अपनी खोजों को बढ़ाने के लिए बूलियन, तिथियाँ और वाइल्डकार्ड का उपयोग करें

Windows खोज के साथ अपना सामान ढूंढना आपको उन्नत क्वेरी सिंटैक्स के बारे में जानने या उसकी देखभाल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आपके पास छवियों, संगीत फ़ाइलों और वीडियो की अधिकता है, तो यह निश्चित रूप से मदद करता है। AQS वास्तव में चमकता है जब आपने अपना सामान सुरक्षित स्थान पर सहेजा है, लेकिन यह याद नहीं रख सकते कि वह स्थान कहाँ है, इसलिए भले ही आपने कुछ खो दिया हो, यह वास्तव में कभी नहीं खोया है यदि आप जानते हैं कि इसे कैसे देखना है।!

स्कूल की मान्यता

1. शिकार बंद करो और ढूँढना शुरू करो!
2. एक नया रूप और कुछ नई तरकीबें
3. अधिकतम खोज महारत के लिए डेस्कटॉप का उपयोग करना
4. अपनी खोजों को बढ़ाने के लिए बूलियन, तिथियाँ और वाइल्डकार्ड का उपयोग करें
5. सब कुछ खोजने के लिए उन्नत क्वेरी सिंटैक्स का उपयोग करें

पुराने दस्तावेज़, ई-मेल, संपर्क और स्प्रेडशीट अक्सर डेटा अव्यवस्था के क्रश में खो सकते हैं। परिणाम, हमारे पास अक्सर एक अस्पष्ट विचार होता है जहां एक विशेष फ़ाइल होती है, लेकिन इसे खोजने के लिए कोई सटीक सुराग नहीं है। यहीं AQS काम आता है। AQS के बारे में अच्छी बात यह है कि आप जल्दी से उस अव्यवस्था के माध्यम से अपना रास्ता काट सकते हैं और अपनी खोज को कुछ चुनिंदा फाइलों तक सीमित कर सकते हैं.

AQS का पूरा बिंदु उपयोगकर्ताओं को "उनकी खोजों को बेहतर परिभाषित और संकीर्ण करने में मदद करने के लिए है।" इस पाठ में, हम आपको AQS से संक्षिप्त रूप से परिचित कराने जा रहे हैं, लेकिन इस अध्याय का फोकस आपको उन उपकरणों को सिखाना होगा जिन्हें आप आगे बढ़ाने के लिए उपयोग कर सकते हैं आपकी खोज और अधिक निश्चित परिणाम प्राप्त करती है, जो तार्किक रूप से AQS मापदंडों के बारे में हमारे अंतिम पाठ में ले जाएगी.

इन उपकरणों में बूलियन ऑपरेटर, तिथि ऑपरेटर और वाइल्डकार्ड शामिल हैं। आप निश्चित रूप से इन उपकरणों के बिना खोज कर सकते हैं, और जो आप ढूंढ रहे हैं उसे खोजने के लिए पर्याप्त हो सकता है, हालांकि, बूलियन और वाइल्डकार्ड जैसी चीजें वास्तव में खोज को गति देती हैं और फ़ाइल खोजने में तेजी लाती हैं, खासकर यदि आपने बहुत सारा सामान संग्रहीत किया है या संग्रहीत.

चलो बूलियन ऑपरेटरों के बारे में बात करते हैं, फिर से

हमने इस श्रृंखला में पहले बूलियन ऑपरेटरों का उल्लेख किया था, अब इसके बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं। बूलियन आपको अपने परिणामों को संकीर्ण या चौड़ा करने के लिए खोज ऑपरेटरों को संयोजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप खोज को नहीं रोक सकते। उदाहरण के लिए, आप सभी छवि फ़ाइलों के लिए खोज कर सकते हैं लेकिन बिटमैप फ़ाइलें नहीं। दूसरी ओर, आप संगीत फ़ाइलों या छवि फ़ाइलों को खोज सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपकी खोज दोनों फ़ाइल प्रकारों के साथ परिणाम लौटाएगी.

चलो कुछ बूलियन ऑपरेटरों के माध्यम से चलते हैं ताकि आप जान सकें कि वे कैसे काम करते हैं। ध्यान दें, बूलियन ऑपरेटरों को पूरी तरह से पूंजीकृत किया जाना चाहिए और आप उसी क्वेरी में NOT और OR का उपयोग नहीं कर सकते हैं.

