडियो मिलेंगे जो ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा सभी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए जाते हैं। नीचे आप उन नमूना चित्रों का पूर्वावलोकन देख सकते हैं जो सार्वजनिक चित्र सबफ़ोल्डर में पाए जाते हैं.

विंडोज 8.x में, "सार्वजनिक" फ़ोल्डर में कम सबफ़ोल्डर हैं। उदाहरण के लिए, "सार्वजनिक रिकॉर्ड किया गया टीवी" सबफ़ोल्डर हटा दिया गया है। इसके अलावा, इसके छिपे हुए सबफ़ोल्डर अलग हैं: "पुस्तकालय", "सार्वजनिक खाता" "चित्र" और "सार्वजनिक डेस्कटॉप".

विंडोज 8.x में, सार्वजनिक फ़ोल्डर में अंदर कोई फ़ाइल नहीं है.

दुर्भाग्य से Microsoft ने यह दस्तावेज नहीं किया है कि क्यों "सार्वजनिक" फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर छिपे हुए हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। "सार्वजनिक" फ़ोल्डर को विंडोज द्वारा अनुक्रमित किया जाता है और खोज करते समय इसकी सामग्री को दिखाया जाता है, ताकि आप आसानी से पा सकें कि आपने अंदर क्या संग्रहित किया है.

कैसे सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग कर साझा करने के लिए

सार्वजनिक फ़ोल्डर कुछ हद तक विंडोज 7 और विंडोज 8.x में छिपा हुआ है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसका उपयोग नहीं कर सकते। अपने जीवन को आसान बनाने के लिए आप अपने डेस्कटॉप पर कहीं भी एक "सार्वजनिक" फ़ोल्डर शॉर्टकट बना सकते हैं, इसे अपने स्टार्ट मेनू / स्क्रीन पर पिन कर सकते हैं, या "फ़ाइल एक्सप्लोरर की पसंदीदा सूची" (विंडोज 7 में विंडोज एक्सप्लोरर) ".

"सार्वजनिक" फ़ोल्डर का विचार, यह है कि आप इस फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डरों में जो कुछ भी कॉपी करते हैं, वह आपके कंप्यूटर पर अन्य उपयोगकर्ता खातों और नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों और उपकरणों के साथ साझा किया जाता है। आप "सार्वजनिक संगीत" फ़ोल्डर में साझा किए जाने वाले संगीत को डालकर सरल बनाते हैं, जिन दस्तावेज़ों को आप "सार्वजनिक दस्तावेज़" फ़ोल्डर में साझा करना चाहते हैं, और इसी तरह.

कोई भी व्यक्ति "सार्वजनिक" फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डर में पढ़ी, लिख या हटा सकता है। इसलिए, आपको उन फ़ोल्डरों का उपयोग उन फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए नहीं करना चाहिए जिन्हें आप केवल कुछ लोगों या केवल एक उपयोगकर्ता खाते के साथ साझा करना चाहते हैं। उसके लिए आपको अन्य साझाकरण विधियों का उपयोग करना चाहिए जो आगामी पाठों में दिखाए जाएंगे.

किसी अन्य कंप्यूटर या डिवाइस पर अपने सार्वजनिक फ़ोल्डर में कोई साझा करने के लिए, "फ़ाइल एक्सप्लोरर" (विंडोज 8.x) या "विंडोज एक्सप्लोरर" (विंडोज 7) खोलें, फिर "नेटवर्क" पर जाएं और उस कंप्यूटर का चयन करें वह साझा कर रहा है जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं.

"उपयोगकर्ता" का चयन करें और फिर "सार्वजनिक" और आप सार्वजनिक फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर्स और उनकी सामग्री देखेंगे.

नीचे आप देख सकते हैं कि विंडोज 7 के साथ एक कंप्यूटर द्वारा साझा किए गए सार्वजनिक संगीत फ़ोल्डर के अंदर क्या नेटवर्क हम उपयोग कर रहे हैं.

आप सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करके कुछ साझा क्यों करेंगे?

