टेबल्स और अन्य स्वरूपण नियंत्रण

इस पाठ में, हम तालिकाओं में तल्लीन करने जा रहे हैं, जो अच्छी तरह से स्वरूपित दस्तावेजों को बिछाने का एक बड़ा हिस्सा हैं। जब हम तालिकाओं पर चर्चा करते हैं, तो हम कुछ अन्य नियंत्रणों को कवर करेंगे, जो आपके स्वरूपण कौशल को जोड़ने में मदद करेंगे, जिसमें लिंक जोड़ना, प्रतीकों का उपयोग करना, गणित के समीकरण बनाना और काफी अधिक शामिल हैं।!

स्कूल की मान्यता

1. इंटरफ़ेस, फ़ॉन्ट्स और टेम्पलेट
2. अनुच्छेद प्रारूपण और सूची बनाना
3. टेबल्स और अन्य स्वरूपण नियंत्रण
4. चित्र, आकृतियाँ और ग्राफिक्स के साथ काम करना
5. माहिर शैलियों और दस्तावेज़ थीम्स

अब तक, आपको अपने दस्तावेज़ों को एक स्तर तक प्राप्त करने से बहुत अच्छी तरह से परिचित होना चाहिए, जहाँ आप टैबिंग और इंडेंटिंग, पैराग्राफ अलाइनमेंट्स, लाइन स्पेसिंग को समायोजित कर सकते हैं और त्वरित, अनुकूलित सूचियाँ बना सकते हैं। यदि आपको हमारे द्वारा अभी तक कवर की गई एक पुनश्चर्या की आवश्यकता है, तो आपको पाठ 1 और पाठ 2 की जांच करनी चाहिए ताकि आप स्वयं को गति प्रदान कर सकें.

टेबल्स

Microsoft Word में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य स्वरूपण तत्वों में से एक तालिकाएँ हैं, इतना है कि यह शायद एक आश्चर्य है कि हम उन्हें अब तक कवर नहीं कर रहे हैं!

तालिकाएँ पंक्तियों और स्तंभों में डेटा प्रस्तुत करने का एक आज़माया हुआ और सच्चा तरीका है। वे वर्ड में सम्मिलित करने और हेरफेर करने के लिए बहुत सरल हैं। जब आप "इन्सर्ट" टैब पर "टेबल्स" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको कई विकल्प दिए जाते हैं.

यहां आपको एक ग्रिड दिखाई देता है जो आपको एक तालिका को जल्दी से निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, लेकिन आप कुछ पूर्वनिर्धारित "क्विक टेबल" से भी सम्मिलित, आकर्षित, या चुन सकते हैं।.

तेज़ तरीका यह है कि आप प्रदान की गई ग्रिड का उपयोग करके अपनी इच्छित तालिका का केवल पता लगाएँ। स्क्रीनशॉट में, आप देखते हैं कि हम एक 6 x 5 तालिका का पता लगाते हैं, जिसे दस्तावेज़ में पूर्वावलोकन किया गया है.

आपकी तालिका अब आपके दस्तावेज़ में रखी गई है, आप इसे फ़ॉर्मेट करने के बारे में निर्धारित कर सकते हैं, जिसे हम शीघ्र ही कवर करेंगे.

तलिका डालें

दूसरे, आप "तालिका सम्मिलित करें" कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप बस कॉलम और पंक्तियों की संख्या का इनपुट करें और आप कॉलम को "ऑटफ़िट" कैसे चाहते हैं। यदि आप निश्चित कॉलम की चौड़ाई चुनते हैं, तो आप "ऑटो" का चयन कर सकते हैं या आप एक आकार निर्दिष्ट कर सकते हैं। । वैकल्पिक रूप से, आप सामग्री को फिट करने के लिए कॉलम को ऑटोफिट कर सकते हैं, या आप विंडो में सामग्री ऑटोफिट रख सकते हैं.

