अधिकतम खोज महारत के लिए डेस्कटॉप का उपयोग करना

डेस्कटॉप पर खोज करना अब वर्षों से विंडोज का एक मुख्य मुद्दा रहा है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को यह पता नहीं है कि यह वास्तव में कितना उपयोगी है। जब आप डेस्कटॉप से ​​खोजते हैं, तो आप गैर-अनुक्रमित स्थानों सहित, कहीं भी, कुछ भी पा सकते हैं। इसका मतलब है कि आप वास्तव में कुछ भी नहीं खो सकते हैं, अगर आप जानते हैं कि इसे कैसे देखना है!

स्कूल की मान्यता

1. शिकार बंद करो और ढूँढना शुरू करो!
2. एक नया रूप और कुछ नई तरकीबें
3. अधिकतम खोज महारत के लिए डेस्कटॉप का उपयोग करना
4. अपनी खोजों को बढ़ाने के लिए बूलियन, तिथियाँ और वाइल्डकार्ड का उपयोग करें
5. सब कुछ खोजने के लिए उन्नत क्वेरी सिंटैक्स का उपयोग करें

इस पाठ में, हम डेस्कटॉप से ​​खोज को कवर करने जा रहे हैं। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, विंडोज पर खोज हर जगह है और डेस्कटॉप अलग नहीं है। आपके द्वारा सामना की जाने वाली प्रत्येक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में ऊपरी-दाएं कोने में एक खोज बॉक्स होगा। एक्सप्लोरर से खोज अनुक्रमित और गैर-अनुक्रमित दोनों परिणाम लौटा सकती है.

आगे आप खोज टूल का उपयोग करके अपनी खोजों को परिष्कृत कर सकते हैं जो कि जब भी आप खोज बॉक्स का चयन करते हैं। विवरण दृश्य के साथ युग्मित, आप उन फ़ाइलों को जल्दी से पा सकते हैं जिन्हें आप कुछ अच्छी तरह से लागू किए गए फ़िल्टर के साथ देख रहे हैं.

हम पहले से ही स्टार्ट खोज को जानते हैं और यह कैसे उत्पादक परिणाम दे सकते हैं। समस्या यह है, प्रारंभ स्क्रीन के खोज परिणाम केवल अनुक्रमित स्थानों को लौटाते हैं। इसका मतलब यह है कि यदि आपके पास बहुत सारी फाइलें हैं जो कई ड्राइव पर फैली हुई हैं, या आप सिस्टम फाइलों को खोजना चाहते हैं, तो आपको स्टार्ट स्क्रीन से जाने के लिए बहुत कुछ नहीं मिलेगा.

प्रारंभ स्क्रीन से खोज करना वास्तव में तेजी से सुलभ परिणाम प्रदान करने का इरादा है, जिसकी आप सबसे अधिक संभावना खोज रहे हैं: दस्तावेज़, चित्र, वीडियो, और सेटिंग्स। वास्तव में आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए आपको डेस्कटॉप से ​​सामान की खोज करने की आवश्यकता है, अर्थात् फ़ाइल एक्सप्लोरर से। तो, चलो में गोता लगाने और सीखने के लिए मिलता है!

आप डेस्कटॉप से ​​कहां खोज सकते हैं (और आप क्यों चाहते हैं)

यदि आप विंडोज डेस्कटॉप का उपयोग करते हैं, तो डेस्कटॉप से ​​खोज करना शायद आपकी डिफ़ॉल्ट विधि है। जब भी आप एक कीबोर्ड और माउस का उपयोग कर रहे हैं, तो खोज के लिए प्रारंभ स्क्रीन का उपयोग करने की आवश्यकता आमतौर पर बहुत कम होती है क्योंकि प्रत्येक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में एक खोज फलक होता है।.

