कैसे अपने बेहतर कौशल को सुधारने के लिए

हर ब्लॉगपोस्ट, अखबार के लेख, पुस्तक, पत्रिका या अन्य पठन सामग्री के साथ, इसमें संपादन और प्रूफरीडिंग शामिल होगी. यदि कोई प्रूफरीडिंग शामिल नहीं थी, तो आप नोटिस करेंगे. प्रूफरीडिंग चरण संपादन के बाद किया जाता है, और इससे पहले कि हम प्रिंट करें, या प्रकाशित होने से पहले। यह लेखन के एक भाग में पाई जाने वाली गलतियों या विसंगतियों की संख्या को कम करने के लिए किया गया अभ्यास है.

उस ने कहा, यह बहुत दुर्लभ है कि लेखन का एक टुकड़ा जो निर्दोष है और गलतियों से मुक्त है - यहां तक ​​कि शब्दकोशों में गलतियों को शामिल करने के लिए कहा जाता है उनके संपादकीय चालक दल से चूक गए। लेकिन अगर आप अपने पाठकों पर अत्याचार नहीं करना चाहते हैं, आप नही सकता अपने पदों को फैलाना छोड़ें.

तो कैसे काम करता है प्रूफरीडिंग?

प्रूफरीडिंग की कुंजी है अपने आप को काम से अलग कर लें या अपरिचित सेटिंग्स के तहत इसे देखने के लिए.

क्यूं कर? वैसे, मस्तिष्क एक ऐसा ज्ञान है, जो हमारे लिए रिक्त स्थान भरना और हमें बनाना पसंद करता है जो चीजें याद आती हैं “ठीक वहीं”. एक ऐसे काम से, जिससे हम परिचित हैं, मस्तिष्क जानता है कि अगला दृश्य किस तरह से चल रहा है। इन परिस्थितियों में, यह हमारे लिए (या हमारे दिमाग के लिए) टाइपो को याद करना आसान हो जाता है जो सादे दृष्टि से छिपा रहे हैं.

इस सरल व्यायाम की जाँच करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि हमारा मस्तिष्क हर समय हमसे कैसे प्यार करता है.

प्रूफरीड कैसे करें

प्रूफरीडिंग करने का सबसे आसान तरीका है इसे पाने के लिए किसी और को करें. ताजा आँखें अधिक गलतियाँ उठाती हैं, और बस किसी के बारे में एक त्वरित प्रूफरीडिंग काम कर सकता है। उन्हें बस टाइपो और अनियमितताओं को लेने के लिए भाषा का एक अच्छा पर्याप्त होना चाहिए.

यदि आप प्रूफरीडिंग के साथ गहराई से जाना चाहते हैं या अपना खुद का प्रूफरीडिंग करना चाहते हैं, तो यहां कुछ युक्तियां और तकनीकें हैं जो मदद कर सकती हैं.

1. इसे जोर से पढ़ें

आप पोस्ट को ज़ोर से या स्वयं पढ़ सकते हैं (यदि आप सार्वजनिक सेटिंग में हैं)। यदि आपके लेखन में संवाद है, तो इसे आवाज़ दें ताकि आप अपने चरित्रों के लिए अलग-अलग व्यक्तित्व संलग्न कर सकें। यदि यह एक भाषण है, तो इसे पढ़ें जैसे आप अपने दर्शकों के सामने हैं - इसे नाटकीय रूप दें, पूर्णता के लिए प्रयास करें, और आपका मन गलतियों और टाइपो के प्रति अधिक संवेदनशील बनें.

2. इसे प्रिंट करें और इसे एक पेन के साथ पढ़ें

लम्बे पोस्ट या असाइनमेंट के लिए, मैं सुझाव दूंगा कि पोस्ट को पढ़ने के लिए प्रिंट करें। अधिक महत्वपूर्ण बात, कलम पकड़ना जब आप पढ़ते हैं, और इसका इस्तेमाल करने से डरो मत. जब आप अपने आप को अनुमति देते हैं “निशान” आपका अपना लेख, आप करेंगे “स्वीकार करना” तथ्य यह है कि पोस्ट अभी तक तैयार नहीं है, और अभी भी काम किया जाना है.

आप इस पद्धति से कितने टाइपो पा सकते हैं, इस पर आप आश्चर्यचकित होंगे। मुझे लगता है कि चमकीले रंग की स्याही काले या नीले रंग की तुलना में बेहतर काम करती है, लेकिन यह सिर्फ मैं ही हूं.

