ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग गाइड बनाना एक अच्छा पहला प्रभाव (भाग 5)

अब तक श्रृंखला में (पिछले एपिसोड, सटीक होने के लिए) हमने इस तथ्य के बारे में बात की है कि हर संदेश खोला और पढ़ा नहीं जाता है। और उनमें से एक महान सौदा भी एक बिंदु पर नहीं मिलता है जहां उन्हें भुलाया जा सकता है, वे बस पहली जगह में कभी नहीं मिलते हैं.

हारने वाली टीम में कैसे नहीं? खैर, यहां कोई एक जादू समाधान नहीं है, लेकिन सावधानियों का एक सेट है जो आप ले सकते हैं, और उन चीजों का एक सेट जो आप अपनी सफलता की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं। और इसी कड़ी में हम इस प्रकरण पर चर्चा करने जा रहे हैं.

त्वरित नोट:यह पोस्ट एक श्रृंखला का हिस्सा है जिसका शीर्षक है - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग गाइड. अधिक के लिए अगले सप्ताह वापस जांचना सुनिश्चित करें! यदि आपने पिछली पोस्ट को याद किया है, तो यहां लिंक दिए गए हैं:

भाग 1 - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: यह महत्वपूर्ण क्यों है
भाग 2 - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: अपने लक्ष्यों और नियमों की स्थापना
भाग ३ - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: लोग विली, आप अवश्य चुनें
भाग ४ - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: लोग कैसे दृष्टिकोण के लिए

क्या आपका ईमेल प्रोफेशनल है?

पहली बात आपको अपने आप को एक करना है पेशेवर रूप से ईमेल पता देख रहे हैं, सोशल मीडिया प्रोफाइल, फ़ोरम अकाउंट, या जो कुछ भी हो। लेकिन इसे पेशेवर देखना होगा.

उदाहरण के लिए, [email protected] पेशेवर नहीं है। होने के नाते @ greatbro7654 ट्विटर पर पेशेवर नहीं है। ये पते नहीं हैं, ये मजाक हैं.

(छवि स्रोत: शटरस्टॉक)

मुझे पता है कि यह सलाह का एक स्पष्ट हिस्सा है, लेकिन हम अक्सर इसे नजरअंदाज कर देते हैं अगर ऐसा होता है कि हम उम्र के लिए एक निश्चित ईमेल या प्रोफ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं, और हम इसे बदलने का मन नहीं करते हैं। मैं इसका भी दोषी हूं। मेरे पेपैल ईमेल इतनी मूर्खतापूर्ण है कि हर बार मुझे इसे किसी के साथ साझा करना होगा जो मैं लगभग शर्मिंदा हूं। लेकिन मुझे अभी भी इससे छुटकारा पाने की प्रेरणा नहीं मिल रही है, हालांकि मुझे पता है कि मुझे चाहिए.

त्वरित सलाह:

पर ईमेल से बचें हॉटमेल, याहू!, या आपके देश में कोई अन्य लोकप्रिय मुफ्त ईमेल सेवा.
जीमेल लगीं जब तक आपका उपयोगकर्ता नाम समझ में आता है, तब तक ठीक है.
जब भी संभव हो, अपने स्वयं के डोमेन नाम के साथ जाएं। मेरे ईमेल की तरह, उदाहरण के लिए है केके [पर] newinternetorder.com.
इसे छोटा करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, मैं इसके साथ थोड़ा ओवरबोर्ड जा रहा हूं, लेकिन आपके पहले नाम और अंतिम नाम का उपयोग करना काफी अच्छा है (एक में) [email protected] तौर तरीका).
अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर और अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल में एक संक्षिप्त जैव सुनिश्चित करें.

ठीक है, जब से हमने इसे कवर किया है, चलो दिलचस्प सामान पर आते हैं.

ईमेल कितने समय के लिए होना चाहिए?

कठोर सत्य यह है कि यदि आपका संदेश बहुत लंबा है इसे पढ़ने की प्रेरणा किसी को नहीं मिलेगी. बेशक, अगर आप अभी तक दोस्त नहीं हैं, तो ही.

अंगूठे का नियम इसे रखने के लिए है 5 वाक्य अधिकतम. मुझे पता है कि यह एक बड़े प्रतिबंध (और यह है) की तरह लगता है, लेकिन मेरा मतलब है.

यदि आपका ईमेल इससे अधिक लंबा है इसे पढ़ना एक काम है, एक त्वरित 30 सेकंड का काम नहीं। और कोई भी अन्य लोगों से काम प्राप्त करना पसंद नहीं करता है.