इस तरीके से खोज करने से आपको एक फायदा मिलता है। आप निश्चित रूप से, जीत की कुंजी मार सकते हैं और अपनी क्वेरी टाइप करना शुरू कर सकते हैं, जो त्वरित और आसान है। यह बहुत अच्छा है अगर आप अपने हवाई अड्डे के टर्मिनल में अपने टैबलेट के साथ गेट पर बैठे हों या कॉफी शॉप में अपने पेपर पर काम कर रहे हों। घर में, हालाँकि, आपके पास कई बाहरी हार्ड ड्राइव या एक से अधिक आंतरिक ड्राइव वाले डेस्कटॉप हो सकते हैं.

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, आप देख सकते हैं कि हमारे पास कई अतिरिक्त डेटा स्टोर हैं और उनमें से सभी में फ़ोल्डर्स और कई सबफ़ोल्डर हैं.

इस तरह के मामलों में हम इन सभी को अनुक्रमणिका में जोड़ सकते हैं या हम सीधे स्रोत पर जा सकते हैं और उचित स्थान पर सीधे खोज कर सकते हैं। डेस्कटॉप से ​​खोज करने से आप अपने परिणामों को सराहनीय रूप से कम कर पाएंगे और ऐसे कई उपकरण हैं जो डेस्कटॉप अनुभव प्रदान करते हैं (जैसे कि सर्च टूल, जिसे हम इस पाठ में कवर करेंगे) जो आपको अधिक सटीक परिणामों के लिए आपके प्रश्नों को हल करने देगा।.

कंट्रोल पैनल से सर्च करना

जब आप अपने सिस्टम पर फ़ाइलों के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर से खोज कर सकते हैं, तो आप सेटिंग्स के लिए नियंत्रण कक्ष भी खोज सकते हैं। पाठ 2 में वापस याद रखें हमने चर्चा की कि ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प चुनकर या विन + डब्ल्यू में कुंजीयन से सेटिंग्स कैसे खोजें।?

वहां से, आप उन सेटिंग्स में कुंजी कर सकते हैं जिन्हें आप ढूंढना चाहते हैं, और खोज अपने परिणामों में पीसी सेटिंग्स और नियंत्रण पैनल दोनों को वापस कर देगी। इसी तरह, कंट्रोल पैनल भी सेटिंग्स को लौटाएगा लेकिन केवल डेस्कटॉप संस्करण.

आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देखते हैं, हम "सिस्टम" के लिए एक खोज करते हैं और कंट्रोल पैनल खोज में हर उस शब्द को शामिल किया जाता है जिसमें वह शब्द होता है। कंट्रोल पैनल की खोज को ध्यान में रखें, यह सामान खोजने का एक बहुत ही कुशल तरीका है ताकि आपको उन सभी कंट्रोल पैनल के माध्यम से रुमेजिंग न करनी पड़े जो आप चाहते हैं।.

खोज उपकरण रिबन

जब आप एक्सप्लोरर विंडो में खोज फलक पर क्लिक करते हैं, तो रिबन खोज टूल में बदल जाता है (हमने अपनी विंडोज 8.1 श्रृंखला में रिबन की चर्चा की)। जब तक आप एक या दो शब्दों ("नियंत्रण कक्ष," उदाहरण के लिए) के साथ सरल खोज नहीं कर रहे हैं, तब तक आप इन उपकरणों पर पूरा ध्यान देना चाहते हैं, जो आपको अपने खोज अव्यवस्था के माध्यम से जल्दी से काट देते हैं।.

तीन सेक्शन हैं जो सर्च टूल एक्टिव होने पर दिखाई देते हैं: लोकेशन, रिफाइन और ऑप्शन। आइए हर एक के बारे में अधिक बारीकी से बात करें.

स्थान

पहला खंड, स्थान, आप यह निर्दिष्ट करते हैं कि आप कहां और कितनी गहराई से खोज करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पूरे सिस्टम को खोजना चाहते हैं, तो आप "इस पीसी" पर क्लिक कर सकते हैं और आपकी खोज पूरे कंप्यूटर पर क्रॉल हो जाएगी.

