इंटरफ़ेस, फ़ॉन्ट्स और टेम्पलेट

Microsoft Word शब्द संसाधन के लिए वैश्विक मानक है। एक ही समय में, यह मास्टर के लिए सबसे पागल अनुप्रयोगों में से एक है, यही कारण है कि यह गीक स्कूल श्रृंखला सभी सीखने के बारे में है कि वर्ड में दस्तावेजों को प्रारूपित कैसे करें.

स्कूल की मान्यता

1. इंटरफ़ेस, फ़ॉन्ट्स और टेम्पलेट
2. अनुच्छेद प्रारूपण और सूची बनाना
3. टेबल्स और अन्य स्वरूपण नियंत्रण
4. चित्र, आकृतियाँ और ग्राफिक्स के साथ काम करना
5. माहिर शैलियों और दस्तावेज़ थीम्स

शब्द 2013 और थोड़ा परिप्रेक्ष्य

Microsoft एक विशिष्ट चरणबद्ध वर्ड प्रोसेसर से कहीं अधिक है। वर्ड सबसे सस्ती और निकटतम चीजों में से एक है जिसे आप अपने बहुत ही प्रिंटिंग प्रेस में प्राप्त कर सकते हैं। वास्तव में, यह सभी वर्ड के लिए है, आप पाठ्यपुस्तकों को लिख सकते हैं, ग्राफिक्स के साथ पूर्ण पत्रिका और समाचार पत्र लेआउट बना सकते हैं, सूचकांक के साथ एक उपन्यास लिख सकते हैं, और बहुत कुछ, बहुत कुछ। आप केवल घंटों में कर सकते हैं, जो बीस साल पहले एक संपूर्ण संपादकीय टीम दिन या सप्ताह भी ले सकता था.

Microsoft Word पूरी तरह से टाइपोस (सिद्धांत में कम से कम) की वृद्धि को समाप्त करता है। सामग्री जोड़ने या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पूरे अध्यायों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय आप केवल कुछ सेकंड में पूरा वाक्य, पैराग्राफ और अध्याय जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं या हटा सकते हैं!

बेशक, हम इस शक्ति का उपयोग करते हैं, लेकिन हम आपको बता सकते हैं, यह वास्तव में एक टाइपराइटर का उपयोग करके धड़कता है (अकेले चल प्रकार दें) - एक टाइपराइटर का उपयोग करके एक गलती करना मतलब है कि आप क्या कर रहे थे, बेहतर ढंग से अपने टाइपो को उजागर करने के लिए प्लेट को रोल करना , और फिर या तो अपमानजनक चरित्रों को हटाने के लिए एक इरेज़र का उपयोग कर रहा है, या ध्यान से व्हाइट-आउट पर थपकी दे रहा है और धैर्य से इसे सूख रहा है। फिर, निश्चित रूप से, आपको उस प्लेट पर वापस रोल करना होगा जिसे आप टाइप कर रहे थे, आगे की देखभाल करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह पूरी तरह से खो गया है.

यदि आप कल्पना कर सकते हैं कि आप कितनी दैनिक टाइपिंग त्रुटियां करते हैं, तो आप शायद इस बात का अंदाजा लगा सकते हैं कि साधारण दस्तावेजों के निर्माण में कितना समय लगा। अनावश्यक रूप से कहने के लिए, यह सटीक होने के लिए भुगतान किया गया था, और जब तक आप वास्तव में अच्छे टाइपिस्ट नहीं थे, एक निबंध या पुस्तक रिपोर्ट टाइप करना, एक लंबी कठिन प्रक्रिया हो सकती है। और अपने दस्तावेज़ में चित्र जोड़ने के बारे में भूल जाओ। घर पर उस तरह का सामान करना लगभग असंभव था। ओह यकीन है, आप अपने चित्र और तस्वीरें शामिल कर सकते हैं और फिर उन्हें संदर्भित कर सकते हैं, लेकिन यह कट-कॉपी-पेस्ट जितना सरल और सुरुचिपूर्ण नहीं था, हम इसके आदी हो गए हैं.

फिर भी, यह सब शक्ति और नियंत्रण एक पर्याप्त खड़ी सीखने की अवस्था के साथ आता है। यह प्रभावी रूप से आंखों को पकड़ने वाले दस्तावेजों को प्रारूपित करने और लटकाने में सक्षम होने के लिए एक दर्द हो सकता है। सौभाग्य से, यह वह जगह है जहां हम आते हैं - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 के साथ हाउ-टू गीक स्कूल के फ़ॉर्मेटिंग दस्तावेज़.