3. टुकड़ा के तत्वों को बदलें

यदि आप ज़ोर से पढ़ना नहीं चाहते हैं या आपके पास एक आसान प्रिंटर नहीं है, तो आप ऑन-स्क्रीन प्रूफरीडिंग कर सकते हैं, लेकिन आपको इसे बदलना होगा “घर के वातावरण में” टुकड़े का.

(1) अपने टुकड़े को तोड़ो बेहतर स्पष्टता के लिए 3 से 4 लाइनों में। ऐसे पैराग्राफ जो आपकी लंबी अवधि की याददाश्त को कम कर देते हैं। कभी-कभी जब आप उस पैराग्राफ के अंत तक पहुँचते हैं, तो आप भूल गए होंगे कि आपने शुरुआत में क्या पढ़ा है। आप सब कुछ वापस इसके लिए रख सकते हैं “मूल पद” जब आपका हो जाए.

(2) फ़ॉन्ट आकार या टाइपफेस बदलें. मेरे पास एक विशिष्ट टाइपफेस और फ़ॉन्ट आकार है, जिसके साथ मैं अधिक सहज हूं; आपको अपना खोजना होगा। यदि यह संभव है, तो इस आराम फ़ॉन्ट में अपने टुकड़े प्रकाशित करें। यदि आप टाइपफेस परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय ज़ूम कर सकते हैं.

(3) प्रयत्न रिक्ति बदलना (जैसा कि 1.5 या डबल रिक्ति में है)। यदि आपके साथ काम करने के लिए बहुत कुछ है, तो आप कर सकते हैं पोस्ट को दो कॉलम में विभाजित करें आँखों पर आसान बनाने के लिए अपने रीडिंग पर एक प्रभाव स्थान का कितना बड़ा प्रभाव हो सकता है इसे कम मत समझो,

(4) जब संदेह में हो, टुकड़े को एक तरफ छोड़ दें थोड़ी देर के लिए - शायद 10 दिन से 2 सप्ताह तक। पहले किसी और चीज़ पर काम करें और उत्पाद से पूरी तरह से दूरी बना लें। जब तक आप दूसरी नज़र के लिए वापस जाते हैं, तब तक यह पहली बार पढ़ने जैसा है। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे एक दो दिन और दें.

4. Spellchecker पर भरोसा मत करो। अपूर्ण.

अधिकांश वर्तनी जांच के लिए वर्तनी जाँचक पर निर्भर होना ठीक है लेकिन याद रखें कि यह संदर्भ को नहीं पहचान सकता है, जिसका अर्थ है कि यह शब्दों को अवरुद्ध करेगा “बहुत छोता” या “compartmentalization” जब भी कोई टाइपो हो लेकिन इस तरह की गलती की अनुमति दें बहुत के माध्यम से जाना। ट्रैफिक लाइट की तरह, स्पेलचेकर्स पर पूरी तरह से भरोसा नहीं किया जाना चाहिए - वे उपकरण हैं, और टूल में सीमाएं और दोष भी हैं। उन पर अपना भरोसा मत रखना, जो आपकी गलतियों का कारण हैं.

5. प्रूफरीडिंग पर सामान्य सुझाव

(1) हमेशा कॉपी पेस्ट का उपयोग करें, पहले से मौजूद एक शब्द को दोबारा न लिखें। कॉपी-पेस्ट करना त्रुटियों को कम करता है.

(2) कुछ शब्दों को फैलाते हुए एक सुधार करते समय, किसी भी गलती की जांच करने के लिए इसे मौके पर पढ़ें। फिर अगले चक्र के दौरान इसे फिर से पढ़ें। गलतियाँ जो आप एक पोस्ट से परिचित कराते हैं, वह एक बड़ी संख्या है.

(3) एडिटिंग प्रक्रिया पूरी होने तक कभी भी प्रूफरीड न करें, अन्यथा प्रूफरीडिंग राउंड मूल रूप से व्यर्थ है.

(4) उपयोग की स्थिरता का निर्धारण करने में, हमेशा यह पुष्टि करें कि परिवर्तन करने से पहले वर्तनी या शब्द का कौन सा संस्करण सही है.

(5) अभी तक जब तक यह प्रिंट या प्रकाशित करने का समय नहीं है, तब भी आपको छोटी गलतियां और टाइपोस मिल सकते हैं जो आपने याद किए हैं। ठीक है। पुस्तकों में, बाद के संस्करणों में इन टाइपो को हटा दिया जाता है। ऑनलाइन प्रकाशन में, गलती को लगभग तुरंत ठीक किया जा सकता है.