यदि आप एक फ़ोल्डर चुनते हैं, जिसमें सबफ़ोल्डर्स होते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि क्या आप माता-पिता या वर्तमान फ़ोल्डर में खोज को सीमित करना चाहते हैं या सभी सबफ़ोल्डर से खोज वापसी परिणाम हैं.

अंत में, यदि आप अपने सिस्टम में कई स्थानों पर एक ही खोज कर रहे हैं, तो आप आसानी से अपने पुस्तकालयों या इंटरनेट में फिर से खोज सकते हैं.

परिष्कृत

रिफाइन खंड वास्तव में उन्नत क्वेरी सिंटैक्स में आपका पहला प्रवेश है। यहां आप चार मानदंडों के अनुसार अपनी खोज को परिष्कृत कर सकते हैं: तिथि संशोधित, दयालु, आकार और अन्य गुण। आइए आगे हर एक पर चर्चा करें ताकि आप देखें कि यह कैसे निर्धारित किया गया है.

तिथि संशोधित

यदि आप जानते हैं कि किसी फ़ाइल को कब संशोधित किया गया था, तो आप अपनी खोज को कम करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। दिनांक संशोधित फ़िल्टर का उपयोग करना परिणाम को समय-सीमा तक संकीर्ण करने का एक शानदार तरीका है, ताकि उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी फ़ाइल को संशोधित करने के बारे में पता है, तो आप अपनी खोज में बाधा डाल सकते हैं, इसलिए यह अप्रासंगिक समय अवधि से परिणाम वापस नहीं करता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास उन लेखों की एक श्रृंखला है, जिन्हें आपने दो वर्षों के दौरान एक विषय के बारे में लिखा था, लेकिन आप जानते हैं कि आप जो खोज रहे हैं वह पिछले वर्ष लिखा गया था। आप अपने परिणामों को सीमित करने के लिए संशोधित तिथि का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आप केवल पिछले वर्ष में संशोधित फ़ाइलों को देखें। हम आपको विवरण दृश्य पर बाद के अनुभाग में अपने परिणामों को आगे बढ़ाने का तरीका बताएंगे.

मेहरबान

आपके सिस्टम पर विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों का एक टन है और, जबकि आप जानते हैं कि आप वास्तव में क्या देख रहे हैं, क्योंकि आप यह नहीं जान सकते कि इसे कैसे खोजना है। तरह के फिल्टर का उपयोग करके, आप जल्दी से एक निश्चित फ़ाइल प्रकार पर सान कर सकते हैं और जल्दी से अपने परिणामों के माध्यम से ड्रिल कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आप वीडियो, संगीत, फिल्में और बहुत कुछ खोज सकते हैं। इस सरल ड्रॉपडाउन मेनू से चुनने के लिए वास्तव में कुछ "तरह" फिल्टर हैं, इसलिए आपको इसे स्वयं जांचना चाहिए!

आकार

आकार फ़िल्टर आपकी खोजों को सीमित करने का छोटा काम करता है ताकि आपके खोज परिणामों में केवल निश्चित आकार की फ़ाइलें दिखाई दें.

आप खाली फ़ाइलों (0 KB) से लेकर विशाल फ़ाइलों तक कहीं भी खोज को परिष्कृत कर सकते हैं जो 128 एमबी से बड़ी हैं, और बीच में कई जगह.

अन्य गुण

अंत में विभिन्न अन्य गुण हैं जो आप अपनी खोजों को परिष्कृत कर सकते हैं। ये गुण अक्सर एक फ़ोल्डर की सामग्री के अनुसार अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, निम्न स्क्रीनशॉट में, आप फ़ोल्डर पथ, नाम, टैग और फ़ाइल एक्सटेंशन द्वारा परिणाम फ़िल्टर कर सकते हैं.