व्हाट वी विल कवर

इस श्रृंखला का लक्ष्य है कि आप Word 2013 के दस्तावेज़ स्वरूपण के पांच पाठों के माध्यम से एक बड़ी कड़ी से परिचित कराएँ.

इस पाठ में, हम सबसे पहले रिबन और पेज संरचना जैसे टैब, मार्जिन और इंडेंट जैसे कुछ वर्ड बेसिक्स को कवर करते हैं। इसके अतिरिक्त, हम आपको दिखाते हैं कि प्रारूपण चिह्नों में हेरफेर कैसे करें या बस उन्हें चालू / बंद करें। हमारा पहला पाठ फोंट, और अंत में टेम्पलेट्स की खोज के साथ समाप्त होता है.

पाठ 2 पैराग्राफ के साथ शुरू होता है, विशेष रूप से संरेखण, इंडेंटेशन और लाइन रिक्ति। उसके बाद हम छायांकन और सीमाओं की ओर बढ़ते हैं, और फिर सूचीबद्ध (बुलेटेड, क्रमांकित और बहुस्तरीय)। हम स्वतः सुधार विकल्पों पर भी संक्षिप्त रूप से स्पर्श करेंगे.

उसके बाद, पाठ 3 तालिकाओं की एक लंबी खोज के साथ शुरू होता है (डालने, ड्राइंग, स्वरूपण, आदि) और फिर हम लिंक, हेडर, पाद, समीकरण और प्रतीकों सहित अन्य स्वरूपण विकल्पों में गोता लगाते हैं।.

पाठ 4 का प्राथमिक फोकस चित्र, आकार, वर्डआर्ट और बहुत कुछ जैसे चित्र और मल्टीमीडिया होगा। हम एक से अधिक भाषाओं के साथ काम करने के लिए कुछ समय के लिए वहाँ से चले जाते हैं.

अंत में, पाठ 5 में, हम शैलियों और विषयों के साथ लिपटे हैं, सरगम ​​को कवर करते हुए, नई शैली, शैलियों का निरीक्षण, प्रबंधन और संशोधन, और अंत में थीम.

इससे पहले कि हम यह सब करें, लेकिन कुछ समय निकालकर अपने आप को वर्ड की शारीरिक रचना और लेआउट के साथ उन्मुख करें.

रिबन

जैसा कि आप परिचित हैं, Microsoft अपने उत्पादों में एक "रिबन" इंटरफ़ेस नियुक्त करता है। ये रिबन ऑफिस और विंडोज 8 (फाइल एक्सप्लोरर और वर्डपैड) में प्रमुख हैं.

यहां हम Word 2013 में रिबन देखते हैं, वह एप्लिकेशन जिसका उपयोग हम अपने सभी कार्यों के लिए करेंगे.

रिबन को आगे टैब (होम, इंसर्ट, डिज़ाइन इत्यादि) में उप-विभाजित किया गया है और प्रत्येक टैब को आगे खंडों (क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, आदि) में विभाजित किया गया है।.

इनमें से प्रत्येक खंड को निचले-दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करके विस्तारित किया जा सकता है.

यहां, यदि हम "फ़ॉन्ट" अनुभाग पर तीर पर क्लिक करते हैं, तो यह भरोसेमंद "फ़ॉन्ट" संवाद के लिए खुलता है:

हालांकि कुछ मेनू संवादों के लिए खुल सकते हैं, अन्य स्क्रीन के एक तरफ से स्लाइड को पैन कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप कम रिज़ॉल्यूशन स्क्रीन वाले कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और अधिक स्क्रीन रियल एस्टेट की आवश्यकता है, तो आप रिबन के बहुत कम निचले-दाएँ कोने में छोटे तीर पर क्लिक कर सकते हैं.

इससे रिबन ढह जाएगा, जिससे आपको काम करने के लिए अधिक ऊर्ध्वाधर स्थान मिलेगा। रिबन वापस पाने के लिए, बस एक टैब पर क्लिक करें और यह दृश्य में वापस बह जाएगा (यदि आप चाहें तो इसे खोल सकते हैं).

वैकल्पिक रूप से, आप "CTRL + F1" टाइप करके रिबन को जल्दी से छिपा सकते हैं।

घर वह है जहाँ वर्ड का हार्ट है

हम "होम" टैब के बारे में बात करने के लिए वास्तविक दस्तावेज़ स्वरूपण में गोता लगाने से पहले कुछ समय लेंगे। यहां तक ​​कि अगर आप अपने जीवन के बाकी हिस्सों के लिए वर्ड के दूसरे हिस्से को कभी नहीं छूते हैं (काफी असंभव लेकिन अभी भी), होम टैब में अपने सबसे आवश्यक कार्य होते हैं और अपने दस्तावेजों को लगातार अच्छी तरह से प्रारूपित करने के लिए महत्वपूर्ण है.

