उच्च उत्पादकता के लिए अपने मन की स्थिति कैसे करें
हर सुबह मैं एक विचार के साथ उठता हूं। और करो। और रोजगार पैदा करो। और लेख लिखिए। अधिक निवेश करें। अधिक परामर्श करें। बड़ा चेक और अधिक पैसा प्राप्त करें। (ठीक है, हालांकि यह एक से अधिक है).
लेकिन महान बिगगी स्मॉल के शब्दों में: "अधिक पैसा, अधिक समस्याएं"। सभी उद्यमी इस समस्या का सामना करते हैं। इस वास्तविकता के बावजूद, उद्यमी, फ्रीलांसर और रचनात्मक लोग अभी भी अधिक चाहते हैं (क्योंकि वे पागल हैं)। इसलिए आपको मिलता है काम पर अधिक उत्पादक होने के लिए ऑनलाइन गाइड के टन. क्योंकि लोग यह जानना चाहते हैं कि अधिक तनाव महसूस किए बिना अधिक कैसे करें.
तनाव एक उत्पादकता हत्यारा है. इसलिए अधिक प्राप्त करने के लिए, हमें यह परिभाषित करने की आवश्यकता है कि तनाव क्या है, यह कब होता है और इससे कैसे छुटकारा पाया जाए.
तनाव के लिए किसी के पास समय नहीं है
तनाव पहले आपके मस्तिष्क में एक विचार है, फिर आपके शरीर में एक भावना है। इसका मतलब है कि तनाव एक विकल्प है, भले ही हम अक्सर इस बात को महसूस न करने के लिए दोषी हों। लोकप्रिय विश्वास के बावजूद, दिन में सब कुछ करने के लिए वास्तव में पर्याप्त समय है। असली समस्या यह है कि समय 12 बजे से 4 बजे के बीच का है हर कोई आपके दरवाजे पर ईमेल, कॉलिंग या दस्तक दे रहा है. जब आपको लगता है कि आपके पास सांस लेने का समय नहीं है.
और फिर भी वही सुबह जो आपने पहले की थी, कोई आपको परेशान नहीं कर रहा था? जब आपको लगता है कि आप दो और काम आसानी से कर सकते हैं। आपके विचार शांत थे और आप उत्पादक थे. अपने विचारों को प्रबंधित करना सीखें और आप एक गतिहीन झील की तरह शांत हो जाएंगे.
आप जो चाहते हैं वह एक आराम से जागरूकता, एक केंद्रित शांति, "ज़ोन में" महसूस करना है, पल में, बिना किसी प्रकार के अधिभार के। ऐसे.
नहीं कह दो
सुनने में आसान लगता है लेकिन वास्तव में, बहुत से लोगों ने दूसरों को मना करना नहीं सीखा है। जब आप कुछ कर रहे हों, तो उस पर 100% ध्यान दें, मल्टीटास्क न करें और अन्य सामान के बारे में न सोचें। हर तरह से, अन्य लोगों को आप को बाधित करने की अनुमति न दें.
एक रुकावट की कीमत इस तथ्य से आती है कि हमारा मस्तिष्क किसी समस्या के संदर्भ में पढ़ने में समय लगता है, इसलिए जब आप सोच रहे होंगे कि आप एक साथ कई समस्याओं को हल कर रहे हैं, तो आप लगभग हमेशा दो खरगोशों का पीछा करते हैं और खाली हाथ आते हैं. यह कहना नहीं है कि मल्टीटास्किंग गलत है.
हमने पहले कहा है, मल्टीटास्किंग है आमतौर पर गलत (यहाँ विज्ञान हमें समर्थन दे रहा है)। यहां तक कि डॉक्टर भी इसके खिलाफ सलाह देते हैं. डेविड मेयर, एक संज्ञानात्मक वैज्ञानिक ने मल्टीटास्किंग के बारे में उद्यमी पत्रिका से यह कहा:
"आइंस्टीन मल्टीटास्किंग नहीं थे जब वह सापेक्षता के विशेष और सामान्य सिद्धांतों का सपना देख रहे थे।"
चयनात्मक मल्टीटास्किंग
लेकिन तथ्य यह है कि एक उद्यमी या फ्रीलांसर के रूप में आप भौतिकी के नियमों को फिर से नहीं लिख रहे हैं.