हालांकि, अगले स्क्रीनशॉट में, हमें एक फ़ोल्डर दिखाई देता है जिसमें छवि फ़ाइलें हैं और जैसा कि आप ध्यान देंगे कि अन्य गुणों में दिनांक और रेटिंग शामिल हैं.

यदि आप वीडियो फ़ाइलों से युक्त फ़ोल्डर में हैं, तो आप देख सकते हैं और अतिरिक्त "लंबाई" फ़िल्टर, और इसी तरह.

विकल्प

खोज टूल पर अंतिम अनुभाग ऐसे विकल्प हैं जो आप अपनी खोजों को कम थकाऊ बनाने के लिए आवेदन कर सकते हैं। इनमें से कई विकल्प आपको बार-बार प्रदर्शन करने, बार-बार खोज करने से काम निकालने की अनुमति देते हैं, और जैसा कि आप देखेंगे, उन्नत विकल्प आपको उन्हीं विकल्पों में कुछ बहुत ही सुविधाजनक शॉर्टकट प्रदान करते हैं जिनकी चर्चा हमने पाठ 1 में की थी।.

हाल की खोजें

कई अलग-अलग स्थानों में डेटा देखने का एक अच्छा तरीका हाल ही में खोज सुविधा का उपयोग कर रहा है। यदि आप किसी विशेष छवि या दस्तावेज़ की तलाश कर रहे हैं और आपके पास खोज करने के लिए कई अलग-अलग आशाजनक स्थान हैं, तो आप एक ही हाल के खोज को बार-बार उपयोग कर सकते हैं जब तक कि आप इसे न खोज लें.

अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली खोजों को सहेजना

हाल की खोजों के समान नस में, आप बाद में दोहराए गए उपयोगों के लिए अक्सर उपयोग की गई खोजों को भी सहेज सकते हैं। उन खोजों को कहीं भी सहेजा जा सकता है जो आपके लिए सुविधाजनक हों लेकिन, डिफ़ॉल्ट रूप से, उन्हें खोज के अंतर्गत आपके प्रोफ़ाइल में रखा गया है.

अपनी सहेजी गई खोजों को एक वर्णनात्मक नाम देना एक अच्छा विचार है, इसलिए आप आसानी से उन्हें लागू कर सकते हैं यदि आपके पास उनमें से बहुत कुछ है। आप एक पूरी गुच्छा तिथि संशोधित खोजों को एक साथ समूहीकृत नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि यह समय लेने वाली चीजों को बस पुराने फैशन के तरीके से ब्राउज़ करने के लिए बना सकती है।.

उन्नत विकल्प

उन्नत विकल्प आपको उन विकल्पों तक तत्काल पहुंच प्रदान करते हैं जिनकी चर्चा हमने पाठ 1 में की थी। इसलिए हमें इन विकल्पों का उपयोग करने के लिए वास्तव में कवर करने की आवश्यकता नहीं है.

यदि आप उदाहरण के लिए "परिवर्तित अनुक्रमित स्थानों" का चयन करते हैं, तो यह अनुक्रमणिका विकल्प नियंत्रण कक्ष को खोलेगा और फिर आप अनुक्रमणिका के किन स्थानों को संशोधित कर सकते हैं.

इसके नीचे, आप देख सकते हैं कि आप फ़ोल्डर विकल्प खोज टैब में पाए गए विकल्पों को जोड़ सकते हैं। इसलिए, यदि आप गैर-अनुक्रमित स्थानों में एक फ़ाइल, सिस्टम फ़ाइलों या संपीड़ित फ़ाइलों की सामग्री की खोज करना चाहते हैं (विकल्प जो अंततः खोज को धीमा कर देंगे), तो आप जल्दी से उन विकल्पों को यहां सक्षम कर सकते हैं।.