(6) जब संदेह हो, तो शब्दकोश से परामर्श करें। जब आपके पास दो शब्द हैं जो आपको अलग-अलग बातें बता रहे हैं, तो नए संस्करण का अनुसरण करें, या अपने प्रकाशन सर्कल में प्राधिकारी माने जाने वाले का अनुसरण करें - यदि आप ऑफ़लाइन प्रकाशनों के लिए लिखते हैं तो urbandEDIA को छोड़ दें। याद रखें कि भाषा है “ज़िंदा”.

(7) यदि आप किसी और व्यक्ति को उनके काम का समर्थन करने में मदद कर रहे हैं, तो पोस्ट के लेखक व्याकरण के कुछ नियमों या उन परिवर्तनों पर आपसे बहस कर सकते हैं जो आप बनाना चाहते हैं। आपको क्या करना चाहिए, यह स्थिति पर निर्भर करता है, लेकिन दिन के अंत में, यह पोस्ट पर लेखक का नाम है, इसलिए उसे अंतिम कहना चाहिए.

(8) यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अधिक से अधिक टाइपस को पकड़ लें, बार-बार रीडिंग करें: चक्र द्वारा प्रूफरीड किया गया. मैं इस अभ्यास की दोहरावदार प्रकृति के कारण उन्हें चक्र कहता हूं। प्रत्येक चक्र में, सिर्फ एक विशेष मुद्दे की जाँच करें, और बाकी को अनदेखा करें; आप अंततः उनके पास पहुंच जाएंगे.

यहाँ एक नमूना दिनचर्या है जिसे आप अपना सकते हैं:

1. दो- और तीन अक्षर के शब्दों की जाँच करें। कभी-कभी वे लापता हो जाते हैं। दोषियों में 'है', 'हो', 'का', 'द', 'और', 'के लिए', 'से' - आपको विचार मिलता है.
2. पूंजीकरण की जाँच करें (आपको ब्रांडों के साथ और अधिक विशेष होने की आवश्यकता हो सकती है)
3. विषय-क्रिया समझौते की जाँच करें। (गूगल है या है?)
4. अक्षर 's' के लिए जाँच करें (वर्णमाला का सबसे कुख्यात, भ्रमित करने वाला पत्र, 's' को बहुवचन और काल से गायब पाया जा सकता है)
5. विराम चिह्न और असमान रिक्ति की जाँच करें.
6. जांचें कि क्या आपने बंद किया है “उद्धरण, (कोष्ठक, और [आपके द्वारा खोले गए कोष्ठक).
7. हाइफ़नेट करने के लिए या न करने के लिए (इसके लिए अपने स्वयं के एक पोस्ट की आवश्यकता है, जिसे मैं लिखने के लिए बीमार हूं)
8. स्थिरता के लिए जाँच करें (यदि आप उपयोग कर रहे हैं ईमेल, दूर तक जाओ। यदि आप चाहें तो डिट्टो ईमेल, लेकिन कभी भी एक ही टुकड़े में दोनों न करें)
9. यदि आपके पास विशेष स्वरूपण शैलियाँ हैं, तो इसके लिए भी संगति की जाँच करें.
10. अगर आपने शामिल किया आंकड़े चित्र 1.1, चित्र 1.2 जैसी चल रही संख्याओं के साथ, संख्या सही है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक जाँच भी करें.
11. चेक, चेक और ट्रिपल चेक सब कुछ.

तो वह है!

इस बिंदु तक, हमने देखा है बुनियादी तकनीकें जो आप एक प्रूफरीडिंग व्यायाम में उपयोग कर सकते हैं. हालांकि, अगर आप गहराई में जाना चाहते हैं, तो यहां कुछ क्षेत्र हैं जिनसे आपको सावधान रहना होगा.

अगला भाग अंग्रेजी, भाषा से संबंधित है, जिसे मैं एक विषय विशेषज्ञ होने से बहुत दूर हूं। इस बात को ध्यान में रखते हुए, कृपया कुछ भी जांचें जो आप सुनिश्चित नहीं हैं, अन्य साइटों या ब्लॉगों से बाहरी स्रोतों का उपयोग करके या अपने व्याकरण शिक्षक के साथ। , अगर आपके पास एक उपलब्ध है.