सौभाग्य से, लघु ईमेल लिखना उतना कठिन नहीं है जितना लगता है। यह वास्तव में आपको एक बेहतर लेखक (हमेशा एक कुशल कौशल) बनने के लिए प्रशिक्षित करता है.

यदि आप अपने संदेश को 6 वाक्यों से नीचे रखने का लक्ष्य रखते हैं, तो आपके पास केवल एक त्वरित परिचय से अधिक के लिए जगह नहीं है, और “व्यापार के लिए जाओ” संदेश का हिस्सा। इस तरह के निर्माण से प्रत्येक संदेश अत्यंत पठनीय और आसानी से समझ में आता है.

मैं इसे फिर से कहने से नफरत करता हूं, लेकिन कोई भी आपकी परवाह नहीं करता है। कोई भी आपके जीवन की कहानी, आपकी समस्याओं, आपकी पृष्ठभूमि या जो आप साझा करना चाहते हैं, उसके बारे में कोई परवाह नहीं करता है. यह बस प्रासंगिक नहीं है. जो महत्वपूर्ण है वह यह है कि आप क्या हैं, आपको क्या पेशकश करनी है और बदले में आप क्या चाहते हैं। और अक्सर हर तत्व अनिवार्य नहीं होता है.

ध्यान रखें, यदि आपको अपने संदेश को व्यक्त करने के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता है तो ईमेल संभवतः उसके लिए माध्यम नहीं है। आजकल, ईमेल जीवन के मामलों पर निबंध साझा करने का स्थान नहीं हैं. ईमेल केवल तभी काम करते हैं जब वे छोटे हों. मुझे लगता है कि मैं खुद को दोहराए बिना इसे और अधिक जोर नहीं दे सकता, इसलिए मुझे यहां रुकने दें; मुझे यकीन है कि आपको बात मिल जाएगी। :)

विषय रेखाएँ

यदि आप किसी मित्र को ईमेल कर रहे हैं, तो विषय पंक्ति बिल्कुल भी मायने नहीं रखती है - लेकिन - अन्य सभी संचार विषय के लिए ईमेल का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। हाँ, यह उतना महत्वपूर्ण है जितना आप वास्तव में ईमेल के अंदर लिखना चाहते हैं.

ऐसा लगता है क्योंकि हम स्वाभाविक रूप से विषय लाइनों पर ज्यादा ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं। हमारा ज्यादातर काम ईमेल में ही चला जाता है, और एक बार जब हम कर लेते हैं तो हम सिर्फ एक आधे पके हुए विषय को थप्पड़ मार देते हैं क्योंकि हमें कोई बेहतर जानकारी नहीं होती है.

अनचाहा फ़ोल्डर में हमारी ईमेल भूमि होती है या बस किसी का ध्यान नहीं जाता है। और हम बुरा और गुस्सा महसूस करते हैं क्योंकि हमें लगता है कि हमें नजरअंदाज कर दिया गया था। नहीं ऐसी बात नहीं है। यह हम पर है.

पिछले भाग में, मैंने संक्षेप में बताया कि किसी विषय पंक्ति की विशेषताएँ क्या हैं। बस पुनरावृत्ति करने के लिए: हानिरहित, सादा / साधारण, व्यक्तिगत, अपमानजनक या गैर-प्रचारक.

चलो इसे ऊपर से लेते हैं:

1. हानिकारक

मेरी कोई चतुर परिभाषा नहीं है, इसलिए मुझे कुछ उदाहरण साझा करने दें:

“बस हाय कहना चाहता था”
“आपने धमाल मचाया!”
“केवल धन्यवाद कहना था”

असल में, यह एक विषय रेखा है जो महसूस करता है कि ईमेल के पीछे कोई घोटाला नहीं हो सकता है। इसीलिए जैसे शब्द “बधाई हो” या “अवसर” सूची में नहीं हैं.

इसके अलावा, आपको बिल्कुल सभी स्पैम-भारी शब्दों से बचना होगा जैसे: मुक्त, पैसा, वियाग्रा, लिंग, सेक्स, रोलेक्स, घड़ी, मुद्रा, विदेशी मुद्रा, और इसी तरह। उन खोजने का सबसे अच्छा तरीका बस अपने स्वयं के स्पैम फ़ोल्डर को देखना है.