मल्टीटास्किंग एक ऐसा कौशल है जिसके फायदे हैं लेकिन अंगूठे के एक नियम के रूप में, आप मल्टीटास्किंग को रचनात्मक कार्यों पर लागू नहीं कर सकते हैं, या एक ही समय में किसी से बात करते समय लेखन और ईमेल पर कर सकते हैं। प्रत्येक कार्य अपना ध्यान आकर्षित करने और निर्णय लेने में बदल जाता है तो आप वास्तव में क्या कर रहे हैं समय गंवाना चूँकि आप न तो लिख रहे हैं और न ही अपने सर्वश्रेष्ठ संवाद कर रहे हैं.
मल्टीटास्किंग सरल, दोहराव वाले कार्यों के लिए काम करता है; ऐसे कार्य जो सीधे-सरल, यांत्रिक हैं और उन्हें रचनात्मक सोच की आवश्यकता नहीं है डेटा प्रविष्टि, कॉपी पेस्ट डेटा, सूचनाओं या समाचार पत्रों के माध्यम से स्किमिंग आदि। जब मल्टीटास्किंग की संभावना का सामना करना पड़ता है, तो पहले आपका ध्यान चाहिए, फिर बाकी सरल कार्यों को मल्टीटास्क करें.
पूर्व लगता है
बारबरा कोरकोरन, कोरकोरन ग्रुप के संस्थापक ने कहा कि यह सबसे अच्छा है:
"किसी भी बैठक की उत्पादकता एजेंडे को दिए गए अग्रिम विचार पर निर्भर करती है, और आपको किसी व्यक्ति को सौंपी गई प्रत्येक वस्तु के साथ अनुवर्ती सूची लिखे बिना बैठक नहीं छोड़नी चाहिए।."
वह ठीक कह रही है! हम बैठकों और बुद्धिशीलता सत्रों में जाने से बहुत समय गंवाते हैं। चाहे वह ग्राहक, सहयोगी या कर्मचारी की नियुक्ति हो, समय निकालें पहले से समीक्षा करें आप क्या चर्चा करेंगे और आप क्या कर रहे हैं तय करना. एक संभावित समाधान की कल्पना करें स्वयं के बल पर। आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपको वास्तव में दूसरे व्यक्ति से कितनी मदद चाहिए.
कल्पना कीजिए कि वे आपकी राय के जवाब में क्या कहेंगे। भागो ए भीतरी भूमिका निभाने वाला संवाद. आप अपनी कार में, जिम में या आराम करते समय, काम पर जा सकते हैं। आप यह देखना चाहेंगे कि आप हमेशा अपना सामान जानते हैं और आपकी बैठकें छोटी होंगी.
एक और महत्वपूर्ण बिंदु है अपनी बैठकों को ध्यान से चुनें. फोन कॉल, व्हाट्सएप, स्काइप, स्मोक सिग्नल या रेडियोवेव का इस्तेमाल करें। कम यात्रा करके अपने समय को अधिकतम करने के लिए कुछ भी। यहाँ क्या है बिजनेस मैग्नेट मार्क क्यूबा पिछले एक के बारे में कहना था:
"बैठकें समय की बर्बादी हैं जब तक आप एक सौदे को बंद नहीं कर रहे हैं। वास्तविक समय में या अतुल्यकालिक रूप से संवाद करने के लिए बहुत सारे तरीके हैं कि आप जिस भी बैठक के लिए वास्तव में बैठते हैं, उसकी अवधि और निर्धारित परिणाम आपके पास होना चाहिए, इससे पहले कि आप जाने के लिए सहमत हों।"
मैं रसोई में अपनी प्रेमिका से बात करने के लिए स्काइप का उपयोग करता हूं। यह कोशिश करो, यह मजेदार है। सुनिश्चित करें कि आपकी पहले से समझ रखने वाली प्रेमिका है.