विवरण दृश्य के साथ छँटाई परिणाम

जब आप किसी फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में खोज शुरू करते हैं तो परिणाम तुरंत दिखाई देते हैं। यह परिणाम के सैकड़ों नहीं, तो दर्जनों को जन्म दे सकता है। यदि आप इन परिणामों को एक आइकॉनिक व्यू या टाइल्स में देख रहे हैं तो आप अपनी फ़ाइल को खोजने में बहुत समय लगा सकते हैं, जब तक कि आपको अपने परिणामों को और कम करने की चाल नहीं पता है।.

हम शेष दो पाठों में उन्नत क्वेरी सिंटैक्स के बारे में बात करने जा रहे हैं, लेकिन विवरण विवरण के माध्यम से परिणामों को क्रमबद्ध और प्रदर्शित करने के तरीके के बारे में हम इस पाठ को बंद करने जा रहे हैं। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें और देखें कि हमने क्या किया। आप ध्यान देंगे कि हमने "सिस्टम" के लिए एक खोज की थी और जिसमें काफी कुछ परिणाम मिले - 137 सटीक होने के लिए - जो पीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं.

इन परिणामों के माध्यम से बेहतर स्लाइस करने के लिए, विवरण दृश्य हमें कई मानदंडों के आधार पर कॉलम सॉर्ट करने देता है। इसलिए, यदि आप वर्णमाला क्रम में उतरते या चढ़ते हुए सब कुछ क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप "नाम" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, इसी तरह, यदि आप छवि फ़ाइलों की तलाश कर रहे हैं, तो आप "प्रकार," और इतने पर क्लिक करेंगे।.

हालांकि यह सब नहीं है, आप प्रत्येक के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करके इन स्तंभों की कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं। एक मेनू बंद हो जाएगा और आपको आगे फ़िल्टरिंग विकल्प भी दिखाई देंगे (कंप्यूटर को उस फ़ोल्डर में उपलब्ध फ़िल्टर की गणना करने में थोड़ा समय लग सकता है).

पहले उदाहरण में, हम देखते हैं कि जब हम तिथि के अनुसार फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आप दिनांक या दिनांक सीमा तय कर सकते हैं, या आप नीचे दिए गए तीन अतिरिक्त फ़िल्टर में से कोई एक चुन सकते हैं.

यदि हम "इस वर्ष की शुरुआत में" का चयन करते हैं तो हमें परिणामों की नाटकीय रूप से कम सूची दिखाई जाती है। आप देखते हैं कि हमारे पास अब केवल 28 आइटम हैं जिन्हें "तिथि संशोधित" कॉलम से चुनना है और उसके बगल में एक चेक मार्क है जिसे दिखाने के लिए एक फ़िल्टर लागू है.

हम एक और फ़िल्टर जोड़ते हैं, इस बार फ़ाइल प्रकारों की सूची में से "विंडोज इंस्टालर पैकेज" का चयन करें जो दिखाई देते हैं.

और अब आप देख सकते हैं कि हम एक परिणाम के साथ बचे हैं। खोज टूल पर भी ध्यान दें, आप पहले की तरह ही टूल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी नई खोज को बचाने के लिए चुन सकते हैं, अधिक फ़िल्टर जोड़ सकते हैं, या आगे सबफ़ोल्डर के माध्यम से खोज कर सकते हैं.

आप उन कॉलमों तक सीमित नहीं हैं जो विवरण में दिखाई देते हैं। आप अन्य कॉलम जोड़ सकते हैं और मौजूदा को भी हटा सकते हैं। विवरण कॉलम पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और आपको कुछ और विकल्प दिए जाएंगे.