अंत में, यदि आप तालिका को पुन: पेश करने का इरादा रखते हैं या आप बार-बार उस आकार का उपयोग करते हैं, तो आपके पास "तालिका सम्मिलित करें" संवाद हो सकता है उन तालिकाओं के लिए उन आयामों को याद रखें.

तालिका बनाओ

जब आप एक टेबल खींचते हैं, तो कर्सर को एक पेंसिल में बदल दिया जाता है और आप कॉलम और पंक्तियों को "ड्रा" कर सकते हैं। इस तरह आप टेबल को अपनी पसंद के हिसाब से आकार दे सकते हैं.

एक बार जब आप अपनी पहली सेल बना लेते हैं, तो आप आगे की कोशिकाओं को आकर्षित कर सकते हैं, और उस तालिका का निर्माण कर सकते हैं, जो इस आधार पर अधिक है कि आप इसे कैसे देखना चाहते हैं।.

पाठ को तालिका में बदलें

आइए कल्पना करें कि आपके पास पाठ और संख्याओं का एक समूह है, और आपको पता है कि यह पढ़ना आसान होगा यदि यह साफ-सुथरे कॉलम और पंक्तियों में थे। डरने के लिए नहीं, टेबुल टू टेबल आपको जल्दी और आसानी से उस डेटा को तालिका में परिवर्तित करने की अनुमति देगा जिसे आप अपने दिल की सामग्री के लिए प्रारूपित कर सकते हैं.

यह कैसे काम करता है? बस, जब आप अपने दस्तावेज़ के एक खंड को तालिका में बदलना चाहते हैं, तो आप अपने माउस पॉइंटर का उपयोग करके अनुभाग का चयन करें और फिर "तालिका में कनवर्ट करें पाठ" का चयन करें। परिणामी संवाद बॉक्स आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आपको कितने कॉलम चाहिए।.

पंक्तियों की संख्या स्वचालित रूप से लाइन ब्रेक द्वारा निर्धारित की जाएगी, इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आटा लाइन ब्रेक के साथ विभाजित पाठ का एक ब्लॉक है, तो आपकी तालिका में चार पंक्तियाँ होंगी.

कॉलम कॉमा, टैब, पैराग्राफ ब्रेक या एक अन्य प्रतीक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं जिन्हें आप मैन्युअल रूप से असाइन कर सकते हैं.

त्वरित तालिकाएँ

त्वरित तालिकाएँ तर्क करना काफी आसान है। मान लें कि आप एक त्वरित कैलेंडर, मैट्रिक्स, या एक सारणीबद्ध सूची सम्मिलित करना चाहते हैं। आप अपनी खुद की तालिका भी बना सकते हैं और इसे बाद में, त्वरित उपयोग के लिए सूची में सहेज सकते हैं। बस उस तालिका का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं, और "चयन को त्वरित तालिका गैलरी में सहेजें" चुनें।

यहाँ मास्टर करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। ध्यान रखें, जब आप एक त्वरित तालिका सम्मिलित करते हैं, तब आप संपादित कर सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं क्योंकि आप किसी भी तालिका को खरोंच से बनाएंगे। और, उस नोट पर, हम वास्तव में उस सभी स्वरूपण जानकारी में डुबकी लगाते हैं जो हम इस पाठ में भर रहे हैं.

टेबल्स का प्रारूपण

रिबन पर, "तालिका उपकरण" टैब प्रासंगिक टैब हैं जो जब भी आप किसी तालिका पर बनाते हैं या क्लिक करते हैं, तब प्रकट होता है। यहाँ पाए गए फ़ंक्शंस आपको आसानी से हेरफेर करने वाले तालिकाओं का एक आसान दृश्य तरीका देते हैं जहाँ आप अन्यथा राइट-क्लिक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं.

"टेबल टूल्स" को दो टैब में विभाजित किया गया है। "लेआउट" (ऊपर चित्रित), जो आपको कॉलम जोड़ने और हटाने, ऊंचाई और चौड़ाई समायोजित करने और पाठ संरेखण करने देता है। इनमें से कई नियंत्रणों को सीधे राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से एक्सेस किया जा सकता है, लेकिन आपके सामने आपके सभी विकल्प होने से पहले यह अच्छा है.