"सार्वजनिक" फ़ोल्डर का उपयोग करने से निम्नलिखित परिदृश्य में समझ में आता है:

• आप उसी कंप्यूटर या डिवाइस पर अन्य उपयोगकर्ता खातों के साथ विशिष्ट फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं.
• आप किसी को फ़ाइल या फ़ाइलों के सेट तक पहुँच देना चाहते हैं, लेकिन संपूर्ण लाइब्रेरी या फ़ोल्डर को नहीं। उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ों का एक सेट साझा करना चाह सकते हैं लेकिन आप अपनी संपूर्ण दस्तावेज़ लाइब्रेरी साझा नहीं करना चाहते हैं। उन दस्तावेजों को "सार्वजनिक" फ़ोल्डर में कॉपी करना, उन्हें साझा करने का एक आसान और तेज़ तरीका है, दूसरों को आपके अन्य काम तक पहुंच के बिना.
• साझा करने वाला व्यक्ति बहुत तकनीकी नहीं है और वह यह समझने में मुश्किल है कि सब कुछ कैसे काम करता है। "सार्वजनिक" फ़ोल्डर एक सरल अवधारणा है और आप उन्हें बस वह सब कुछ छोड़ने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं जिसे वे साझा करना चाहते हैं.

सार्वजनिक फ़ोल्डर के उपयोग को कैसे सक्षम करें

सार्वजनिक फ़ोल्डर विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से "सक्षम" है और जब आप ऑपरेटिंग सिस्टम को स्थापित करते हैं, तो यह फ़ोल्डर हमेशा "C: \ Users" के अंतर्गत बनाया जाता है.

यह नेटवर्क पर साझा करने के लिए भी सक्षम है। यदि आप दोबारा जांच करना चाहते हैं, तो "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" पर जाएं (जैसा कि पाठ 3 में दिखाया गया है) और बाईं ओर "उन्नत साझाकरण सेटिंग बदलें" पर क्लिक करें या टैप करें। सक्रिय नेटवर्क स्थान के लिए "सार्वजनिक फ़ोल्डर" साझाकरण सेटिंग ढूंढें, इसे "साझा करने के लिए चालू करें, ताकि नेटवर्क पहुंच वाले कोई भी व्यक्ति सार्वजनिक फ़ोल्डर में फ़ाइलों को पढ़ और लिख सके" और "परिवर्तन सहेजें" दबाएं.

अब नेटवर्क साझा करने के लिए "सार्वजनिक" फ़ोल्डर भी चालू है.

सार्वजनिक फ़ोल्डर के साथ साझा करना कैसे रोकें

"सार्वजनिक" फ़ोल्डर का उपयोग बंद करना केवल नेटवर्क साझाकरण से निपटने के दौरान ही संभव है। आप इसे सेट कर सकते हैं ताकि यह अब अन्य नेटवर्क कंप्यूटर या उपकरणों के लिए उपलब्ध न हो। हालाँकि, आप इसे सेट नहीं कर सकते हैं ताकि यह आपके कंप्यूटर पर मौजूद उपयोगकर्ता खातों के लिए सुलभ न हो। यदि आप इस फ़ोल्डर के उपयोग के माध्यम से उनके साथ साझा करना बंद करना चाहते हैं, तो बस आपके द्वारा संग्रहीत सभी चीजों को हटा दें.

यदि आप नेटवर्क साझाकरण के लिए सार्वजनिक फ़ोल्डर के उपयोग को अक्षम करना चाहते हैं, तो पर जाएं नेटवर्क और साझा केंद्र और बाईं ओर "उन्नत साझाकरण सेटिंग बदलें" पर क्लिक करें या टैप करें। खोजो सार्वजनिक फ़ोल्डर साझाकरण सक्रिय नेटवर्क स्थान के लिए सेटिंग, इसे "सार्वजनिक फ़ोल्डर साझाकरण बंद करें" पर सेट करें और "परिवर्तन सहेजें" दबाएं.

बस! विंडोज में "पब्लिक" फोल्डर के बारे में सब कुछ पता है!

अगला आनेवाला…

अगले पाठ में हम होमग्रुप अवधारणा के साथ काम करना शुरू करेंगे और आपको सिखाएंगे कि कैसे एक बनाएं, दूसरों को इसमें शामिल होने के लिए कंप्यूटर और सबसे बढ़कर, होमग्रुप के साथ कैसे साझा करें.