अभिव्यक्ति	उदाहरण	यह काम किस प्रकार करता है
नहीं	सेब नहीं पाई	"सेब" के उदाहरण मिलते हैं लेकिन "पाई" नहीं
-	सेब पाई	"सेब" के उदाहरणों को लौटाता है लेकिन "पाई" को नहीं
या	सेब या पाई	"सेब" या "पाई" के साथ कुछ भी पाता है
उद्धरण चिह्न	"सेब पाई"	सटीक वाक्यांश "सेब पाई" ढूँढता है
कोष्टक	(सेब पाई)	ऐसे परिणाम देता है जिसमें किसी भी क्रम में सेब या पाई शब्द होते हैं
>	तारीख:> 12/31 / 99size:> 10000	12/31/99 के बाद बनाई गई फ़ाइलों को ढूँढता है 10000 बाइट्स से बड़ी फ़ाइलें
<	दिनांक:<11/05/04size:<10000	१२ / ३१ / ९९ फाइंड से पहले बनाई गई फाइलों को १०००० बाइट्स से छोटी फाइलों को ढूंढता है
...	दिनांक: १२ / ३१ / ९९… १२/३१/००	12/31/99 से 12/31/00 तक की निर्माण तिथियों वाली फ़ाइलों को ढूँढता है

आप वास्तव में केवल बूलियन का उपयोग करके एक खोज बना सकते हैं। आइए एक उदाहरण बनाएं, हम एक फाइल ढूंढना चाहते हैं, जिसे 31 अक्टूबर 2012 के बाद "हाउ-टू गीक" वाक्यांश के साथ बनाया गया है:

हमारे दस्तावेज़ फ़ोल्डर के माध्यम से खोज करने पर हमें 31 अक्टूबर 2012 के बाद के चार परिणाम दिए गए हैं "नाम-फ़ोल्डर में" कैसे-कैसे गीक के साथ। यह समझना बहुत आसान होना चाहिए। बूलियन के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह AQS खोज मापदंडों के साथ संयुक्त होने पर सबसे अच्छा काम करता है.

और, बूलियन गुण

आप बूलियन गुणों का उपयोग करके कुछ फ़ाइल प्रकार भी पा सकते हैं। आइए इन गुणों को देखें और आपको दिखाएं कि वे कैसे काम करते हैं। निम्न तालिका को AQS पर Microsoft के प्रलेखन से सीधे चिपकाया गया है, जिसमें इसे छोटा करने के लिए कुछ मामूली मोड़ दिए गए हैं.

संपत्ति	उदाहरण	समारोह
है: अनुलग्नक	geek है: लगाव	"Geek" शब्द के साथ संलग्नक खोजने के लिए इसका उपयोग करें (isattachment के रूप में समान: सत्य)
ऑनलाइन है:	geek isonline: सच है	उन चीजों को ढूंढता है जो ऑनलाइन हैं और "geek" शब्द सम्‍मिलित हैं
isrecurring:	geek isrecurring: सच है	उन में "geek" के साथ आवर्ती आइटम का पता लगाएँ
isflagged:	geek isflagged: true	रिटर्न "गीक" से परिणामित होता है, जैसे कि समीक्षा या अनुवर्ती कार्रवाई के लिए
हटा दिया गया है:	geek को पूरा किया गया: सच है	यह आपको उन आइटमों को दिखाएगा जिन्हें "गीक" हटा दिया गया है
पूरा हो गया है:	geek अपूर्ण है: असत्य	रिटर्न "geek" परिणाम अधूरा चिह्नित किया गया है
अटैचमेंट था:	geek hasattachment: सच है	केवल आइसटैचमेंट के समान यह उन आइटमों के साथ परिणाम दिखाता है जिनमें "गीक" और एक अटैचमेंट है
hasflag:	geek hasflag: सच	"गीक" के साथ कोई भी आइटम जिसमें झंडे हों

हम बूलियन गुणों पर कोई सार्थक समय बिताने नहीं जा रहे हैं। वे सबसे उपयोगी हैं जैसे कि आउटलुक के माध्यम से खोज करते समय, जो इस श्रृंखला के दायरे से परे है.

हालाँकि, यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो एक बार जब आप इस श्रृंखला को पढ़ लेते हैं, तो आपको अधिक आसानी से संदेश प्राप्त करने के लिए बूलियन गुणों को अपने दम पर लागू करने में सक्षम होना चाहिए, खासकर यदि आपके पास हजारों हैं और सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस तरह से खोज सकते हैं ' फिर से मांगना!