"अधिक ..." पर क्लिक करें और आपको उन दर्जनों और स्तंभों की सूची दी गई है जिन्हें आप जोड़ सकते हैं और इस प्रकार प्रदर्शित परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

मौका है कि आप इनमें से किसी भी छिपे हुए कॉलम का उपयोग करेंगे, संभवतः संभव नहीं है। यहां आपको जो भी मिलेगा वह बहुत विशिष्ट है और एक विशेष प्रकार की फ़ाइल पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, पूरी तरह से फ़ोटोग्राफ़िक छवि फ़ाइलों के लिए समर्पित कुछ विकल्प हैं जो इस तरह की फ़ाइलों में कितना मेटाडेटा उपलब्ध है पर काफी हद तक निर्भर करेगा.

इसी तरह, बहुत सी वस्तुएं हैं जो संपर्कों पर लागू होती हैं, जैसे पते, डाक कोड और जैसी चीजें। इन कॉलमों को सक्रिय करने के बजाय ऐसी केंद्रित खोज को संतुष्ट करने के लिए, आप केवल उन्नत क्वेरी सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको इन विशिष्ट फ़िल्टरों का उपयोग करके चीजों को खोजने देगा लेकिन बहुत कम चरणों के साथ.

खोज विकल्प

खोज विकल्प फ़ोल्डर विकल्प पर हैं, जो नियंत्रण कक्ष में पाया जा सकता है। खोज टैब को संभवत: अनुक्रमण विकल्पों में शामिल किया जाना चाहिए, लेकिन यहां वे इसके बजाय हैं.

फ़ोल्डर में सिस्टम फ़ाइलों की खोज करते समय पहला विकल्प इंडेक्स को बंद कर देता है। जाहिर है, यह खोज को प्रभावित नहीं करेगा यदि आप छवियों, दस्तावेज़ों और वीडियो जैसे सामानों की तलाश कर रहे हैं, लेकिन अगर आप सिस्टम फ़ाइलों को ढूंढना चाहते हैं, तो खोज बिल्कुल धीमी हो जाएगी क्योंकि वे सूचकांक में वहीं नहीं होंगे।.

यदि आप गैर-अनुक्रमित स्थानों में खोज कर रहे हैं, तो मान लें कि आप एक और हार्ड ड्राइव जोड़ते हैं, तो आप अपनी खोजों में सिस्टम फ़ोल्डर और संपीड़ित फ़ाइलें शामिल कर सकते हैं। आप खोज भी कर सकते हैं स्वचालित रूप से फ़ाइल नाम और सामग्री शामिल हैं। ये सभी विकल्प, विशेष रूप से अंतिम एक, आपकी खोजों को थोड़ा धीमा कर देगा.

अंत में, यदि आप इन विकल्पों से नाखुश हैं, तो आप इसकी चूक के लिए सब कुछ बहाल कर सकते हैं.

समाप्त होने से पहले, ध्यान दें कि आप इन अंतिम तीन विकल्पों को तुरंत सर्च टूल रिबन से एक्सेस कर सकते हैं। आप "बदलें अनुक्रमित स्थानों" पर क्लिक करके अनुक्रमण विकल्प नियंत्रण कक्ष भी खोल सकते हैं, इसलिए आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर छोड़ने की भी आवश्यकता नहीं है!

निष्कर्ष

आज के लिए बस इतना ही है। अब आप खोज निन्जा के रूप में अपनी भूमिकाओं को मानने के लिए पूरी तरह से तैयार हैं, लेकिन पहले हमें पहले उल्लेखित उन्नत क्वेरी सिंटैक्स को कवर करना होगा। हम आपको उस सभी कल के बारे में पढ़ाना शुरू कर देंगे, जो कि कुछ बुनियादी सामान जैसे कि बूलियन और डेट ऑपरेटर्स के साथ शुरू होगा.

इस बीच, हम चाहते हैं कि आप अपना होमवर्क करें। डेस्कटॉप से ​​खोजों का अभ्यास करने के लिए आज कुछ समय लें। उदाहरण के लिए, खोज उपकरण पर परिशोधित उपकरणों का उपयोग करके फ़िल्टर करने की कोशिश करें, साथ ही यह भी देखें कि आपने विवरण विवरण के बारे में क्या सीखा है.