टेक साइडकिक कैरी करें
सोशल मीडिया में सबसे मेहनती आदमी, गैरी वायनेरचुक कहते हैं:
"मैं अपने लैपटॉप को हर जगह अपने साथ ले जाता हूं। अगर मेरे पास दिन के दौरान कोई डाउनटाइम है, तो मैं अपने कंप्यूटर पर कूदूंगा और ई-मेल का जवाब दूंगा।"
मैं आपको हर समय आपके साथ एक उपकरण ले जाने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। यह एक स्मार्टफोन, लैपटॉप या टैबलेट हो सकता है ... इससे कोई फर्क नहीं पड़ता.
मायने रखता है कि आप इसके साथ क्या कर सकते हैं, जैसी चीजें:
सब कुछ लिखो
उन लोगों को जगाओ विचारों नीचे आते ही वे अंदर आ गए. बैठकों को संक्षिप्त करें अपनी तरफ से। निष्कर्ष, अनुवर्ती, संपर्क व्यक्ति ... हम सभी उपयोगी सामान भूल जाते हैं, इसलिए यह भविष्य में समय बचाने के लिए एक शानदार चाल है।. योजना उस पर आपका अगला दिन. जो आप पूरा करना चाहते हैं, उसे लिखिए. अगले दिन के अनुसार समायोजित करें.
कार्यशील वातावरण बदलें
यह बहुत लेख एक coffeeshop से लिखा गया है। मैं लिखता हूं, योजना बनाता हूं, परामर्श करता हूं और यहां तक कि इस तरह से लेखांकन भी करता हूं। मैं आमतौर पर ऐसा करता हूं जब मुझे लगता है कि मैं अब काम नहीं कर सकता। अपने पर्यावरण पर स्विच करना आपकी उत्पादकता के लिए चमत्कार कर सकता है। उद्यमी बारबरा कोरकोरन इससे सहमत हैं:
"बाहर जाओ। सभी बड़े विचार बाहर पर हैं। आपके डेस्क पर कभी भी रचनात्मक विचार नहीं होगा।"
इससे खुद को निहारें.
अपने सर्कल का अध्ययन करें। यहां कोई जादू का फार्मूला नहीं है। घंटे को वैकल्पिक करें और देखें कि क्या आप अधिक उत्पादक महसूस करते हैं। अपनी लय का पता लगाएं। यहाँ व्यवसाय गुरु जॉर्डन ज़िमरमैन से एक चरम सूत्र है:
"नींद में कटौती। जब आप जीने का समय होगा तो आप क्यों सोएंगे? नींद नहीं जी रही है। जब आप मरते हैं तब आप सोते हैं। मैं हर सुबह 3:30 बजे उठता हूं और 4 बजे जिम जाता हूं। फिर मैं सवारी करता हूं।" नाश्ते से पहले मेरी बाइक पर 25 मील। आकार में होने के कारण मुझे ऊर्जा मिलती है। "
संयोजित रहें
बाद में पुन: उपयोग के लिए अपने काम को सहेजें और वर्गीकृत करें, खासकर यदि आप एक फ्रीलांसर या उद्यमी हैं। आपके शिक्षक और माता-पिता सही थे। आपको चीजों को साफ और व्यवस्थित रखने की जरूरत है। यह बहुत मदद करता है.
दोषी महसूस करना
मुझे पता है कि मैं इस एक के साथ बहुत सारे "सकारात्मक विचारकों" को परेशान करूंगा। और यह वास्तव में स्वीकार करना बहुत कठिन है, लेकिन अपना समय बर्बाद करने के लिए दोषी महसूस करना शीर्ष कारणों में से एक है कि मैं अपनी परिस्थितियों को दूर करने और अपने लिए एक बेहतर जीवन बनाने में सक्षम था। यह अब ऐसी जड़ है कि मुझे समय निकालने और आराम करने में परेशानी होती है.