डेट्स पर एक त्वरित नोट

आइए हम अपना ध्यान संक्षिप्त रूप से तारीखों की ओर मोड़ें। हमने बताया कि कैसे बूलियन का उपयोग तारीखों के आधार पर परिणाम देने के लिए किया जा सकता है, या तो एक निश्चित तारीख से पहले या दो तारीखों के बीच। आप वास्तव में इसे थोड़ा आगे ले जा सकते हैं और रिश्तेदार की तारीख और दिन के मूल्यों का उपयोग कर सकते हैं.

यह समझना बहुत आसान होना चाहिए। आइए एक उदाहरण का प्रयास करें ताकि हम यह सुनिश्चित कर सकें कि यह आपके दिमाग में मजबूती से है। मान लें कि हम खोज करना चाहते हैं कि हमने पिछले महीने जून 2014 में क्या लिखा था। हम तारीख की तारीख "जैसे: 6/1/2014 ... 6/30/2014 लिख सकते हैं। “लेकिन इसमें थोड़ा अधिक समय लगता है। "तारीख: पिछले महीने" लिखना और निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करना बहुत आसान है.

यदि आप जून से परे महीनों के लिए अपने परिणामों को कम करना चाहते हैं, तो आपको रेंज फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। फिर से, सापेक्ष तिथि मानों को जानने से अंततः कुछ कोनों को काटने में मदद मिल सकती है और समय की बचत हो सकती है.

इसके अलावा, याद रखें कि आप अन्य खोज ऑपरेटरों जैसे शीर्षक और कीवर्ड का उपयोग करके अपने परिणामों को और परिष्कृत कर सकते हैं। मान लीजिए कि हम अपने ड्रॉपबॉक्स में उन सभी फाइलों को देखना चाहते हैं जो पिछले साल "गीक स्कूल" में बनाई गई थीं.

यदि हम केवल पिछले वर्ष में बनाई गई फ़ाइलों की खोज करते हैं, तो हमें लगभग 1300 परिणाम दिखाए जाते हैं और यदि हम केवल "geek स्कूल" की खोज करते हैं तो हम लगभग 1100 परिणामों से अभिभूत हैं। लेकिन अगर हम दो खोज ऑपरेटरों को जोड़ते हैं, तो हम देखते हैं कि हम कितनी जल्दी अपने परिणामों को 52 वस्तुओं तक सीमित कर सकते हैं:

तो, योग करने के लिए, आप कई तरीकों का पालन करके फ़ाइलों को खोजने के लिए बूलियन का उपयोग कर सकते हैं। आप एक निश्चित तिथि (पहले) की फाइलें पा सकते हैं, आप एक समय अवधि या तिथियों की सीमा (…) के दौरान बनाई गई फाइलों को दर्ज कर सकते हैं, और आप रिश्तेदार मूल्यों का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि हमने अभी बताया (पिछले सप्ताह, पिछले महीने, पिछले वर्ष).

वाइल्डकार्ड

वाइल्डकार्ड ऐसे प्रतीक हैं जिनका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आप ठीक से नहीं जानते कि आप क्या खोज रहे हैं लेकिन लगभग अनुमान लगा सकते हैं। विंडोज सर्च में समर्थित दो वाइल्डकार्ड हैं: "*" और "?".

वाइल्डकार्ड *: अज्ञात स्ट्रिंग्स की खोज

तारांकन का उपयोग करना आपको पाठ की एक स्ट्रिंग को बदलने की अनुमति देता है। यह अक्सर उपयोगी होता है यदि आप जानते हैं कि आप किस प्रकार की फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं लेकिन यह नहीं जानते कि यह कहाँ है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक .jpg फ़ाइल ढूंढना चाहते हैं, जो एक फ़ोल्डर में हो सकती है, जिसमें आगे सबफ़ोल्डर होते हैं। आप प्रत्येक फ़ोल्डर खोल सकते हैं और विवरण दृश्य में इसके प्रकार से सामग्री को सॉर्ट कर सकते हैं। या, आप * वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं.

जाहिर है, लगभग 9000 वस्तुओं में से एक विशेष .jpg खोजने की कोशिश में बहुत समय लगने वाला है, इसलिए आप निश्चित रूप से अपने परिणामों को कम करने के लिए अन्य खोज ऑपरेटरों का उपयोग करना चाहते हैं। जैसा कि हमने उल्लेख किया है, हालांकि, * वाइल्डकार्ड का उपयोग पाठ की एक स्ट्रिंग को बदलने के लिए किया जाता है.

