ब्लॉगर्स संदेशों के लिए नेटवर्किंग गाइड जो नोट किए गए हैं (भाग 6)

श्रृंखला का पिछला भाग ईमेल और इसके विभिन्न पहलुओं के बारे में था। ईमेल कितने समय के लिए होना चाहिए। एक अच्छी विषय पंक्ति क्या है। अंत में, एक पेशेवर दिखने वाले ईमेल पते का मूल्य क्या है.

ये सभी मान्य तत्व हैं, लेकिन हमने अभी तक ईमेल संदेश के मुख्य भाग को नहीं छुआ है। और आज हम यही करने जा रहे हैं.

पाठ के माध्यम से संवाद करना एक कठिन काम है। शब्द, वाक्य और विराम चिह्न एकमात्र उपकरण हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। आप एक वाक्य के बीच में एक मुस्कान नहीं बढ़ा सकते हैं, आप एक बिंदु पर जोर देने के लिए अपने हाथ आंदोलनों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, आप अपने संदेश को व्यक्त करने में सहायता करने के लिए किसी अन्य प्रकार की बॉडी लैंग्वेज का उपयोग नहीं कर सकते हैं।.

केवल शब्द.

और चूंकि केवल शब्द हैं, यह बहुत सारी विभिन्न चुनौतियां पैदा करता है। उदाहरण के लिए, जब आप पहली बार किसी से संपर्क करना चाहते हैं, तो आखिरी बात यह है कि आप हताश, आक्रामक, मांग करते हुए, या सामान्य तरीके से आवाज़ करें।.

वास्तविक दुनिया के संचार में, चाहे आप कुछ भी कहें, आप बस एक वाक्य के अंत में मुस्कुरा सकते हैं और सब कुछ ठीक हो जाएगा। लेकिन इंटरनेट पर - कठिन किस्मत.

त्वरित नोट:यह पोस्ट एक श्रृंखला का हिस्सा है जिसका शीर्षक है - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग गाइड. अधिक के लिए अगले सप्ताह वापस जांचना सुनिश्चित करें! यदि आपने पिछली पोस्ट को याद किया है, तो यहां लिंक दिए गए हैं:

• भाग 1 - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: यह महत्वपूर्ण क्यों है
• भाग 2 - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: अपने लक्ष्यों और नियमों की स्थापना
• भाग ३ - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: लोग विली, आप अवश्य चुनें
• भाग ४ - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: लोग कैसे दृष्टिकोण के लिए
• भाग 5 - ब्लॉगर्स के लिए नेटवर्किंग: एक अच्छी पहली छाप बनाना

एक ईमेल संदेश के सार्वभौमिक तत्व

सबसे पहले, हर ईमेल में हमेशा कुछ सार्वभौमिक तत्व होने चाहिए, बस गंभीर दिखने के लिए, और ... ठीक है, वास्तविक। इन सुझावों में से कुछ स्पष्ट लग सकता है, लेकिन वे अभी भी बहुत महत्वपूर्ण हैं और यही कारण है कि मैं उन्हें यहां शामिल कर रहा हूं.

"नमस्ते"

शुरुआत के लिए, बस करने के लिए मत भूलना नमस्ते कहे. यह वास्तव में एक लंबा रास्ता तय करता है। एक सरल नमस्ते, या नमस्ते, इसके बगल वाले व्यक्ति के नाम के साथ.

एक बात नोटिस, वहाँ एक नहीं है “श्रीमान,” या ए “जिसको भी यह चिंता हो सकती है” इस सूची में। केवल “हाय [नाम],” या “नमस्कार [नाम].” यदि आप वास्तव में उपयोग करने वाले हैं “जो कोई भी यह चिंता कर सकता है” अपने ईमेल की शुरुआत में आप वास्तव में बेहतर हैं ईमेल भी नहीं भेज रहे हैं.

परिचय

यदि आप पहली बार किसी से संपर्क कर रहे हैं तो अपना परिचय देना अक्सर एक अच्छा विचार है। अपने जीवन की कहानी यहाँ साझा न करें, “मैं करोल हूँ, newInternetOrder.com से” पर्याप्त है.

आप संपर्क क्यों कर रहे हैं

अब सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा - आप संपर्क क्यों कर रहे हैं। इसे यथासंभव छोटा करें, और जैसा भी हो मुद्दे पर यथासंभव.

यदि आप केवल हाय कहने के लिए संपर्क कर रहे हैं, तो बस कहें “मैं सिर्फ हाय कहने के लिए लिख रहा हूं, मुझे आपका ब्लॉग बहुत पसंद है.” यदि आप व्यक्ति को एक अतिथि पोस्ट पिच करना चाहते हैं तो इसे उल्टा कहें - “मैं वास्तव में आपके ब्लॉग पर एक अतिथि पोस्ट प्रकाशित करना चाहता हूं। मेरे पास इसके लिए विचार _________ है.“

सबसे पहले, यह लग सकता है जैसे यह बहुत सीधा है, लेकिन वास्तव में, व्यस्त व्यक्ति ऐसे लोग हैं जो अपने समय को महत्व देते हैं और झाड़ी के आसपास नहीं मारते हैं। इसके अलावा, याद रखें कि आपके ईमेल में उपयोग करने के लिए केवल 5 वाक्य हैं। क्या आप वास्तव में बात करते हैं कि झाड़ी के चारों ओर पिटाई के लिए कोई जगह है?