यहां देखें कि "होम" टैब में कुल पांच खंड हैं: "क्लिपबोर्ड," "फ़ॉन्ट", "पैराग्राफ," "शैलियाँ," और "संपादन।"

क्लिपबोर्ड

"क्लिपबोर्ड" फ़ंक्शन बहुत अल्पविकसित हैं; आपको उन्हें अभी तक पता होना चाहिए: कट, कॉपी, पेस्ट। सबसे अधिक संभावना है कि आप अपने कई कट-कॉपी-पेस्ट कार्यों, या कीबोर्ड शॉर्टकटों के लिए राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करते हैं: क्रमशः "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V,"।.

"क्लिपबोर्ड" फलक को खोलने पर, कार्यक्षमता की एक सोने की खान का पता चलता है जो दस्तावेजों को प्रारूपित करते समय वास्तव में शांत उपयोगी साबित हो सकता है। Word क्लिपबोर्ड आपके द्वारा काटे गए या बाद में उपयोग के लिए प्रतिलिपि सब कुछ एकत्र करता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको अपने पूरे दस्तावेज़ में पाठ और / या छवियों के कई अलग-अलग अंशों को चिपकाने की आवश्यकता है। आप अपने सूचक को सही प्रविष्टि बिंदु पर रख सकते हैं, "क्लिपबोर्ड" दर्शक खोलें और उस टुकड़े का चयन करें जिसे आप पेस्ट करना चाहते हैं.

फ़ॉन्ट

वर्ड उपयोगकर्ताओं के बहुमत के लिए "फ़ॉन्ट" अनुभाग और लागू संवाद बहुत परिचित होना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आप एक वर्ड प्रो नहीं हैं, तो आपने हर बार दस्तावेज़ बनाते समय वर्ड में फ़ॉन्ट फ़ंक्शन का उपयोग किया है। हर बार जब आप कुछ बोल्ड या इटैलिकाइज करते हैं, तो आप फ़ॉन्ट फ़ंक्शन को नियोजित कर रहे हैं। तो "फ़ॉन्ट" अनुभाग और संवाद के चारों ओर अपना रास्ता जानना, वर्ड के प्रारूपण की घंटियों और सीटी को माहिर करने के लिए एक उत्कृष्ट दृष्टिकोण है.

हम इस पाठ में फोंट और टाइपफेस पर गहराई से आगे बढ़ेंगे, अभी के लिए, अपने विभिन्न कार्यों से खुद को परिचित करने के लिए थोड़ा समय लें.

अनुच्छेद

महत्वपूर्ण "पैराग्राफ" खंड भी है, जो आपको इंडेंटिंग, लाइन रिक्ति और पृष्ठ विराम जैसी महत्वपूर्ण स्वरूपण सुविधाएँ सेट करने देता है। इसके अलावा, पैराग्राफ नियंत्रण को समायोजित करने से आप सीमाओं, छायांकन के साथ खेल सकते हैं, और पैराग्राफ के निशान को चालू या बंद कर सकते हैं। हम इसके बारे में पाठ 2 में अधिक बात करेंगे.

शैलियाँ

शैलियाँ आपके संपूर्ण दस्तावेज़ के शीर्षलेख, शीर्षक और पाठ को जल्दी और आसानी से प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका हैं। एक दस्तावेज़ के माध्यम से जाने और एक-एक करके हेडर जोड़ने या बदलने के बजाय, आप बस एक शैली लागू कर सकते हैं, और फिर "शैलियाँ" अनुभाग का उपयोग करके इसमें परिवर्तन कर सकते हैं। हम इस श्रृंखला के अपने अंतिम पाठ में और अधिक शैलियों में जाएंगे.

पन्ना

आपका पृष्ठ वह है जहाँ सारा जादू होता है, यह वह जगह है जहाँ आप अपनी उत्कृष्ट कृतियों की रचना करते हैं और इस तरह, अपने तरीके को जानना आवश्यक है। चलो "शासक" को चालू करके गोता लगाएँ और फिर समझाएं कि टैब और मार्जिन कैसे सेट करें.

शासक को चालू करने के लिए, हम पहले "व्यू" टैब पर क्लिक करेंगे और "शो" सेक्शन में, "रूलर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करेंगे। पृष्ठ किनारों के साथ दिखाई देने वाले क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर शासकों पर ध्यान दें।.

यदि आप किसी अन्य माप प्रणाली के अनुसार काम करना चाहते हैं, तो आप इसे "फ़ाइल" -> "विकल्प" -> "उन्नत" से बदल सकते हैं।