इसलिए, निम्न स्क्रीनशॉट में, हम "छवि * .jpg" की खोज करते हैं और छवि फ़ाइलों के सभी उदाहरण "छवि" के साथ शुरू होते हैं और ".jpg" के साथ समाप्त होते हैं:

जाहिर है, 6308 फाइलें अभी भी बहुत हैं, लेकिन यह 9000 से बहुत कम है और यह बताता है कि तारांकन चिह्न वाइल्डकार्ड कैसे काम करता है। आइए अब देखते हैं कि प्रश्न चिह्न वाइल्डकार्ड कैसे काम करता है.

वाइल्डकार्ड ?: अज्ञात वर्णों की खोज

बस, वाइल्डकार्ड? आपको किसी खोज में किसी भी वर्ण के लिए इसे प्रतिस्थापित करने देता है। इसका मतलब है कि यदि आप एक फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं और आपको यकीन नहीं है कि यह कैसे वर्तनी है, तो आप बस उन अक्षरों के लिए "?" को चुन सकते हैं जिन्हें आप जानते हैं।.

निम्नलिखित उदाहरण में, हम उन फ़ाइलों की खोज करते हैं जो "img_2" से शुरू होती हैं और ".jpg" के साथ समाप्त होती हैं।.

हम अनिश्चित हैं जो तीन नंबर का अनुसरण करते हैं, इसलिए हम इसे प्रश्नवाचक चिह्न के साथ प्रतिस्थापित करते हैं। बेशक, आप यहां एक * सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको तीन से अधिक वर्णों वाले परिणाम मिलेंगे। इस मामले में, हम विशेष रूप से "2" और ".jpg" के बीच तीन वर्णों वाली फ़ाइलों की तलाश कर रहे हैं.

आइए एक और उदाहरण देखें, इस बार दोनों वाइल्डकार्ड को एक खोज में मिला कर। इस स्क्रीनशॉट में, हम एलईडी ज़ेपलिन एमपी 3 के लिए खोज करना चाहते हैं, लेकिन हमें यकीन नहीं है कि यह कैसे वर्तनी है। क्या यह शुरुआत में "लीड" या "लीड" है? क्या यह "ज़ेपेलिन" या "ज़ेपेलन?" चलो "* ज़ीपे ???। एमपी 3" के लिए एक वाइल्डकार्ड खोज का प्रयास करें और देखें कि क्या होता है।.

आप इस उदाहरण में देखते हैं, * पहले तीन या चार वर्णों का स्थान लेता है। इस स्थिति में, यह "लेड_" की जगह लेता है, जबकि अंत में तीन प्रश्न चिह्न बदलते हैं कि क्या "लिन" हो जाता है और "लेन" नहीं है। ध्यान दें, हम .mp3 के साथ खोज के अंत में संशोधन करते हैं ताकि यह विवश हो। उस प्रकार की फ़ाइल के लिए। यदि ऐसा नहीं होता, तो हम चित्र और पाठ फ़ाइलों को भी देख सकते हैं.

तो वह वाइल्डकार्ड के लिए है। हमें लगता है कि वे समझने में बहुत आसान हैं और एक खोज चुटकी में असाधारण रूप से उपयोगी हैं। आज का पाठ समाप्त करने से पहले हम वास्तविक AQS मापदंडों में संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करते हैं.

उन्नत क्वेरी सिंटैक्स का परिचय

जब आप AQS का उपयोग करते हैं, तो आप चार मापदंडों का उपयोग करके अपनी खोजों को संकीर्ण कर सकते हैं। हम केवल यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कल के पाठ का अनावरण करने से पहले आपने इसे दृढ़ता से ध्यान में रखा हो.

स्टोर

आप विशिष्ट फ़ोल्डर जैसे स्थानों को खोजने के लिए AQS का उपयोग कर सकते हैं या आप Microsoft Outlook डेटा फ़ाइलों जैसे डेटाबेस को क्वेरी कर सकते हैं। इन्हें फाइल स्टोर के रूप में जाना जाता है.