वह बुरा हिस्सा है लेकिन मैं उसके साथ रह सकता हूं। अच्छी खबर यह महसूस कर रही है कि काम नहीं करने के समय के बारे में दोषी आपको अमीर बनाता है। यहां ट्रिक यह है कि भावना वास्तविक होनी चाहिए। इस अवस्था को बनाने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ अभ्यास दिए गए हैं:
आभारी हो
एहसास उनमें से ज्यादातर आपको मुफ्त में दिया गया था (आपका शरीर, मन, उन लोगों से जिन्हें आप प्यार करते हैं, आत्मा, युवा आदि)। तब महसूस करें कि आपके सभी आशीर्वाद, जो कुछ भी वे आपके लिए हो सकते हैं, यदि आप कड़ी मेहनत के माध्यम से उनकी क्षमता को अधिकतम नहीं करते हैं, तो वे बेकार जाएंगे.
अपने द्वारा खाए जा रहे भोजन के बारे में सोचें
इस बारे में सोचें कि आपके दैनिक पोषण में कितना प्रयास और काम किया गया था। लोगों को आपके दैनिक चिकन चावल प्राप्त करने के लिए रोपण, प्रतीक्षा, आशा, काम, फसल, शिकार करना और मारना था। उस भोजन पर खर्च किए गए डॉलर निश्चित रूप से प्रयास को कवर नहीं करते हैं. क्या आप वास्तव में अपने भोजन के बदले समाज को वापस दे रहे हैं?
लोग सोते समय काम करते हैं
उन लोगों के बारे में सोचें जिनके बारे में आप दुनिया भर में प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं। वे सोते समय काम करते हैं। फिर, महसूस करें कि आप चाहे कितने भी युवा क्यों न हों, आप उसी अंत तक प्रतिरक्षा नहीं कर सकते हैं जो सभी की मृत्यु (मृत्यु) की प्रतीक्षा कर रहा है। केवल एक चीज जो वास्तव में मायने रखती है वह यह है कि आपने अपना जीवन कितनी अच्छी तरह जिया है, आपने जो पूरा किया है और आपके और अन्य लोगों के लिए बनाया गया। क्या आपको लगता है कि आपको सही तरीके से याद किया जाएगा?
अपराधबोध में एक व्यायाम
अपनी आँखें बंद करें। एक समय याद रखें जब आप वास्तव में दोषी महसूस करते थे और किसी चीज के बारे में शर्मिंदा होते थे। Relive that: देखें, सुनें और महसूस करें कि आपने क्या महसूस किया। कल्पना करें कि आपके शरीर के अंदर घूमने वाली धारा के रूप में महसूस हो रही है। फिर, वर्तमान को घुमाते हुए, एक समय याद रखें जब आपने अपना समय व्यर्थ किया. अपराध बोध और वर्तमान से आने वाली शर्म महसूस करें. इस अभ्यास का अभ्यास सप्ताह में 2-3 बार करें.
इनमें से किसी भी अभ्यास के लिए वास्तव में काम करने के लिए, आपको उनमें कुछ प्रयास करने की आवश्यकता है। वास्तव में सोचो और प्रत्येक के साथ कल्पना करो, और तुम अपने आप को कभी सोचा से अधिक उत्पादक मिल जाएगा.
जाने के लिए तैयार
बस। उत्पादकता के लिए वे कम-ज्ञात रहस्य हैं। अब, यदि आप अपने द्वारा की जाने वाली बैठकों के बारे में होशियार हो सकते हैं, तो कुछ को मना कर दें, काम करते समय रुकावट से इनकार करें, लैपटॉप ले जाने के दौरान केवल दोहराए जाने वाले कार्यों को मल्टीटास्क करें और दोषी महसूस करें, ऐसा कोई अनुमान नहीं है कि आप एक बहु-करोड़पति नहीं होंगे। उद्यमी या फ्रीलांसर.
यदि पूरी प्रक्रिया बहुत कठिन लगती है, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि यह कभी-कभी होता है। असाधारण होने के लिए, असाधारण सामान करना.