समस्या क्षेत्र

सच कहा जाए, तो कुछ सबसे सामान्य टाइपो शब्द सबसे कम शब्दों में दिखाई देते हैं। यहां उन सामान्य गलतियों की एक छोटी सूची दी गई है, जिन्हें हम न केवल लेखों में करते हैं, बल्कि टिप्पणी या बातचीत करते समय भी करते हैं:

1. संकुचन से निपटना

यह बहुत सारे लेखकों के साथ होता है और कभी-कभी टिप्पणियों में भी होता है.

• इसकी यह है
• तुम तुम्हारा
• थे, हम हैं
• वे, वे

टिप: यदि यह आपके लिए एक आम समस्या है, तो संकुचनों की कसम खाएं और पूरी बात लिखें. “आईटी इस” हो जाता है “यह है”, “वे कर रहे हैं” हो जाता है “वो हैं” और इसी तरह। यह तब तक जारी रहना चाहिए जब तक कि आप फिर से धर्मत्याग का उपयोग करने का अधिकार अर्जित नहीं कर लेते.

किसी पुस्तक को न देखें आईटी इस आवरण। जब तक आईटी इस (यह) वास्तव में, वास्तव में एक बुरा है.

2. शब्द जो कि ध्वनि भी आराम के लिए बंद हो

होमोफ़ोन ऐसे शब्द हैं जो एक-दूसरे की तरह आवाज़ करते हैं, लेकिन उसी तरह से नहीं लिखे जाते हैं, जैसे:

• बनाम भी
• एक बनाम और
• बना दिया नौकरानी
• बनाम चार के लिए
• मौसम बनाम

टिप: कभी-कभी आप उन्हें पकड़ते हैं, कभी-कभी आप नहीं। इस समस्या के समाधान के लिए मेरे पास कोई जादू की गोली नहीं है। हालाँकि, आप अपने कमजोर स्थानों की पहचान कर सकते हैं और उस शब्द और उसके होमोफ़ोन के लिए एक विशेष जाँच चला सकते हैं.

3. हमारे पसंदीदा गलतियाँ

फिर, यह समूह है जो आपको तब मिलता है जब आप नहीं देख रहे होते हैं। वे एक ही ध्वनि नहीं करते हैं और पूरी तरह से अलग-अलग अर्थों को ले जाते हैं, लेकिन आप उन्हें कई अवसरों पर (बहुत अधिक) स्थानों पर दुरुपयोग करते हुए देखते हैं.

• फार्म से
• खोना ढीला
• तब से
• कोण, परी
• खरीदा लाया

ऊपर सूचीबद्ध कुछ शब्दों में अंतर करने के तरीके के बारे में स्पष्टीकरण के लिए, इस पोस्टर को ओटमील द्वारा देखें (यदि आपको इसकी पर्याप्त आवश्यकता है, तो पोस्टर खरीदें और इसे अपनी दीवार पर थप्पड़ मार दें; चिंता मत करो, मुझे भुगतान नहीं मिला है; कुछ भी अगर आप करते हैं या नहीं).

4. एक ही बात के बहुत

एक और आसानी से छूटी हुई टाइपो हॉटस्पॉट उन शब्दों में है जिनमें दो समान अक्षरों को ले जाने की क्षमता है, जैसे:

• आवास (2 c's, 2 m's)
• कभी-कभी (2 सी, 1 एस)
• सहस्राब्दी (2 एल, 2 एन)
• कब्ज़ा (कुल 4 s'es).
• referrआईएनजी (दो आरसे पहले) लेकिन फरआरआईएनजी और offeआरआईएनजी (एक) आरसे पहले)

5. एक आम भाषा से अलग

आपने ऑनलाइन और ऑफलाइन कई प्रकाशनों में 'रंग' और 'रंग' के उपयोग पर ध्यान दिया होगा। दोनों में से कौन सही है? खैर, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसके लिए लिख रहे हैं। यदि आप अमेरिकी दर्शकों के लिए लिख रहे हैं, तो जैसे शब्द

• रंग, सम्मान, पड़ोसी, पसंदीदा, हास्य

वर्तनी हैं:

• रंग, आदर, पड़ोसी, पसंदीदा, हास्य

लापता 'यू' पर ध्यान दें? मुझे यकीन नहीं है कि इस विचार के वर्णमाला के 21 वें अक्षर के खिलाफ इस व्यक्तिगत प्रतिशोध के लिए क्या कारण है में दोनों ब्रिटिश और अमेरिकी वर्तनी:

• Curiकहांरों तथा viscकहांरों एक 'यू' के साथ वर्तनी है
• Curiओचर्चाएं तथा viscओचर्चाएं बिना 'यू' के लिखा जाता है.
• चकहांआर (४) और चकहांrth (4) 'यू' के साथ वर्तनी है
• 40 के रूप में वर्तनी है चओrty (नहीं 'यू')
• प्रोनकहांnce एक ओउ के साथ आता है, pronयूnciation केवल एक 'यू' है,
• अर्दuous, शानदारuouरों, तथा ताकतuouरों है दो आप प्रत्येक

अमेरिकी वर्तनी भी शब्दों को पसंद करती है संवादue, सूचीue तथा कार्यक्रममुझे, आपका साथ छोड़ रहा है संवाद, सूची तथा कार्यक्रम. और के लिए वरीयता को नहीं भूलना चाहिए -फिर से ब्रिटिश वर्तनी में (प्रतिशतफिर से, ज्योतिर्मयफिर से, मिथ्याफिर से) जबकि यह है -एर अमेरिकी वर्तनी में (प्रतिशतएर, ज्योतिर्मयएर, मिथ्याएर).

6. नियम बने हैं…

यदि आपने अपने व्याकरण शिक्षक की बात सुनी, तो आपने सुना होगा “मैं से पहले ई के बाद छोड़कर सी” बात - यह है कि आप का उपयोग क्या याद है अगर यह वर्तनी है आरईसीEive या आरईसीअर्थातve.

मूल रूप से इस नियम का उपयोग यह बताने के लिए किया जाता है कि क्यों मैं पहले आता है ई जैसे शब्दों में

• जअर्थातराजशाही, पीअर्थातआर, एफअर्थातry

तथा ई पहले आता है मैं एक के बाद सी

• सान्द्रEive, recEive, decEive, percEive

(स्वयं पर ध्यान दें: शायद हमें नियम को बदलना चाहिए मैं बाद ई केवल पहले v.)

समस्या शब्दों की तरह पैदा होती है

• wEiघाट, डब्ल्यूEiआरडी, एचEiघाट, के लिएEiजीएन, वेंEiआर, एथलीटEiसेंट, एनEighbor

साथ ही इसमें

• relअर्थातएफ, शरारतअर्थातएफ, पीअर्थातty, बेलअर्थातve

(स्वयं पर ध्यान दें: ठीक है, यह फेंकता है पहले-वी खिड़की से बाहर।)

इस भाषा के साथ निराशा की बात यह है कि यह इस तरह की भावना को जन्म देती है जैसे यह नियम बना रही है और इसे विकसित करने के लिए तोड़ रही है.

निष्कर्ष

अब हम शिशुओं को विभाजित कर रहे हैं, प्रस्ताव के साथ वाक्यों को समाप्त करते हुए उन्हें संयोजन के साथ शुरू करते हैं - ऐसी चीजें जो शुद्धतावादियों और व्याकरण नाज़ियों को बनाएगी (या यह नाज़ी है) इसे बड़ा समय खोना.

शायद सबसे महत्वपूर्ण बात जो मैं आपके साथ प्रूफरीडिंग के बारे में साझा कर सकता हूं वह यह है: इसके बारे में बहुत अधिक मत समझिए - इसका मतलब है कि अत्यधिक उधम मचाना। एक बार जब आप प्रूफरीडिंग की फांसी प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको हर जगह गलतियाँ दिखाई दे सकती हैं - ब्लॉग पोस्ट, हेडलाइंस, मेल, ईमेल, शॉप साइनेज, ब्रोशर आदि में।. हर चीज को सही करने की कोशिश करने से बचना चाहिए, अपने विवेक के लिए और सभी के लिए.

दूसरे, संभावना है कि चीजें हैं जो प्रूफरीडर नट्स को चलाती हैं, आप और मेरे जैसे नियमित पाठक हैं. प्रूफरीडिंग की तकनीकीता को एक अच्छी कहानी को नष्ट करने के लायक न रहने दें. संपादन प्रक्रिया की तरह, प्रूफरीडिंग को एक पोस्ट को बेहतर बनाने में मदद करनी चाहिए, न कि इसे बाधित या बर्बाद करना.

अस्वीकरण: मैं हूँ नहीं एक अंग्रेजी शिक्षक, कृपया ऐसा न करें प्रत्यक्ष अंग्रेजी व्याकरण मेरे रास्ते पर सवाल उठाता है। यदि आप ऐसा करते हैं, तो मैं इस समस्या से संपर्क करूंगा कि आईटी व्यक्ति कैसे करता है - मैं इसे Google करूंगा.