प्रकार

प्रकार की फ़ाइलों की खोज करने के लिए AQS का उपयोग करें, जो कुछ भी हो सकता है जैसे कि दस्तावेज़, छवि फ़ाइलें, स्प्रेडशीट, और बहुत कुछ। फ़ाइल प्रकार उचित खोजों का संचालन करते समय आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिक उपयोग किए जाने वाले मापदंडों में से एक हैं.

गुण

फ़ाइल गुण वे चीज़ें हैं जो किसी फ़ाइल का वर्णन करती हैं जैसे कि उसका आकार, वह दिनांक जो इसे बनाया गया / संशोधित किया गया, इसके शीर्षक और बहुत कुछ.

उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, हम एक एमपी 3 के लिए गुण पत्रक देखते हैं। इस पर हम देखते हैं कि यह किस प्रकार की फ़ाइल है, इसका स्थान, आकार और दिनांक (बनाया, संशोधित और एक्सेस किया गया)। ये "सामान्य" गुण हैं और किसी भी फ़ाइल पर पाए जा सकते हैं.

"विशिष्ट" गुण भी हैं, जो केवल एक निश्चित फ़ाइल के प्रकार पर लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे एमपी 3 के मामले में, हम बिट दर, कलाकार, शैली, एल्बम का नाम, और बहुत कुछ खोज सकते हैं। वही संचार, वीडियो फ़ाइलों, रिकॉर्ड किए गए टीवी, चित्रों, संपर्कों, आदि के लिए सही है.

अंतर्वस्तु

आप कुछ कीवर्ड के लिए अपनी फ़ाइलों को खोजने के लिए सामग्री खोज का उपयोग कर सकते हैं। सामग्री खोज उन फ़ाइलों पर लागू होती है जिनमें पाठ होते हैं, जैसे दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ और अन्य समान फ़ाइल प्रकार। आप वास्तव में छवियों, वीडियो और संगीत की खोज नहीं कर सकते, जब तक कि आपके पास उस फ़ाइल पर लिखी गई अतिरिक्त जानकारी (मेटाडेटा) न हो, जो गुणों से स्थित हो सकती है.

पाठ फ़ाइलें एक उत्कृष्ट उदाहरण हैं। मान लें कि हमारे पास पाठ फ़ाइलों का एक गुच्छा है, और हम "होना या न होना" के उदाहरणों की खोज करना चाहते हैं या शायद हम केवल हेमलेट को ढूंढना चाहते हैं। क्योंकि "होना या न होना" हैमलेट की सामग्री में निहित है, हम बस उस वाक्यांश को खोज सकते हैं और इसे परिणामों में दिखाया जाएगा.

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारी सामग्री खोज से हमारी पुस्तकों के बीच हैमलेट का स्थान जल्दी से पता चलता है, और हैमलेट का केवल एक उदाहरण है और इस प्रकार "होने या न होने" का एक उदाहरण है।

आप कल्पना कर सकते हैं कि यह कितना उपयोगी हो सकता है यदि आप वाक्यांश का एक मोड़ याद रखें जिसे आपने कॉलेज में लिखा था, या आपके द्वारा अपने टेबलेट पर पढ़ी गई पुस्तक में इस्तेमाल किया गया था, लेकिन आपको पता नहीं है कि यह क्या है या कहाँ है। बस उस वाक्यांश के लिए डेस्कटॉप से ​​खोज करें और यह आपके परिणामों में दिखाई देना चाहिए!

निष्कर्ष

हम आज के पाठ को यहाँ रोक रहे हैं। जाहिर है, यह पचाने के लिए बहुत सारे सामान हैं, लेकिन अगर आप समझते हैं कि ये ऑपरेटर कैसे काम करते हैं, तो आप अधिक स्पष्ट प्रश्न बना सकते हैं.

आज का होमवर्क बूलियन, खजूर और वाइल्डकार्ड को आज़माना है। वाइल्डकार्ड का उपयोग करके कुछ फ़ाइलों को खोजने की कोशिश करें और फिर तारीखों और बूलियन का उपयोग करके अपनी खोजों को बाधित करें। कौन जानता है, तुम भी कुछ तुम पूरी तरह से अपने कंप्यूटर पर भूल गया था मिल सकता है.

कल, हम स्पष्ट रूप से उन्नत खोज सिंटैक्स मापदंडों की गहन परीक्षा के साथ विंडोज सर्च की हमारी चर्चा को लपेटने जा रहे हैं, और फिर सब कुछ एक साथ रखा ताकि आप देख सकें कि यह कैसे काम करता है!