ध्यान दें कि, आपको मिलने वाला संदर्भ मेनू, इस पर निर्भर करेगा कि आप कहाँ क्लिक करते हैं। यदि आप ऊपरी-बाएँ कोने में थोड़ा टेबल कंट्रोल पर क्लिक करते हैं:

आपको अपने निपटान में कई प्रकार के उपकरण मिलते हैं। ध्यान दें, आप एक तालिका को इस तरह आसानी से हटा सकते हैं:

रिबन पर वापस "लेआउट" टैब के दाईं ओर, आपको अपने "संरेखण" और "डेटा" को नियंत्रित करने के लिए कुछ आसान नियंत्रण मिलेंगे।

इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके हेडर पूरी तरह से उनकी कोशिकाओं के भीतर केंद्रित हों, जबकि आपकी डेटा कोशिकाएँ बाएं-जस्टिफ़ाइड हैं, तो आप बस उन कोशिकाओं का चयन करेंगे जो प्रभावित होती हैं और आप जिस संरेखण की इच्छा रखते हैं उस पर क्लिक करें।.

आप सेल डेटा को "सॉर्ट" भी कर सकते हैं, सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं, अपनी तालिका को सादे पाठ में बदल सकते हैं और हेडर पंक्तियों को दोहरा सकते हैं। अंतिम विकल्प उपयोगी है यदि आपके पास एक तालिका है जो कई पृष्ठों को फैलाती है, तो आप "हेडर पंक्तियों" को नामित कर सकते हैं, जो तालिका के माध्यम से स्क्रॉल करते समय बनी रहेगी। यह इस बात का ध्यान रखने के लिए उपयोगी है कि लंबी तालिकाओं में क्या कॉलम है.

कंट्रास्ट द्वारा "डिज़ाइन" टैब सभी के बारे में है कि आपकी तालिका कैसे दिखाई देती है.

ध्यान दें कि जब आप "टेबल स्टाइल्स" में स्क्रॉलबार पर क्लिक करते हैं तो एक बड़ा मेनू आपको अधिक अंतर्निहित विकल्पों को प्रदान करता हुआ दिखाई देता है.

यदि आप तालिकाओं के वर्तमान चयन के अनुरूप नहीं हैं, तो इस मेनू के निचले भाग में, आप अपनी तालिका की शैली को संशोधित कर सकते हैं। जब आप बदलाव करते हैं, तो उनका पूर्वावलोकन किया जाएगा ताकि आप उन्हें करने से पहले देख सकें.

किसी तालिका को स्वरूपित या संशोधित करते समय, यदि अंतर्निहित चयन आप क्या चाहते हैं, उसके करीब नहीं हैं, तो आप केवल स्क्रैच से शुरू करना चाह सकते हैं। इस स्थिति में, आप "नई शैली" संवाद कर सकते हैं, जो आपको वर्तमान शैलियों के आधार पर एक नई तालिका शैली बनाने की अनुमति देगा.

इस संवाद और संशोधित संवाद में थोड़ा अंतर है, सिवाय इसके कि संशोधित एक मौजूदा तालिका डिजाइन से आधारित है.

अंत में, आपके टेबल को प्रारूपित करने से आप किस प्रकार के डेटा को प्रस्तुत कर रहे हैं और व्यक्तिगत वरीयता प्राप्त करने जा रहे हैं। हम सुझाव देते हैं कि यदि आप पूरी तरह से मास्टर टेबल चाहते हैं, तो आप एक रिक्त दस्तावेज़ बनाते हैं और अपने दिल की सामग्री के चारों ओर गड़बड़ करते हैं। हमें यकीन है कि आप "कॉलम और पंक्तियों" को कहने के लिए कम से कम आंख-पकड़ने वाले डेटा-सेट बनाने और स्वरूपित करने में सक्षम होंगे!