हस्ताक्षर

अंत में, कभी भी अपने ईमेल को समाप्त न करें “______ पर अपना ब्लॉग देखना न भूलें.” आपके ब्लॉग पर जाने के लिए किसी को प्राप्त करने का एक सरल और अधिक चतुर तरीका है। सबसे पहले, अगर वे आपको एक यात्रा का भुगतान करना चाहते हैं, तो वे बिना किसी अतिरिक्त आश्वासन के करेंगे। यदि वे दूसरी ओर नहीं करते हैं, तो कोई भी आश्वस्त नहीं बदल सकता है.

केवल एक चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह एक पता प्रदान करना है। और आपके हस्ताक्षर लाइन से बेहतर आपके ब्लॉग के URL के लिए कोई जगह नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपके नाम के ठीक बाद आपके ब्लॉग का URL आपके हस्ताक्षर में पहली बात है.

यहाँ मेरे हस्ताक्षर की शुरुआत है, बस आपको एक उदाहरण देना है। नोट: URL हर ईमेल सॉफ़्टवेयर में डिफ़ॉल्ट रूप से लाइव लिंक में परिवर्तित हो जाते हैं.

बस कुछ बुलेट पॉइंट्स में पोस्ट के इस हिस्से को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, यहां हर ईमेल के सार्वभौमिक तत्व हैं:

1. कहते हुए हाय.
2. अपने बारे में बताएँ.
3. संपर्क करने का कारण (वास्तविक संदेश उर्फ).
4. आपके हस्ताक्षर.

अब, ईमेल संचार की बात आती है तो एक और महत्वपूर्ण बात है। एक मैंने इस पोस्ट की शुरुआत में संक्षेप में उल्लेख किया है। वह है: अपनी आवाज़ का चयन सावधानी से करना.

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या लिखना चाहते हैं, दुर्भाग्य से, आप हमेशा गलत हो सकते हैं, और ध्वनि आक्रामक, मांग या सामान्य रूप से नकारात्मक… सभी दुर्घटना से। सभी इसे लेता है एक गलत शब्द यहाँ और दो अन्य गलत शब्दों का उपयोग कर रहा है, साथ ही एक वाक्य के अंत में एक विस्मयादिबोधक चिह्न, और आप उद्धृत कर रहे हैं.

अपनी आवाज चुनना

आत्मविश्वासी, विनम्र, विनम्र और मिलनसार. ये आपके द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले व्यक्तित्व लक्षण हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि ईमेल भेजने का आपका कारण क्या है.

कोई भी उस ईमेल का जवाब नहीं देगा जो मांग कर रहा है, या ध्वनि की तरह व्यक्ति सोचता है कि वे मानव जाति पदानुक्रम में उच्च स्तर पर खड़े हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि किसी को ऑनलाइन अनदेखा करना, या यहां तक ​​कि उन्हें अपने इनबॉक्स से हटाना आसान है.

अंगूठे का सबसे सरल नियम यह याद रखना है कि, फिर से, लोग आपकी परवाह नहीं करते हैं। इसलिए अपने ईमेल को इस तरह से लिखने की कोशिश करें कि वे आपके बारे में कम ही ध्यान रखें, अधिक नहीं.

हम में से प्रत्येक के पास दूसरों के साथ संवाद करते समय एक अलग आवाज़ है, इसलिए कोई भी जादू-बुलेट समाधान नहीं है। और शैतान हमेशा की तरह विवरण में है। लेकिन अभी भी कुछ सामान्य नियम निम्नलिखित हैं:

• सभी कैप में शामिल - नहीं। भले ही यह सिर्फ एक शब्द है.
• विस्मयादिबोधक चिन्ह! - नहीं। मुझे अभी तक एक ऐसे मामले पर रोक लगाना है जहां ईमेल-आधारित संचार में एक विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग करने की आवश्यकता है.
• यह मानते हुए कि किसी को कुछ गलत मिलेगा - नहीं। उदाहरण के लिए, ऐसा कथन मानते हुए: “देर मत करो.”
• वाक्यांश का उपयोग न करें “कोई अनादर नहीं, लेकिन” क्योंकि 100% मामलों में इस प्रकार है, वास्तव में, एक अपमानजनक बयान.
• पता है कि यह सब की तरह मत लगो। भले ही आप हैं.
• मत कहो कि तुम महत्वपूर्ण हो। यदि आप महत्वपूर्ण हैं तो आपका प्राप्तकर्ता पहले से ही इसके बारे में जान जाएगा। यदि आप यह नहीं कह रहे हैं कि आप कुछ भी नहीं बदलेंगे.
• बचाव मत करो। जब आप अपनी असली राय बताने से डरते हैं, तो आप हेजिंग कर रहे हैं, इसलिए आप इसे नरम करने की कोशिश कर रहे हैं। उदाहरण: “मुझे लगता है कि एक संभावना है कि आपका उत्पाद सिर्फ वही हो सकता है जो ग्राहकों को चाहिए,” के बजाय “आपका उत्पाद बढ़िया है.” जो मुझे लाता है ...
• जिस व्यक्ति से आप बहुत अधिक संपर्क कर रहे हैं, उसकी प्रशंसा न करें ... “हे भगवान, आपका ब्लॉग बहुत अच्छा है, और आपकी सामग्री वास्तव में मेरे लिए जीवन-परिवर्तन है.”
• और सबसे महत्वपूर्ण बात, कभी झूठ मत बोलो झूठ बोलो पकड़े जाओ। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जो आप दो साल से उनके ब्लॉग को पढ़ रहे हैं, उदाहरण के लिए, और फिर भी आप उनके नाम को पहचानने में विफल हैं, या इससे भी बदतर हैं, तो उनके नाम को गलत कर दें, तो संभावना है कि आप झूठ बोल रहे हैं, मेरे दोस्त.

ये ऑनलाइन दुनिया के लिए कुछ सामान्य नियम हैं, और उन्हें ध्यान में रखने के अलावा और भी बहुत सी चीजें हैं जिनसे आपको सावधान रहने की जरूरत है। प्रत्येक वाक्य का अपना अनुभव और भावनात्मक संदेश होता है। यह कभी-कभी नोटिस करना मुश्किल होता है क्योंकि आप, लेखक के रूप में, जानते हैं कि संदेश लिखते समय कौन सी भावनाएँ आपका मार्गदर्शन करती हैं, लेकिन यह बताने वाला कोई भी नहीं है कि इसे पढ़ने वाले को वही एहसास मिलेगा.

यह सुनिश्चित करने के दो तरीके हैं कि आपका संदेश लगता है, वास्तव में, आप क्या चाहते थे जैसे यह लगता है.

1. क्या इसे किसी मित्र / सहकर्मी ने पढ़ा है। आँखों का एक ताजा सेट आपको बता सकता है कि आपके संदेश में क्या गलत (और सही) है.
2. ToneCheck जैसे सॉफ्टवेयर के एक चतुर टुकड़े का उपयोग करें.

ToneCheck एक अच्छा अनुप्रयोग है जो आपके से जुड़ता है जीमेल लगीं खाता (अन्य संभावनाओं के बीच), और आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक संदेश पर एक नज़र डालता है. ToneCheck आपके ईमेल का विश्लेषण करता है और आपको उन सभी अंशों के बारे में सूचित करता है जो किसी भी तरह के नकारात्मक संदेशों को व्यक्त करते हैं.

मैं मानता हूं, यह पोस्ट आपके संदेश के लहजे पर बहुत जोर देती है, लेकिन यह वास्तव में महत्वपूर्ण है। यदि आपको अपने संदेश का टोन गलत लगता है तो ऐसी कोई चीज नहीं है जिसे आप लिख सकते हैं जो आपको बचाएगा। आप कैसे कहते हैं कि आप वास्तव में जो कहते हैं उससे कहीं अधिक महत्वपूर्ण है.

हमेशा अपने द्वारा लिखे गए प्रत्येक संदेश का विश्लेषण करना याद रखें, या तो स्वयं या किसी और की अतिरिक्त सहायता से, या जैसे ऐप ToneCheck.

ईमेल पर किसी का ध्यान नहीं जाता है

जब भी आप कुछ भेजते हैं, और आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो संभावना है कि या तो आपकी विषय पंक्ति किसी भी रुचि को विफल करने में विफल रही, आपका संदेश बहुत लंबा था, या इसकी आवाज सुखद नहीं थी.

ये विफलता के तीन सबसे आम कारण हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, वे आप पर हैं.

श्रृंखला का अगला भाग अंतिम एक है। यह एक रोडमैप की सुविधा देता है, इसलिए बोलने के लिए, सटीक चरणों पर, जो आप किसी से संपर्क करते समय ले सकते हैं। सबसे सरल प्रारंभिक संपर्क से शुरू, और पर समाप्त होता है “क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं” ईमेल। भेजा जा रहा है a “क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं” किसी को ईमेल किसी भी ब्लॉगर के साथ ऑनलाइन संबंध का अंतिम चरण है। इससे बड़ा कुछ नहीं है (जब तक आप किसी से शादी नहीं करना चाहते हैं).

चूंकि हम किसी से कुछ करने के लिए कहने के बारे में बात कर रहे हैं ... क्या मैं आपसे कुछ करने के लिए कह सकता हूं? :) ईमानदार रहें, क्या आप कभी किसी से प्रभावी रूप से संपर्क करने में विफल रहे हैं क्योंकि आपके संदेश का लहजा गलत था?