2. सादा / साधारण

यह एक ऐसा मामला है जहां आप स्पष्ट रूप से कहते हैं कि आप बाहर क्यों पहुंच रहे हैं। कुछ उदाहरण:

“बस करना चाहता था… ” ऊपर के उदाहरण.
“क्या आप एक अतिथि पोस्ट में रुचि रखते हैं?”
“_____ पर अपनी पोस्ट के बारे में प्रश्न”
“_____ पर आपके इनपुट के लिए धन्यवाद”

यह दृष्टिकोण प्राप्तकर्ता की ओर से सोच या किसी भ्रम की कोई जगह नहीं छोड़ता है। इस कारण से कि आप लिख रहे हैं, ऐसी विषय पंक्ति में बिल्कुल स्पष्ट होना चाहिए। यह अपने शुद्ध रूप में कॉपी राइटिंग है, इसलिए इसे ठीक से करने में कुछ समय लग सकता है.

3. व्यक्तिगत

यह एक ऐसी स्थिति है जिसमें आप अपने आप को किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में स्थान दे रहे हैं जो पहले से ही आपके प्राप्तकर्ता के साथ किसी प्रकार का व्यक्तिगत संबंध रखता है। यहाँ कुंजी यह है कि यह स्वाभाविक है। आपको नहीं होना चाहिए “कड़ी मेहनत करने की कोशिश कर रहा है.” यदि आप इसे वास्तव में प्राकृतिक नहीं बना सकते हैं तो एक अलग दृष्टिकोण के लिए जाएं.

यहां मुख्य समस्या यह है कि आपके लिए एक व्यक्तिगत विषय रेखा को तैयार करने के लिए आपको वास्तव में व्यक्ति के साथ कुछ बुनियादी व्यक्तिगत संबंध रखना होगा। ऐसे ईमेल को नीले रंग से शूट करने की संभावना नहीं है.

उदाहरण:

“हमारी आखिरी बातचीत के बाद” - अगर कोई बात होती.
“_____ परियोजना कैसी चल रही है?” - यदि आप वास्तव में जानते हैं कि कोई व्यक्ति किसी विशेष परियोजना पर काम कर रहा है.
“मैं आपको _____ की अपनी यात्रा के दौरान लंच खरीदना चाहता हूं” - यदि आप जानते हैं कि कोई आपके शहर का दौरा करेगा.

4. अपमानजनक

यह कुछ हद तक जोखिम भरा है। अपमानजनक होने का अर्थ है - अपमानजनक होना। एक अपमानजनक विषय पंक्ति वह है जहां प्राप्तकर्ता विश्वास नहीं कर सकता कि किसी ने वास्तव में उन्हें ऐसा भेजा है.

जब प्राप्तकर्ता कहता है “क्या?!” या “बिल्कुल नहीं!” या कुछ इसी तरह आश्चर्य की बात है। हालाँकि, यह किसी को असहज या क्रोधित करने के बारे में नहीं है, यह केवल संदेश में कुछ प्रारंभिक रुचि पैदा करने के बारे में है.

उदाहरण:

“बुरी खबर”
“मैं तुम्हारे साथ हूँ!”
“तुम गलत हो!”

इन पंक्तियों के साथ कुछ। एक अपमानजनक विषय रेखा का मसौदा तैयार करना अक्सर सबसे कठिन काम होता है। चुनौती यह है कि आप थोड़ा झटका पैदा करना चाहते हैं, लेकिन आप अभी भी अपना ईमेल खोलना चाहते हैं, हटाए नहीं.

5. गैर-प्रचार

यह वास्तव में विषय रेखाओं की एक अलग श्रेणी नहीं है। यह पिछले सभी की एक सामान्य विशेषता है.

कोई फर्क नहीं पड़ता अगर आप एक अपमानजनक विषय पंक्ति बना रहे हैं, या एक साधारण एक, या एक व्यक्तिगत एक, या जो कुछ भी, आपको ज़रूरत है सुनिश्चित करें कि यह किसी भी तरह से प्रचार नहीं करता है.

प्रचारक लग रहा है स्पैम फ़ोल्डर के लिए एक तरह से टिकट है। कुछ भी नहीं है, और मेरा मतलब है कि अगर आपकी विषय पंक्ति प्रचारक लगती है तो कुछ भी नहीं बचा सकता है.

शब्दों से बचने की कोशिश करें: मुक्त, बधाई, अवसर, व्यापार, अतिरिक्त, सौदा, प्रस्ताव, आदि.

श्रृंखला में अगली पोस्ट उन सभी चीजों के बारे में है जो आप अपने संदेश के शरीर में लिख सकते हैं। तब तक पोस्ट को सीधे अपने इनबॉक्स में पहुंचाने के लिए सदस्यता लेना न भूलें.

सब्जेक्ट लाइन बनाने पर आपका क्या कहना है? क्या आप इसे उतना ही महत्वपूर्ण पाते हैं जितना कि मैं? अंत में, विषय पंक्ति का आपका पसंदीदा प्रकार क्या है?